Jos työhösi liittyy taulukkolaskentaohjelmien, kuten Google Sheetsin tai Microsoft Excelin, käyttöä, on mahdollista, että joku työkavereistasi on lähettänyt sinulle CSV-tiedoston. Mutta mikä on CSV-tiedosto ja mitä sillä voi tehdä?
Tässä artikkelissa selitämme, mikä CSV-tiedosto on, tarkastelemme sen muotoa ja näytämme, kuinka voit avata ja luoda CSV-tiedoston.
Mikä on CSV-tiedosto?
CSV-tiedosto (tai pilkulla erotettu arvo) on tekstitiedosto, joka sisältää tietoja luettelomuodossa. CSV-tiedostoja käytetään yleensä tietojen jakamiseen sellaisten ohjelmien välillä, jotka eivät voi avata samaa tiedostotyyppiä.
Joten jos aiot lähettää jollekulle Excel-taulukon ennen kuin lähdet toimistolta muutamaksi päiväksi, sinun tulee liittää sähköpostiin samat tiedot sisältävä CSV-tiedosto.
CSV-tiedostomuoto
CSV-tiedostoille on ominaista yksinkertaiset rakenteet. Kun olet avannut CSV-tiedoston, näet rivit, jotka sisältävät saman tietosarjan. Yleensä tiedot erotetaan pilkuilla.
CSV-tiedostot eivät aina erota tietoja toisistaan pilkuilla. Puolipiste, välilyönti tai jokin muu merkki voi erottaa tiedot. Yleisin merkki on kuitenkin pilkku.
Jos et ole varma, onko avaamasi tiedosto CSV-tiedosto, katso sen pääte. CSV-tiedostoissa on .csv tiedostopääte.
Aiheeseen liittyvä: Kuinka saada Windows 10 näyttämään tiedostolaajennuksia
Kuinka avata CSV-tiedosto
Tietokoneesi käyttää Microsoft Exceliä oletussovelluksena CSV-tiedostojen avaamiseen. Voit kuitenkin avata tiedoston toisella ohjelmalla. Oikealla painikkeella siirry CSV-tiedostoon Avaaja valitse jokin käytettävissä olevista ohjelmista. Lisäksi voit avata tiedoston Google Sheetsin avulla.
Jos haluat avata CSV-tiedoston Notepadilla, helpoin tapa on napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokata. Voit myös avata CSV-tiedoston Microsoft Wordilla, jos tarvitset lisää muokkausvaihtoehtoja.
Aiheeseen liittyvä: Henkeä pelastavat taulukkolaskentasovellukset Excel- ja Google Sheets -tehokäyttäjille
Kuinka luoda CSV-tiedosto
Jos haluat viedä tietosi CSV-tiedostona, esimerkiksi Excelissä, avaa Tiedosto valikko ja valitse Tallenna nimellä. Sitten, Tallenna nimellä ikkuna, valitse CSV (pilkuilla eroteltu) (*.csv) alkaen Tallenna tyyppinä lista.
Muista, että CSV-tiedostoissa ei voi olla useita taulukoita. CSV-tiedostoa luotaessa se sisältää tiedot aktiivisesta taulukosta.
Huomautus: Älä muuta tiedostotyyppiä muokkaamalla tarkennusta, koska se tekee tiedostosta käyttökelvottoman.
CSV-tiedostot ovat melko hyödyllisiä
Toivottavasti artikkelimme vastasi joihinkin CSV-tiedostoja koskeviin kysymyksiisi. Vaikka et ehkä työskentele CSV-tiedostojen kanssa niin usein, ne ovat käteviä, kun haluat vaihtaa tietoja ohjelmilla, jotka eivät pysty kommunikoimaan suoraan.
Nämä ilmaiset ja nopeat tiedostonsiirtosivustot tarjoavat kätevän tavan jakaa suuria tiedostoja verkossa asentamatta mitään.
Lue Seuraava
- Tuottavuus
- Digitaalinen asiakirja
- Tekstieditori
- Microsoft Excel
- Muistilehtiö
Matthew'n intohimot johdattivat hänestä teknisen kirjoittajan ja bloggaajan. Hänellä on tekniikan kandidaatin tutkinto, ja hän nauttii teknisen tietonsa käyttämisestä informatiivisen ja hyödyllisen sisällön kirjoittamiseen.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi