Hyvä huomio: 4 sähköpostityyppiä, jotka voit kirjoittaa aloittaaksesi päiväsi

Mainos

Inspiroivien lainausten lukeminen, onnistuneen päivän visualisoiminen ja vahvistusten toistaminen ovat joitakin tapoja, joilla ihmiset haluavat taata päivälleen optimistisen alun. Oletko ajatellut, että sähköpostin lähettäminen voi toimia yhtä hyvin?

Vaikka sosiaalisen verkostoitumisen sivustot vetävät sinut mukaansa vilkkaalla pilailullaan, sähköpostikeskusteluilla on oma viehätyksensä. Ne saavat sinut tuntemaan kuuluvasi, kuin olisit "jossakin, jota maailma ei tiedä tai ymmärrä".

Valitettavasti sähköpostikeskustelut voivat riistäytyä käsistä, jos vain yksi tai kaksi kielteistä sanaa lipsahtaa sisään, joko vihasta, järjettömyydestä tai ajattelemattomuudesta.

Olemme puhuneet aiheesta sähköpostin etiketti 7 Netikettiohjetta sähköpostien ja keskustelupalstojen kirjoittamiseenNetiquette on lyhenne sanoista verkko- tai Internet-etiketti. Se kattaa erityiset sosiaaliset käytännöt, jotka löytyvät verkkovuorovaikutuksesta. Vaikka netiketti on hyvin samanlainen kuin hyvä käytös tai etiketti offline-tapaamisissa, on... Lue lisää

ja kuinka olla laatimatta sähköpostia 6 tapaa loukata, suututtaa ja ärsyttää jokaisella lähettämälläsi sähköpostillaSähköpostit ovat vaikeita. On todella vaikeaa saada perille, mitä todella haluat sanoa sähköpostissa, ja puolet ajasta ihmiset ymmärtävät sinut melkein aina väärin. Paljon ongelmia tulee... Lue lisää . Tässä viestissä tutkimme neljää sähköpostityyppiä, joita voit lähettää aloittaaksesi päiväsi hyvällä tuulella. Sinun ei tarvitse muuttaa niitä rutiiniksi tai pakottaa itseäsi lähettämään niitä, kun et halua. Ajatuksena on kehittää tapa pitää kommunikaatiosi aina ystävällisenä tai ainakin sivistyneenä.

"Mitä kuuluu?" Sähköposti

Olet kiireinen viikon aikana, ja niin ovat kaikki muutkin. Jopa viikonloput vierivät sosiaalisen toiminnan tulvassa. Tämä ei jätä sinulle aikaa tavata ihmisiä, joita et voi tavata henkilökohtaisesti tai puhua puhelimitse. Melko pian päivät muuttuvat viikoiksi ja viikot kuukausiksi ennen kuin pääset kunnon keskusteluun sellaisten ihmisten kanssa, jotka ovat lähellä sydäntäsi, mutta ovat myös sosiaalisen kiertoradan ulkopuolella.

Sen ei tarvitse olla näin. Sähköpostiviestintä on parempi kuin ei viestintää ollenkaan. Aloita päiväsi lähettämällä sähköposti jollekin, jolle et ole puhunut tai kuullut hänestä viime aikoina. Jaa kohokohdat siitä, mitä elämässäsi on tapahtunut. Kysy mitä heillä tapahtuu. Lisää muutama anekdootti, joista tiedät vastaanottajan pitävän. Saatu vastaus saattaa vain piristää päivääsi.

Koska tällainen sähköposti on tarkoitettu korvaamaan täysimittaisen keskustelun, ota vapaus jättää huomiotta lyhyiden sähköpostien kirjoittamista koskevat neuvot.

"Tässä on sinulle jotain!" Sähköposti

Eikö olekin ihanaa avata postilaatikkosi ja löytää yksinkertainen viesti, joka saa sinut hymyilemään? Voit tarjota ystävillesi ja perheellesi saman ilon jättämällä heille iloisen ja virkistävän sähköpostin avattavaksi aikaisin aamulla.

Lähetä sisaruksellesi hauska lainaus, jaa inspiroiva TED-video ystäviesi kanssa tai jätä Minä rakastan sinua kumppanillesi. Tiedät, mikä saa ihmiset elämässäsi tikkimään. Et voi koskaan ennustaa, mihin tällaiset avaajat johtavat, mutta yleensä ne johtavat jonnekin hyvään.

Tässä tarvitaan varoituksen sana. Muista se, ennen kuin täytät ihmisten postilaatikoita mielestäsi mahtavilla tavaroilla kiva sähköposti voi olla tylsää, jos se tulee kuin kello tai jos se sisältää jotain samanlaista joka kerta aika. Lisää harvinaisuus ja yllätys pitääksesi asiat mielenkiintoisina.

"Hei siellä." Sähköposti

Sähköpostin ansiosta voit olla suoraan yhteydessä ihmisiin kaikkialta maailmasta ilman portinvartijat pyytävät. Voit luoda uusia yhteyksiä yksinkertaisesti esittelemällä itsesi ja antamalla toisen henkilön määrittää viestintäsi sävy. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden löytää samanhenkisiä ihmisiä ja olla vuorovaikutuksessa heidän kanssaan, esittää kysymyksiä ihailijoiltasi, esitellä ideoita, aloittaa yhteistyöprojekteja ja tehdä paljon muuta.

Hyödynnä sähköpostin tarjoamia mahdollisuuksia pitääksesi yhteyttä ihmisiin. Kaikki tiedät, jotkut heistä saattavat päätyä avainrooleihin elämässäsi myöhemmin.

Olen aina epäröinyt kirjoittaa tuntemattomille, olettaen, että tukahduttaisin heidän digitaalista tilaansa. Mutta pari viikkoa sitten keräsin rohkeutta lähettää sähköpostia kouralliselle kirjailijoille, joiden töitä olen hämmästynyt.

Terveisin, esittelin itseni lyhyesti ja kiitin heitä siitä, että he inspiroivat minua sanoillaan. Lisäsin jopa kysymyksen tai kaksi, joissa olisin arvostanut heidän näkemystään. Tietenkin tarkistin ensin, että vastaanottajat ovat avoimia tällaiselle kirjeenvaihdolle, jotta sähköpostini eivät leviäisi roskapostia Mitä kaikkien tulisi tietää sähköpostiroskapostin käsittelystäSaattaa olla lähes mahdotonta lopettaa roskapostia kokonaan, mutta on varmasti mahdollista vähentää sen virtaa tihkumaan. Esittelemme joitain erilaisia ​​toimenpiteitä, joita voit toteuttaa. Lue lisää .

Suoraan sanottuna en odottanut vastausta, kuten sanoin itselleni: "He ovat niin kuuluisia ihmisiä, ja lyön vetoa, että heidän postilaatikonsa ovat täynnä postia, kuten lähettämäni. Heillä ei todennäköisesti ole halua vastata, vaikka heillä olisi siihen aikaa." Olen iloinen, että olin väärässä. Jokainen kirjoittajista vastasi lämpimällä ja henkilökohtaisella sävyllä ja sanoi, että he välittivät tarpeeksi päästäkseen tervehtimään. Siinä on sähköpostin kauneus – jos se on kirjoitettu hyvin, se muistuttaa meitä siitä, että huolimatta kaikista digitaalisista ansoista, joihin olemme juuttuneet, olemme silti ihmisiä.

"Minulla on sanottavaa". Sähköposti

Aloita työpäiväsi kertomalla pomollesi, mitä olet tekemässä, tai pyytämällä palautetta kollegoiltasi. Hae unelmatyötäsi, jaa ideoita kollegoidesi kanssa tai jätä rohkaiseva viesti uudelle kaverillesi tiimissäsi. Tällaisten toimien tekeminen ei ainoastaan ​​​​saa sinut paremmalle mielentilalle, vaan kun se tehdään ennen kuin olet joutunut työpäiväsi sotkuihin, mahdollisuudet saada se oikein ovat suuremmat.

Koska monet meistä työskentelevät nykyään digitaalisesti, sähköpostiviestintä on tärkeä osa työnkulkuamme. Työskenteletpä sitten ryhmäprojektissa, etsit työtä tai esität kyselyä, sähköpostilla on suuri merkitys. Älä pilaa asioita itsellesi karkottamalla sähköposteja ajattelematta tai vaivaamatta.

Sano se oikein

Negatiiviset sähköpostikeskustelut ovat vähintäänkin järkyttäviä. Sinun ja sähköpostin vastaanottajan väliset kasvottomat tekstilohkot katkaisivat mahdollisuudet havaita ja ymmärtää kehon kielen, ilmeen, äänen sävyn jne. vivahteita. jotka seuraavat sanojasi, kun et ole piilossa digitaalisen näytön takana. Tästä syystä, jos et ole varovainen, sanasi voidaan helposti irrottaa kontekstista ja huumori tulkita väärin.

Asiat voivat kääntyä huonompaan suuntaan ennen kuin saat mahdollisuuden puolustaa itseäsi ja korjata asiat. Pienet erot kasvavat suuriksi riveiksi. Ne jättävät jälkeensä epämääräisen epämukavuuden tunteen, vaikka ilma on puhdistettu.

Vältä tällaiset epäsuotuisat skenaariot pitämällä sävysi positiivisena keskustelemastasi aiheesta riippumatta. Sinun ei tarvitse sivuuttaa tärkeitä asioita, teeskennellä tunteita tai yrittää tulla sellaiseksi, mitä et ole. Sano kaikki, mitä sinulla on sanottavana, mutta lisää sanoihin ystävällisyyttä ja rationaalisuutta. Varmista tietysti ensin, että sähköpostisi ovat tervetulleita, ja kunnioitat terveellisesti henkilökohtaisia ​​rajoja.

Millaisia ​​sähköposteja tykkäät lähettää ja vastaanottaa? Kuinka tehdä sinä pitääkö sähköpostisi positiivisina? Kerro meille kommenteissa.

Kuvan tekijät: Hyvää huomenta!!! kirjoittaja vinothchandar (käytetty alla CC), Happy Happy Cookie kirjoittaja carbonnyc (käytetty alla CC), halaus onnesta kirjoittaja montsepratit (käytetty alla CC), Cardiff City Huddle kirjoittaja joncandy (käytetty alla CC), Sähköpostivinkkejä kirjoittaja planeta (käytetty alla CC) | Kuvat ovat johdannaisia ​​alkuperäisistä