Hallitse elämääsi ilmaisilla online-ajanhallintatyökaluilla

Mainos

Sen lisäksi, että Internet tarjoaa runsaasti tietoa, se tarjoaa meille myös paljon työkaluja. Hyödynnätkö niitä täysimääräisesti? Esimerkiksi kuinka hyvin hallitset elämääsi? Oletko hyvin järjestetty, muistatko helposti syntymäpäivät, määräajat ja tapaamiset?

Jos kamppailet näiden tehtävien kanssa, älä huolestu, suurin osa meistä on. Onneksi voit vapaasti muuttaa asioita ja tehdä elämästäsi hieman helpompaa. Tässä on mitä voit tehdä organisoidaksesi elämäsi ja vähentääksesi muistettavien asioiden määrää:

rutiini

Ensimmäinen ja vaikein tehtävä on omaksua pari keskeistä tapaa. Tämä on erittäin tärkeää, koska mikään työkalu ei koskaan auta sinua, jos et ole yhteydessä siihen. Käytitkö tiedosto-faksia tai online-kalenterijärjestelmää, mikään näistä työkaluista ei ole rakennettu lukemaan mieltäsi.

1. Kirjoita kaikki muistiin heti!
Jos sinulla on onni, sinulla on jo kannettava laite, joka synkronoituu tietokoneesi kanssa. Jos ei, tottunut kantamaan kynää ja paperia.

2. Integroi työkalut päivittäiseen rutiiniin.

Niiden tarkistamisesta ja päivittämisestä on tultava rutiininomainen tehtävä. Hyvä asia on, että valitset milloin ja kuinka usein kommunikoit työkalujesi kanssa! ;) Ja sinun ei tarvitse käyttää niitä kaikkia kerralla. Kaikki riippuu siitä, mikä toimii parhaiten sinulle. Aloita vain nyt!

3. Pysy siinä!
Tämä on melko yleinen tapa. Käsiteltävänä olevassa yhteydessä se tarkoittaa seuraavaa:

• anna työkaluille aikaa työskennellä, sijoita aikaa ja vaivaa saadaksesi ne toimimaan puolestasi

• vastustaa sisäistä houkutusta löysätä

• kehittää todellinen kiinnostus käyttämiisi työkaluihin, oppia niistä, parantaa niiden käyttöä tai tutustua erilaisiin työkaluihin, jotka saattavat toimia sinulle paremmin

Työkalut

Jos pääset yllä kuvattuun rutiiniin, sinulla on pian paljon vapaa-aikaa täyttää. Minun on kuitenkin varoitettava sinua: luottaminen johonkin seuraavista työkaluista tarkoittaa, että olet riippuvainen tekniikasta kuin koskaan ennen.

1. Evernote

Evernoten avulla voit kerätä, synkronoida, etsiä, arkistoida ja jakaa tietoja. Pääliitäntä on verkkosivusto. Pöytätietokone on saatavana Macille ja Windowsille, muut asiakkaat tukevat iPhonea, iPod Touchia, Windows Mobile -laitteita ja selaimesi mukana on kirjanmerkki.

Yksi hienoimmista ominaisuuksista on Evernoten kyky etsiä sanoja kuvien sisällä. Tämä tekee siitä erittäin arvokkaan työkalun tehokkaaseen arkistointiin. Lisäksi se tarjoaa ilmaisen vaihtoehdon ja on toistaiseksi riippumaton Googlesta.

2. stickies
Jos olet tyyppi, joka toimii parhaiten visuaalisten muistutusten kanssa, suosittelen Stickies-tapauksia. Se toimii vähän kuin Post-It®-muistiinpanot, mutta muistilaput istuvat tietokoneen työpöydällä.

Stickies voidaan mukauttaa täysin, ja ne voivat ottaa käyttöön monia muita toimintoja kuin muistiinpanojen pitämisen. Ne voidaan esimerkiksi liittää verkkosivustoon tai asiakirjaan, joten ne näytetään vain näiden yhteydessä; verkkotuki mahdollistaa muistiinpanojen siirron koneiden välillä, esimerkiksi TCP / IP-verkon tietokoneiden välillä; ja hälytykset voidaan asettaa jokaiselle nuotille.

Minun on mainittava, että alkuperäisten Post-It®-huomautusten luoja 3M tarjoaa samanlaisen työpöytäsovelluksen, mutta ilmainen versio on erittäin rajallinen!

3. Haluan Sandy
Sandy on avustaja, jonka kanssa kommunikoit sähköpostitse. Ei ohjelmistoja, helppo käyttää ja helppo ohjelmoida. Sandy luottaa sähköpostiviestien avainsanoihin hänelle. Kun sovitte jonkun Sandylle lähettämästäsi sähköpostiviestistä, hän ottaa heihin yhteyttä kyseisen sähköpostin erityistehtäviä varten. Sandy lupaa hänen synkronoivan kalenterisi kanssa. Tässä vaiheessa hän tukee Google-kalenteria. Jos haluat, voit myös keskustella Sandyn kanssa Twitterin kautta.

Aikaisemmin tänä vuonna Mark kirjoitti arvostelu aiheesta I Want Sandy. Hänelle hän ei toiminut Google-kalenterin kanssa, mutta näyttää siltä, ​​että laajennus päivitettiin ja se toimi minulle hyvin.

4. Google-kalenteri
Mainitsin sen jo Sandyn yhteydessä. Kalenterina se tekee hienoa työtä, mutta huomasin, että se toimii paljon paremmin minulle, kun pääsen siihen työpöydältä. Jos käytät jo Thunderbirdia, katso miten voit integroida Google-kalenteri Thunderbird-ohjelmaan Kuinka integroida Google-kalenteri ThunderbirdiinKäytät Thunderbird- ja Google-kalenteria ja ihmettelet, kuinka voit yhdistää nämä kaksi? Näytämme kuinka integroida Google-kalenteri täysin Thunderbird-ohjelmaan. Lue lisää .

Ja kanssa GooSync, joka on luettelossamme, voit synkronoida Google-kalenterin matkapuhelimesi, Blackberryn tai iPhonen kanssa.

5. Google Sähköposti
Vaikka puhumme Googlesta, Google Mailia ei voi ohittaa. Erinomainen työkalu arkistointiin ja sähköpostien tai asiakirjojen hakemiseen. Jos käytät todella GMailin verkkokäyttöliittymää, sinun pitäisi saada selville kaikki siihen käytettävissä olevat laajennukset ja työkalut. Voit käyttää Firefoxia integroida Google-kalenteri GMail: iin.

6. Muista maito
Muista, että Milk on erittäin tehokas tehtäväjohtaja. Ensinnäkin se on yhteensopiva monenlaisten sovellusten ja laitteiden kanssa, kuten Google-kalenteri, GMail, Twitter, Blackberry ja iPhone tai iPod touch. Se voi lähettää muistutuksia sähköpostiisi, matkapuhelimeesi ja moniin eri pikaviestimiin. Vaikka esimerkiksi haluan Sandy on erittäin yksinkertainen, muistakaa The Milk tarjoaa hienoja lisäominaisuuksia. Luo luetteloita tai tehtäväpilviä; integroi karttoja tekemään tehtäviä, jotka vaativat sinua poistumaan talosta tehokkaammin; julkaista tehtäviäsi ja luetteloitasi, jakaa niitä yhteystietojesi kanssa tai lähettää muistutuksia.

Ansaitseva kilpailija muistamaan maito voi olla Todoist, joka oli testattu ja tarkistettu Todoist - yksinkertainen, mutta tehokas tehtävienhallintasovellus Lue lisää kirjoittanut Daniel.

Sanomattakin on selvää, että tarvitset vain kaksi välttämätöntä työkalua: kalenterin ja muistutustyökalun, jos kalenterin muistutukset eivät riitä. Suosittelisin myös hyvää arkistointijärjestelmää.

Henkilökohtainen yhdistelmäni on Google-kalenteri Thunderbirdin kanssa, koska minun ei tarvitse luottaa mobiililaitteisiin ja minulla on yleensä välitön pääsy kannettavaan tietokoneeseen.

Mitkä valitset ja miten yhdistät niitä? Kerro meille kommenteissa.