Microsoft Office Mitä? Opas Office Suite -ekosysteemiin

Mainos

Kaikki tietävät, mikä Microsoft Office on, eikö niin? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote – yksinkertaista.

No, se on tavallaan totta. Mutta jos olet joskus kuullut Office Onlinesta, Office Mobilesta, Office 2016:sta tai Office 365:stä, tiedät, että se on hyvin yksinkertaistettu näkemys monimutkaisesta ja monitahoisesta sovellusten ja ohjelmien ekosysteemistä.

Kymmenen vuotta sitten oli paljon yksinkertaisempaa selittää, mitä Office oli mukana. Älypuhelimien, verkkosovellusten ja ohjelmistotilausten lisääntyessä käyttäjien käytettävissä olevien vaihtoehtojen määrä on kuitenkin kasvanut. Jopa kokeneelle Office-käyttäjälle, se on hämmentävää 11 usein kysyttyä Office 2016 -kysymystä, joihin on vastattuOffice 2016 on tulossa ja herättää monia kysymyksiä. Onko sinun ostettava tilaus, voitko päivittää nyt ja voitko palata Office 2013:een? Kokosimme usein kysytyt kysymykset ja tarjoamme... Lue lisää .

Jos sinun on vaikea tehdä tietoon perustuva valinta sinulle parhaiten sopivasta paketista, älä huoli. Tässä artikkelissa opastan sinut kaikkien eri vaihtoehtojen läpi.

Office 2016

Office 2016 on tuottavuusohjelmiston perinteinen versio. Useimmat teistä ovat käyttäneet sen edeltäjiä aiemmin, olipa kyseessä kotona, töissä tai koulussa.

Microsoft tarjoaa paketin kolmessa versiossa: Office Home and Student 2016, Office Home and Business 2016 ja Office Professional 2016. Näillä kolmella on joitain yhtäläisyyksiä, mutta myös tärkeitä eroja.

Yhtäläisyydet

Kaikki kolme voidaan asentaa vain yhdelle PC: lle tai Macille, ne ovat kaikki kertaostoksia, yksikään niistä ei tarjoa tabletti-/älypuhelinversioita. eivät sisällä Microsoft-tukea (live tekstichat tai puhelin), eivätkä ne tarjoa lisäetuja, kuten OneDrive-tallennustilaa tai Skype-minuutteja.

Ehkä tärkeintä, mikään niistä ei tarjoa ilmaista päivitykset tuleviin Office-versioihin 13+ syytä, miksi sinun pitäisi päivittää Microsoft Office 2016:eenMicrosoft Office 2016 on täällä, ja sinun on aika tehdä päätös. Tuottavuuskysymys on - pitäisikö sinun päivittää? Tarjoamme sinulle uusia ominaisuuksia ja tuoreempia syitä auttaaksemme sinua... Lue lisää . Jos ostat Office 2016:n nyt, pysyt edelleen kiinni Office 2016:ssa, kunnes maksat toisen kertamaksun uudesta versiosta.

Kun otetaan huomioon hintapisteet ja lisäominaisuuksien puute, on ilmeistä, että Microsoft yrittää siirtää käyttäjiä pois näistä tuotteista. Jopa tiedon löytäminen Officen verkkosivuilta on yhä vaikeampaa.

Eroavaisuudet

Tärkeimmät erot ovat hintapisteet ja kunkin paketin ohjelmisto.

Perusversio (Office Home ja Student) toimitetaan Word 2016:n, Excel 2016:n, PowerPoint 2016:n ja OneNote 2016:n kanssa. Se maksaa sinulle 119,99 dollaria ja sitä voi käyttää vain kotitietokoneissa.

Toinen taso (Office Home and Business) lisää Outlook for Desktopin. The Outlookin eri versiot ovat hämmentäviä Microsoft Outlook Web Vs. Pöytäkone: mikä sopii sinulle parhaiten?Outlook.com on tehokas online-sähköpostiohjelma, joka tulee ilmaiseksi Office Onlinen mukana. Mutta voiko Outlook verkossa kilpailla työpöytäversionsa kanssa? Outlook-vertailumme auttaa sinua päättämään itse. Lue lisää sinänsä, mutta ne eivät kuulu tämän artikkelin soveltamisalaan. Onneksi olemme käsitelleet niitä yksityiskohtaisesti muualla sivustolla. Se maksaa 289,99 dollaria ja sitä voidaan käyttää koti- ja toimistokoneissa.

Kallein paketti (Office Professional 2016) sisältää Access 2016:n ja Publisher 2016:n sekä Outlookin ja neljä perussovellusta. Kuten Office Home and Business, voit käyttää sitä myös koti- ja toimistotietokoneissa, mutta sinun on maksettava silmiä sulava 499,99 dollaria ostaaksesi sen. Mac-käyttäjillä ei ole pääsyä tähän pakettiin.

Office 365

Useimmat ihmiset pitävät Office 365:tä sellaisena Office-ohjelmistopaketin tulevaisuus Johdatus Office 365:een: Pitäisikö sinun hankkia uusi Office-liiketoimintamalli?Office 365 on tilauspohjainen paketti, joka tarjoaa pääsyn uusimpaan Office-työpöytäohjelmistoon, Office Onlineen, pilvitallennustilaan ja premium-mobiilisovelluksiin. Tarjoaako Office 365 tarpeeksi arvoa ollakseen rahan arvoinen? Lue lisää . Hintapisteet ovat paljon kilpailukykyisempiä kuin erillisen Office 2016 -ohjelmistopaketin, ja Microsoft tarjoaa joitain herkkuja sulottaakseen kauppaa entisestään.

Kotikäyttäjät

Kotikäyttäjillä on kaksi vaihtoehtoa: Office 365 Home ja Office 365 Personal.

Molemmat tilaukset sisältävät Wordin, Excelin, PowerPointin, OneNoten ja Outlookin. Jos olet PC-käyttäjä, saat myös Accessin ja Publisherin.

Lisäohjelmiston lisäksi 365-tilauksen paras osa on automaattiset päivitykset. Microsoft julkaisee jatkuvasti minipäivityksiä lisätäkseen toimintoja ja poistaakseen bugeja, ja aina kun tulee suuri uusi julkaisu, saat sen ensimmäisenä. Seuraava suuri Office-päivitys on suunniteltu vuodelle 2019.

Suurin ero näiden kahden tuotteen välillä on sinulle myönnettyjen lisenssien määrä. Office 365 Personal sisältää vain yhden lisenssin, ja se voidaan asentaa vain yhteen PC-/Mac-tietokoneeseen ja yhteen älypuhelimeen/tablettiin.

Office 365 Home nostaa tämän luvun viiteen. Voit jakaa nämä viisi asennusta muiden perheesi ihmisten kesken. Se tarkoittaa, että yhden tilauksen pitäisi riittää antamaan kaikille kotitaloudessasi kopio ohjelmistosta.

Lopuksi molemmat paketit antavat sinulle (ja kaikille, joiden kanssa jaat tilauksesi) 1 Tt OneDrive-tallennustilaa ja 60 minuuttia maailmanlaajuisia Skype-puheluita joka kuukausi.

Office 365 Personal maksaa 59,99 dollaria vuodessa (tai 5,99 dollaria kuukaudessa). Office 365 Home on 79,99 dollaria vuodessa (tai 7,99 dollaria kuukaudessa).

Muista: jos olet opiskelija, voit hanki Office 365 Education ilmaiseksi koulusi kautta Opiskelijat voivat hankkia Microsoft Office 365:n ilmaiseksi1. joulukuuta alkaen yliopistot, jotka lisensoivat Office Educationia tiedekunnalleen ja henkilöstölleen, voivat tarjota opiskelijoille Office 365 ProPlus -palvelua ilmaiseksi. Lue lisää .

Yrityskäyttäjät

Voit käyttää Office 365 Homea ja Office 365 Personalia vain kotitietokoneissa. Jos haluat käyttää ohjelmistoa yrityksessä, tarvitset toisen paketin.

Sinulla on kolme vaihtoehtoa: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business ja Office 365 Business Premium.

Halvin paketti, Office 365 Business Essentials, antaa sinulle pääsyn vain Officen online-versioihin sekä 50 Gt: n Exchange Online -sähköpostilaatikkoon ja videoneuvotteluihin. Se maksaa 5 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa.

Office 365 Businessin avulla voit asentaa kaikki Office-sovellukset tietokoneellesi, mutta se ei sisällä Exchange Online- tai Skype minuuttia. Se maksaa 8,25 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa.

Office 365 Business Premium on huipputarjous. Saat kaikki sovellukset, 50 Gt sähköpostia ja Skype HD -videoneuvottelut. Se on 12,50 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa.

Office Online

Office Online (aiemmin Office Web Apps) on paketti Office-tuotepaketin kevyitä selainpohjaisia ​​versioita.

Henkilökohtainen painos Office Online on täysin ilmainen käyttää, tarvitset vain Microsoft-tilin. Saatavilla olevia sovelluksia ovat Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, People, Calendar, OneDrive ja Docs.com. Käyttäjät, joilla on 365-tilaus, voivat helposti vaihtaa kahden rajapinnan välillä.

Wordin, Excelin ja PowerPointin pyhä kolminaisuus tehdä niillä on joitain tärkeitä toimintoja, kuten PDF-renderöinti ja reaaliaikainen yhteistyö, mutta ne eivät ole täysin varusteltuja versioita. Esimerkiksi Wordista puuttuu joitain avainominaisuuksia tehokäyttäjille:

• Referenssit ja postitusnauhat puuttuvat.
• Se ei voi säätää asiakirjan suuntaa.
• Se ei tue osion taukoja.
• Jäsennys-, Luonnos-, Verkkoasettelu- ja Koko näytön lukunäkymät eivät ole käytettävissä.
• Se ei tue navigointiruutua, vierekkäistä katselua tai jaettuja ikkunoita.

Officen mobiilisovellukset

Hämmästyttävää kyllä, Office Mobile Apps on ollut jossain muodossa vuodesta 1996 lähtien. He aloittivat toimintansa "Pocket Officena" ja tukivat Windows CE 1.0 -käyttöjärjestelmää.

Neljä pääsovellusta ovat Word, Excel, PowerPoint ja OneNote, mutta tuotteet, kuten Sway, Skype for Business ja SharePoint Newsfeed, ovat kaikki ladattavissa.

Sovellukset ovat ilmaisia ​​kotikäyttäjille, joiden näytön koko on alle 10,1 tuumaa, mutta ne tarjoavat rajoitettuja toimintoja. Ainoa tapa a) saada kaikki toiminnot käyttöön ja/tai b) käyttää sovelluksia yli 10,1 tuuman näytöllä on tilata Office 365.

Tilaus lisää mahdollisuuden seurata ja tarkastella muutoksia, käyttää mukautettuja värejä tekstiin, lisätä osioita ja sivunvaihtoja, muokata Pivot Tablets -tyylejä ja asetteluja, lisätä ja muokata WordArt-tiedostoja ja tallentaa mustemerkintöjä diaesityksistä sekä kokonaisuudesta paljon enemmän. Saat täydellisen luettelon ominaisuuksista, tarkista Microsoft Office -sivustolta.

Mitä versiota käytät?

Toivon, että ymmärrät nyt paremmin Office-paketin neljä pääosaa: Office 2016, Office 365, Office Online ja Office Mobile Apps. Ei ole helppoa tapaa sanoa mikä Office-paketti sopii sinulle Mikä Office Suite sopii sinulle parhaiten?Sinua painostetaan löytämään ammatti, joka ei vaadi jonkinlaista sana- tai numerokäsittelyä. Ja saatat ihmetellä, onko Microsoft Office todella paras ratkaisu? Tässä ovat vaihtoehtosi. Lue lisää - Sinun on selvitettävä, mitkä sovellukset ovat sinulle tärkeimpiä, missä ympäristössä työskentelet ja mitä laitetta käytät.

Haluaisin kuulla minkä tuotteen olet valinnut ja miksi. Ehkä autat toista lukijaa määrittämään, mikä heidän pitäisi ostaa.

Kuten aina, voit ottaa yhteyttä ajatuksiisi ja mielipiteisiisi alla olevan kommenttikentän kautta.