Tuottavuuden hakkerointi: yllättävät edut sovellusten käyttämisestä erillisissä laitteissa

Mainos

Kehumme usein sovelluksia monikäyttöisyydestä, koska se tekee niiden käyttämisestä helppoa riippumatta siitä, mitä laitetta käytät. Asiassa on kuitenkin huono puoli. Jos sovelluksesi on kaikkialla, ilmoituksesi ovat kaikkialla. Tuottavuuden vuoksi sinun kannattaa ehkä yrittää käyttää tiettyjä sovelluksia vain tietyillä laitteilla.

Varma, häiriötekijät voivat myös olla tuottavia 10 päivittäistä häiriötekijää tuottavuuden parantamiseksiVastoin yleistä uskomusta, on olemassa joitain häiriötekijöitä, jotka voivat itse asiassa tehdä meistä tuottavampia. Häiriöiden ei tarvitse olla tiesulkuja...näillä tarkoituksellisilla tavoilla ne voivat helposti olla katapultteja. Lue lisää . Mutta monille ihmisille sujuva työnkulku on parempi tapa saavuttaa maksimaalinen tehokkuus.

Koe

Tämä ei ole uusi idea. Sen perusta on se kaikki viestintä ei ole tasa-arvoista ja sinun on priorisoitava Käytä tätä 3-tasoista viestintäjärjestelmää häiriötekijöiden estämiseenTarve pysyä jatkuvasti yhteydessä häiritsee. Hallitse suhteitasi ja aikaasi hallitsemalla myös tapaa, jolla kommunikoit maailman kanssa. Luo älykäs 3-tasoinen suunnitelma.

Lue lisää . Esimerkiksi tuottavuusasiantuntijat neuvovat usein tarkistamaan sähköpostisi vain puhelimellasi tai käyttämään niitä sosiaaliset verkostot vain tabletiltasi vähentääksesi jatkuvaa häiriövirtaa päätyöstäsi tietokone.

Oman tuottavuudeni romahtaessa päätin kokeilla tätä kokeilua. Erotin sovellukseni kolmen viikon ajan laitteiden mukaan. Minulla on Android-puhelin ja iPhone, kannettava tietokone, tabletti ja pöytätietokone. Näin asetan kaiken päivittäistä työaikaani varten:

• Slack: vain iPhone
• MakeUseOf Comments -valvonta: vain iPhone (kannettava merkityille kohteille tarvittaessa)
• WhatsApp, Google Hangouts: vain Android-puhelin
• Facebook: vain Android-puhelin
• Twitter: vain Android-puhelin
• Artikkelien kirjoittaminen: Vain kannettava tietokone
• Artikkelien lataaminen, kuvankäsittely, kuvien hankinta: vain työpöytä
• MakeUseOf Email: Kannettava tietokone tai pöytäkone, ei puhelimia
• Henkilökohtainen sähköposti: Android tai iPhone, ei tietokoneita
• Kindle-e-kirjat: vain tabletti
• Kirjanmerkkien lukeminen/katselu: vain tabletti

Kolmen viikon ajan noudatin tätä niin paljon kuin mahdollista. Kyllä, välillä oli puutteita. Olin esimerkiksi aikonut käyttää Twitteriä vain Android-puhelimessani, mutta huomasin pian, että luotin Twitteriin aivan liian paljon työhön liittyvissä asioissa. Itse asiassa Twitter on yksi parhaat tavat seurata uutisia Ehdottomasti paras tapa seurata uutisia TwitterissäTwitter on siistein ja käyttäjäystävällisin tapa pysyä ajan tasalla maailman uutisista, mutta toisinaan teemme siitä silti liian monimutkaista. Kun kaikki erilaiset tilit ja seuraajat ja syötteet lentävät ympäriinsä, se... Lue lisää .

Sovellusten erottelun suurin tuottavuushyöty

Kun erotat sovellukset, silmiinpistävin ero minulle oli se, kuinka muutaman kerran putosin kaninkoloon. Edessämme on valtava digitaalisen tiedon virta, olipa kyse sosiaalisista verkostoista, sähköpostista, pikaviestien kautta tai jopa työtovereista, jotka tulevat puhumaan uudesta virusvideosta.

Sen sijaan, koska tiesin, että kaikki linkit oli luettava tai katsottava tabletilla, huomasin käyttäväni Tasku paljon raskaammin. Pocket on paras kirjanmerkkityökalu Pocket - Ultimate Digital Bookmarking ServiceKuten Bakari aiemmin raportoi, rakastettu Read It Later - jonka avulla käyttäjät voivat tallentaa artikkeleita lukea myöhemmin kirjanmerkistä tai erilaisista sovelluksista, joihin se oli integroitu - lopetettiin ja vaihdettu... Lue lisää ympärillä, mutta voit käyttää mitä tahansa muuta valitsemaasi sovellusta. Tarkoituksena on olla avaamatta linkkiä, kun näet sen, vaan lisätä sen vain Pocketiin.

Tästä syystä minun piti asentaa Pocket kaikille alustoilleni - ironista, alustakohtaisten sovellusten käyttöä koskevassa kokeilussa. Silti luin tallennetut Pocket-artikkelit vain tabletilla.

Kesti noin viikon tottua tähän uuteen tekemisen virtaan, mutta kun olin tottunut siihen, häiriötekijäni vähenivät dramaattisesti. Onnistuipa tämä kokeilu tai ei, tämä on tuottavuustemppu, joka jokaisen tulisi ottaa käyttöön.

Samoin löysin uuden tavan käyttää Twitteriä, ja työtehtävien erottelu alustaittain mahdollisti sujuvamman työnkulun.

Lisääkö sovellusten erottelu todella tuottavuutta?

Kyllä ja ei.

Kannustan kaikkia kokeilemaan tätä kerran. Ei siksi, että pysyt siinä koko elämän, vaan siksi, että saat syvemmän käsityksen siitä, miten käytät eri laitteita ja sovelluksia, ja säädät käyttötasi sen mukaisesti. Sovellusten erottelu laitteiden mukaan ei ole pitkän aikavälin tuottavuuden hakkerointi. se on lyhytaikainen hakkerointi selvittääksesi, miten sinun pitäisi tehdä asiat pitkällä aikavälillä. Ihan kuin kolmen merkin järjestelmä priorisoi tehtäväluettelosi 3-Strike System: Kuinka priorisoida tehtävälistasiEtkö pääse läpi tehtävälistaasi? Ongelma ei ehkä ole tuottavuudessasi, se voi olla vain prioriteettisi. Opitaan priorisoimaan tehtävälista ja saada asiat tehtyä. Lue lisää , tämä on hyödyllinen lyhyen ajan, ennen kuin siirryt uuteen tuottavuusjärjestelmään, joka perustuu siitä oppiisi.

Hyvä esimerkki tästä on Twitter. Aluksi ajattelin, että voisin käyttää sitä vain yhdestä puhelimesta, mutta huomasin, että minun oli tarkistettava se useammin, koska olin pääsemässä ulos silmukasta, mikä vahingoittaa työtäni toimittajana.

Toisella viikolla olin kuitenkin perustanut käytännön, jossa tarkistin säännöllisesti Tweetdeck, yksi parhaista Twitter-työkaluista verkkoon Miksi Twitterin TweetDeck on toisen katselun arvoinenViime kuukausina Twitteristä on tullut suosikki sosiaalisen verkostoitumisen hangoutini, pääasiassa siksi, että olen mielestäni se vie vähemmän aikaa kuin Facebook ja Tumblr, ja voin varmasti päivittää sen nopeammin kuin minä voi... Lue lisää , ja vastasi sen kautta vain työhön liittyviin tai aikaherkkiin DM-viesteihin ja mainintaan. Satunnaisissa pohdiskeluissani ja henkilökohtaisissa keskusteluissani päädyin käyttämään Twitteriä puhelimellani.

Se oli pieni säätö, mutta se esti minua joutumasta pitkiin Twitter-keskusteluihin keskellä työpäivää tai yrittämästä seurata jotain Twitterissä, kun minun pitäisi kirjoittaa.

Kuinka toteuttaa tämä kokeilu elämässäsi

Vaikka tämä kokeilu on näennäisen yksinkertaista toteuttaa, menestyäksesi tarvitaan muutamia asioita.

1. Pidä laitteesi kaukana toisistaan. Jos puhelimesi, kannettava tietokone ja tabletti ovat aivan vieressäsi, voit vaihtaa niiden välillä ajattelematta sitä. Se kumoaa sovellusten erottamisen laitteen mukaan. Tarkoituksena on tehdä hankalista käyttää jotakin toisella laitteella, joten kun käytät yhtä laitetta, tee muista mahdollisimman vaikea päästä käsiksi.
2. Vaihda se tarvittaessa. Säännöt, joista aloitat, eivät ole niitä, joita pystyt noudattamaan koko ajan. Joten aivan kuten päätin jakaa Twitter-käyttöni työ- ja henkilökohtaiseen käyttöön, sinun on ehkä mukautettava alkuperäistä suunnitelmaasi vastaamaan parhaiten tarpeitasi. Ei se mitään, varmista vain, että yrität pitää kiinni alkuperäisestä.
3. Aseta aloitus- ja lopetusaika joka päivä. Tämä järjestelmä on tarkoitettu parantamaan tuottavuuttasi, eikä sinun pitäisi yrittää tehdä sitä 24 tuntia vuorokaudessa. Ehkä ota tämä käyttöön vain virka-ajoissasi tai jopa päivittäisten toimistoaikojen alaosassa. Se on todella sinun päätettävissäsi, mutta en suosittele tekemään tästä 24/7-kokeilua.

Kuinka lopetat tekniset häiriötekijät?

Suurin otokseni tästä tuottavuuskokeesta oli kyky käsitellä häiriötekijöitä, jotka ovat suuri ongelma tässä jatkuvien ilmoitusten maailmassa. Mikä on tuottavuuden salaisuutesi, jotta voit käsitellä gadgeteistasi aiheutuvia häiriötekijöitä?

Kuvan tekijät: tetue / Flickr, stokpic / Pixabay, FirmBee / Pixabay, Bacho / Shutterstock.com, Yeko Photo Studio / Shutterstock.com, stokpic (2) / Pixabay