Mainos
Vaikka Microsoft Word ja Applen Page '09 ovat molemmat monipuolinen tekstinkäsittelyohjelmisto, ne voivat olla enemmän kuin mitä useimmat Mac-käyttäjät tarvitsevat, varsinkin kun Applen TextEdit-ohjelma on asennettu ilmaiseksi jokaiseen Mac-versioon OS X. TextEdit avautuu kaksi kertaa nopeammin kuin Word ja Pages, ja se tarjoaa perustyökalut useimpiin kirjoitusprojekteihin.
Tässä on joitain ehdotuksia, joiden avulla saat kaiken irti TextEditistä. Ne löytyvät tietysti Macisi Ohjelmat-kansiosta.
Asetukset: Uusi asiakirja
Aloitetaan TextEditin asetuksista. Voit muun muassa määrittää oletusfontin ja fonttikoon asetukset Asetukset-kohdassa. Oletusasetus on mielestäni Helvetica 12.
Kuten näet, voit tehdä myös muita Preference-asetuksia, mukaan lukien vaihtoehdot kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistamiseen sekä älykkäiden lainausmerkkien ja väliviivojen käyttämiseen kirjoittaessasi. Voit myös liittää tekijä- ja tekijänoikeustietosi automaattisesti jokaiseen asiakirjaan lisäämällä tiedot Asetuksiin.
Kohdassa, jossa lukee Rich text ja Plain text, on parasta jättää Rich text -vaihtoehto valittuna, jotta voit käyttää perusmuotoilutyylejä, kuten lihavointia, kursivointia ja alleviivausta.
Asetukset: Avaa ja tallenna asetukset
Avaa ja tallenna -asetuksissa on vaihtoehtoja automaattiselle tallennukselle ja erilaisille HTML-asetuksille.
HTML-editori
Voit liittää HTML-koodin TextEdit-asiakirjaan, muokata sitä ja tallentaa sen verkkosivudokumentiksi (Tiedosto>Tallenna nimellä>Web-sivu). Kun käytät TextEditiä HTML-editorina, haluat muotoilla tekstin pelkällä tekstillä.
Muotoilutyylit
TextEdit sisältää monia perus- ja edistyksellisiä tekstin muotoilutyylejä, joita löytyy Wordista ja Pagesista. Yksi ominaisuus, jonka saatat unohtaa TextEditissä, on se, että voit tallentaa yksittäisiä muotoilutyylejä käytettäväksi tulevissa asiakirjoissa.
Oletetaan esimerkiksi, että haluat nopeasti käyttää tiettyä väriä valittuun tekstiin; voit tehdä sen valitsemalla ensin tekstiä, avaa värivalitsin (Muoto>Fontti>Näytä värit) ja valitsemalla väri, jota haluat käyttää.
Kun muotoiltu teksti on edelleen valittuna, siirry kohtaan Muoto>Fontti>Tyylit”¦ ja valitse avattavasta valikosta Lisää suosikkeihin. Anna tallennetulle tyylillesi otsikko.
Nyt kun haluat käyttää tätä tyyliä uudelleen, napsauta Tyylit-painiketta TextEdit-dokumentin työkalupalkissa. Jos työkalupalkki ei ole asiakirjassa, siirry kohtaan Muoto > Tee Rich Text.
Älä myöskään unohda, että voit kopioida ja liittää tyylejä manuaalisesti valitusta tekstistä toiseen. Kun tyylisi on kopioitu, siirry kohtaan Muokkaa>Liitä ja sovita tyylitai käytä pikanäppäimiä, Optio+Komento+C (kopioi tyyli) ja Optio+Komento+V (liitä tyyli).
TextEdit-työkalupalkki
Huomaa myös TextEdit-asiakirjan työkalurivillä, että sinulla on joitakin muotoiluvaihtoehtoja. Ne sisältävät vakiotekstinkäsittelyominaisuudet tekstien ja kappaleiden tasaamiseen ja riviväliin.
Pagesissa ja Wordissa on vankka taulukonluontiominaisuus, mutta jos et halua vetää esiin yhtä noista painavista sovelluksista, voit luoda perustaulukon TextEditissä. Myönnettäköön, että rajoituksia on, mutta ominaisuus sisältää välilehdet ja perusmuotoiluvaihtoehdot, jotka löytyvät suuremmista tekstinkäsittelyohjelmista.
Luo taulukko siirtymällä kohtaan Muoto>taulukko… ja aseta rivien ja sarakkeiden numerot Taulukko-paletissa. Voit myös käyttää tekstin tasauksia sekä solun reunusten ja taustojen paksuutta ja väriä.
Muita herkkuja
TextEdit sisältää muutamia muita tehokkaita ominaisuuksia, jotka haluat pitää mielessä. Esimerkiksi alle Edit> Transformation, voit valita tekstin ja muuttaa sen kirjainkokoa tai kirjoittaa valitun tekstin jokaisen sanan ensimmäisen kirjaimen isolla kirjaimella.
Jos sinulla on vaikeuksia selvittää sanan oikeinkirjoitusta, voit laittaa lisäyskohdan osittain syötetyn sanan loppuun ja painaa Optio+Esc, joka tuottaa joukon sanoja, jotka saattavat sisältää etsimäsi sanan.
TextEditissä ei ole Wordin ja Pagesin versioiden seurantaa, kommentteja ja alaviitteiden ominaisuuksia, eikä sillä ole niiden vankkaa työpöydän asettelua. työkalut (vaikka kuvia voidaan lisätä TextEdit-asiakirjoihin), mutta se on silti kätevä tekstinkäsittelyohjelma, jonka löydät millä tahansa Macilla tietokone.
Kerro meille, käytätkö TextEditiä ja miten. Onko käytössäsi ominaisuuksia, joita en koskenut tässä artikkelissa? Kerro meille niistä.
Bakari on freelance-kirjoittaja ja valokuvaaja. Hän on pitkäaikainen Mac-käyttäjä, jazzmusiikin fani ja perheenisä.
