Vapauta postilaatikkosi: priorisoi sähköpostit helposti ja automaattisesti näiden ilmaisten työkalujen avulla

Mainos

Sähköposti on melkein kokonaan korvannut etanomaviestinnän. Nyt kaikki yrittävät päästä postilaatikkoosi. Perheestä ja ystävistä yrityksille ja mainostajille he kaikki vaativat osan huomiosta. Jos et ole hallinnannut postilaatikkosi suodattimilla ja muilla priorisointityökaluilla, sen on oltava sotkuinen. Ja kun yhä useammat sähköpostit turhauttavat sen, kappaleen menettäminen on helppoa. Oletko koskaan unohtanut tärkeätä sähköpostia?

Noin vuosi sitten jätin hyvästit työpöydän sähköpostiohjelmasi kanssa ja siirryin Gmailin online-käyttöliittymään hyväksi. Se oli iso muutos, mutta siitä lähtien olen oppinut pari tai useampaa sähköpostien hallinnasta. Tässä artikkelissa esitetään kolme vaivatonta ja automaattista tapaa priorisoida sähköpostit, mukaan lukien sellainen, joka ei vaadi Gmailia. Nämä työkalut varmistavat, että et koskaan menetä tärkeätä sähköpostia uudestaan.

Aloittaminen sähköpostista tai postilaatikon järjestäminen ensimmäistä kertaa

Kun siirryt uuteen sähköpostiosoitteeseen, sähköpostiohjelmaan tai et ole koskaan koskaan vaivannut paljon postilaatikon järjestämistä, suosittelen, että annat OtherInboxin

Järjestäjä yritys. Eli jos käytät AOL: ta, GMailia, Yahoo!: Ta tai iCloudia heidän alkuperäisen / web-käyttöliittymän tai IMAP: n kanssa. Järjestäjä analysoi kaikki sähköpostisi ja lajittelee ne eri kansioihin. Se katkaisee sotkun ja jättää tärkeimmät sähköpostisi vain postilaatikkoosi.

Minä yritin Järjestäjä Gmail-tilini kanssa. Rekisteröinnin jälkeen Järjestäjä jatkaa sähköpostien skannaamista lähettäjien järjestämistä varten. Tämä voi viedä hetken, eikä sinun tarvitse pitää kiinni sen loppuun saattamisesta.

Seuraavana päivänä huomasin, että uusia tunnisteita oli rajattu Gmail-tiliini. Gmailissa Järjestäjä asettaa OIB-juurtunnisteen, jossa on useita alileimoja, jotka vaihtelevat liiketoiminnasta matkoihin ja kaikkeen väliseen. Sähköpostit, jotka Järjestäjä tunnistaa, mutta jotka eivät ole varmoja, näyttävät olevan merkitty Kotiin. Minun tapauksessani se sisälsi ilmoituksia Doodlelta, Dropboxilta ja Skypeltä. Tarkemman tutkinnan yhteydessä huomasin, että Järjestäjä oli lajitellut yli 30 000 sähköpostia Gmail-tililleni.

Järjestäjä tunnisti alusta alkaen melkein kaikki uutiskirjeeni, sosiaalisen verkoston ilmoitukset, ryhmä- tai luetteloviestit ja paljon muuta. Verrattuna aikaisemmin asentamiini tarroihin ja suodattimiin - kaikki työläässä käsityössä - Järjestäjä suoritti erittäin hyvin. Se jopa hoiti joitain uusia lähettäjiä, joita en ollut vielä lähettänyt suodattimille. Ja joka päivä on päivittäinen tiivistelmä, jossa esitetään yhteenveto siitä, mitä Järjestäjä on tehnyt saapuvien sähköpostiviestien kanssa.

Järjestäjä ei välttämättä ole täydellinen, mutta se on joustava. Jos on sähköposteja, jotka haluat lajitella eri tavalla, voit palata OtherInbox-verkkorajapintaan, löytää vastaava lähettäjä ja muuttaa tapaa, jolla sitä käsitellään. Voit luoda uuden kansion / tarran tai estää lajittelun valituille lähettäjille.

Ei ole heti ilmeistä, että Järjestäjä voi oppia. Jos löydät lähettäjän, jota Järjestäjä ei tunnista automaattisesti, vedä vastaava sähköposti OIB-kansioon tai merkitse se manuaalisesti. Tämä opettaa Järjestäjää lajittelemaan kaikki lähettäjän tulevat sähköpostit valittuun kansioon, ja sinun pitäisi saada vastaava ilmoitusviesti, joka voi viedä jonkin aikaa.

OtherInbox Organizer on todella vaikuttava työkalu. Se pilauttaa postilaatikkosi ja auttaa sinua keskittymään tärkeisiin sähköposteihin nopeasti. Ja missä se ei ole täydellinen, voit auttaa sitä parantamaan. Jos en olisi tehnyt niin paljon vaivaa monimutkaisten etikettien ja sähköpostisuodattimien luomiseen, tarttuisin Järjestäjään sydämessä. Ainoa huolenaiheeni olisi luottaminen ulkoiseen työkaluun, ja mitä tapahtuisi, jos se lakkaa olemasta ilmainen palvelu tai lopettaa liiketoiminnan. Tässä mielessä olen iloinen, että minulla on jo järjestelmä, joka toimii minulle.

tuomio: Täydellinen työkalu, jos sinulla ei ole aavistustakaan kuinka hallita sotkua postilaatikossasi!

Olemassa olevan Gmail-tilin korjaaminen tärkeillä postilaatikoilla ja suodattimilla

Olen käyttänyt sähköpostitililläni Gmailin Tärkeät postilaatikot viime vuodesta. Se on ainoa postilaatikko, jonka olen koskaan onnistunut tyhjentämään päivittäin. Etkö haluaisi, että postilaatikkosi näyttäisi jonkin verran alla olevalta kuvakaappaukselta? Tärkeät postit -laatikot tärkeä ja lukematon sähköpostit päällä, tähdellisiä tai tärkeä sähköpostiviestit tai muut valitut tunnisteet (korkeintaan kaksi) sijaitsevat alla, ja kaikki muu on hiottu alareunaan.

Voit ottaa tärkeät postilaatikot käyttöön postilaatikkoasetuksissa. Se on yksi viidestä postilaatikkotyypistä. Olemme aiemmin kirjoittaneet Tärkeät postit täällä Gmailin tärkeät postilaatikot ratkaisevat ongelman Lue lisää .

Huomasin, että Tärkeät postilaatikot ovat erittäin luotettavia. Joissain harvoissa tapauksissa sähköpostit ilmestyivät sisään tärkeä ja lukematon, vaikka he eivät olleet säännöllisen yhteydenpidossa eikä heitä ollut edes lähetetty minulle henkilökohtaisesti. Pidän päivittäin kuitenkin vain merkityksellisiä sähköpostiviestejä postilaatikkooni. Olin todella unohtanut, että Tärkeät postilaatikot olivat käytössä - se on kuinka hyvä se on toiminut minulle!

tuomio: Aseta se ja huomaa, että se vain toimii. Saatat kuitenkin joutua määrittämään sähköpostisuodattimet.

Tärkeät postilaatikot eivät tietenkään ole kaikkea sitä, mitä käytän työ-sähköpostitilini hallinnassa. Olen myös perustanut joukon suodattimia postilaatikoideni, erityisesti kaikki muu osasto, selkeä sotku. Tämä palaa yhteen tärkeimpiin Gmail-artikkeleihimme, 3 asiaa, jonka Gmail-käyttäjät ovat asettaneet tililleen 3 asioita Pro Gmail -käyttäjät ovat asettaneet tililleen Lue lisää . Voit myös tarkistaa 5 Gmail-suodatinta postilaatikon priorisoimiseksi ja järjestämiseksi 5 Gmail-suodatinta priorisoimaan ja järjestämään postilaatikkosiMitä suodattimia jokaisella ihmisellä tulisi olla arsenaalissaan, jotta heidän postilaatikonsa olisi yhtä säännöllinen kuin minun? Olen täällä auttamassa sinua pääsemään alkuun viiden ensimmäisen suodattimen asettamisessa tai ... Lue lisää .

Useiden sähköpostitilien hallinta Gmailissa useiden postilaatikoiden avulla

Gmailin avulla voit hallita useita sähköpostitilejä Useiden sähköpostitilien tuominen ja hallinta GmailissaHaluatko hallita kaikkia sähköpostiasi Gmailissa? Näin voit lisätä useita sähköposteja Gmail-tiliisi ja hallita niitä helposti. Lue lisää yhdestä käyttöliittymästä. Se voi kuitenkin muuttua melko hämmentäväksi, jos useiden eri tilien sähköpostit päätyvät yhteen postilaatikkoon. Vaikka etiketit tarjoavat erinomaisen tavan lajitella sähköpostit ja erottaa toisistaan ​​eri kategoriat, ne eivät välttämättä tarjoa hyvää yleiskuvaa. Anna useita postilaatikoita, Gmail Labs -ominaisuus, jonka avulla voit tarkastella enintään viittä lisälaatikkoa Gmail-Saapuneet-ruudussa.

Viime vuoden aikana olen käyttänyt useita postilaatikoita saadaksesi yleiskuvan postilaatikoistani, tähdellä merkityistä sähköposteista, luonnoksista ja eri tunnisteiden alla olevista sähköposteista. Myönnän, että tähdellä merkityt sähköpostiviestit ovat hiukan poissa hallinnasta. Muu kuin se, se on toiminut kuin viehätys.

Useita postilaatikoita on helppo asentaa, ja olen selittänyt sen yksityiskohtaisesti ja monien näyttökuvien kanssa tässä Useiden sähköpostitilien tuominen ja hallinta GmailissaHaluatko hallita kaikkia sähköpostiasi Gmailissa? Näin voit lisätä useita sähköposteja Gmail-tiliisi ja hallita niitä helposti. Lue lisää ; vieritä vain alaspäin otsikkoon Hallinnoi useita sähköpostitilejä Gmailissa.

tuomio: Upea työkalu useiden tunnisteiden tai sähköpostitilien yleiskatsauksen ylläpitämiseen. Edellyttää suodattimien / tarrojen määrittämistä.

vaihtoehtoja

Toinen työkalu, johon kyllästyin, oli pilviominaisuuksilla varustettu työpöytäsovellus Musta. Se näyttää siistiltä, ​​mutta se ei vaikuta kovin hyödylliseltä sähköpostin priorisoinnissa. En löytänyt Lajittele osuvuuden mukaan ominaisuus on erittäin hyödyllinen, mutta havaitsi sen sijaan, että sovellus on hiukan liian yksinkertainen ja tuskallisesti hidas. Mainitsimme Inkyn tässä artikkelissa: Sähköposti menee uudenaikaiseksi: kolme Windows 8 -sähköpostisovellusta Sähköposti menee uudenaikaiseksi: kolme Windows 8 -sähköpostisovellustaKun kiiltävä uusi Windows 8 -laitteesi tai päivitys käynnistetään, laatat vilkkuu sinulle ja silmäilevät hyödyllisiä tietoja, saatat viedä hetken katsoaksesi ympärillesi, ennen kuin saat mahdollisuuden ... Lue lisää

Niille käyttäjillesi, jotka käyttävät Outlookia tai Yahoota ja jotka haluavat hallita useita sähköpostitilejä, Tämä artikkeli Yhdistä sähköpostitilisi yhteen postilaatikkoon: NäinTarkasteletko useita postilaatikoita päivittäin? Älä tuhlaa aikaa! Yhdistä sähköpostitilisi yhteen postilaatikkoon. Näytämme sinulle, kuinka Gmail, Outlook ja Yahoo. Lue lisää voi olla hyödyllistä.

johtopäätös

Koska myin kokonaan Gmailissa ja panostin paljon aikaa suodattimien luomiseen, huomasin, että natiivit Gmail-työkalut Tärkeät postit ja Useat postilaatikot (Gmail Labsin kautta) toimivat edelleen parhaiten minulle. Jos olet vasta aloittamassa sähköpostien priorisoinnin, jos sinulla on sähköpostitili, joka ei ole Gmail, ja jos Saapuneet-kansiosi on kauhea sotku, OtherInbox Organizer -sovellus on pelastaja!

Käytätkö mitään työkaluja tai tekniikoita sähköpostiesi hallintaan, joista meidän pitäisi tietää? Ole hyvä ja jaa kommentit!

Kuvahyvitykset: Vector Mail Shutterstockin kautta