4 suosittua tuottavuusvinkkiä, jotka tulisi jättää huomiotta

Mainos

Niiden ihmisten määrä, jotka ansaitsevat komean toimeentulonsa lähtötason tuottavuustekniikoiden, strategioiden, työkalujen ja (joissakin tapauksissa) henkisen woo woo: n määräämisestä, on käsittämätöntä. Valitettavasti jotkin monien näiden "gurujen" myymistä tuottavuusideoista ovat joskus perusteettomia ja usein virheellisiä.

Hauskana päätimme kumota muutamia näistä tuottavuusmyyteistä osoittamalla, että koko päinvastoin kuin jotkut näistä säännöistä voivat yhtä todennäköisesti pitää paikkansa, tai se, että ne ovat sinänsä suorastaan epätäydellinen.

Myönnettäköön, että nämä taktiikat ovat saattaneet toimia tuottavuusguruille. He ovat saattaneet jopa työskennellä muutamille tuottavuuden pakkomielle 5 tapaa estää tuottavuus valtaamasta elämääsiOlemmeko yhteiskuntana merkittävästi tuottavampia? Ja jos olemme, olemmeko onnellisempia? Tuottavuus on tärkeää, mutta se on asetettava paikalleen. Lue lisää lukijat. Mutta niiden myyminen ratkaisuna, kaikkiin soveltuvana tai todistettuna tosiasiana on harhaanjohtavaa.

Myytti 1: Tee ensin tärkein tehtäväsi

Kello on 9. Makaat työtuolillesi ja luet listan viidestä asiasta on pakko tehdä päivän loppuun mennessä. Näet isomman. Yksi tehtävä, johon nuo tuottavuusgurut käskevät sinua sukeltamaan ensin innolla. “Viimeistele sijoitusesitys“. Se on helvetin iso tehtävä, joka vie todennäköisesti suurimman osan päivästä, eikä tuon kaksoisespresson kofeiini ole vielä edes osunut.

Tällaisina aikoina tuottavuusneuvoja kuten että on kuin lyönti kasvoihin. Tarvitset ystävän muutaman pienen voiton psykologinen lisäys ennen kuin ryhdyt siihen suureen tehtävään.

Joten anna tämän suuren tehtävän imeytyä. Sen sijaan päästä Inbox-Zeroon syyllisyydestä vapaasti. Tulosta raportti. Lataa ne rojaltivapaat kuvat 7 hienoa tapaa löytää ilmaisia ​​kuvia verkostaPäivittäiseen arkipäiväiseen käyttöön tarvitsemme ilmaisia ​​kuvia blogikirjoituksen koristeluun, inspiraation hakemiseen, taustakuvan asettamiseen, kollaasien tekemiseen tai koulun läksyjen tekemiseen. Tämä postaus kestää siis... Lue lisää joita tarvitset sivuston uudelleensuunnitteluun. Maailma on sinun osterisi.

Harvard Business Review -avustaja Teresa Amabile selittää:

"Yrittävätkö [työntekijät] ratkaista suuren tieteellisen mysteerin tai yksinkertaisesti tuottaa korkealaatuista tuote tai palvelu, jokapäiväinen edistys – jopa pieni voitto – voi vaikuttaa siihen, miltä heistä tuntuu ja suorittaa."

Hänen kirjassaan Tottumuksen voimaCharles Duhigg puhuu näistä pienistä voitoista, jotka pystyvät käynnistämään positiivisen ketjureaktion, jota ruokkii dopamiini, joka on keskeinen kemikaali motivoituneen olosi varmistamisessa. Tarvittaessa voit jopa kehittää mikrotottumuksia Mikrotottumusten käyttäminen ja massiivinen henkilökohtainen muutosUusien tapojen luominen on vaikeaa. Tottumukset rakentuvat yleensä viikkojen tai kuukausien toiston aikana, ja motivaatio on haaste. Kun meno on vaikeaa, mikrotottumuksista voi olla suuri apu. Lue lisää . Nämä voivat varmistaa, että sinusta tuntuu, että olet saavuttanut jotain (riippumatta siitä, kuinka pientä tahansa) päiväsi ensimmäisen tunnin aikana.

Coach.me on hyvä paikka aloittaa yhteisön avulla. Se on kohtaamispaikka ihmisille, jotka yrittävät parantaa tapojaan, ja ammatillisia elämänvalmentajia, jotka voivat auttaa heitä siinä. Yksinkertaisimmillaan se on tottumusten seurantatyökalu.

Siinä se on. Kun saavut töihin, hanki muutama pieni voitto vyön alle, ennen kuin ryhdyt tähän erittäin tärkeään tehtävään. Ylpeytesi, itsetuntosi, motivaatiosi ja suorituskykysi saavat tarvitsemasi lisäsyötön, mikä varmistaa, että tärkein tehtäväsi on ylhäällä.

Myytti 2: Työskentele postilaatikkosi läpi mahdollisimman nopeasti

Postilaatikon hallinnasta on olemassa kokonaisia ​​koulukuntia, joista yksi suosituimmista on Saapuneet Nolla. Tarkoituksena on lajitella sähköpostisi nopeasti. Vastata nyt mihin tahansa, joka kestää alle minuutin, ja lajitella loput kansioihin eräkäsittely Ajan esto – salainen ase parempaan keskittymiseenEtsitkö tehokkaampaa tapaa järjestää työpäiväsi? Kokeile Time Blockingia. Tämä ajanhallintataktiikka voi auttaa pitämään sinut oikeilla jäljillä pitäen samalla häiriötekijät, viivyttelyn ja tuottamattoman moniajon loitolla. Lue lisää myöhemmin. Voit jopa muuta postilaatikon tyhjentäminen peliksi Sähköpostipeli: Pidä hauskaa ja ansaitse pisteitä tyhjentämällä postilaatikkosi todella! Lue lisää . Ansaitse pisteitä ja poista sähköpostiruuhka mahdollisimman nopeasti (jos se kutittelee, katso emailga.me [Broken URL Removed]).

Ongelmana on, että joudut usein kuluttamaan, kun kiirehdit postilaatikkosi läpi lisää aikaa sähköpostitse.

Jonkin sisällä tuore artikkeli, Cal Newport kutsuu tätä "Vuorovaikutuksen tehottomuus“. Sen sijaan, että selittäisit itsesi paremmin, pyrit lyhyyteen. Sinä voit rajoittaa vastauksiasi enintään 5 lausetta, jolloin voit jättää hyödyllisen tiedon pois. Toisin sanoen tämä edestakaisin viestintä on tehotonta. Newport laajentaa:

"Kun useimmat ihmiset (mukaan lukien minä) tarkistavat sähköpostin, optimoimme usein väärän mittarin: viestien poistamisen nopeuden.

Tämän mittarin tehostaminen tuntuu hyvältä tällä hetkellä – ikään kuin todella saavuttaisit jotain – mutta puoli vaikutus on epäselvä ja erittäin hyödyllinen viesti, joka saa säikeet säilymään paljon pidempään kuin tarpeellista.”

Ratkaisuna meidän pitäisi vastata sähköposteihin tavoitteenamme saavuttaa kyseisen säikeen tavoite mahdollisimman tehokkaasti. Tämä on eri asia kuin kyntäminen niiden läpi jyrkästi.

Jos järjestät neuvottelupuhelun aikavyöhykkeille, käytä muutama minuutti ylimääräisenä kutsuaksesi ihmisiä valitsemaan sopiva aika Doodle (lukea meidän arvostelumme 5 kalenterinhallinta- ja aikataulutyökalua vuodellePysy ajan tasalla kaikesta aikataulussasi. Tässä on viisi ilmaista työkalua, jotka voivat olla erityisen hyödyllisiä pitämään kalenterisi kunnossa. Lue lisää ). Tämä on parempi kuin 15 edestakaista viestiä 10 henkilön välillä.

Joten harkitse huomioimatta neuvoja käsitellä postilaatikkoasi nopeana kierroksena peliohjelmassa. Vastaa sen sijaan viesteihin tavalla, joka vastaa tuleviin kysymyksiin tai ongelmiin nyt joten sinua ei pommittaisi niillä myöhemmin. Tämä vähentää postilaatikkoosi saapuvien sähköpostien määrää. Se jopa tyhjentää mielesi, koska tiedät, että olet käsitellyt jokaisen keskustelun.

Myytti 3: Kirjoita päätehtävälista

Tein tämän kerran. Istuin alas ja tyhjensin mieleni multattua paperia, josta tulostin ei pitänyt. Luin elämäni merkittävien tehtävien jättämisestä mieleen listalle antaakseni mielelleni "tilaa hengittää". Tämä sisälsi asioita, joita minun täytyy tehdä, haluan tehdä ja toistaa tehtäviä, joita tulee jatkuvasti vastaan.

Kaksikymmentä minuuttia myöhemmin asiat menivät pieleen. Syöksyin lähimpään paperipussiin huohottamaankseni, kun paniikki valtasi kehoni. Päätehtävälistallasi olevan 342 asian näkeminen tekee sinulle sellaisia ​​asioita.

"Ota kynä ja paperi ja kirjoita ylös kaikki mitä tarvitset"

Tämä neuvo saa minut kouristukseen. Se on liian yksinkertaistettu, ja jos sitä noudatetaan ohjeiden mukaisesti, se ei tee muuta kuin nostaa verenpainettasi. Et tarvitse luetteloa, joka kertoo kuinka olet ruuhkassa tehtäviesi kanssa 10 tapaa kaivaa itsesi ulos tehtävien ruuhkastaHukkumisen tunne loputtomien tehtävien listaan ​​on meille kaikille yhteinen pelko. Lääke on saatavilla. Tässä on kymmenen tapaa saada tie takaisin. Lue lisää . Tarvitset luettelon, joka kertoo sinulle tarkalleen mitä tehdä seuraavaksi.

Siksi neuvoja, kuten "kirjoita mestari tehtävälista" on pakko sisältää varoituksia ja lisätietoja mitä tehdä tälle listalle Erottele tehtäväluettelosi sijainnin mukaan ja tee asiat valmiiksiPitkän tehtävälistan näkeminen voi olla musertava – jopa lamauttava. Tehokas ratkaisu on ylläpitää erilaisia ​​tehtävälistoja sen mukaan, missä olet. Lue lisää .

Miten lajittelet, ryhmittelet tehtäviä ja keräät tulevia tehtäviä?

Paras järjestelmä tähän mennessä on olla David Allenin Saada asiat tehtyä. Tämä on järjestelmä, joka tarjoaa täydellisen strategian varmistaen, että mielesi kaato johtaa siihen, mitä hän kutsuu "mieleksi kuin vesi". Käytän Allenin kaltaista järjestelmää hämmästyttävän luettelonhallintasovelluksen rinnalla Any.do.

Lyhyesti sanottuna, varmista, että tiedät mitä tehdä tehdä tämän pitkän luettelon kanssa ennen kuin jätät mielesi, muuten saatat päätyä myös paperipussiin.

Myytti 4: Voimaa Funkin kautta

Winston Churchill loi lauseen "Jos käyt helvetin läpi, jatka eteenpäin“. Valitettavasti neuvo ei ole koskaan ollut näin huono (tietysti hän tarkoitti sitä eri kontekstissa). Usein työssäsi tavallista pidempään kestävä lama voi hyvinkin olla burnoutin alkaminen Saako Burnout sinut vihaamaan työtäsi? 5 tapaa löytää virtasi uudelleen Lue lisää . Siinä tapauksessa samalla tiellä jatkaminen voi olla pahinta, mitä voit tehdä.

Jos olet aina uupunut 3 rentoutumistekniikkaa, jotka auttavat sinua nukkumaan paremminJoskus nukahtaminen kestää liian kauan. Teknologia voi auttaa meitä nukahtamaan paremmin paremman unen avulla. Kokeile näitä ehdotuksia sammuttaaksesi aivosi. Lue lisää , ei voi sammuttaa, teet epäterveellisiä elämäntapavalintoja ja sinun on vaikea nauttia elämästä, saatat olla palamaan loppuun. Olitpa a ohjelmoija, jolla on burnout Burnoutin ohjelmointi: Kuinka saada takaisin kadonnut motivaatioKaikkien näiden koodirivien kirjoittaminen voi rasittaa fyysisesti ja emotionaalisesti. Tarvitset vain tietoisuuden, että motivaatio voidaan saada takaisin. Lue lisää tai a kirjailija, jolla on burnout 4 vinkkiä tuottavaksi kirjoittajaksi ja silti välttääksesi bloggaamisenKirjoittajat ovat erityisen alttiita burnoutille. Et ole enää pelisi huipulla. Tätä silmällä pitäen on hyvä idea laatia joitain strategioita loppuunpalamisen välttämiseksi. Lue lisää , läpivirtaus johtaa vain oireiden pahenemiseen ja pidempiin toipumisaikaan.

Lifehackerin mukaan's Jeremy Hutchings; jos olet umpikujassa,

"Wtäällä uhraat itsesi ja asioita elämässäsi sellaisen organisaation vuoksi, joka ei ilmeisesti välitä sinusta… palauta palvelus ja pysähdy ja pidä huolta itsestäsi ja jätä huomiotta niitä".

Jos asiat menevät liian huonosti"lähde heti, lähde vakavasti ulos."

Tämä johtuu siitä, että paras tapa torjua burnoutia on tunnistaa stressitekijät, jotka aiheuttavat ongelman. Sinun on sitten pyrittävä poistamaan (tai ainakin minimoimaan) nämä. Tietysti terveellinen syöminen, nukkumaan hyvin Nuku paremmin ja paranna terveyttäsi muuttamalla tietokoneen käyttötapaaTietokonetyö ei saa olla raskasta keholle. Yksinkertaisilla muutoksilla, jotka maksavat vain minuutteja päivittäin, voi olla suuri vaikutus. Tässä on joitain työkaluja, jotka auttavat sinua. Lue lisää , ja kuntoilu, kaikki auttavat toipumaan burnoutista.

Mutta pitkällä aikavälillä vain vähentämällä stressitekijöitä ja irtautumalla siitä stressaavasta tilanteesta voit kaivaa itsesi ulos funkista. Funkin kautta saattaminen voi pahentaa ongelmaa.

Tuottavuusneuvoja, joihin voit luottaa

Tämä artikkeli ei ole yritys korjata tuottavuusguruja. Loppujen lopuksi en ole tuottavuuden ammattilainen millään tavalla. Se osoittaa, että neuvot, joita myydään "kaikkiin soveltuvina", eivät välttämättä ole oikea neuvoja sinulle.

Yllä olevat tuottavuusmyytit ovat vaivanneet minua jo jonkin aikaa, koska (kuten on esitetty) ne eivät suinkaan ole ainoa tai paras tapa tehdä tiettyjä asioita. Pelaa joka tapauksessa tuottavuusneuvoilla ja katso, mikä sopii, mutta hylkää se, mikä ei sovi. Älä lankea ansaan ajattelemalla, että on olemassa yksi ainoa paras tapa "saavuttaa enemmän" tai "lisätä tuottavuuttasi", koska sellaista ei ole.

Onko muita tuottavuusmyyttejä, joita olet nähnyt myytävän ratkaisuna? Mitkä vaihtoehdot voisivat toimia aivan kuten well?

Kuvan tekijät: 40+234 Työ! kuoren perusteella (Flickr), Saapuneet Art 10ch (Flickr) 051309: Muistiinpano/luettelon tekijä kirjoittanut OwlPacino (Flickr), Haukottele, minua ei pitäisi jättää yksin toimistoon kirjoittanut Sarah (Flickr)