Mainos

Kukaan ei pidä kokouksista – etenkään niistä, jotka on suunniteltu huonosti.

Älykkäät kokousaikataulut 5 kalenterinhallinta- ja aikataulutyökalua vuodellePysy ajan tasalla kaikesta aikataulussasi. Tässä on viisi ilmaista työkalua, jotka voivat olla erityisen hyödyllisiä pitämään kalenterisi kunnossa. Lue lisää ovat olleet hyödyllisiä, koska he voivat katsoa kalenteriasi ja yhdistää sen muiden osallistujien kanssa. Mutta nyt on olemassa parempi ratkaisu käyttämällä Microsoftin tekoälyä.

Calendar.help on uusi työkalu, joka käyttää Cortanaa tapaamisten suunnittelemiseen yrityksesi ulkopuolisten ihmisten kanssa. Calendar.help on toiminnan aivot, kun taas Cortana on "ihmisen kaltainen" käyttöliittymä henkilökohtaiseen kosketukseen ja sen taipumus saada keskusteluapua.

Miten Calendar.help suunnittelee tapaamisen?

Calendar.help toimii Office 365:n, Outlook.comin ja Google-kalenterin kanssa. Cortana huolehtii edestakaisista viestinnästä kokouksen osallistujien välillä, kun taas tekoäly toimii taustalla järjestääkseen oikean kokouksen optimaaliseen aikaan.

Pieni saalis vain: Jotta voit käyttää Calendar.helpiä, sinun on kirjauduttava esikatselun jonotuslistalle työsähköpostillasi. Calendar.help kurkistaa kalenteriisi ja tarkistaa, oletko ihanteellinen ehdokas ohjelmaan. Sitten voit mennä töihin ja jättää kokouspäätökset tekoaivojen tehtäväksi.

  1. Kirjoita ensimmäinen sähköposti. Lähetä ensimmäinen sähköposti kontakteillesi. Vain CC: Cortana postissa.
  2. Anna Cortanalle ohjeet kerran. Kerro se enemmän kokouksesta, kuten kokouksen pituus. Luonnollisten kielenkäsittelyominaisuuksien ansiosta voit puhua sille kokonaisina lauseina. Voit esimerkiksi sanoa, että "tehdään tästä 90 minuuttia" tai "tehdään tästä Skype-kokous".
  3. Tai käytä sen sijaan oletusasetuksia. Cortana voi myös käyttää oletusasetuksia, jotka olet määrittänyt etukäteen kaikissa kokouksissa.
  4. Lähetä sähköposti. Cortana käyttää kalenteriasi löytääkseen oikean ajankohdan ja ehdottaa osallistujille vähintään kolmea aikaväliä. Cortana hoitaa kaikki edestakaiset sähköpostit muiden kanssa, eikä se sotke postilaatikkoasi. Tätä vaihtoa jatketaan, kunnes kaikille sopiva aika löytyy. Cortana myös seuraa osallistujia, jos he eivät vastaa 48 tunnin kuluessa.
  5. Kokous on sovittu. Kun päivämäärä, kellonaika ja muut tiedot on vahvistettu, Cortana luo tapahtuman kalenteriisi ja lähettää lopullisen kutsun kaikille.
  6. Valmistaudu kokoukseen. Voit tarkistaa kokouksen tilan milloin tahansa lähettämällä sähköpostia Cortanalle.

Cortanan käyttämän luonnollisen kielen ansiosta hän tuntee olevansa tosielämän avustaja. Calendar.help huolehtii arkipäiväisistä asioista ja jättää sinulle aikaa keskittyä sen sijaan kokouksen hienoihin yksityiskohtiin.

Mitkä ovat ensivaikutelmasi? Käytätkö jotain älykästä ajastinta kokouksissasi?

Tutustu tarkemmin: Tekoäly, Kalenteri, Kokoukset, Microsoft, Microsoft Cortana, Microsoft Office 365, Microsoft Office -vinkkejä, Windowsin kalenteri.

Excelin pikavinkkejä: kuinka kääntää soluja ja vaihtaa rivejä tai sarakkeita7 Microsoft Office -temppua, joita voit oppia teinien mestarilta
X