Säästä järkesi: Estä ja suodata edelleen lähetetyt sähköpostit

Mainos

Olemme kaikki saaneet ne – nuo ​​pelätyt sähköpostit. Ehkä ne eivät edes ansaitse, että niitä pidetään samassa suhteessa kuin "sähköpostit". He ovat huonompi kuin pelkkä sähköposti, ne ovat a eteenpäin! Nooooo! Okei, joten dramatisoin niitä luultavasti vain vähän, mutta en paljoa, etkö ole samaa mieltä?

Edelleenlähetetyt sähköpostit ovat tuskaa. Saatat ajatella, että on vähän tiukkaa laittaa ne samaan luokkaan roskapostin kanssa (viitaten johdantokuvaan), mutta suoraan sanottuna ne käytännössä eivät ole - ei teknisesti, mutta mitä pidämme tärkeänä postilaatikossamme, ne voivat yhtä hyvin olla roskapostia.

Jos olet kirottu useiden kroonisten huolitsijoiden kanssa (yhteyshenkilöt, jotka lähettävät edelleen kaikki), postilaatikkosi on todennäköisesti ylikuormitettu sähköposteilla, joita et koskaan aio lukea. Voit toki pyytää henkilöä (tai henkilöitä) olemaan lähettämättä sinulle edelleenlähetyksiä, mutta entä jos heidän on vaikea käsitellä tai ehkä jatkaa niiden välittämistä sinulle, vaikka olisit pyytänyt heitä lopettamaan? Onneksi on olemassa tapoja käsitellä tätä omalta osaltasi sen sijaan, että luottaisit muiden tottumusten muuttumiseen.

Kansioiden ja suodattimien määrittäminen

Taika, jonka avulla viestit pysyvät poissa postilaatikostasi, piilee suodattimissa ja kansioissa, joita useimmilla sähköpostiohjelmilla on. Meillä on artikkeli, joka kattaa laajasti kuinka tämä tehdään Sähköpostisuodattimien määrittäminen Gmailissa, Yahoo Mailissa ja OutlookissaSähköpostien suodatus on paras työkalusi pitääksesi postilaatikkosi siistinä ja järjestyksessä. Näin voit määrittää ja käyttää sähköpostisuodattimia Gmailissa, Yahoo Mailissa ja Outlookissa. Lue lisää Gmailissa, Hotmailissa (nykyinen Outlook.com) ja Yahoo Mailissa. Tämä artikkeli on paras ystäväsi, jos sinulla on jokin näistä verkkosähköpostitileistä tai niiden yhdistelmä.

Mitä jos nyt älä onko sinulla Gmail, Outlook.com (jota ei pidä sekoittaa työpöytäohjelmaan) tai Yahoo Mail? Ehkä sinulla on AOL tai jokin muu webmail-tili? Jos näin on, myös näissä on todennäköisesti tapoja luoda kansioita ja suodattimia. Kuitenkin, minä erittäin Suosittelemme tutustumaan Gmailiin tai Outlook.comiin vaihtoehtona. Sekä Gmailin että Outlook.comin avulla voit itse tuoda sähköpostia toiselta tililtä ilman tarvetta vaihda sähköpostiosoitteesi (vaikka se ei ehkä ole huono idea tehdä se myös, jos sähköpostisi on jotain tällaista [email protected]).

Olemme kattaneet miten tämä tehdään Hotmaililla ja Gmaililla Kuinka käyttää Hotmail-sähköpostiviestejä Gmail-tililtäsi Lue lisää , mutta jos sinulla on jotain muuta kuin Outlook.com-tili, Gmailin prosessi on samanlainen kaikissa verkkosähköpostiohjelmissa. Olen myös kirjoittanut henkilökohtaisesti artikkelin MakeUseOfista Tietoja Hotmailista/Outlook.comista ja postilaatikon hallinnasta Tee Hotmail-postilaatikkosi täydellinen huolto helposti ja ylläpidä sitäOletko nähnyt tai käyttänyt Hotmailia viime aikoina? Vaikeasta menneisyydestään huolimatta se on melko mukava ja antaa Gmailille taatusti voittoa… no, aioin sanoa "rahaa", mutta molemmat ovat ilmaisia. Mikä,... Lue lisää . Tämä sisältää suodattimien, kansioiden luomisen ja uusien sähköpostien ylläpidon. Artikkelissa viitataan siihen Hotmailina, mutta ominaisuudet eivät ole muuttuneet tässä suhteessa.

Mitä tulee työpöytäasiakkaisiin, on olemassa tapoja tehdä tämä myös heidän kanssaan. Alla on kaksi linkkiä suosituimmista asiakkaista – Microsoft Outlook ja Thunderbird.

• MS Outlook -vinkki - kuinka järjestää saapuvat sähköpostit automaattisesti MS Outlook -vinkki: Saapuvien sähköpostien automaattinen järjestäminen Lue lisää
• Viestisuodattimien määrittäminen Thunderbirdissä Viestisuodattimien määrittäminen Thunderbirdissä Lue lisää

Kumpi on parempi eteenpäin suodattamiseen? Outlook.com vai Gmail?

Nyt kun olemme todenneet, että suodattimien luominen on tehokkain tapa hallita edelleenlähetyksiä, katsotaanpa, millä webmail-ohjelmalla voit tehdä tämän helpoimmin – Outlook.com vai Gmail. Gmail on pitkään ollut sähköpostiohjelma suodattimien luomiseen ja sähköpostien järjestämiseen tunnisteiden avulla, ja viime aikoina se on helpottanut sitä.

Yllä on kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä suodattimen luomiseksi. Kun olet täyttänyt kuinka haluat Gmailin tunnistavan suodattimen, napsauta "Luo suodatin tällä haulla" ja valita, mitä Gmail tekee sähköposteille.

Nyt on toinen tapa tehdä tämä, ja se on selitetty aiemmin linkittämässäni artikkelissa, joka koskee suodattimien määrittämistä Gmailissa, Hotmailissa ja Yahoossa. Tämä julkaistiin ennen kuin Gmail teki tämän muutoksen, mutta se on edelleen ajankohtainen, ja voit luoda suodattimia myös tällä tavalla.

Suodattaaksesi termillä, kuten "Fwd" tai "Fw" Outlook.comissa, sinun on siirryttävä Vaihtoehdot, sitten Lisää sähköposti asetuksia. Alla Outlookin mukauttaminen, klikkaus Uusien viestien lajittelusäännöt. Klikkaus Uusi. Jos haluat suodattaa edelleenlähetykset pois, voit muuttaa vaiheen 1 pudotusvalikon muotoon Aihe ja sen vieressä olevasta avattavasta valikosta sisältää kirjoita sitten fwd sen alla olevaan tekstikenttään.

Vaiheessa 2 päätetään, haluatko käyttää uutta vai aiempaa kansiota, päättää mitä vaihtoehtoa käytät. Jos olet jo luonut kansion, johon haluat lähettää edelleenlähetykset, valitse se avattavasta valikosta, jossa "Siirrä postilaatikkoon" On. Jos et ole vielä luonut sitä, kirjoita kansion nimi kohtaan "Siirrä uuteen kansioon" tekstikenttä.

Outlook.comissa on useita muita vaihtoehtoja, joiden avulla voit helposti suodattaa lähettäjät pois. Itse asiassa tämä on vahvuus Outlookissa, ja on varsin vaikuttavaa, kuinka helppoa sähköpostien hallinta on nyt pyyhkäisy-, luokkien, kansioiden ja lippujen avulla.

Molemmilla on muita vaihtoehtoja, joiden avulla voit poistaa viestin ennen kuin se saapuu postilaatikkoosi. Jos olet 100%, tarkoitan sata prosenttia, varmaa, että sinun ei koskaan tarvitse lukea eteenpäin, tämä ei ole huono vaihtoehto, mutta "esto" voi olla vaarallista, koska se vie harkintavaltaa. Suosittelen mieluummin valitsemaan asetuksen ohita Saapuneet-kansioon ja lähetä kansioon. Näin voit säilyttää sähköpostin, mutta et myöskään ole huolissasi siitä, että se tukkii postilaatikkosi.

Tärkeintä on, että sinun tulee käyttää sitä, jonka kanssa tunnet itsellesi mukavimman. Jos käytät Gmailia ja haluat kokeilla Outlook.comia (tai päinvastoin), voit tehdä sen helposti Kuinka pelata Outlook.comilla luopumatta GmailistaEn usko, että vaihdat Gmailista Outlook.comiin liian pian. Ei todellakaan brändiuskollisuutta, mutta varmasti sähköpostitottumuksiamme, mikä tekee muutoksesta vain tulevaisuuden mahdollisuuden. Gmail on loistava... Lue lisää . Huomaa myös, että en ole puolueellinen Outlook.comia tai Gmailia kohtaan, vaan tunnen vain, että tekisin sinulle karhunpalveluksen suosittelemalla Yahoo Mailia, AOL: ta tai mitä tahansa toinen verkkosähköpostiohjelma, joka on paljon alle tason ja jonka ansiosta Gmail ja Outlook.com ovat kaksi parasta vaihtoehtoa paitsi edelleenlähetettyjen sähköpostien myös sähköpostien hallintaan. yleistä.

Johtopäätös

Itse asiassa eteenpäin suodattaminen on melko yksinkertaista. Eikä vain termejä voi suodattaa pois – me saamme paljon graymail joka on poistettava ja suodatettava pois. James kirjoitti aiheesta erinomaisen artikkelin graymailin poistaminen ja hallinta Harmaa posti: Uusi sähköpostihaita saapuu postilaatikkoosiRoskaposti on ollut sähköpostin uhka pitkään, mutta valehtelisin, jos väittäisin, että postilaatikkoni on nykyään täynnä roskapostia – se ei ole sitä. Suodattimet ja maailmanlaajuiset roskapostin estoverkot leikkaavat sen... Lue lisää . Ja itse asiassa, Outlook.com tekee erinomaista työtä tämän kanssa. Sanoisin jopa, että se on helpompi käsitellä kuin Gmail.

Joten, kerro meille, kuka on se henkilö, joka lähettää sinulle aina eteenpäin? Ja mitä mieltä olet näiden sähköpostien estämisestä vai postilaatikon ohittamisesta? Mielenkiinnolla odotan ajatuksiasi kommenteissa!

Kuvan luotto: Tärkeä viesti piilotettu roskapostin alle Shutterstockin kautta, Kirjeposti taivaasta kierrätetyllä paperilla käsityönä Shutterstockin kautta