Kuinka vähentää Excelissä

Numeroiden vähentäminen Excelissä on helppoa, mutta voit vähentää paljon muutakin kuin pelkkiä numeroita. Huolimatta siitä, että Excelissä ei ole varsinaista vähennystoimintoa, vähennys on silti mahdollista ja tietysti varsin kätevää.

Excelissä voit vähentää kaksi arvoa käyttämällä miinusmerkki (-), ja tämä menee paljon muutakin kuin pelkät numerot. Voit vähentää soluja, kellonaikoja, päivämääriä ja jopa matriiseja.

Kuinka vähentää soluja Excelissä

Peruskaava kahden arvon vähentämiseen Excelissä on:

=arvo1-arvo2

Tutkitaan nyt Excelin miinusmerkin eri käyttötapoja ja nähdään tämän yksinkertaisuuden kauneus. Voit vähentää soluja Excelissä yksinkertaisesti laittamalla a miinusmerkki (-) niiden solujen välissä, jotka haluat vähentää kaavapalkissa.

1. Valitse kohdesolu, jossa haluat näyttää vähennystuloksen. Tässä esimerkissä olemme valinneet solun A7.
2. Kirjoita kaavapalkkiin ensimmäinen solu, miinusmerkki ja sitten toinen solu. Toinen solu vähennetään ensimmäisestä, joten jos teet järjestyksen sekaisin, saat negatiivisen arvon. Tässä esimerkissä arvot asetetaan soluihin
   instagram viewer
   A1 ja A2, joten kaava on seuraava:

   =A1-A2

3. Lehdistö Tulla sisään.
4. Excel näyttää nyt tämän yksinkertaisen laskelman tulokset. Se siitä!

Aiheeseen liittyvä: Kuinka laskea prosentuaalinen muutos Excelissä

Voit myös vähentää useita arvoja sarjassa. Esimerkkinä vähennetään 10, 15, 25 ja 30 sadasta.

1. Valitse kohdesolusi. Aiomme pitää kiinni A7 tälle esimerkille.
2. Kirjoita kaavapalkkiin ensimmäinen solu ja kirjoita loput miinusmerkillä niiden väliin. Tästä tulee jotain alla olevan rivin kaltaista tässä esimerkissä:

   =A1-A2-A3-A4-A5

3. Lehdistö Tulla sisään.

Tämä menetelmä useiden solujen vähentämiseksi yhdestä solusta toimii hienosti, mutta se voi olla melko pitkä. Ratkaisu on käyttää SUMMA funktio summaamaan luvut, jotka haluat vähentää solusta, ja sitten vähentää ne yhdellä liikkeellä. Kokeillaan edellistä esimerkkiä SUM-funktiolla.

1. Valitse kohdesolusi. (A7 jälleen esimerkkinä)
2. Syötä kaavapalkkiin ensimmäinen solu ja kirjoita sitten miinusmerkki ja lopuksi SUMMAISTA loput solut yhteen.

   =A1-SUMMA(A2:A5)

3. Lehdistö Tulla sisään.

Tällä kaavalla saat samat tulokset kuin edellisessä esimerkissä, vaikka itse kaava näyttää siistimmältä.

Kuinka vähentää prosenttiosuutta Excelissä

Voit myös vähentää arvoa prosentteilla vähentämällä. Tämä tehdään perusmatematiikan avulla, ja yleinen kaava on seuraava:

=solu (1 prosentti)

Tämä kaava vähentää ensin prosenttiosuuden luvusta 1 (joka on 100 %) ja kertoo sitten solun jäljellä olevalla prosentilla. Joten jos haluat vähentää solun 25 %:lla, kaava kertoo solun 75 %:lla ja antaa sinulle tulokset. Katsotaan tämä käytännössä.

Oletetaan, että sinulla on luettelo freelance-projektien tuloistasi, ja sinun on maksettava 25 %:n palkkio jokaisesta. Aiomme vähentää palkkiot ja laskea nettotulot.

1. Valitse ensimmäinen kohdesolu. Tästä tulee solu D2 esimerkissä.
2. Napsauta kaavapalkkia ja kirjoita alla oleva kaava:

   =A2*(1-$B$2)

   Kaava ottaa tulot solussa A2 ja kerro se 75 prosentilla. Tämä 75 % saavutetaan vähentämällä 25 % provisio 100 %:sta tai 1:stä. Koska välityspalkkio on kiinteä 25%, sinun tulee viitata siihen nimellä ehdoton viite lisäämällä dollarimerkit ($). Tämä estää kaavaa etsimästä palkkiota jokaisesta ansaitsemisesta B sarakkeessa.
3. Lehdistö Tulla sisään. Näet nettotulot solussa D2.
4. Tartu solun täyttökahvaan D2 ja vedä se alla olevien solujen yli peittäen D2 kohtaan D7. Tämä käyttää kaavaa kyseisille soluille ja kaava laskee muille soluille vastaavasti.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka löytää ja poistaa pyöreitä viittauksia Excelissä

Kuinka vähentää aikoja Excelissä

Voit vähentää aikoja Excelissä samalla tavalla kuin edellisissä arvoissa. Aikojen vähentämisen temppu on muuttaa solumuoto aika-ajoiksi, jotta Excel ymmärtää solut aika-arvoina.

Oletetaan, että sinulla on kaksi eri aikaa, yksi tapahtuman alkamiselle ja toinen päättymiselle, ja haluat Excelin laskevan kuluneen ajan. Tätä varten sinun on muutettava kaikkien kolmen solun muotoa ajan mukaan ja kirjoitettava sitten yksinkertainen vähennyskaava.

1. Valitse solut. Voit valita useita soluja pitämällä painettuna Ctrl näppäimistölläsi ja napsauttamalla soluja.
2. Vuonna Koti välilehti, alkaen Numerot -osiossa napsauta muotoluetteloa.
3. Valitse muotoluettelosta viimeksi merkitty kohde Lisää numeromuotoja. Tämä avaa Muotoile solut -ikkunan.
4. Vuonna Muotoile solut -ikkunassa, valitse Aika kategoria.
5. Valitse tyyppiluettelosta soluihisi parhaiten sopiva tyyppi. Tässä esimerkissä aiomme valita muototyypin, joka näyttää sekunnit, mutta jättää pois Meridiem-ilmaisimen (AM/PM).
6. Klikkaus OK.
7. Valitse kohdesolu, jossa haluat näyttää kuluneen ajan.
8. Kirjoita kaavapalkkiin kaava, jossa vähennät lopetusajan aloitusajasta.

   =B2-A2

9. Lehdistö Tulla sisään.

Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä

Päivämäärien vähentäminen Excelissä on hyvin samanlaista kuin aikojen vähentäminen, koska voit saavuttaa sen yksinkertaisella vähennyskaavalla. Kuitenkin, aivan kuten aikoina, solumuotojen asettaminen päivämäärään on elintärkeää tälle vähennysmuodolle. Jatketaan ja vähennetään kaksi päivämäärää ja katsotaan kuinka monta päivää niiden välillä on.

1. Valitse kaksi solua, jotka sisältävät ensimmäisen ja toisen päivämäärän.
2. Siirry Koti-välilehden Numerot-osioon ja napsauta muotoluetteloa.
3. Valitse luettelosta Päivämäärä. Voit valita pitkän tai lyhyen treffin välillä.
4. Siirry kolmannessa solussa kaavapalkkiin ja vähennä myöhempi päivämäärä aikaisemmasta. Muista, että kolmatta solua ei pidä muotoilla päivämäärätyypiksi, koska se näyttää tavallisen numeron.

   =A2-B2

5. Lehdistö Tulla sisään.

Muista, että Excel ei voi palauttaa negatiivisia arvoja päivämäärän vähennykselle, joten toisen päivämäärän on oltava aloituspäivää aikaisempi. Jos haluat lisätietoja päivämäärien vähentämisestä Excelissä, lue perusteellinen artikkelimme aiheesta kuinka päivämääriä vähennetään Excelissä.

Kuinka vähentää matriiseja Excelissä

Voit vähentää matriiseja toisistaan ​​käyttämällä yksinkertaista taulukkokaavaa Excelissä. Taulukkokaavat ovat kaavoja, jotka toimivat arvojoukoilla yksittäisten arvojen sijaan. Arvojoukko tunnetaan myös taulukona.

1. Valitse solualue, joka on samankokoinen kuin matriisesi. Muista, että voit vähentää vain kaksi matriisia, jos ne ovat samankokoisia.
2. Syötä kyseisen alueen kaavapalkkiin ensimmäisen matriisin alue, kirjoita sitten miinusmerkki (-) ja kirjoita lopuksi toisen matriisin alue.

   =A2:C4-E2:G4

3. Lehdistö Ctrl + Siirtää + Tulla sisään. Tämä täydentää taulukkokaavan.

Mahtava miinusmerkki

Vähennyksellä Excelissä ei ole omaa yksinomaista toimintoa. Ainoa ominaisuus, jota Excelissä voi vähentää, on miinusmerkki, ja vaikka se saattaa vaikuttaa yksinkertaiselta, se on varmasti enemmän kuin kykenevä tekemään kaikenlaisia ​​vähennyksiä.

Nyt kun olet hallinnut vähentämisen taidon Excelissä, on hyvä aika jatkaa muiden matemaattisten toimintojen hallintaa.

Kuinka lisätä numeroita Exceliin summafunktiolla

Lisää numeroita Exceliin SUMMA-funktiolla. Voit lisätä arvoja, soluviittauksia, alueita tai näiden yhdistelmiä.

Lue Seuraava

Kirjailijasta