Mainos
Toivon, että maa pyörisi akselinsa ympäri hieman hitaammin ja meillä kaikilla olisi pidempiä päiviä. Mutta valitettavasti meidän täytyy tyytyä ja säästää siitä, mitä meillä on. Meille verkkotyöntekijöille suoraviivaisin tapa olisi vain kirjoittaa nopeammin. Joidenkin meistä on kuitenkin vaikea rikkoa nopeusvalvontaa ja heidän on turvauduttava johonkin muuhun keinoon. Yksi niistä on saman tekstin toistuvan kirjoittamisen välttäminen.
Automaattinen täydennys on termi, joka auttaa poistamaan samojen tekstilohkojen toistuvan kirjoittamisen. Jotkut ohjelmat kytkevät sen oletusarvoisesti päälle. Näemme sen selaimissa, kun ne täydentävät automaattisesti tallennetut kirjautumistiedot. Se tulee toimiin Office-asiakirjoissa, kun sovellus ehdottaa päiviä, päivämääriä tai sanoja. Automaattinen täydennys toimii täydentämällä sanaa tai lausetta, kun kirjoitamme muutaman ensimmäisen kirjaimen. Pitkät sanat tai lauseet voidaan täyttää muutamalla näppäinpainalluksella. Joten meidän on kirjoitettava vähemmän ja koko asia on esimerkki tuottavuudesta.
Miksi automaattinen täydennys?
Automaattisen täydennyksen edut eivät liity pelkästään kirjoittamisen vähentämiseen ja tuottavuuden lisääntymiseen. Automaattinen täydennys ehkäisee ikävystymistä pienessä määrin ja RSI (Repetitive Stress Injury) suuremman. RSI on lähes näkymätön, mutta todellinen uhka ihmisille, joiden ammatti liittyy mitenkään kirjoittamiseen.
Joten tässä on nopea kirjoitusohjelma, kuten Kirjoitusapu sopii. Se on yksinkertainen työkalu yksinkertaiseen tehtävään. Mutta kuinka yksinkertaisesti se tekee sen? Kokeillaan sitä.
TypingAid on pieni ja ilmainen lataus 209 kt. Parasta siinä on, että sinun ei tarvitse asentaa sitä ja voit käyttää sitä suoraan kansiosta. Mitään ei tarvitse määrittää, ja sinun tarvitsee vain laittaa useimmin käytetyt sanat tekstitiedostoon, joka toimii samasta kansiosta kuin TypingAid-suoritettava tiedosto. Esimerkkitekstitiedosto (sanalista.txt) löytyy ohjelman kansiosta. Se on yhtä helppoa kuin "auto-tekstin" kirjoittaminen peräkkäisille riveille. Se voi olla mikä tahansa ”¦ yhteystietosi, tervehdys, tapasi kirjautua henkilökohtaisesti, useimmin käyttämäsi tekniset termit jne.
Tekstitiedostoa voidaan muokata tavallisena tekstitiedostona – avaa tiedosto, lisää rivit ja tallenna tiedosto. Nopeampi tapa on korostaa sanat, jotka haluat sijoittaa tekstitiedostoon ja painaa Ctrl + Vaihto + C. Sanat lisätään sanalista.txt ja tiedosto tallentuu automaattisesti.
TypingAidin käyttö on yhtä yksinkertaista kuin 1-2-3…
Kun kirjoitat 3 ensimmäistä merkkiä, jotka vastaavat sanan tai lauseen alkua Wordlist.txt-tiedostoon, ohjelma tarjoaa sen ehdotuksen työkaluvihjeenä. Kaikki kolmea ensimmäistä syötettä vastaavat merkinnät tarjotaan valittavaksi työkaluvihjeessä. Painamalla vastaavaa numeroa merkinnän vieressä, se täydentyy automaattisesti haluamaasi paikkaan. Kokeilen esimerkiksi neljällä allekirjoituksellani, oikean numeron painaminen lisää oikean allekirjoituksen mihin tahansa asiakirja- tai sähköpostiikkunaan. Siisti!
Yksinkertainen työskentely mainitaan ohjelman kansion ReadMe.txt-tiedostossa. Työkaluvihjeen kokoa voidaan muuttaa Windowsin ominaisuuksista kuten kaikkien tavallisten työkaluvihjeiden kohdalla.
Yksinkertainen mutkaton ohjelma
Ei ole mitään määritettävää, joten ehkä isoäitini voi myös käyttää tätä lyhentääkseen kirjoittamistaan. Nopeuskirjoitusohjelma ei vaadi asennusta, ja se on täysin siirrettävissä järjestelmästä toiseen. Se toimii kaikissa ohjelmissa sekä offline- että online-tilassa. Sanoja tai ilmaisuja voidaan lisätä wordlist.txt-tiedostoon pikakuvakkeella ilman, että sitä tarvitsee avata ja tallentaa. Ohjelma on pieni ja vie hyvin vähän muistia.
Käyttäjän muisti voi olla ainoa nopeushäiriö, koska hänen on muistettava sanalista.txt-tiedostossa oleva teksti. Mutta luulen, että muutama juoksu korttelin ympäri ratkaisee sen.
Ilmaus Express Kirjoita nopeammin ja täytä teksti automaattisesti PhraseExpressillä Lue lisää ja Tekstiviestintä Kirjoita sähköpostit nopeammin Texter Text Replacement -ohjelmistolla Lue lisää ovat kaksi samanlaista ilmaista nopeaa kirjoitusohjelmaa, joita olimme käsitelleet kauan sitten. Missä arvelet TypingAidin sijoittuvan näihin kahteen tai mihin tahansa työkalusarjaasi verrattuna?
TypindAid Ver1.2 on ilmainen lataus ja se on yhteensopiva Windows XP/Vista/7 kanssa.
Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden apulaistoimittaja. Poistettuaan MBA-tutkinnon ja kymmenen vuoden markkinointiuran likaa, hän haluaa nyt intohimoisesti auttaa muita parantamaan tarinankerrontataitojaan. Hän etsii kadonnutta Oxford-pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus, Photoshop ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sielunsa.
