Jos postilaatikkosi ei ole hallinnassa, IQTELL voi olla vastaus

Mainos

Jos olet joskus yrittänyt päästä "postilaatikko nollaan" Säilytä postilaatikko nolla päivittäin tämän vuokaavion avullaHenkilökohtaisesti yritän ylläpitää Inbox Zeroa huolimatta siitä, että saan yli 500 sähköpostia päivittäin. Se on nolla lukematonta sähköpostiviestiä – aivan oikein, osoitan joka aamu minulle lähetetyn sähköpostin. Ja luottaa... Lue lisää tiedät, että se voi tuntua valtavalta tehtävältä – ja vaikka pääsetkin siihen, sinun on hallittava kymmeniä Gmail-tunnisteita, Evernote-muistikirjoja ja tehtävienhallintaluokkia. Lohkossa on uusi sähköpostiohjelma, ja sen tarkoituksena on muuttaa kaikkea.

Olemme näyttäneet sinulle, kuinka Käytä Outlookia GTD-järjestäjänä Muuta Microsoft Outlook GTD-järjestäjäksi Jello Dashboardin avullaEtsin aina parempaa sähköpostiohjelmaa. Älä ymmärrä minua väärin, Gmail on loistava ja kaikkea, mutta työpöytäsähköpostiohjelmassa on vain jotain, joka tuntuu paljon tehokkaammalta ja... Lue lisää ja arvostellut joitain sovelluksia, jotka auttavat sinua

pidä tehtäväsi järjestyksessä 9 parasta ajanhallintatyökalua järjestyksessä pysymiseenTässä näkyvät ajanhallintatyökalut auttavat sinua saamaan päivästäsi kaiken irti. Sopii kaikkiin yritys- tai henkilökohtaiseen tilanteeseen. Nyt on aika järjestää elämäsi! Lue lisää , mutta tämä on jotain aivan muuta.

IQTELL on sähköpostisovellus, joka on saatavana iOS: lle ja Androidille sekä verkossa. Se on erityisesti suunniteltu käytettäväksi Getting Things Done -järjestelmän kanssa – nopea katsaus kojelautaan osoittaa, että kaikki GTD-luokat ovat olemassa: toimet, seuraavat toimet, kontekstit, projektit, joskus ja levätä. IQTELLin hieno puoli on kuitenkin se, kuinka se integroi kaikki nämä luokat sähköpostitileihisi.

Saumaton postin ja tehtävien integrointi

Muut sovellukset lupaavat auttaa sinua hallitsemaan sähköpostiasi, ja jotkut hallitsevat myös projektejasi ja tehtäviäsi, mutta harvat ovat integroineet niitä tässä määrin. IQTELLin avulla voit muuttaa useiden tilien sähköpostit toimiksi, projekteiksi ja muun tyyppisiksi kohteiksi samanaikaisesti arkistoida ne, mikä tarkoittaa, että sinulla on nyt tietue näistä sähköpostiviesteistä tehtävänhallintasovelluksessasi ilman, että ne vievät tilaa postilaatikko.

Katsotaanpa. Alla näet sähköpostin postilaatikossani, lehdistötiedotteen, josta on kirjoitettava. Se kuulostaa hyvältä muuttaa teoksi. Kuten muissakin viestiruudun alaosassa olevissa painikkeissa, Toiminto-painikkeen napauttaminen tekee kaksi asiaa: kopioi sähköpostin tekstiosan uuden toiminnon huomautusosioon ja arkistoi sähköpostin.

Sinulla on nyt uusi kohde tehtävienhallintasovelluksessasi ja yksi sähköposti vähemmän postilaatikossasi. Saapuneet nolla, täältä tullaan!

Kun toiminto on luotu, voit lisätä tietoja, kuten pääprojektin (tässä tapauksessa kirjoittaminen), kontekstin, johon se kuuluu, mahdollisia alitehtäviä, eräpäivän, muistutuksen ja huomautuksia. Se lisätään automaattisesti kojelaudan Toiminnot-luokkaan, ja se on valmis käsiteltäväksi myöhemmin. Ja sähköposti on linkitetty toimintaan, mikä tarkoittaa, että voit aina palata katsomaan sitä muutamalla napautuksella.

Voit myös lisätä sähköposteja olemassa oleviin toimintoihin, jotka arkistoivat sähköpostin ja lisäävät linkin kyseiseen sähköpostiin toimintokohdasta, jolloin on helppo koota kaikki tiettyyn aiheeseen liittyvät viestit yhteen paikka.

Verkkokäyttöliittymä: Maksimaalinen toiminnallisuus

Verkkokäyttöliittymä sisältää kaiken, mitä voit tehdä matkapuhelimellasi, mutta voit myös tehdä enemmän toimintoja, jotka auttavat hallitsemaan tuottavuusjärjestelmäsi hienompia kohtia. Voit hallita kirjanmerkkejä ja muistiinpanoja, muuttaa sähköpostit kalenteritapahtumiksi ja tallentaa puheluita ja kokouksia.

IQTELLin käyttäminen selaimellasi antaa sinulle paljon enemmän vaihtoehtoja kuin mobiilisovellus, ja voit jopa mukauttaa joitain puhelimellasi tekemiäsi toimintoja. Koska tähän sovellukseen on pakattu niin paljon toimintoja, sitä on parasta käyttää, kun käytettävissä on paljon näyttökiinteistöjä – verkossa käyttöliittymän avulla voit avata erilaisia ​​näkymiä välilehdissä, joten voit vaihtaa helposti kojelaudan, postilaatikon, kalenterin ja hankkeita.

IQTELLin verkkokäyttöliittymä integroi myös Evernote-tilisi, mikä on hienoa, jos käytät Evernotea GTD-tietokannan hallintaan. Voit leikata sähköpostit suoraan muistiinpanoiksi, liittää muistiinpanoja toimiin ja projekteihin, muuttaa muistiinpanot toimintakohteiksi ja asettaa muistutuksia kiinnittääksesi huomiosi muistiinpanoihin myöhemmin.

Monet ihmiset käyttävät Evernotea GTD-kategorioidensa hallintaan (ja loppuelämänsä Kuinka käyttää Evernotea: Epävirallinen käsikirjaEvernoten käytön oppiminen yksin kestää kauan. Tästä syystä olemme koonneet tämän oppaan näyttääksemme, kuinka voit hyödyntää Evernoten tärkeimpiä ominaisuuksia. Lue lisää ), mikä tekee tästä lisäyksestä ratkaisevan tärkeän tekijän, jotta IQTELListä tulee menestyvä GTD-sovellus.

Kaiken kaikkiaan verkkokäyttöliittymä näyttää parhaalta tavalta käyttää sovellusta, sillä Android-asiakasohjelma ei ole aivan tavallinen tekemisissäsi. Se toimii silti, kun haluat suorittaa yksinkertaisia ​​toimintoja ja lukea sähköpostisi.

Paras GTD-sovellus vielä?

Tämä sovellus on todella liukas. Se tekee kaiken mitä voit toivoa sähköpostiohjelmalta – yhtä poikkeusta lukuun ottamatta, jonka kerron yksityiskohtaisesti a hetkessä – mukaan lukien useiden postilaatikoiden yhdistäminen ja sähköpostin lähettäminen mistä tahansa linkitetystä osoitteesta osoitteita. Ja se tarjoaa enemmän GTD-organisaatiokykyä kuin useimmat tehtävänhallintasovellukset. Yhdistä ne, ja sinulla on yksi sovellus, joka voi parantaa tuottavuutta.

Mikä yksi asia puuttuu IQTELListä? Gmailin merkintätoiminto Tehokas käyttöopas GmailiinTämä ilmainen Gmail-opas on tarkoitettu niille teistä, jotka jo käyttävät Gmailia sähköpostiohjelmana ja haluavat saada parhaan hyödyn sen monista tuottavuusominaisuuksista. Lue lisää . Kuten monissa sähköpostiohjelmissa, Gmail-tunnisteita käsitellään tällä hetkellä kansioina, mikä tarkoittaa, että niitä ei voi lisätä postilaatikkoon, ja jokainen sähköposti voi sisältää vain yhden tunnisteen. Minulle on kuitenkin kerrottu, että IQTELL-tiimi pohtii tapoja käsitellä tätä ongelmaa.

Mobiilikäyttö Evernoteen, integrointi Google Driveen ja Dropboxiin sekä muita mobiiliominaisuuksia ovat myös työn alla. Tämä tekee mobiilisovelluksesta todennäköisesti hieman hyödyllisemmän – tällä hetkellä sitä käytetään parhaiten vain sähköpostin lukemiseen ja linkittämiseen, kun taas monimutkaisemmat tehtävät kannattaa jättää verkkosovellukselle.

IQTELL on yksi parhaista käyttämistäni tuottavuussovelluksista ilman monimerkintäominaisuuksia. Mahdollisuus muuttaa sähköpostit suoraan projekteiksi ja toimiksi on niin hieno idea, että en voi uskoa, etten ajatellut sitä ensin. Ja se on melko muokattavissa, jolloin työnkulkusi sanelee, kuinka käytät sovellusta. Käytätpä GTD: tä tai et, voit käyttää tätä sovellusta sähköpostisi ja tehtäväluettelosi hallintaan entistä tehokkaammin.

Yksi sovelluksen mahdollinen haittapuoli on, että kestää todennäköisesti vähintään muutaman päivän, ennen kuin saat sen käyntiin täydellä nopeudella. Se on erittäin monimutkaista ja kestää hetken oppiaksesi, mutta IQTELLin huomattavat online-demot, opetusohjelmat ja artikkelit auttavat sinua.

Tällä hetkellä kaikki IQTELLissä on ilmaista. Aina näin ei kuitenkaan tule olemaan. Tiimi kehittää hinnoittelurakennetta, joka käynnistyy 60 päivän ilmaisen kokeilun jälkeen; sovellus jatkaa toimintaansa, mutta sähköpostin ja Evernoten synkronointi pysähtyy, mikä tekee ilmaisesta tilistä melko turhan.

Voit odottaa maksavasi noin 50 dollaria vuodessa premium-palvelusta, ja pystyt todennäköisesti synkronoimaan jopa viisi sähköpostitiliä. Jatka IQTELL-verkkosivustolta lisää uutisia hintarakenteesta.

IQTELLillä on potentiaalia olla yksi parhaista tuottavuussovelluksista. Tällä hetkellä se kärsii mobiilisovelluksen integroinnin puutteesta muihin palveluihin ja sen vaikeudesta yhdistää Gmail-tunnisteet. Kun nämä kuitenkin on silitetty, vuosittainen tilausmaksu ja optimointiajan tuntikausi voivat olla näkemys siitä, kuinka paljon organisointitehoa saat.

ladata: IQTELL [ei enää saatavilla]

Mitä mieltä sinä olet? Onko tämä sovellus, joka vihdoin auttaa sinua saamaan postilaatikkosi hallintaan? Onko 50 dollarin arvoinen vuodessa, kun voit sen sijaan käyttää ilmaisten sovellusten yhdistelmää? Jaa ajatuksesi alla!

Kuvan luotto: USPS Wikipedian kautta