Ei faksilaitetta? Ei ongelmia – allekirjoita ja lähetä fakseja helposti tietokoneeltasi

Mainos

Faksaaminen on vanhentunut viestintätapa, mutta silti se viipyy paikoin syystä tai toisesta. Ennen kuin voimme vihdoin tappaa tämän menneisyyden vanhan koneen, saatat joutua lähettämään faksin silloin tällöin, mutta huomaat olevasi ilman faksilaitetta – kokeile HelloFax.

Olemme käsitelleet HelloFaxia lyhyesti aiemmin ja jopa katsoneet sitä 5 muuta online-faksipalvelua 5 parasta työkalua sähköpostin lähettämiseen faksiinNäytämme sinulle, kuinka voit lähettää faksin sähköpostistasi ilmaiseksi. Voimme suositella viittä ilmaista online-sähköpostia faksipalveluun työhön. Lue lisää , mutta asiat ovat muuttuneet vuosien aikana sen jälkeen, ja on aika tarkastella perusteellisesti parasta ilmaista online-faksipalvelua.

Päästä alkuun

Voit käyttää HelloFax-verkkosivusto, Google-dokumenttien lisäosa, tai Chrome-sovellus. Heillä on jopa sovellus Google Apps Marketplace yrityksille, jotka haluavat ottaa tämän palvelun käyttöön kaikille työntekijöilleen.

Keskitytään nyt verkkosivustoon ja Chrome-sovellukseen, jotka ovat riittävän identtisiä, jotta niitä voidaan käsitellä yhtenä kokonaisuutena. Ensimmäinen askel on luoda tili tai kirjautua sisään Googlella – jälkimmäinen vaihtoehto

joitain vivahteita hyviä ja huonoja puolia Google+ -sisäänkirjautuminen: onko se huono vai hyvä sinulle?Käyttäjät ovat alkaneet hyväksyä tosiasian, että Google ei ehkä peruuta Google+ -sisäänkirjautumista huolimatta siitä, kuinka paljon ihmiset sitä vihaavat. Mutta onko se todella niin paha kuin luulet? Lue lisää useimmille meistä. Sen jälkeen matka on suhteellisen helppoa ja suoraviivaista. Lataa asiakirjasi tietokoneeltasi tai nappaa se jostain integroiduista pilvipalveluista: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote tai OneDrive.

Sieltä voit muokata tai allekirjoittaa asiakirjan. Sen muokkaaminen mahdollistaa valintaruutujen lisäämisen, tekstin lisäämisen tai päivämäärän lisäämisen. Se sopii täydellisesti viimeisten tietojen lisäämiseen ennen faksin lähettämistä.

Allekirjoittaminen on erittäin helppoa ja siihen on useita erilaisia ​​tapoja. Voit piirtää sen hiirellä (tai sormella tai kynällä, jos sinulla on kosketusnäyttö), kirjoittaa sen ja käyttää jotakin niiden fonteista, ladata kuvatiedoston allekirjoituksestasi tai lähettää valokuvan allekirjoituksestasi sähköpostitse. Se ei voisi olla helpompaa tai intuitiivisempaa. Tämä toiminto tulee HelloSignistä, toisesta HelloFaxin tuotteesta, jota käymme läpi hieman myöhemmin.

Kun asiakirja on valmis käytettäväksi, kirjoita faksinumero. Sinulle annetaan sitten mahdollisuus liittää lyhyt kansilehti, jossa ilmaisille käyttäjille lukee "Lähetetty HelloFaxin kautta". Ne tarjoavat myös mahdollisuuden saada faksisi korkearesoluutioinen väriversio isännöimään tilapäisesti online-tilassa 72 tunnin ajan, jolloin faksivastaanotin saa tietyn URL-osoitteen ja pääsykoodin siihen.

Napsauta sen jälkeen Lähetä, ja olet valmis. Sinun pitäisi saada vahvistussähköposti lähetyksen jälkeen, mutta tätä voidaan säätää Ilmoitukset-osio HelloFax-asetuksistasi. HelloFax pitää myös kirjaa kaikista luonnoksistasi ja lähetetyistä fakseistasi Asiakirjat-välilehdellä vasemmalla.

Jos teet suurimman osan työstäsi jo Google Docsissa ja haluat lähettää osan siitä faksina, uusi Google Docs -lisäosa tekee prosessista naurettavan helpon.

Lataa ensin lisäosa, valitse se sitten lähetettävän Google-dokumentin yläosassa olevasta Lisäosat-valikosta ja napsauta Lähetä faksi.

Sivupalkin pitäisi sitten ponnahtaa oikealle puolelle. Syötä faksinumero, kirjoita lyhyt saatekirje, jos haluat, ja napsauta Lähetä. Sinun ei tarvitse edes poistua Google-dokumentistasi, vaan olet jo lähettänyt sen faksina.

Kuinka paljon HelloFax maksaa?

HelloFaxin ilmaisen version avulla voit lähettää 5 faksisivua kuukaudessa. Sen jälkeen se menee 9,99 dollarin kuukausittaiseen kotitoimistosuunnitelmaan, jossa on 300 faksia kuukaudessa, 19,99 dollarin ammattimaiseen suunnitelmaan, jossa on 500 faksia kuukaudessa, tai 39,99 dollarin yrityssuunnitelmaan, jossa on 1 000 faksia kuukaudessa.

Kaikki maksulliset tasot sisältävät mahdollisuuden vastaanottaa fakseja, mikä ei ole saatavilla ilmaisessa versiossa. Ilmoitettu sivumäärä sisältää sekä lähetyksen että vastaanottamisen. He tarjoavat myös alennuksia, jos maksat vuosittain eikä kuukausittain.

Onko se turvallinen?

HelloFax ei myöskään leikitele turvallisuuden suhteen. Voit lukea heidän täydelliset käytännöt osoitteessa heidän verkkosivuillaan, mutta lyhyesti sanottuna HelloFax käyttää SSL-salausta pitääkseen tietosi turvassa, eivätkä ne tallenna luottokorttitietoja. Kaikki faksiasiakirjasi on suojattu AES-salauksella – 256-bittisellä salauksella ainutlaatuisella avaimella, joka on myös salattu pyörivällä pääavaimella.

Kaikki luottokorttitiedot välitetään suoraan Stripelle, joka on varmennettu ja suojattu maksujenkäsittelypalvelu, eikä luottokorttitietojasi tallenneta HelloFaxin palvelimille. Periaatteessa he suojaavat sinua.

Vaikka allekirjoitustoiminto on sisäänrakennettu HelloFaxiin, heillä on myös erillinen palvelu vain asiakirjojen allekirjoittamiseen ja lähettämiseen sähköpostitse nimeltä HelloSign, joka olemme käsitelleet aiemmin HelloSign: Käytä sähköisiä allekirjoituksia asiakirjoissa [Web ja iOS] Lue lisää mutta tässä mennään syvemmälle.

Käyttöliittymä on lähes identtinen HelloFaxin kanssa paitsi, että voit lähettää vain sähköposteihin, et faksinumeroihin, ja se antaa sinulle mahdollisuuden ladata tiedosto ennen sen lähettämistä. Jos olet huolissasi vain allekirjoituksista ja vähemmän faksauksesta, HelloSign voi toimia sinulle hyvin.

Voit myös pyytää muita ihmisiä allekirjoittamaan asiakirjoja puolestasi tämän palvelun kautta, mutta heidän on luotava tili. Ilmainen versio mahdollistaa 3 asiakirjaa kuukaudessa, mutta yritysversio on saatavana hintaan 30 dollaria kuukaudessa, joka mahdollistaa rajoittamattoman määrän asiakirjoja ja sisältää lisäominaisuuksia.

Toisin kuin HelloFax, HelloSignillä on molemmat iOS ja Android sovelluksia, mikä tekee siitä paljon mobiilipalvelun. Heillä on myös a Gmail toiminto, jonka avulla voit allekirjoittaa asiakirjoja Gmailista.

Täydellinen faksilähettäjä

Faksauksen pitäisi pian mennä dodon tapaan, mutta siihen asti HelloFax on paras tapa lähettää fakseja verkossa ilmaiseksi. HelloSign on vain kirsikka kakun päällä, jonka avulla voit tarvittaessa allekirjoittaa ne tietokoneellasi.

Mitä mieltä olet HelloFaxista? Onko muita faksin lähetyspalveluita, joita suosittelisit? Kerro meille kommenteissa.

Kuvan luotto: Dave Crosby / Flickr