Tee vuodesta 2017 kaikista tuottavin vuosi 12 vauvan askeleella

Mainos

Uuden vuoden alkaessa olet ehkä miettinyt mitä haluaisit tehdä toisin 6 uudenvuodenlupausta, jotka auttavat sinua tulemaan luovemmaksi vuonna 2017Uuden vuoden alkaessa on aika miettiä, kuinka voit tulla luovemmaksi. Katso näitä päätöksiä, jotka voivat auttaa sinua pääsemään perille – saatat vain olla... Lue lisää . Työn ja kodin välissä on aina niin paljon tekemistä. Mutta oikeilla työkaluilla ja tavoilla voit tehdä vuodesta 2017 tähän mennessä tuottavimman vuotesi.

Olemme laatineet 12-vaiheisen ohjelman, joka auttaa sinua muuttamaan tuottavuustottumuksiasi. Voit valloittaa ne yksi kerrallaan tammikuusta joulukuuhun.

Tammikuu: Pysy aikataulussa

Ei ole parempaa tapaa aloittaa uusi vuosi kuin olla täsmällinen ja noudattamalla aikatauluasi. Voit toki tehdä lupauksen itsellesi, mutta jos sinulla on loistava työkalu avuksesi, se on vielä helpompaa.

Valitse kalenteri, jossa on muistutuksia, toistuvia tapahtumia ja käyttöoikeus eri käyttöympäristöihin. Yksi suosituimmista ja intuitiivisimmista vaihtoehdoista on Google-kalenteri. Voit käyttää sitä verkossa ja omassa Android tai iOS laite.

Voit määrittää muistutuksen jokaiselle luomasi tapahtumalle ja päättää, milloin saat ilmoituksen. Voit lisätä toistuvia tapahtumia viikoittaisiin kokouksiin, jakaa kalenterisi muiden kanssa ja käyttää Tapaamissivu -ominaisuus 9 Google-kalenterin ominaisuuksia, joita sinun pitäisi käyttääGoogle-kalenterissa on enemmän temppuja hihassaan kuin uskotkaan. Vinkkimme auttavat sinua järjestämään tapahtumia ja vähentämään kalenterin hallintaan kuluvaa aikaa. Lue lisää estääksesi ajan.

Helmikuu: Aseta tavoitteet

Selkeä tavoitteiden asettaminen ja keskittyminen auttaa sinua saavuttamaan ne. Voit aloittaa yksinkertaisella tavoitteella jokaiselle päivälle tai hypätä heti ja asettaa tavoitteita jokaiselle viikolle, joka kuukausi tai koko vuodelle. Ja laita se suoraan kalenteriin.

Kun sinä aseta nämä tavoitteet itsellesi Luo kaikkien aikojen paras tavoitteiden hallintatyökalu Excelin ja Google Tasksin avullaOlen viime aikoina alkanut ymmärtää, että teen kovasti töitä, mutta jos joku kysyisi minulta, tunnenko työskenteleväni suuremman tarkoituksen eteen, minun on sanottava, että en todellakaan tee. . Lue lisää , harkitse palkintoa, kun olet valmis. Tämä ei vain anna sinun nähdä valoa tunnelin päässä, vaan antaa sinulle enemmän motivaatiota.

Kun esimerkiksi saat valmiiksi tuon vaikean ja pitkän asiakirjan viikon loppuun mennessä, hemmottele itseäsi lounaalla suosikkiravintolassasi.

Maaliskuu: Käytä malleja

Asiakirjoista puhuttaessa harkitse (enemmän) mallien käyttöä uudessa vuonna. Kun luot yritysasiakirjan tyhjästä, se voi viedä valtavasti aikaa. Mutta kun aloitat mallista, voit helposti minimoida sen ajan ja siirtyä seuraavaan tehtävään.

Voit käyttää Microsoft Word -malleja Projektin hallinta Word-malleillaProjektinhallinnassa valmistautuminen on puoli voittoa. Projektin järjestämiseen ja dokumentointiin saatat tarvita monia erilaisia ​​raportteja, lomakkeita tai suunnitelmia. Olemme koonneet valikoiman Word-malleja, joiden avulla pääset alkuun. Lue lisää varten liikekirjeitä 15 yrityskirjemallia Microsoft Wordiin säästääksesi aikaaMallit säästävät aikaa. Kokosimme tänne 15 liikekirjemallia aiekirjeistä kiitoskirjeiden kautta viitteisiin. Nämä mallit auttavat sinua kommunikoimaan luottamuksella. Lue lisää ja suunnitelmat, Excel-malleja Excel-malli jokaiseen tilaisuuteenOhita jyrkkä oppimiskäyrä ja järjestä elämäsi Excel-mallien avulla. Olemme koonneet valikoiman automaattisesti päivittyviä malleja, joiden avulla voit seurata budjetteja, hallita projekteja ja paljon muuta. Lue lisää varten budjetit ja talous 15 Excel-laskentataulukkomallia talouden hallintaanSeuraa aina taloudellista terveyttäsi. Nämä ilmaiset Excel-laskentataulukkomallit ovat työkaluja, joita tarvitset rahojesi hallintaan. Lue lisää , ja PowerPoint-malleja Mistä löytää ilmaisia ​​PowerPoint-teemoja ja -mallejaOletusmalli voi olla ikävä ja eloton. Onneksi ei tarvitse ratkaista, koska tarjolla on runsaasti ilmaisia ​​resursseja. Olemme koonneet joitain parhaista PowerPoint-teemoista ja -malleista. Lue lisää varten esityksiä 7 vinkkiä ammattimaisten PowerPoint-mallien luomiseenKukaan ei hyödy tylsästä PowerPoint-esityksestä. Käytä näitä vinkkejä varmistaaksesi, että yrityksesi houkuttelee aina yleisön. Lue lisää .

Voit myös tarkistaa mallit OneNotea varten OneNote-mallien käyttäminen: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietääOneNote-mallit ovat välttämättömiä todellisen tuottavuuden kannalta. Tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää omien OneNote-mallien muokkaamiseen ja luomiseen. Lue lisää , Evernote Kuinka 6 yksinkertaista Evernote-mallia lisää päivittäistä tuottavuuttaniLuo mukautettuja malleja Evernotessa. Näiden mallien avulla voit lisätä tuottavuuttasi työssä ja henkilökohtaisessa elämässäsi. Katsotaanpa, kuinka voit tehdä omia mukautettuja Evernote-malleja nopeasti. Lue lisää , ja Google Docs 24 Google Docs -mallia, jotka tekevät elämästäsi helpompaaNämä aikaa säästävät Google Docs -mallit auttavat sinua viimeistelemään asiakirjasi sen sijaan, että joutuisit ponnistelemaan niiden kokoamisen kanssa. Lue lisää . Kaikki nämä tekevät asiakirjojen luomisesta yksinkertaisempaa.

Huhtikuu: Pura suuret projektit

Liian monta kertaa meille annetaan projekti tai luodaan sellainen itse ja haluamme käsitellä sitä kerralla. Mutta tämä voi osoittautua haitalliseksi. Voit keskittyä selkeämmin jakamalla projektit pieniin osiin ja tarttumalla käsillä oleviin tehtäviin ennen kuin jatkat eteenpäin.

Projektipäälliköt käyttävät a Työn jakautumisrakenne Kuinka järjestää mikä tahansa projekti, jossa on työnjakorakenneTuhannen mailin matka alkaa yhdestä askeleesta. Jokainen monimutkainen projekti koostuu useista komponenteista. Työnjakorakenne voi auttaa sinua tunnistamaan kaikki vaiheet ja laittamaan ne järjestyksessä. Lue lisää erottaa projektista erillisiä haaroja, elementtejä ja työpaketteja.

Suuren projektin kokonaiskuvan näkeminen on tietysti tärkeää. Mutta jos pystyt keskittymään tehtäviin yksi kerrallaan, pystyt organisoimaan paremmin, pysyt helpommin raiteilla ja varmistat täysin valmiin projektin.

Toukokuu: Luo ja priorisoi tehtäviä

Auttaaksesi sinua suurissa projekteissa tai vain päivittäisissä tehtävissäsi, käytä tehtävälistaa To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs WunderlistJotkut tehtävälistasovellukset ovat muiden yläpuolella. Mutta miten niitä verrataan ja mikä on sinulle paras? Autamme sinua selvittämään. Lue lisää ja priorisoida. Aivan kuten kalenterin kanssa, sinun tulee etsiä työkalua, joka tarjoaa muistutuksia, toistuvia tehtäviä ja monialustaisen pääsyn.

Wunderlist on loistava tehtäväluettelon hallinta. Voit luoda useita luetteloita, joista jokaisessa on tehtävät. Lisää sitten muistutuksia, aseta ja lajittele tärkeysjärjestyksen mukaan, lisää muistiinpanoja ja liitä tiedostoja. Voit myös luoda toistuvia tehtäviä ja lisätä alitehtäviä.

Pysyäksesi raiteilla ja priorisoidaksesi, mitä on tehtävä, sovellus on saatavilla ilmaiseksi verkossa, Androidissa, iOS: ssä ja Windowsin työpöytäsovelluksena. Windows 10:ssä Wunderlist synkronoituu nyt myös Cortanan kanssa Paras Windows 10:n tehtäväluettelosovelluksesi on Cortana + WunderlistCortana pystyy käsittelemään tehtävä- ja tehtäväluetteloita. Hän muodostaa nyt yhteyden myös Wunderlistiisi. Näytämme sinulle, kuinka voit hallita kaikkia luetteloitasi Cortanan avulla. Lue lisää .

Kesäkuu: delegoi tehtäviä

Tehtäväluettelotyökalun avulla pysyminen ajan tasalla on tehokasta, mutta usein myös delegointi. Jos pystyt jakamaan taakan, ota tapana tehdä se. Sinun ei tarvitse tehdä kaikkea itse. Ja olipa kyseessä töissä tai kotona, jos sinulla on ihmisiä, jotka voivat auttaa, anna heidän auttaa.

Kun jaat projektin tehtäviin, anna itsesi keskittyä esimerkiksi tärkeimpiin osiin. Anna sitten alemman prioriteetin tehtävät henkilökunnallesi tai tiimillesi. Näin voit huolehtia siitä, mikä on tärkeintä, mutta silti varmistaa, että kaikki kohteet ovat valmiit.

Anna Eisenhower Matrixin auttaa sinua priorisoimaan ja delegoimaan tehtäväsi. Kun tunnistat tehtävän, joka on kiireellinen, mutta ei tärkeä, sinun tulee delegoida se.

Tämä on vain yksi monista tapoja priorisoida tehtäviäsi 3-Strike System: Kuinka priorisoida tehtävälistasiEtkö pääse läpi tehtävälistaasi? Ongelma ei ehkä ole tuottavuudessasi, se voi olla vain prioriteettisi. Opitaan priorisoimaan tehtävälista ja saada asiat tehtyä. Lue lisää .

Heinäkuu: Hallitse aikaasi

Muista, että delegointi on suuri osa ajanhallintaa. Mutta niin ovat oikeat työkalut. Käytä käteviä sovelluksia, kun haluat seurata aikaasi, kirjata sen käyttötapa ja luoda päivä- tai viikkosuunnitelma.

Toistaiseksi sinulla on kalenteri ja tehtäväluettelon hallinta. Nyt tarvitset ajanseurantatyökalun. Loistava vaihtoehto Toggl. Voit aloittaa toiminnon ajoituksen napsauttamalla (tai napauttamalla mobiilisovellusta). Määritä erilaisia ​​seurantaprojekteja, lisää organisaation tunnisteita ja tarkastele viikoittaisia, kuukausittaisia ​​ja vuosittaisia ​​raportteja.

Voit käyttää Togglia verkossa ja omassa tietokoneessasi Android tai iOS laite. Sovellus on saatavana myös Windowsille, Macille ja Linuxille työpöytätyökaluna.

Elokuu: Ota aikaa rentoutumiseen

Saatat ihmetellä, kuinka rentoutumiseen ottaminen voi auttaa sinua olemaan tuottavampi. Mutta ajattele sitä aikana siirtyä pois projektistasi tai tehtävästäsi tyhjentääksesi mielesi. Kun olet valmis palaamaan siihen, voit tehdä sen tuorein silmin. Tämä antaa usein mahdollisuuden nähdä asioita, joita et nähnyt ennen.

Jotkut käyttävät rentoutumismenetelmiä Tunnetko olosi ylikuormitukseksi? Tässä on 5 rentouttavaa verkon kulmaaInternet voi olla ilkeä paikka, mutta sen ei tarvitse olla. Jäljellä on pieniä kulmia, joihin voi vain mennä rentoutumaan. Lue lisää kuten meditaatio tai yksinkertaiset hengitysharjoitukset. Jälleen tämäntyyppiset apuvälineet voivat auttaa sinua lievittämään stressiä, minimoimaan ahdistusta ja antamaan sinulle virkistyneen näkemyksen. Päivän päätteeksi tai jopa puolivälissä varmista, että varaat aikaa rentoutumiseen.

Syyskuu: Pidä postilaatikkosi yllä

Riippuen siitä, mitä sähköpostisovellusta käytät, voit aina löytää paremman tavan hallita sitä. Jos pidät Microsoft Outlookista, voit hyödyntää sitä sääntöjen asettaminen Anna Outlook Rulesin hallita sähköpostisiÄlykkäät hälytykset ja suodattimet voivat auttaa sinua pysymään sähköpostisi ajan tasalla. Outlook-työpöytä ja Outlook.com tarjoavat "säännöt"-nimisen ominaisuuden, ja näytämme, kuinka se määritetään. Lue lisää . Säännöt saavat Outlookin siirtämään sähköpostit tiettyihin kansioihin, merkitsemään ne ja toistamaan hälytysääniä. Samoin voit määritä Gmail-suodattimet Sähköpostisuodattimien määrittäminen Gmailissa, Yahoo Mailissa ja OutlookissaSähköpostien suodatus on paras työkalusi pitääksesi postilaatikkosi siistinä ja järjestyksessä. Näin voit määrittää ja käyttää sähköpostisuodattimia Gmailissa, Yahoo Mailissa ja Outlookissa. Lue lisää .

Mobiililaitteellasi voit käsitellä sähköpostisi nopeammin käyttämällä työkaluja, kuten Mailswipe [Broken URL Removed]. Voit tehdä toiminnon pyyhkäisemällä viestejä, jotka näytetään kortteina. Voit siis siirtää sähköpostit helposti roskakoriin tai tallentaa ne myöhempää käyttöä varten.

Sovellus on ilmainen yhdelle sähköpostitilille sekä Androidissa [Ei enää saatavilla] että iOS: ssä [Ei enää saatavilla]. Sovelluksen sisäiset ostot alkaen 2,99 dollaria.

Lokakuu: Mene kävelylle

Samoin kuin varata aikaa rentoutumiseen, jonkin harjoituksen ajoittaminen on loistava idea. Vaikka kävelisit vain lyhyen kävelymatkan, teet hyvää sekä mielellesi että kehollesi. Useat tutkimukset paljastivat liikunnan ja tuottavuuden välisen yhteyden.

Yksi tällainen Tukholman yliopiston ja Karolinska Institutetin tutkijoiden tekemä tutkimus osoitti:

Harjoittajat raportoivat myös parannuksia itsearvioinnissaan tuottavuudessa – he kokivat saavansa enemmän aikaan työssä, heillä oli suurempi työkyky ja he sairastuivat harvemmin.

Voit siis poistua työpöydältäsi yksinkertaiselle kävelylle tai mieluummin harjoittelemaan säännöllistä treeniä päivän päätteeksi, voit pitää mielesi ja kehosi kunnossa.

Marraskuu: Käytä ajastinta

Yksi tapa varmistaa, että kävellä tai vain nauttia lyhyestä tauosta, on käyttää ajastinta. Voit käyttää kätevää selainlaajennusta, jos suurin osa työstäsi tehdään verkossa. Aseta ajastin vain tietyksi ajaksi ja kun hälytys kuuluu, nouse ylös ja mene. Tarkista 1-napsautusajastin Chromelle tai TimerFox [ei enää saatavilla] Firefoxille.

Jos et halua käyttää selainlaajennusta, harkitse ajastimen käyttöä mobiililaitteellasi. Sekä Android- että iOS-laitteissa on sisäänrakennetut ajastimet. Avaa kummassakin laitteessa oletuskellosovellus ja käytä ajastinta ajastimeen tai aseta herätys tietyksi ajaksi.

Joulukuu: Anna itsesi olla tuottava

Kuinka monta kertaa olet sanonut itsellesi jotain, kuten: "Minulla on liikaa tehtävää, en tiedä kuinka saada se kaikki tehtyä"? Tai entä "En voi mitenkään saada kaikkea sitä valmiiksi viikon loppuun mennessä"? Se on ymmärrettävää tuntea olonsa välillä hämmentyneeksi Tunnetko olosi ylikuormitukseksi? Lopettaa! 4 ajanhallintatyökalua säästääksesi sinuaOnko sinulla vaikeuksia pysyä tuottavana, koska mielesi vaeltelee jatkuvasti määräaikojen, tapaamisten tai kiireellisten tehtävien suhteen? Näytämme sinulle älykkäitä ajanhallintatyökaluja, joiden avulla voit rentoutua, keskittyä uudelleen ja saada asiat tehtyä. Lue lisää .

Sen sijaan, että puhuisit siitä, kuinka olla tuottava, puhu itsellesi. Kokeile sen sijaan lauseita, kuten "Minun täytyy tehdä saadakseni kaiken valmiiksi..." tai "Mitä aion järjestää uudelleen lopeta tämä viikon loppuun mennessä on…” Tämä tuottavuuden lisäämisen osa auttaa sinua keskittymään ja ajattelemaan positiivisesti.

Toisin sanoen, lopeta valittaminen Kuinka lopettaa valittaminen ja elää positiivisempaa elämääTässä on 10 työkalua, jotka voivat auttaa sinua pysymään armollisena ja positiivisena ja pääsemään eroon turhasta valittamisesta. Lue lisää ja alkaa ajatella tuottavasti.

Oletko valmis olemaan tuottavampi vuonna 2017?

Saatat jo käyttää joitain näistä työkaluista tai vannoa joidenkin tapojen nimeen. Mutta jos et, ei ole parempaa aikaa aloittaa kuin uusi vuosi.

Onko sinulla suunnitelma olla tuottavampi vuonna 2017? Jos sinulla on ehdotuksia, otamme niitä mielellämme vastaan!

Kuvan luotto: Nelli Syrotynska Shutterstock.comin kautta