12 vinkkiä parempien lomakkeiden luomiseen Jotformilla

Jotform on yksi suosituimmista online-lomakkeiden rakentajista, jota käyttävät kaikki aloittelijoista edistyneisiin käyttäjiin. Vaikka siinä on yksinkertainen käyttöliittymä ja vedä ja pudota -rakennustyökalu, siinä on joitain vähemmän tunnettuja ominaisuuksia, jotka voivat parantaa lomakkeitasi.

Tässä luetellaan kaksitoista vinkkiä, joiden avulla voit luoda parempia lomakkeita Jotformilla.

1. Muuta lomakkeiden ulkoasua teemojen avulla

Jotform antaa sinulle täyden hallinnan lomakkeiden suunnittelusta, ei vain väreistä. Siinä on teemakauppa, jossa on useita upeita teemoja lomakkeillesi.

Teemat on luokiteltu tyylinsä ja tapahtumiensa mukaan, joten löydät helposti muotoosi sopivan. Lisäksi voit muokata näiden teemojen värejä ja tyyliä tarpeidesi mukaan.

Suurin osa teemoista on ilmaisia ​​käyttää, mutta sinun on maksettava muutama dollari käyttääksesi premium-teemoja.

2. Käytä ehdollista logiikkaa

Jotformin avulla voit käyttää jos-niin-ehtoja älykkäiden lomakkeiden rakentamiseen. Nämä ehdolliset muodot muuttavat käyttäytymistään vastaajan valintojen perusteella.

Ehdollisen logiikan avulla voit ohittaa sivuja, näyttää erilaisia ​​kysymyksiä eri ihmisille, lisätä lomakekenttiä, tehdä laskutoimituksia ja näyttää erilaisia ​​muistiinpanoja - kaikki riippuen vastauksista.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat ilmaiset lomakkeiden luojat Androidille ja iPhonelle

Voit myös muuttaa sähköposti-ilmoitusten vastaanottajia valituista valinnoista riippuen. Logiikan ansiosta voit kerätä tietoja tehokkaammin ilman, että vastaajat suljetaan epäolennaisilla tai liian monilla kysymyksillä.

3. Tee korttityyppisiä lomakkeita

Jotform tarjoaa kahdenlaisia ​​lomakkeita: Classic ja Card. Klassisessa lomakkeessa kaikki kysymykset näkyvät yhdellä sivulla, kun taas korttilomakkeella yksi kysymys sivulla.

Korttityyppiset lomakkeet tarjoavat enemmän ominaisuuksia kuin perinteiset. Korttilomakkeiden avulla voit lisätä emoji-liukusäätimen arvioita varten, käyttää mikroanimaatioita ja vahvistaa sähköpostiosoitteet välittömästi.

Voit myös käyttää erilaisia ​​upotusominaisuuksia ja antaa vastaajien jatkaa lomakkeiden täyttämistä myöhemmin. Korttilomakkeet voivat lisätä täyttöastettasi ja ovat hyvä vaihtoehto lyhyemmille lomakkeille.

Jos haluat lisätä lomakkeihisi enemmän toimintoja, voit käyttää Jotform-widgetejä. Saatavilla on useita widgettejä eri tarkoituksiin, kuten analytiikkaan, rikkaaseen sisältöön, videoihin, todentamiseen, laskelmiin, kartoittamiseen jne.

Joitakin hyödyllisimpiä ovat sähköinen allekirjoitus, inventaario, ehdot, PDF-upotus ja lomakelaskelmat.

Aiheeseen liittyvä: Advanced Google Forms -vinkkejä ja -vinkkejä

5. Integroi lomakkeita muiden sovellusten kanssa

Jotformin avulla voit myös integroida lomakkeesi lukuisiin muihin sovelluksiin työnkulkusi virtaviivaistamiseksi. Sen Form Integrations -sivulta löydät kaikki sovellukset, jotka ovat saatavilla integroitavaksi Jotformin kanssa.

Suosittuja sovelluksia ovat Google Sheets, HubSpot, Airtable, Google Calendar, Dropbox, Mailchimp ja muut. Voit etsiä näitä sovelluksia luokkien, toimialojen ja alustojen mukaan.

6. Luo täytettäviä PDF-lomakkeita

Verkkolomakkeiden lisäksi voit luoda täytettäviä PDF-lomakkeita Jotformin tehokkaalla PDF-editorilla.

Vastaajasi voivat täyttää nämä lomakkeet millä tahansa laitteella ilman Internetiä ja lähettää ne sinulle myöhemmin. Voit lisätä erilaisia ​​lomakekenttiä PDF-lomakkeihisi, tehdä kentät pakollisiksi täytettäväksi ja lisätä allekirjoituskentän.

Aiheeseen liittyvä: PDF-lomakkeiden täyttäminen Google Driven avulla

Jos sinulla on jo PDF-lomake, voit muuntaa sen täytettäväksi Jotformilla. Vaikka verkkolomakkeet tarjoavat enemmän toimintoja, PDF-muoto toimii paremmin joissakin tapauksissa.

7. Lisää CAPTCHA roskapostin välttämiseksi

Kun lähetät lomakkeen verkkosivustollesi, on mahdollista, että robotit täyttävät sen ja lähettävät roskapostia postilaatikkoosi. Jos pelkäät saavasi automaattisia vastauksia, voit suojautua roskapostilta lisäämällä CAPTCHA: n lomakkeihisi.

Tämä pieni ominaisuus auttaa sinua keräämään tarkempia tietoja ja pitämään robotit loitolla. Saatavilla olevat erilaiset CAPTCHA-tyypit ovat:

• reCAPTCHA
• Matemaattinen Captcha
• JotCaptcha
• Piirustus Captcha
• hCaptcha

8. Lisää luokituskenttiä

Jos luot kyselyitä, voit pyytää vastaajilta arvioita. Luokituksia on kahdenlaisia: tähti ja asteikko. Tähtiluokitusten avulla käyttäjät voivat arvioida tähtien perusteella. Voit asettaa tähtien lukumäärän, muuttaa luokitustyyliä ja lisätä alitunnisteen.

Toisaalta asteikkoluokitus pyytää käyttäjiä valitsemaan luvun kahden arvon väliltä. Voit valita aloitus- ja lopetusarvot ja määrittää, mitä korkeimpia ja pienimpiä arvoja edustavat.

Jos haluat kysyä vastaajilta useiden asioiden arvioita, voit myös lisätä syöttötaulukon. Lisäksi voit säilyttää valitsemasi rivit ja sarakkeet ja valita erilaisia ​​syöttötyyppejä, kuten radion, valintaruudun, numeerisen ja pudotusvalikon. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen tyytyväisyystutkimuksissa.

9. Esitäytä lomakkeiden kentät

Voit helpottaa vastaajien asioita käyttämällä Esitäyttölomakkeet -ominaisuutta. On olemassa useita lähteitä, joista voit täyttää lomakkeesi valmiiksi.

Voit integroida lomakkeesi CRM-järjestelmiin, kuten HubSpot ja Salesforce, luoda mukautetun URL-osoitteen esitäytetylle lomakkeelle ja lähettää sen asiakkaillesi. Voit myös esitäyttää kenttiä aiemmista lomakkeista tai taulukoista yhdistämällä kenttiä.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat Google Forms -vaihtoehdot, joita sinun tulee kokeilla

Lisäksi on mahdollisuus esitäytä lomakkeet manuaalisesti ennen niiden lähettämistä. Tämä ominaisuus säästää vastaajiltasi perustietojen uudelleensyöttöä ja lisää vastausprosenttia.

10. Suojaa lomakkeesi salasanalla

Jos haluat vain valitut ihmiset täyttävän lomakkeesi, voit suojata sen salasanalla. Tällä tavalla vain salasanan kirjoittaneet voivat käyttää ja lähettää lomakkeesi.

Salasanasuojauksen avulla teet lomakkeita rajoitetun ajan/asiakastarjouksiin, yrityksen sisäisiin kyselyihin ja muihin yksityisiin lomakkeisiin. Voit myös lähettää sähköpostilla salasanalla suojatun kopion täytetyistä lomakkeista vastaajillesi.

Vastaavasti voit salata lomakevastaukset, jotta vain sinä voit tarkastella arkaluonteisia tietoja.

11. Luo kyselyitä

Jos rakennat kyselyitä saadaksesi tietoa yleisösi mielipiteistä tai valinnoista, kannattaa lisätä kysely. JotPollilla voit helposti lisätä kyselyn Jotform-lomakkeihisi.

Kyselyn käytön hyvä puoli on se, että vastaaja voi tarkastella tuloskaaviota, äänien kokonaismäärää ja prosenttiosuutta reaaliajassa.

12. Vastaanota maksuja Jotformilla

Jotform tarjoaa myös useita maksuwidgetejä, joiden avulla voit vastaanottaa maksuja suoraan lomakkeistasi. Tätä tarkoitusta varten voit valita laajasta valikoimasta maksuyhdyskäytäviä, kuten PayPal, Stripe ja Square.

Jos rakennat lomakkeita tapahtumien ilmoittautumista, koulutushakemuksia tai varauksia varten, tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen.

Ota kaikki irti Jotformista

Jokaisen, joka luo ammattimaisia ​​lomakkeita usein, kannattaa tutustua Jotformiin ja testata sen kaikkia ominaisuuksia. Yllä mainitut vinkit voivat auttaa sinua pääsemään alkuun kokeilussa ja luomaan parempia lomakkeita.

Tämä ei ainoastaan ​​auta sinua jättämään parempia vaikutelmia asiakkaisiisi/kollegoihisi, vaan myös vähentämään työtaakkaasi integroinneilla.

Rakenna omat lomakkeesi Trellosta muutamassa minuutissa JotFormin avulla

Oletko koskaan toivonut, että voisit suunnitella, rakentaa ja jakaa lomakkeen Trellosta? Nyt voit yhdistää Trellon tuottavuuden ja JotFormin helppouden tehostimen avulla.

Lue Seuraava

Kirjailijasta