Kuinka käyttää AVERAGEIF-funktiota Excelissä

Excel-käyttäjänä saatat olla tietoinen keskimääräisestä funktiosta. Yleensä se ottaa kaikkien arvojen summan ja jakaa ne arvojen lukumäärällä. Mutta oletetaan, että et halua ottaa kaikkien arvojen keskiarvoa, vaan vain tiettyjä arvoja.

Jos näin on, on parasta löytää Excelistä vaihtoehtoinen toiminto, joka tekee tämän mahdolliseksi. Tässä tulee esiin AVERAGEIF-funktio Excelissä.

Excelin AVERAGEIF-funktio palauttaa solujen keskiarvon, jos ne täyttävät tietyt ehdot. Ehtoja voidaan soveltaa tietotyyppeihin, kuten päivämääriin, numeerisiin arvoihin ja tekstiin. Tässä artikkelissa käymme läpi AVERAGEIF ja sen esimerkit.

Mikä on AVERAGEIF-funktio Excelissä?

Kuten edellä mainittiin, Excelin AVERAGE-funktio antaa sinulle solualueen arvojen KESKIMÄÄRÄN, jos ne täyttävät määrittämäsi kriteerit. Tässä on AVERAGEIF-funktion syntaksi ja argumentit.

Syntaksi

 =KESKIARVOJOS(väli, ehdot, [keskiarvo_väli])

Argumentit

• Alue: Solualue, jonka haluat tämän funktion arvioitavan.
• Kriteeri: Kriteerit, jotka päättävät, mitkä solut otetaan huomioon keskiarvon laskemisessa.
instagram viewer
• summa vaihteluväli (valinnainen): Solualue, josta on laskettava keskiarvo. Jos pääset eroon siitä, alueen solujen keskiarvo lasketaan kollektiivisesti.

Kuinka käyttää AVERAGEIF-funktiota Excelissä

AVERAGEIF-funktion käyttäminen on melko samanlaista kuin SUMIF-funktioiden käyttäminen soluissa. Jos haluat käyttää AVERAGEIF, sinun tarvitsee vain napsauttaa solua, johon haluat funktion, ja kirjoittaa AVERAGEIF-funktion syntaksi.

Vaihtoehtoisesti voit myös käyttää "Kaavapalkki" -ruutua, joka sijaitsee sarakkeiden yläosassa solun valitsemisen jälkeen. ja lisää AVERAGEIF-funktion syntaksi. AVERAGEIF-funktion käyttäminen on verrattain helpompaa, etkä myöskään tarvitsisi oppimiskäyrää. Se saattaa tuntua aluksi vaikealta, mutta itse asiassa se on melko helppoa.

Edut ja haitat AVERAGEIF-funktion käyttämisestä Excelissä

Vaikka AVERAGEIF-toiminto säästää aikaa, sillä on omat etunsa ja haittansa. Keskustellaan joistakin AVERAGEIF-toiminnon eduista ja haitoista.

Plussat

• Helpompi oppia ja toteuttaa.
• Lisää mahdollisuuden käyttää loogisia operaattoreita.
• Lisää joustavuutta päivämäärien lisäämiseen argumenttiehtoihin.

Haittoja

• Virhe tapahtuu, kun mikään alueen solu ei täytä ehtoja tai alue on tyhjä.
• Jos ehtoja ei ole määritetty, AVERAGEIF-funktio käsittelee tulosta 0:na.
• Ohita solut, joiden arvot ovat TRUE tai FALSE.

Esimerkkejä AVERAGEIF-funktion käyttämisestä Excelissä

AVERAGEIF-toiminto on hieman erilainen kuin odotat. Se on monella tapaa melko samanlainen kuin SUMIF-toiminto, mutta siinä on vain yksi lisävaihe. Otetaan esimerkki, jotta ymmärrät sen paremmin.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka käyttää SUMIF-funktiota Excelissä

Esimerkki numeerisista kriteereistä

Otetaan laskentataulukko yksinkertaisilla arvoilla selittämään AVERAGEIF-funktion mahdollisuudet. Oletetaan alla olevassa kuvassa näkyvät arvot. Oletetaan, että haluamme arvojen keskiarvon, jotka ovat enemmän kuin 5 alueella A1:A7.

Siinä tapauksessa valitsisimme tuloksena olevan solun (tapauksessamme A9) ja kirjoitamme ehdon =KESKIARVOJOS(A1:A7">5"). Meidän tapauksessamme arvot A1-A7-soluissa ovat 10, 3, 4, 6, 7, 2, 11. Kun käytämme AVERAGEIF-funktiota, tulokseksi saadaan keskimäärin 10, 6, 7, 11. Tulos on odotetusti 8,5 A9-solussa.

Tekstikriteeriesimerkki #1

Otetaan laskentataulukko yksinkertaisilla arvoilla selittääksesi AVERAGEIF-funktion mahdollisuudet tekstiskenaarioissa. Oletetaan arvot alla olevan kuvan mukaisesti. Oletetaan tässä tapauksessa, että haluat tarkastella arvoja tekstillä Apple välillä A1–A7.

Nyt meillä on arvot välillä B1–B7, joista on laskettava keskiarvo. Otetaan myös B9-solun keskiarvon tulos. Tässä tapauksessa käytämme nyt ehtoa: =KESKIARVOJOS(A1:A7,Omena.B1:B7).

Meidän tapauksessamme tulos ottaisi A2-, A3- ja A7-solut; sitten laskea vastaavat solut, jotka ovat B2, B3 ja B7. Tämän seurauksena saisimme tulokseksi B9-solussa 6.

Tekstikriteeriesimerkki #2

Otetaan sama laskentataulukko, jota käytimme tekstiesimerkissä #1, ja sen sijaan, että ottaisimme arvot tekstiä "Apple" vastaavan ottaisimme arvot, jotka eivät vastaa tekstiä "Omena."

Joten meidän tapauksessamme ehto on =KESKIARVOJOS(A1:A7,"<>Omena",B1:B7). Joten se ottaa A1-, A4-, A5-, A6-solut A2-, A3- ja A7-solujen sijaan. Tämän seurauksena näkisimme solujen B1, B4, B5 ja B6 solujen keskiarvon. Lopulta B9-solu antaa keskiarvon 10, 6, 7 ja 2, mikä olisi 6,25.

Esimerkki päivämäärän kriteeristä

Päivämääräehto on toinen tapa käyttää Excelin AVERAGEIF-funktiota, joka on samanlainen kuin numeerisia ja tekstiehtoja. Otetaan esimerkki laskentataulukosta, joka sisältää päivämäärän joidenkin vastaavien arvojen vieressä.

Tässä tapauksessa meillä on joitain päivämääriä solualueella A1–A7 ja joitain vastaavia arvoja. Oletetaan, että haluat arvojen keskiarvon 01. maaliskuuta 2021 jälkeisten päivämäärien viereen, niin ehto olisi =KESKIARVOJOS(A1:A7,">01/03/2021",B1:B7).

Ehto ottaisi solut A4, A5, A6, A7 ja keskittäisi niiden vieressä olevat solut. Joten arvot olisivat 6, 7, 2 ja 11. Näiden arvojen keskiarvo näytetään B9-solussa, joka on 6,5.

Aiheeseen liittyvä: Excel-kaavat, jotka auttavat sinua ratkaisemaan tosielämän ongelmia

AVERAGEIF-funktion käyttäminen on yksinkertaista Excelissä

AVERAGEIF-funktiota voidaan käyttää useissa skenaarioissa, kuten edellä mainittiin. Voit käsitellä AVERAGEIF-funktiota parannellun versiona yksinkertaisesta AVERAGE-funktiosta Excelissä.

Kun haluat laskea keskiarvon vain tietyistä arvoista pitkällä solualueella, et voi tarkastella jokaista solua yksitellen. Sen sijaan voit käyttää AVERAGEIF-toimintoa yksinkertaistaaksesi tehtävääsi. Vaikka AVERAGEIF-funktion käytössä on joitain haittoja, sen edut korvaavat ehdottomasti sen käyttötapaukset.

3 hullua Microsoft Excel -kaavaa, jotka ovat erittäin hyödyllisiä

Nämä Microsoft Excel -kaavat voivat parantaa laskentataulukkosi tuottavuutta ja tehdä asioista hauskempaa.

Lue Seuraava

Kirjailijasta