5 vinkkiä, jotka antavat minulle työskennellä 3 työpaikkaa ja miten voit

Mainos

On totta, että liian suuri työ on epäterveellistä. Hyvä työ- ja perhe-elämä on tärkeää. On kuitenkin edelleen mahdollista olla supertuottava, kun olet töissä töissä.

Omassa elämässäni minua on syytetty siitä, että olen usein työläinen. Myönnän, että se on taistelu terveellisen työ- ja perhe-elämän tasapainon ylläpitämiseksi, mutta se ei ole mahdotonta. On olemassa useita asioita, jotka voit tehdä tuottavien tuntien aikana kolminkertaistaaksesi tai jopa nelinkertaistaaksesi sen, kuinka paljon saavutat työskennellessäsi.

Käyttämällä vinkkejä, jotka aion jakaa teille, voin hallita koko 8–9 tunnin päivätyötä, työskennellä kokopäiväisesti MakeUseOfin päätoimittajana ja ylläpitää omaa verkkosivustoa. Tämä kaikki on kahden teini-ikäisen tyttären kasvattamisen ja terveeseen avioliittoon osallistumisen lisäksi. Aloita jos olet valmis moninkertaistamaan tuottavuuttasi uhraamatta henkilökohtaista elämääsi.

Yksi koko ei sovellu kaikille

Jokaisella ihmisellä on omat painopistealueet elämässä. Joillekin ihmisille tärkein asia on kyky

seurustella enemmän Seuraa, kilpaile, seurustele ja tutustu Stravan juoksemiseen ja pyöräilyyn AndroidilleYksi asia on kertoa jolle, että ajat pyörälläsi 80 mailia, mutta näytät heille mitä olet tehnyt ja käymäsi reitti on täysin erilainen tarina. Lue lisää . Muille ihmisille se viettää enemmän aikaa luonnossa. Silti muille vetovoima on unelma olla jossain asemassa kuten toimitusjohtaja tai toimitusjohtaja.

Haluat todennäköisesti sukeltaa suoraan alla oleviin vinkkeihini, jotta voit oppia olla tuottavampi 3 tyyppisiä luetteloita, jotka todella auttavat sinua olemaan tuottavampiTehtäväluettelot ovat lopullinen tuottavuusase. Nämä tehtävälistat voisivat antaa sinulle kaiken tarvittavan voiman asioiden saamiseksi. Lue lisää . Ensinnäkin suosittelen, että otat hetken pohtia, mikä on tärkeintä elämässäsi.

Mikä on se, mitä kuvittelet tekeväsi joka päivä, joka tekisi sinusta maailman onnellisimman ihmisen? Toimiiko se kotoa, jotta voit viettää enemmän aikaa lasten kanssa? Onko sinulla oma yritys?

Tuottavuus ei ole loppu - se on keino päähän. Jos et tiedä minne olet menossa, niin mikään maailman neuvo ei auta sinua pääsemään sinne. Joten ota hetki pohtia elämääsi ja päättää, minkä haluat saavuttaa. Ajattele suuressa mittakaavassa.

Kun olet valmis, lue eteenpäin.

1. Ensinnäkin suuret tavoitteet, pienet tehtävät jälkeen

Jokainen, joka tuntee minut, tietää, että hyppään yhdestä ajanhallintajärjestelmä Kuinka luoda viimeisin täydellinen aikahallintajärjestelmä, jota koskaan käytätTuottavuus on jatkuvaa etsintää enemmän organisaatiota vähemmän työtä. Tapa toteuttaa kaikki unelmasi suorittaminen menettämättä unta. Voiko tämä automatisoitu aikahallintajärjestelmä tehdä kaiken? Lue lisää toiselle. Pitkäksi aikaa asun Todoist sekä ajanhallintaan että isojen kuvien suunnitteluun.

Mitä tarkoitan ”suuren kuvan suunnittelulla”? Tarkoitan luettelemista neljää tai viittä asiaa, jotka ovat elämäsi tärkeimmät prioriteetit. Näitä asioita haluat työskennellä joka päivä. Periaatteessa nämä ovat vastaus kysymykseen "Minne haluat mennä?"

Minulle viisi tärkeintä prioriteettia ovat:

1. On terve ja onnellinen perhe.
2. Ole taloudellisesti riippumaton.
3. Työskentele tutkittavana toimittajana.
4. Kirjoita kirjoja.
5. Ryhdy data-analyysin asiantuntijaksi.

Olemme kirjoittaneet MakeUseOf-palvelussa kuinka kehittää näitä suuria elämätavoitteita Pidä elämäsi tavoitteet näkyvissä murtamalla heidät pieniin lisäyksiin Everestissä [iOS]Voit ajatella Everestia yhdistelmänä tavoitteiden asettamisen työkalua, kauhaluetteloa, visiolevyä ja tuottavuusvalmentajaa. Alkeisimmillaan se on asioiden teko -sovellus, joka tarkoittaa seuraamista ... Lue lisää lukemattomissa artikkeleissa koko sivustolla, joten en aio käsitellä sitä täällä. Ainoa syy, jonka vuoksi esitän sen, koska ollaksesi yliluonnollisesti tuottava, sinulla on oltava sekä visio että tarkoitus. Kun visio on paikoillaan, voit lopettaa ajan tuhlaamisen huolehtimalla minne olet menossa, keskittyä sen sijaan päivittäiseen tarkoitukseen ja työskennellä ahkerasti päästäksesi sinne.

2. Luo tehtäviä elämääsi

Kun suurin osa ihmisistä hajoaa suuret tavoitteensa pienemmiksi tehtäviksi, he keskittyvät yleensä vain tuloihin tai työhön liittyviin tavoitteisiin. He luovat joukon pienempiä tavoitteita saavuttaakseen unelmansa omistaa oma yritys tai kirjoittaa ensimmäinen romaani. Ihmiset vievät harvoin aikaa hajottaa muut tärkeät elämäalueensa luetteloihin.

Esimerkiksi saavuttaaksesi elämätavoitteesi saada terveen ja onnellisen perheen, voit luoda seuraavat kuukausittaiset tehtävät:

• Vie puolisoni päivälle joka toinen keskiviikko.
• Pelaa koripalloa poikani kanssa joka lauantai-aamu.
• Vie tyttäreni katsomaan elokuvaa joka kuukauden ensimmäinen perjantai.
• Keitä illallista puolisoni kanssa joka maanantai-ilta.

Ihmiset nauravat usein nähdessään minun suorittavan yhden näistä tehtävistä tehtävälistallani valmiiksi. He kysyvät: "Sinun on luotava tehtäväluettelo viettääksesi aikaa vaimosi kanssa?"

Vastaukseni on aina: "Haluan viettää aikaa vaimoni kanssa ja tehtäväluetteloni pitää minut vastuullisena itselleni."

Tätä tästä luettelosta on kyse. Se ei ole mitä työtehtäviä, jotka sinun on suoritettava ennen perjantaista, jotta pomosi ei ampu sinua. Ne voivat muodostaa pienen prosenttiosuuden tehtäväluettelostasi, mutta suurimman osan päivittäisestä keskittymästäsi ja ajastasi tulisi olla luettelon mukaisia.

Nämä tehtävät ovat tapa, jolla pidät itsesi vastuuseen saadaksesi ne aikaan. Niiden tulisi olla kokonaisvaltainen suunnitelmasi koko päivästäsi varmistaaksesi, että annat palan "aika piirakkaa" kaikelle. Tämän tulisi sisältää terveystavoitteesi, perheesi tavoitteet, taloudelliset tavoitteesi ja ammatilliset tavoitteesi.

Jos haluat saavuttaa enemmän elämässä, sinun on parempi varmistaa, että saavutat tämän tasapainon. Suorittaminen terveys- ja onnellisuustehtävät 10 Excel-mallia terveyden ja kuntosi seuraamiseksi Lue lisää lopulta tekee sinusta entistä tuottavamman myös ammatillisissa tehtävissäsi. Epäonnistunut terveys- ja onnellisuustavoitteidesi suhteen, ja ammatilliset tavoitteesi seuraavat esimerkkiä. Näin elämä toimii.

3. Tehtäväluettelon tulisi olla Raamattu

Joten, olet luonut nuo suuret elämätavoitteet ja jaoit ne vuosittain, kuukausittain ja päivittäin tehtäviin. Mitä nyt?

Tämä on silloin, kun olet saavuttanut kutsuni yliluonnollisen tuottavuuden vaiheen “Hioma”. Tarkoitus viettää niin paljon aikaa etukäteen järjestämiseen on, jotta voit vapauttaa ajatuksesi ja huolestasi tulevaisuudesta. Voit huolehtia vain siitä, mitä sinun täytyy tehdä tänään, ja laittaa kaikki energiasi ja ajatteluprosessisi jauhamaan niitä. Älä anna minkään tulla tiellesi. Sinulla on 24 tuntia miinus uni. Saada tehdyksi.

Tässä ovat käyttämäsi työkalut tärkeitä, ja niiden on vastattava elämäntyyliäsi.

Mielestäni pisin aika on ollut ToDoist Automatisoi elämäsi ja työsi Todoistin ja IFTTT: n avullaPelaa luovasti ToDoistin ilmoitusominaisuuksilla ja IFTTT: n kyvyllä toteuttaa todella viileitä automatisointeja heidän kanssaan. Näytämme kuinka näiden kahden yhdistäminen lisää tuottavuutta. Lue lisää . Syynä tähän on, että vaikka luot projekteja, osaprojekteja ja tehtäviä, kaikkien projektien kaikki tehtävät yhdistyvät pääluetteloon suoritettavista päivittäisistä tehtävistä. Tämän avulla voit lopettaa huolestumisen noista iso kuva -ideoista ja auttaa sinua keskittymään vain yksittäisiin tehtäviin. Sinun ei tarvitse olla huolissasi siitä, miksi sinun täytyy saada nämä tehtävät suoritettuaan. Sinun on vain saatava ne suoritettu niin tehokkaasti kuin mahdollista, jotta voit siirtyä seuraavaan tehtävään!

Tämä tehtävienhallintatyökalu toimii parhaiten ihmisille, jotka ovat samanlaisia ​​kuin minä - mieluummin laitat pääsi alas ja keskityt tietyihin tehtäviin ilman, että huolehdit suuresta kuvasta päivittäin. Emme kuitenkaan ole kaikki samanlaisia. Jotkut ihmiset pitävät parempana lähestymistapaa tehtävien hallintaan, jossa työskentelet vähän useiden tehtävien kanssa samanaikaisesti. Tämä on hieno lähestymistapa, mutta se vaatii erityyppisiä tehtävienhallintatyökaluja.

Trello on täydellinen työkalu tähän. Muista tutustua Akshatan luetteloon Trello-integraatioista, jotka voivat auttaa sinua pysy tuottavampana käyttämällä Trelloa 11 välttämätöntä Trello-integraatiota, joka helpottaa työn tekemistäTrello on uskomattoman helppokäyttöinen työkalu tuottavuuden parantamiseksi. Voit tehdä siitä hauskempaa integroimalla Trello erinomaisiin kolmannen osapuolen sovelluksiin. Pysy raiteilla ja tee asiat näiden työkalujen avulla. Lue lisää .

Taco-kromilaajennus, joka todella tarkoittaa tuottavuutta eikä taco: https://t.co/WN7KGcWV0y kautta @puskuripic.twitter.com/cGTnmUITXy

- Alana Valkoinen (@alanakwhite) 26. tammikuuta 2016

Silti muut ihmiset ovat tietoa keskittynyt. Tämä tarkoittaa, että työskennellessäsi yksittäisten tehtävien kanssa haluat, että mahdollisimman paljon tietoa järjestetään keskeiseen sijaintiin. Olet muistiinpanotyyppi ja tuntuu aina siltä, ​​ettei ole sellaista asiaa, että sinulla olisi liikaa tietoa.

Evernote on täydellinen työnhallintatyökalu sinulle. Muista tutustua Nancyn luetteloon Evernote-mallit, joiden avulla voit olla tuottavampi Kuinka 6 yksinkertaista Evernote-mallia lisää päivittäistä tuottavuuttaLuo mukautettuja malleja Evernotessa. Näillä malleilla voit lisätä tuottavuutta työssä ja henkilökohtaisessa elämässäsi. Katsotaan kuinka voit tehdä omat mukautetut Evernote-mallisi nopeasti. Lue lisää .

Evernote on erittäin tehokas työkalu kaikenlaisten tehtäviin ja projektiisi liittyvien tietojen keräämiseen. Voit tallentaa valokuvia, ääni- ja muita tiedostoja kansioihin, tehdä muistiinpanoja projektien tai tehtävien eri puolista ja paljon muuta.

Älä astu liian nopeasti yhteen työkaluun. Olen henkilökohtaisesti vaihtanut tehtävänhallinnan työkaluja ainakin tusina kertaa elämässäni, enkä aio lopettaa uusien kokeilemista. Koska tämä on työkalu, jota käytät jokaisena elämäsi päivänä - käytännössä joka minuutti - haluat jotain, joka tuntuu sujuvalta, helppokäyttöiseltä ja mukavalta sekä kannettavalla tietokoneella että matkapuhelimella.

4. Opi priorisoimaan ja päästämään irti

Suurin virhe, jota tuottamattomat ihmiset tekevät, on työ kiireellisissä töissä, mutta joilla on vain vähän vaikutusta niihin nuo pitkän aikavälin tavoitteet Kuinka pysyä motivoituneena pitkäaikaisissa projekteissa ja olla luopumattaJos motivaatiota oli helppo kehittää, kukaan ei saisi tehdä niin ongelmia! Niille, jotka menettävät motivaation pitkäaikaisissa projekteissa, nämä vinkit voivat osoittautua hedelmällisiksi. Lue lisää . Tämä on hienoa, jos et halua elää joka päivä tekemättä mitään edistymistä elämässäsi, mutta jos etsit jotain parempaa, niin se vain ei tule.

Tässä on esimerkki. Oletetaan, että yksi tavoitteistasi on julkaista ensimmäinen kirjasi. Olet määrittänyt neljä tuntia joka lauantai-aamu työskentelemään ensimmäisen kirjan kirjoittamiseen liittyvissä tehtävissä. Tässä ovat kaikki tyypilliset "kiireelliset" elämäkysymykset, jotka saattavat estää tavoitetta.

• Vaimosi ilmoittaa sinulle, että astianpesukone on rikki ja että se on korjattava.
• Poikasi tulee kotitoimistollesi valittamaan, että kannettava tietokone ei toimi.
• Haluat kävellä nurkassa olevan pelikonsolin päälle ja pelata vain muutaman minuutin Rajaton sodankäynti Pitäisikö sinun ostaa Call of Duty: ääretön sodankäynti?Call of Duty: Infinite Warfare on sarjan kolmas sci-fi-merkintä. Kun markkinoilla on niin monta muuta vankkaa ampujaa, onko tämä rahat arvoinen? Lue lisää purkaa.
• Kissa kävelee huoneeseen ja muistat, ettet ole vielä ruokinnut sitä tai puhdistanut kissalaatikkoa.

Niitä kutsun vääriä tulipaloja - he ovat siellä, jotta voit häiritä sinua siitä, minkä nykyisin olisi oltava etusijalla. Näitä on vaikea päästää irti. Tässä suurin osa ihmisistä epäonnistuu.

On kriittistä, että sijoitat tärkeysjärjestyksen kaikille asettamillesi tehtäville. Ainoat tehtävät, jotka saavat työntää tulevaisuuteen, ovat alemmat prioriteetit. Jos istut siellä tärkeän tehtävän edessäsi, tule helvettiin tai korkeaan veteen, jonka sinulla on saada tämä työ suoritettu.

Jotkut tekniikat, jotka voivat auttaa:

• Eristä itsesi. Lukitse ovi ja laita ”älä häiritse” -merkki siihen, jos sinun täytyy.
• Käytä apuohjelmia väliaikaisesti estää sosiaaliset verkostot Focus! 4 parasta työkalua Facebook & Co: n väliaikaiseen estämiseenEt ole yksin, olemme kaikki tehneet sen - tuhlaavat tunteja verkossa selaamisen sijaan, että asiat tehdään. Tarvitsetko tuottavuuden piikin? Täältä löydät parhaat työkalut sosiaalisen median pakenemiseksi. Lue lisää ja muut online-häiriötekijät.
• Aseta ajastin ja kilpaile kelloa saadaksesi niin paljon kyseisestä tehtävästä kuin inhimillisesti mahdollista kyseisessä määräajassa.
• Kun aika on kulunut, lopeta työskentely kyseisen tehtävän kanssa ja siirry seuraavaan.

On hyvä idea seurata työhön liittyviä tehtäviä terveys- tai perhetehtävien kanssa. Sekoittamalla se näin, tuntuu vähemmän kuin työskentelet jatkuvasti ja enemmän kuin nautit elämästä. Jos lapsesi tarvitsevat apua tietokoneessaan, se voi olla osa itsellesi asettamaa tavoitetta "viettää aikaa lasten kanssa". Kohtele sitä kuten mitä tahansa muuta tehtävää - omista sille aikataulu, sulje pois kaikki muut häiriötekijät ja keskity kokonaan tehtävään viettää aikaa lapsesi kanssa.

Kyse ei ole kaikesta työstä, vaan mielen asettamisesta jollekin ja sen tekemisestä. Ryhdy tekijäksi, ei viivyttelijäksi.

5. Opi taittamaan aika itselleen

Yksi taito, jonka voit oppia ja joka saa sinut näyttämään ylijäämältä tuottavuuden suhteen, on ajan taittaminen itsensä päälle.

Ei, en tarkoita, että sinun täytyy keksiä aikakone. Tarkoitan, että sinun on suoritettava useita asioita samalla työllä ja samalla kertaa. Monet tehtävät vaativat enemmän "odotusaikaa" kuin ihmiset ymmärtävät. Kun menet lääkärin puoleen, vietät jopa 30 minuuttia odotushuoneessa. Kun teet pyykkiä, odotat usein 15 - 20 minuuttia vaatteiden peseytymistä tai kuivumista. Nämä ”odotusajan” hetket koko päiväsi kertyvät kultakaivokselle, jolla on mahdollisuus saada enemmän tehtäviä suoritettuaan.

Tästä syystä älypuhelimen ja kannettavan tietokoneen tuominen minne ikinä menet, on kriittinen tekijä yliluonnollisen tuottavuuden kannalta. Aina, kun sinun odotetaan odottavan jotain päivän aikana, ota jompikumpi näistä työkaluista ja tee töitä. Onneksi näinä päivinä on a Wi-Fi-hotspot lähes Wi-Fi Finder auttaa sinua löytämään Wi-Fi-yhteyspisteitä kaikkialta maailmasta [iOS]Onko matkapuhelintietosi korkeatasoinen? Ellet ole isoisäksi rajoittamattomaan suunnitelmaan operaattorisi kanssa, on todennäköistä, että matkaviestintänne loppuu melko nopeasti. Paras ratkaisu ongelmaan ... Lue lisää kaikkialla, missä menet, joten se on yleensä mahdollista, vaikka tarvitset internetiä työn tekemiseen.

• Odotaksesi lääkärin vastaanotolla, älypuhelimellasi voit vastata sähköposteihin.
• Jos olet autossa odottamassa puolisosi loppui ostokset, kirjoita kannettavalla tietokoneella raportti pomollesi.
• Jos odotat ruokakaupan kassalla, järjestä älypuhelimella iltatehtäväsi tehtävien hallintatyökalulla.
• Kun odotat koulun parkkipaikalla poimiaksesi lapsesi, käytä hiljaista aikaa ylittääksesi meditaation päivittäisestä tehtäväluettelostasi.

Tällaisia ​​mahdollisuuksia on koko päivän ajan lukemattomia, ja useimmille ihmisille ne vievät paljon tuhlattua aikaa. Kuitenkin, kun aloitat suorittamaan asioita samalla kun suoritat muita asioita, sinusta tulee ajankäyttöinen, tuottavuuden supersankari.

Toimita älykkäästi ja älä polta

Jos noudatat yllä olevia neuvoja, sinulla on tehtäviä hallita terveys- ja nukkumistapoja, perhettäsi ja sosiaalista elämääsi sekä kaikkia uratavoitteitasi. Noudattamalla tuottavuutesi monipuolista suunnitelmaa pysyt varmasti terveenä ja levänneenä. Näin voit saavuttaa niin paljon välttäen uupumista.

Käytätkö jo jotakin yllä olevista vinkkeistä omassa päivittäisessä elämässäsi? Tiedätkö muita luovia ajankäytön vinkkejä tuottavuuden lisäämiseksi? Jaa ajatuksesi ja ideasi alla olevissa kommenteissa!

Kuvapisteet: alphaspirit / Shutterstock