10 parasta Google Sheetin pikahakkerointia, joita et luultavasti tiennyt

Olet saattanut käyttää Google Sheetsia numeeristen tietojen tallentamiseen ja visualisointiin sekä henkilökohtaiseen että yhteistyöhön. Se ei kuitenkaan ole vain taulukkolaskentatyökalu, jossa on monia rivejä, sarakkeita ja kaavoja. Voit myös käyttää sitä erilaisten hienojen juttujen tekemiseen yleisösi ihastuttamiseksi.

Tässä artikkelissa esittelemme sinulle joitain parhaista Google Sheetin hakkeroista, jotka sinun on tiedettävä päästäksesi alustan mestariksi.

1. QR-koodien luominen

Saatat joutua tilanteisiin, joissa sinun on luotava QR-koodeja seurataksesi työntekijöiden osallistumista, opiskelijoiden osallistumista, tapahtumaan osallistujia jne. Voit luoda tällaisia ​​koodeja Google Sheetsissä sen sijaan, että luottaisit kolmannen osapuolen sovelluksiin tai verkkosivustoihin.

Kirjoita haluamasi tiedot QR-koodiin ja käytä sitten alla näkyvää kaavan katkelmaa. Sinun on tehtävä muuttaa solun osoitetta (joka tässä tapauksessa on A2) vastaamaan QR-koodin syöttötietoja.

=KUVA(" https://chart.googleapis.com/chart? chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")") 

Aiheeseen liittyvä: Hauskoja asioita QR-koodien kanssa

2. Kuvien URL-osoitteet

Kuvan URL-osoitteen hakkerointi säästää aikaasi kuvien hallinnassa Google Sheetsin kautta. Monet sosiaalisen median käyttäjät, verkkosivustojen kehittäjät, bloggaajat jne. käyttävät laskentataulukoita visuaalisten resurssiensa hallintaan Internetissä.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat ilmaiset sovellukset sosiaalisten tilien hallintaan

Sinun on päivitettävä kuvat manuaalisesti, jos käytät Google Sheetsin perinteistä kuvan lisäysvaihtoehtoa. Käytä sen sijaan kaavaa, joka hakee grafiikan automaattisesti Internetistä. Voit myös muokata kuvan skaalausta, kuten venyttää, sovittaa kokoon jne.

Tässä ovat vaiheet, joita voit kokeilla:

1. Syötä =kuva("url") kaava solussa, johon haluat kuvan.
2. Korvata url yllä olevassa kaavassa käyttämällä online-linkkiä kuvaasi.
3. Käytä alla olevaa vastaavaa funktionpätkää kuvan skaalaamiseen.
4. Lehdistö Tulla sisään visualisoidaksesi kuvan solussa.

Oletuskuvatila: =KUVA(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1)
Kuvan manuaalinen skaalaustila: =KUVA(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. Nimien ja numeroiden satunnaistaminen

Nimeä valitessasi voit ilahduttaa kaikkia, jos piirrät sen satunnaisesti. Saatat tarvita tätä, kun valitset tiimin jäsentä, joka työskentelee viikonloppuisin tai kun selvität, kuka voitti palkinnon.

Voit tehdä tällaisen satunnaistamisen helposti Google Sheetsissa käyttämällä RANDBWEEN kaava. Kokeile näitä vaiheita itse:

1. Merkitse muistiin joukkueen jäsenten nimet sarakkeeseen.
2. Liitä alla mainittu funktionpätkä seuraavan sarakkeen ensimmäiseen soluun.
3. Muokkaa aluetta (1,6) nimien määrän mukaan. Esimerkiksi jos osallistujia on 10, vaihteluväli on 1,10.
4. Lehdistö Tulla sisään saada satunnainen nimi.

=VALITSE(HAKU(1,6),A2,A3,A4,A5,A6,A7)

4. Luo avattava luettelo

Voit halutessasi käyttää avattavaa luetteloa varmistaaksesi, että tiimin jäsenet syöttävät tietyt tiedot arkille. Opettajat voivat käyttää tätä menetelmää monivalintakysymyksien luomiseen opiskelijoille. Voit myös luoda ateriamenun koti- tai asuntolan keittiöön.

Voit kokeilla näitä vaiheita:

1. Valitse mikä tahansa solu missä haluat, avattavassa luettelossa.
2. Napsauta valikosta Data ja valitse sitten Tietojen validointi.
3. Valitse Luettelo kohteista kuten Kriteeri ja kirjoita kohteet ylös erottamalla ne pilkuilla.
4. Klikkaus Tallentaa täyttääksesi avattavan luettelon.

5. Lataa tiedot

Tämän ominaisuuden avulla voit tuoda/ladata verkkosivuston tiedot laskentataulukkoon. Voit kokeilla seuraavia vaiheita tuodaksesi tietoja mistä tahansa verkkosivustosta:

1. Kirjoita alla mainittu kaavanpätkä mihin tahansa laskentataulukon soluun.
2. Korvaa suluissa oleva verkkosivuston osoite kohdesivustollasi.
3. Osuma Tulla sisään ladataksesi tietoja laskentataulukkoon.

=IMPORTHTML(" https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. Itsetarkistusarvioinnit

Voit käyttää Google Sheetsin ehdollista muodostusvaihtoehtoa itsetarkkaisten kysymyspapereiden tekemiseen. Siitä on hyötyä, jos valmistaudut tulevaan kokeeseen. Voit kirjoittaa kysymykset ja vastaukset niiden vastaaville arkille.

Piilota sitten vastauksia sisältävä taulukko. Kirjoita vastauksesi kysymyslomakkeelle, niin saat selville, miten kokeen valmistautuminen sujuu. Voit käyttää tätä käyttövalmis malli aloittaaksesi.

7. CLEAN- ja TRIM-toiminnot

Google Sheets puhdistaa ja leikkaa tiedot itse. Saatat kuitenkin löytää merkkejä, joita ei voi tulostaa, tai tarpeettomia välilyöntejä tekstien tai kaavojen välillä. Se tapahtuu usein jaettujen laskentataulukoiden kanssa.

Voit käyttää CLEAN-kaavaa poistaaksesi kaikki tulostettavat merkit tiedoista sen sijaan, että korjaat niitä manuaalisesti yksitellen. Voit käyttää TRIM-toimintoa poistaaksesi ei-toivotut välilyönnit nimien, sähköpostiosoitteiden tai kaavojen väliltä.

8. Jaa tiedot

Monissa tapauksissa saatat joutua jakamaan tekstit kahteen eri sarakkeeseen yhdestä solusta. Menetät lopulta koko työpäivän, jos alat tehdä sen manuaalisesti jokaiselle solulle, erityisesti tuhansia tietoja sisältäville laskentataulukoille.

Tämän toiminnon käyttäminen on helppoa, jos noudatat näitä ohjeita:

1. Valitse kaikki tiedot, jotka haluat jakaa kahteen sarakkeeseen.
2. Klikkaa Data valikkorivillä ja valitse sitten Jaa teksti sarakkeisiin.
3. Voit joko valita minkä tahansa näytetyistä erottimista tai valita mukautetun merkin.
4. Näet jaetut tekstit heti, kun valitset kelvollisen erottimen.

9. Visualisoi kaikki pikanäppäimet

Sinun tulee aloittaa pikanäppäinten käyttö, jos haluat lisätä tuottavuuttasi Google Sheetsissa. Kaikkien pikanäppäinten muistaminen, kuten solujen muotoilun tyhjentäminen, rivien piilottaminen, kommenttien lisääminen jne., ei kuitenkaan ole helppoa. Tämän tempun avulla voit tuoda kaikki pikanäppäimet eteesi, kun työskentelet Google Sheets -taulukoissa.

Lehdistö Ctrl + / Windows-tietokoneessa tai Komento + / macOS-tietokoneessa Google Sheetsin pikanäppäinluettelon avaamiseksi. Aina kun unohdat pikakuvakkeen, visualisoi ne näytölläsi käyttääksesi pikanäppäimiä hiiren sijaan. Opit pian ulkoa kaikki tärkeät pikanäppäimet toistamalla tämän käytännön.

Tietojen etsiminen luotavaa raporttia varten on aikaa vievää. Sen sijaan voit käyttää mitä tahansa Google Sheetsin tiedonhakulaajennuksia. Data Finder -lisäosia on monia, ja osa niistä on myös ilmaisia.

Voit esimerkiksi asentaa Knoema DataFinder lisäosa Google Sheetsissäsi. Voit lisätä omat tietosi kirjanmerkkeihin lisäosaan.

Kun teet raporttia, avaa vain lisäosa ja nouda kirjanmerkkeihin merkityt tiedot. Voit myös etsiä Internetistä raportteihin liittyviä tietoja ja lisätä ne nopeasti raporttiin.

Hoida asiat Google Sheetsin avulla

Yllä mainitut Google Sheetsin nopeat hakkerit auttavat sinua varmasti ratkaisemaan päivittäisiä haasteita koulussa, toimistossa tai kotona.

Nämä ovat myös melko helppo oppia kuin muut Google Sheetsin monimutkaiset temput. Lisäksi yllä olevat vinkit auttavat sinua visualisoimaan tietosi säästämällä aikaa ja lisäämällä raporttiisi innovaatioita.

Google Data Studion 8 parasta ominaisuutta tietojen analysointiin ja visualisointiin

Haluatko tehdä vaikutuksen yleisöösi käytännöllisillä datanäkymillä ja vakuuttavilla visualisoinneilla? Tutustu näihin Google Data Studion ominaisuuksiin.

Lue Seuraava

Kirjailijasta