3 epätavallista käyttötapaa Gmail-tilille

Mainos

Gmail on a tehokas webmail-asiakas YHTEENVETO: 10 parasta ominaisuutta, jotka pitävät minut GmailissaGmail on yksi Googlen suurimmista projekteista ja mielestäni se on mullistanut sähköpostin. Gmail ei ole vain paras verkkopohjainen sähköpostiohjelma, vaan myös päihittää ilmaiset työpöytäsovellukset kilometrillä. Käytön jälkeen... Lue lisää . Sinä pystyt hallita useita sähköpostitilejä Kuinka tuoda ja hallita useita sähköpostitilejä GmailissaHaluatko hallita kaikkia sähköpostisi Gmailin avulla? Näin voit lisätä useita sähköposteja Gmail-tiliisi ja hallita niitä helposti. Lue lisää käyttämällä yhtä Gmail-tiliä helposti määritä edistyneitä suodattimia 3 vinkkiä sähköpostin ylikuormitukseen Gmailissa [Näytä ja kerro]Suurin osa meistä kärsii informaatiotulvasta. Yksityisten sähköpostien ylikuormitus ei välttämättä ole suuri ongelma, ja puolet sähköposteista huomiotta jättäminen on itse asiassa hyväksyttävää tietyssä määrin. Työelämässä kuitenkin... Lue lisää saapuvan sähköpostin hallintaan tai

löytää nopeasti arkistoidut sähköpostit Kuinka etsiä sähköposteja tehokkaasti Gmailissa Lue lisää käyttämällä Googlen tarkennettuja hakuvaihtoehtoja. Gmailin mahtavuudella jokapäiväisessä käytössä ei ole loppua, joten useimmat käyttäjät eivät edes naarmuta pintaa, mitä tämä työkalu voi tehdä. Sinun tarvitsee vain tutustua meidän Gmail-opas Tehokas käyttöopas GmailiinTämä ilmainen Gmail-opas on tarkoitettu niille teistä, jotka jo käyttävät Gmailia sähköpostiohjelmana ja haluavat saada parhaan hyödyn sen monista tuottavuusominaisuuksista. Lue lisää tehokäyttäjät näkevät, kuinka paljon Gmail voi tehdä.

Koska Gmailissa on niin monia perusteellisia ominaisuuksia, joista osa on piilotettuja ja osa saatavilla selaimen lisäosina, sitä voidaan käyttää tavoilla, jotka eivät ole heti ilmeisiä. Selvitimme aiemmin vaihtoehtoisia käyttötapoja 4 vaihtoehtoista käyttötapaa Gmail-postilaatikollesi Lue lisää kuten päiväkirjan kirjoittaminen, ruokavalion pitäminen tai kirjojen ja elokuvien järjestäminen. Sen jälkeen on tapahtunut paljon, ja huomasimme, että Gmail pystyy käsittelemään joitakin vakavasti haastavia tehtäviä nyt.

Suodattimet ovat hienoja ja näyttäviä, mutta vaativat paljon manuaalisia toimenpiteitä ja joskus epäonnistuvat. Jokainen uusi tilaus ja jokainen vanhentunut suodatin tarkoittaa, että postilaatikkoosi tulee oletusarvoisesti enemmän sähköposteja, kunnes olet tarpeeksi vaivautunut korjaamaan tai määrittämään uuden suodattimen.

Anna Gmail-aliakset. Sen sijaan, että suodatat sähköpostit sisällön perusteella, käytä a ainutlaatuinen sähköpostiosoite Jaa ja valloita sähköpostisi Gmail-aliasten avullaMitä tulee sähköpostin järjestämiseen, välitön reaktio liittyy usein kansioihin, tunnisteisiin, suodattimiin, prioriteettimerkkeihin ja vastaaviin asioihin. Ei sillä, että mikään niistä olisi huono - itse asiassa suurin osa... Lue lisää eri tarkoituksiin ja aseta suodattimet Ota postilaatikkosi hallinta takaisin näiden 5 Gmailin hallintavinkkien avullaKaikki tietävät, että nykyään on melko vaikeaa selviytyä tai hoitaa asioita ilman sähköpostia. Itse asiassa useimmilla ihmisillä on kaksi tai kolme sähköpostin hallintaa, joten ilman hyvää sähköpostin käsittelyä... Lue lisää sähköpostit lähetettyjen aliasten perusteella.

Sinä pystyt luo Gmail-aliaksia paikan päällä 1 mahtava Gmail-vinkki, josta et tiedä. Vakavasti. Lue lisää , yksinkertaisesti lisäämällä +xyz @-merkkiä edeltävään osaan. Esimerkiksi sähköposti lähetetty osoitteeseen [email protected] tai [email protected] saapuvat postilaatikkoon [email protected] .

Nyt joka kerta kun rekisteröidyt verkkopalveluun tai annat sähköpostiosoitteesi, päätä, minne haluat sähköpostit menevän, ja käytä vastaavaa aliasta. Kun yhdistät aliaksia suodattimiin, sähköpostisi lajitellaan automaattisesti, eikä sinun tarvitse enää huolehtia sekavasta postilaatikosta.

Aliaksia voidaan käyttää monia muita luovia tapoja 3 tapaa käyttää sähköpostialiaksia Gmailissa eduksesiGmail-sähköpostialiasten avulla voit luoda itsellesi uusia sähköpostiosoitteita hetkessä. Käytä näitä vinkkejä käyttääksesi niitä hyödyksesi. Lue lisää :

• Hallinnoi sähköpostilistaa
  Lähetä itsellesi sähköposteja To Do List -aliakseen, joka suodatetaan To Do List -tunnisteen mukaan.
• Peitä yksityinen tai työsähköpostiosoitteesi
  Lisää vastaava sähköpostiosoite edelleenlähetysosoitteeksi (> asetukset > Edelleenlähetys ja POP/IMAP ). Välitä sitten tiettyyn aliakseen lähetetty sähköposti automaattisesti tähän sähköpostiosoitteeseen.

Vastaa automaattisesti sähköposteihin valmiilla vastauksilla

Pohjimmiltaan purkitettuja vastauksia Lähetä sähköpostia nopeammin ja paremmin valmiilla vastauksillaEikö sinulla ole aikaa valmistaa lounasta? Ei hätää, ota purkki. Tarvitsetko leirintäruokaa, joka ei mene huonoksi? Helppoa, hanki säilykeruokaa. Oletko kyllästynyt kirjoittamaan samoja sähköpostivastauksia? Kokeile säilöttyjä sähköposteja! Ajatella... Lue lisää ovat tallennettuja tekstinpätkiä, jotka voit lisätä sähköposteihisi. Sen sijaan, että kirjoittaisit samoja juttuja uudestaan ​​​​ja uudestaan, voit "voida" sen kerran ja purkaa sen myöhemmin tarvittaessa. Toisessa päässä oleva henkilö saa tarvitsemansa tiedon nopeammin ja sinäkin saat aikaa. Löydä loistava opastus Gmailin valmiiden vastausten ja automaattisten vastausten määrittämiseen tässä Lähetä sähköpostia nopeammin ja paremmin valmiilla vastauksillaEikö sinulla ole aikaa valmistaa lounasta? Ei hätää, ota purkki. Tarvitsetko leirintäruokaa, joka ei mene huonoksi? Helppoa, hanki säilykeruokaa. Oletko kyllästynyt kirjoittamaan samoja sähköpostivastauksia? Kokeile säilöttyjä sähköposteja! Ajatella... Lue lisää .

Valmiit vastaukset sopivat erinomaisesti tavallisten tekstiosien manuaaliseen liittämiseen tarvittaviin kohtiin, mutta niillä voi tehdä älykkäämpiäkin asioita! Yhdistettynä suodattimiin ja aliaksiin, valmiit vastaukset voivat vastata sähköpostiisi ilman sinun puuttumista asiaan. Tässä muutama idea:

• Poissa toimistosta vastaus
  Määritä automaattinen vastausviesti, jotta ihmiset tietävät, että olet lomalla ja milloin he voivat odottaa kuulevansa sinusta. Voit kohdistaa mihin tahansa saapuvaan sähköpostiin uudella suodattimella tai lisätä valmiin vastauksen toimintona olemassa oleviin suodattimiin.
• Sähköposti UKK
  Luo suodattimia tietyille avainsanoille, joiden tehtävänä on lähettää vastaava valmiin vastauksen, esimerkiksi jakaa pyydetyt tiedot tai vastata yleiseen kysymykseen.
• Automaattinen chat
  Aseta suodattimet yleisille lauseille, kuten mitä kuuluu, mitä mieltä sinä olet, tai muita asioita, joita jotkut ihmiset usein kysyvät tai kertovat sinulle ja antavat heidän vastata automaattisesti valmiilla vastauksilla. Myönnetään, tämä on typerä idea, mutta siitä voi tulla hyvä vitsi.

Hallitse asiakassuhteita ja projekteja

Miksi käyttää lisäpalvelua, jos pystyt täyttämään kaikki asiakkuudenhallinta- ja PM-tarpeesi Gmailissa? Useita selaimen lisäosia voi tehdä Gmailista tuottavuuden peto Tee Gmailista tuottavuuden peto näillä Chrome-laajennuksilla [Beta-kutsut]Gmail on loistava sähköpostiohjelma. Itse asiassa menen niin pitkälle sanoakseni, että se on paras. Näin sanottuna, voiko se todella parantua? Näillä Chrome-laajennuksilla se onnistuu. Ja... Lue lisää mikä saa muut vakiintuneet työkalut näyttämään vanhentuneilta. Suosikkini ovat Bumerangi ja Viiva, molemmat saatavilla Chromelle.

Boomerangilla voit ajoita sähköpostit ja muistutukset Ajoita sähköpostit lähetettäväksi myöhemmin käyttämällä Boomerang for Gmailia ChromessaGmail on nerokas työkalu sähköpostien hallintaan. Gmail Labs -sovellukset tai selaimen lisäosat kattavat suuren osan siitä, mitä siitä oletusarvoisesti puuttuu. Boomerang on Chromelle saatavilla oleva selainlaajennus, joka... Lue lisää . Voit palauttaa arkistoidut sähköpostit postilaatikkoosi, kun tarvitset niitä, lähettää sähköpostit tiettynä päivänä, ja varmista, että sinua muistutetaan lähettämästäsi sähköpostista riippumatta siitä, onko vastaanottaja vastannut viestiin vai ei sillä välin. Se on loistava työkalu projektien hallintaan määräajoin ja keskustelujen seuraamiseen. Voit jopa automatisoida sähköpostit syntymäpäivätoivotuksilla, jotta et koskaan unohda. Lisäosa on saatavilla Chromelle, Firefoxille ja Safarille, ja ilmainen versio on rajoitettu 10 sähköpostiin kuukaudessa.

Streak toisaalta on a täysimittainen projektinhallinnan lisäosa tiimeille Hallitse ja tee yhteistyötä sähköpostin intensiivisissä projekteissa Gmailin sisällä Streakin avulla [Chrome]Streak on tehokas Gmailin projektinhallintalaajennus Chromelle. Sen mukana tulee malleja moniin erilaisiin projekteihin, kuten asiakastukeen tai tapahtumasuunnitteluun. Streakissa projekteja kutsutaan putkiksi. Sinä pystyt... Lue lisää . Se tarjoaa malleja yleisimmille projekteille, mutta voit myös määrittää mukautettuja malleja. Kun useat ihmiset tekevät yhteistyötä, kukin omasta postilaatikostaan, voit määrittää tehtäviä, pyytää kollegaa seuraamaan tukipyyntöä tai siirtää projekteja yhdessä alusta loppuun.

Toinen loistava työkalu, joka kuuluu tähän luokkaan, on ActiveInbox Järjestä Gmail-postilaatikkosi paremmin ActiveInboxin avulla Lue lisää . Valitettavasti en ole itse käyttänyt sitä (vielä). Vaikuttaa kuitenkin vaikuttavalta. Katso itse:

The ActiveInboxin ilmainen versio tarjoaa kaikki keskeiset ominaisuudet paitsi määräajat, muistiinpanot, GCal-integraatio ja tallennus-/synkronointiasetukset.

Johtopäätös

Gmailin avulla voit tehdä paljon muutakin kuin lähettää ja vastaanottaa sähköposteja. Se on monipuolinen työkalu, joka voidaan muokata tarpeidesi mukaan. Jos sinulla on mieletöntä tai luovaa käyttöä, jota voit ajatella, on olemassa tapoja saada se tapahtumaan.

Kuinka hyödynnät Gmailin täyden potentiaalin? Oletko löytänyt Gmailille hienoja käyttötapoja, joita en käsitellyt yllä?