Microsoft Excel on Microsoftin kehittämä laajalti käytetty taulukkolaskentaohjelmisto. Joillekin Excel on helppokäyttöinen ohjelma, kun taas monet ensikertalaiset kamppailevat helpoimpien tehtävien kanssa.
Jos sinulla on ongelmia useiden rivien lisäämisessä Exceliin, tässä on joitain menetelmiä, jotka voivat auttaa sinua.
1. Rivien lisääminen manuaalisesti
- Valitse rivit, jotka vastaavat lisättävien tyhjien rivien määrää. Muista, että rivit lisätään aina valintasi yläpuolelle. Kun valinnan tekeminen Excelissä, varmista, että valitset näytön vasemmalla puolella olevat numerot todellisten rivien ja sarakkeiden sijaan.
- Napsauta valintaasi hiiren kakkospainikkeella.
- Napsauta sitten Lisää, ja tyhjät rivit lisätään automaattisesti.
- Jos valitset useita rivejä vasemmalla olevien numeroiden sijaan, saat pienen Lisää ikkuna. Klikkaa Koko rivi ja sitten OK.
2. Rivien lisääminen pikanäppäimellä
- Valitse Excelissä useita rivejä, joiden yläpuolelle haluat lisätä tyhjiä rivejä.
- Lehdistö Ctrl + Siirtää + =
- Rivit tulee lisätä automaattisesti, tai sinun on valittava koko rivi ja napsautettava sitä OK.
- Valitse rivit, joiden yläpuolelle haluat lisätä tyhjiä rivejä.
- Paina ja vapauta Alt avain.
- Paina sitten peräkkäin H, minä, ja E näppäimistölläsi. Rivit tulee lisätä automaattisesti.
- Jos mitään ei tapahdu, paina R lisäksi valitse sitten Koko rivija napsauta OK.
Aiheeseen liittyvä: Asioita, joita sinun tulee välttää tekemästä Excelissä
4. F4-näppäimen käyttäminen
- Jos haluat lisätä vain yhden rivin, napsauta hiiren oikealla painikkeella numeroa, jonka yläpuolelle haluat lisätä tyhjän rivin.
- Klikkaa Lisää.
- Jos painat F4 -näppäintä, voit jatkaa tyhjien rivien lisäämistä.
5. Pikanäppäinten käyttäminen rivien automaattiseen lisäämiseen
- Napsauta riviä, jonka yläpuolelle haluat lisätä tyhjän rivin.
- Paina näppäimistöltäsi Alt + Ija paina sitten R.
- Rivi pitäisi lisätä automaattisesti, ja tässä vaiheessa voit jatkaa painamista F4 lisää tarvittaessa.
6. Useiden rivien lisääminen eri riveille samanaikaisesti
- Jos haluat lisätä tyhjän rivin muutaman tietorivin yläpuolelle samanaikaisesti, voit valita ne pitämällä Ctrl-painike ja napsauttamalla vasemmalla puolella olevia numeroita.
- Kun olet valinnut rivit, joiden yläpuolelle haluat lisätä tyhjiä rivejä, napsauta soluja hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Lisää.
7. Tyhjien rivien lisääminen tietojen väliin
Jos sinulla on paljon tietoja, edellä mainitut menetelmät rivien lisäämiseksi manuaalisesti vievät sinulta paljon aikaa. Mitä voit tehdä?
On yksinkertaisempi tapa lisätä tyhjä rivi tietojen väliin riippumatta siitä, kuinka paljon tietoja sinulla on. Jos haluat tietää kuinka siirtyä paikasta A paikkaan B, seuraa alla olevia ohjeita.
- Pöytäsi lisäksi sinun on ensin luo toinen sarake. Voit nimetä sen miten haluat ja numeroida sen.
- Voit tehdä tämän syöttämällä kolme ensimmäistä numeroa, valitsemalla sitten kyseiset numerot ja kaksoisnapsauttamalla valinnan oikeaa reunaa. Tämä jatkaa automaattisesti numerointia muilla riveilläsi.
- Kopioi sitten numeroitu sarake ja liitä se alle.
- Valitse kaikki ja siirry kohtaan Tiedot > Lajittele.
- Avautuvassa ikkunassa, for Järjestä,valitse sarakkeen nimi -merkillä Numerot.
- Napsauta sitten OK, ja taulukossasi tulee olla tyhjä rivi jokaisen datarivin jälkeen.
Exceliin totuttelu voi olla haaste
Microsoft Excel on Microsoftin kehittämä taulukkolaskentaohjelma. Se on tehokas visualisointi- ja analyysityökalu, joka sisältää laskelmia, pivot-taulukoita, graafisia työkaluja ja jopa Visual Basic for Applications -makroohjelmointikielen.
Jos olet uusi Microsoft Excelin käyttäjä, sinun tarvitsee vain tietää, että joskus kestää aikaa tottua kaikkiin ohjelman tarjoamiin kaavoihin ja toimintoihin. Tutustu seuraavaan artikkeliin saadaksesi lisätietoja Microsoft Excelistä ja sen käytöstä.
Käytä tätä aloittelijan opasta aloittaaksesi kokemuksesi Microsoft Excelin kanssa. Tässä olevat laskentataulukon perusvinkit auttavat sinua aloittamaan Excelin oppimisen itse.
Lue Seuraava
- Tuottavuus
- Microsoft Excel
- Taulukkovihjeitä
- Microsoft Office -vinkkejä
Logan kokeili monia asioita ennen kuin hän rakastui kirjoittamiseen vuonna 2011. MakeUseOf antaa hänelle mahdollisuuden jakaa tietonsa ja tuottaa hyödyllisiä ja faktoja sisältäviä artikkeleita tuottavuudesta.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi