Kuinka olla maailman järjestäytynein ihminen

Ei epäkunnioitusta tarkoitettu, mutta järjestäytynyt on kirjoitettu väärin otsikossa ja rungossa... hyvä aihe kuitenkin.

Muuten, Google-syötteenlukijana, olen kokeillut useita RSS-apuohjelmia Linuxissa - melkein kaikki ovat kivoja. Päädyin käyttämään Thunderbirdia, joka tekee kunnollista työtä ilman paljon bugeja tai typeriä suunnittelupäätöksiä. Yksi sen etu on, että minulla on myös asetukset Gmail-tilieni hakemiseen, mikä antaa minulle paikallisen varmuuskopion Gmailistani.

Mitä tulee Twitteriin, melkein kaikki Twitter-asiakkaat imevät myös kiviä. Päädyin käyttämään Web-käyttöä Firefoxissa. Toivoisin, että Linuxille olisi kunnollinen usean välilehden työpöytäasiakas, mutta sellaista ei vain ole, joka ei toimisi. Edes Web-käytön käyttäminen Konquerorissa ei toiminut hyvin. Voisin kokeilla neuvoa erillisten tilien luomiseksi, mutta en halua, että Twitter ottaa Firefoxissa enempää välilehtiä kuin se, joka se jo tekee.

Ajatus kaikkien tiedostojen sijoittamisesta yhteen hakemistoon ei ole minulle hirveän mahdollista. Minulla on lähes 3 Tt dataa - asiakirjoja, videoita, kursseja, kuvia, apuohjelmia jne. - joka minulla on täysin hallinnassa. Minulla on ne kahdella kiintolevyllä, joten ne on helppo varmuuskopioida. Pohjimmiltaan minulla on ne "yhdessä hakemistossa" (kukin yhdellä kiintolevyn yhdellä osiolla.) Yksi osio varmuuskopioidaan yhdelle varmuuskopiolevylle, toinen varmuuskopioidaan toiselle varmuuskopiokiintolevylle. Myös /home-hakemisto varmuuskopioidaan, vaikka siinä ei ole juuri mitään muuta kuin sovellusteni konfiguraatiotiedostoja.

Jopa Windowsissa (käytän Linuxia) suosittelen, että ihmiset eivät tallenna mitään Omat asiakirjat -kansioon, vaan käyttävät erillistä osiota kaikkien käyttäjätietojen tallentamiseen. Useimmissa Windows-ohjelmissa voit asettaa oletustietohakemiston, ja se kannattaa tehdä Windowsin palauttamisen helpottamiseksi tarvittaessa.

Sinulla pitäisi olla YKSI hakemisto, johon voit ladata asioita – eikä se saa koskaan olla työpöytä, koska Windowsissa se on käyttäjäprofiilisi alla. Et halua sitä sinne. Tarvitset järjestetyn - tai mieluiten tyhjän - työpöydän käyttäjäprofiilisi alle ja "toimivan" hakemiston toisessa osiossa, joka sisältää tietosi. Keskity poistamaan kaikki lataushakemistosta sopiviin hakemistoihin mahdollisimman pian lataamisen jälkeen. Jos mahdollista, lataa asiat suoraan hakemistoon, johon niiden pitäisi päätyä, ohittaen toimivan lataushakemiston.

Se on paljon työtä. Mutta 3 Tt asiakirjoja, kuvia ja videoita, jos sinulla ei ole uskomattoman organisoitunutta mieltä, tulet epäonnistumaan. Jopa minä onnistun välillä huijaamaan asioita, useimmiten johtuen jostain epäselvyydestä, missä jokin esine - yleensä asiakirja tai apuohjelma - olisi pitänyt säilyttää.

Olen samaa mieltä yllä olevan Markuksen kanssa. Evernoten, Dropboxin ja LastPassin yhdistelmällä maailmani on mittaamattoman järjestetty. Nämä kolme työkalua mahdollistavat myös sen, että voin työskennellä millä tahansa laitteella, jota sillä hetkellä satun käyttämään.

Hyvää kamaa. Minulle Evernote hoitaa 75 prosenttia ongelmasta poistamalla fyysisten asiakirjojen, käyntikorttien, muistikirjojen jne. tarpeen. Se jopa järjestää tietokoneeni työpöydän, koska minun ei enää tarvitse tallentaa sinne kirjanmerkkejä, päiväkirjoja, PDF-tiedostoja ja vastaavia. Heti kun keksin, kuinka siirrän käyttämättömät huonekalut Evernoteen, olen täysin sotkuton.