7 tapaa välttää ylikuormitusta kiireisten freelance-kausien aikana

Kun aloitat freelancerina, saatat joutua vaikeuksiin löytääksesi paljon työtä mistä tahansa. "Kiireinen" kausi, josta monet kollegasi puhuvat, saattaa tuntua parhaimmillaan kaukaiselta unelmalta tai pahimmillaan harhakuvitelmalta.

Mutta kun lisäät läsnäoloasi alallasi, yhä useammat ihmiset ja yritykset haluavat työskennellä kanssasi. Ajan myötä tulet todennäköisesti jaksoihin, jolloin olet kiireisempi kuin olet koskaan kuvitellut.

Jos et ole varovainen, on helppo tuntea olonsa ylikuormitukseksi näinä aikoina. Tässä on mitä voit tehdä estääksesi tämän tapahtuman.

1. Luo selkeät järjestelmät

Yksi muuttavaimmista kirjoista, jonka olet koskaan lukenut, on James Clearin Atomic Habits. Tässä hän puhuu siitä, kuinka pienillä askelilla joka päivä johtaa lopulta johonkin suurempaan. Hän mainitsee erityisesti järjestelmien tärkeyden, jotka tekevät päivistäsi tuottavampia.

Ennen kuin teet mitään muuta tässä luettelossa, suosittelemme, että mietit freelance-tavoitteitasi. Kysy itseltäsi kysymyksiä, kuten:

• Kuinka monta tuntia haluat lopulta käyttää asiakastyöhön?
• Mitkä ovat tulotavoitteesi?
• Millaisia ​​projekteja haluat työstää?

Osana tätä sinun on luotava järjestelmä, joka auttaa sinua viimeistelemään asiakastyösi tehokkaasti – jättäen aikaa muuhun, kuten markkinointiin. Kun olet selvittänyt tavoitteesi, kirjoita ylös, mitä aiot tehdä jatkaaksesi neulan siirtämistä eteenpäin.

2. Sijoita oikeaan ohjelmistoon

Yksi kauneimmista asioista freelancerina on, kuinka helposti se on useimmille ihmisille; et tarvitse suurta budjettia aloittaaksesi.

Mutta vaikka kannettava tietokone ja hyvä Wi-Fi riittää, sinun on aluksi alettava käyttää rahaa yritykseesi, jotta se kasvaisi.

Voit säästää paljon aikaa investoimalla ohjelmistoihin, jotka helpottavat työtäsi. Esimerkiksi, freelance-kirjanpito-ohjelmiston ostaminen helpottaa tulojesi ja menojesi kirjaamista huomattavasti – samalla kun lähetät ammattimaisen näköisiä laskuja.

Esimerkkejä käyttämistäsi alustoista ovat:

• Fiverr Workspace (aiemmin AND.CO)
• Aalto
• HoneyBook

Voit myös ostaa ohjelmistoja, jotka auttavat sinua löytämään sähköpostit, luo ammattimainen verkkosivusto, ja enemmän. Joissakin tapauksissa voit päästä eroon ilmaisen version käyttämisestä ja säästää hieman käteistä.

3. Luo malleja yleisiä kirjeitä varten

Kun olet freelancerina, useimmat keskusteluistasi ovat melko samanlaisia. Sähköpostiisi juurtuneen ajan käyttäminen estää sinua tekemästä töitä muualla, joten on järkevää yrittää vähentää aikaa, jonka vietät postilaatikon ollessa auki.

Mitä enemmän kokemusta saat freelancerina, sitä enemmän huomaat, mitä sähköposteja kirjoitat toistuvasti. Näitä varten sinun on parempi käyttää Google-dokumentteja tai Microsoft Wordia luodaksesi mallin, jonka voit kopioida, liittää ja muokata nopeasti.

Voit myös luoda malleja sopimuksille, laskuille ja muille asiakirjoille, joita lähetät säännöllisesti muille. Jos teet tämän etukäteen, voit varmistaa, että saat enemmän aikaa tärkeämpien tehtäviesi suorittamiseen.

Aiheeseen liittyvä: Google-dokumenttien mallit, jotka tekevät elämästäsi helpompaa

4. Pidä kirjaa projekteistasi

Vaikka sinulla olisi parhaat järjestelmät käytössä ja tiedät mihin olet menossa, kiireisiä jaksoja on silti vaikea välttää. Kun tunnet olosi ylityöllistetyksi, on hyvä idea jakaa jokainen projektisi sulavampiin osiin.

Aloita hahmottelemalla kaikki, mitä sinun tulee suorittaa ja mihin mennessä. Aloita sitten alitehtävien luominen, jotka voit valita edetessäsi.

Voit seurata projektejasi Excel-laskentataulukon avulla. Vaihtoehtoisesti saatat löytää hyödyllisiä työkaluja, kuten Basecamp.

Aiheeseen liittyvä: Mikä Basecamp on ja miten se toimii?

5. Pienennä tehtävälistaasi

Okei, joten tämä kuulostaa hieman ristiriitaiselta. Mutta jos tunnet olosi uupuneeksi töistä, pahinta, mitä voit tehdä, on täyttää tehtävälistasi useammalla tehtävällä kuin pystyt hoitamaan joka päivä.

Tehtävälistasi täyttäminen yli kykyjesi estää sinua todennäköisesti ryhtymästä käsittelemään sitä alun perin. Lisäksi sinusta tuntuu, että olet pettänyt itsesi, kun et ole ratsastanut kaikkea jokaisen päivän lopussa.

Tehtävälistallasi olevien tehtävien määrän vähentäminen saa sinut tuntemaan olosi rauhallisemmaksi ja suoriutuneemmiksi, kun olet suorittanut ne. Jos sinulla on ylimääräistä aikaa ja haluat jatkaa työskentelyä, voit käyttää ylimääräisiä tunteja.

Jos työmääräsi on paisunut siihen pisteeseen, että sinun on tehtävä enemmän kuin haluaisit, kysy asiakkailtasi, voitko pidentää muutamaa määräaikaa tai ulkoistaa työt muille. Sinun ei pitäisi antaa tuottamasi laadun luistaa.

6. Poista häiriötekijät käytöstä

Jos olet työskennellyt kokopäivätyössä ennen freelancerina työskentelyä, olet saattanut viettää tuntikausia tappaen aikaa tarpeettomilla tehtävillä joka päivä. Olet esimerkiksi saattanut viettää tunteja Facebookissa tai selata iltapäivälehtiä.

Huomaat nopeasti, että freelancerina aikasi on arvokkaampaa kuin mikään muu resurssi. Jos annat näiden häiriötekijöiden hallita elämääsi, tulosi iskevät.

Aseta selkeät rajat ja sammuta kaikki häiriötekijät työskennellessäsi. Harkitse tarvittaessa salpaajien käyttöä, kuten Cold Turkey ja RescueTime.

Aiheeseen liittyvä: Työkaluja, joiden avulla voit keskittyä kotoa käsin

7. Lopeta kyllä ​​kaikkeen

Kun aloitat freelancerina, sinun on luultavasti sanottava kyllä ​​projekteille, joista et ole intohimoinen. Loppujen lopuksi tärkeimmät asiat tässä vaiheessa ovat tulojen tuominen ja vauhdin kerääminen.

Mutta jossain vaiheessa olet suhteellisen tyytyväinen tuloihisi. Lisäksi tiedät mitä teet ja mistä et pidä – ja suunta, johon haluat siirtyä.

Jos olet tilanteessa, jossa voit olla umpikujassa tekemisissäsi etkä hyväksy sitä, kysy itseltäsi, viekö projekti, johon olet ryhtymässä, sinua lähemmäksi haluamiasi tavoitteita. Jos näin ei ole, kieltäydy kohteliaasti ja ohjaa yritys freelancerina, jonka uskot voivan auttaa.

Ennakkovalmistelu on avain ylikuormituksen välttämiseen

Paljon työtä tulossa ei ole kaukana pahimmasta freelance-dilemmasta, mutta on tärkeää odottaa sitä ja valmistautua sen mukaisesti. Hallitset täysin aikaasi, ja sen oikea hallinta on tärkein taito menestyäksesi freelancerina.

Paras tapa valmistautua kiireisiin freelance-kausiin on varmistaa, että sinulla on oikeat menettelyt ja järjestelmät valmiina etukäteen. Sitten kaikesta muusta tulee paljon helpompaa.

8 työturvallisuusvinkkiä, jotka jokaisen freelancerin tulisi tietää

Tutustu näihin tietoturvavinkkeihin, jotta et joutuisi huijatuksi freelancerina.

Lue Seuraava

Kirjailijasta