Doo lataa tiedostosi automaattisesti pilveen ja merkitsee ne sitten tunnisteiksi ja hallitsee niitä

Mainos

Jos tietokoneesi asiakirjojen arkistointijärjestelmä on enemmän pilvessä kuin varsinaisessa tietokoneessasi, olet kiinnostunut Doo, tällä hetkellä Mac-sovellus, joka synkronoi tietokoneesi asiakirjat pilveen, jossa ne voidaan jakaa muiden tuettujen tietokoneiden ja mobiilisovellusten kanssa.

Kehittäjien mukaan betavaiheessa oleva Doo on pian saatavilla myös Windows 8:lle ja myöhemmin Windows Phonelle, iPadille/iPhonelle ja Androidille.

Kuinka se toimii

Jos luulet, että Doo on samanlainen kuin Dropbox ja Applen iCloud, olet oikeassa. Sen avulla voit synkronoida ja tallentaa kaikki asiakirjat pilvitilillesi ja noutaa ne muilla laitteilla. Doo voi kuitenkin, jos sallit sen, mennä muutaman askeleen pidemmälle kopioimalla automaattisesti tietokoneellasi olevat asiakirjat Doon tietokirjastoon ja merkitsemällä ja hallitsemalla sitten kopioita.

Nykyisessä kehitysvaiheessaan Doo ei kosketa tai siirrä asiakirjojasi, se vain kopioi ne Doo-tietokantaan (samalla tavalla kuin iTunes ja iPhoto-tiedostot tuodaan tietokantaan), joka sijaitsee oletuksena Dokumentit-kansiossasi, ja sitten Doo yrittää itse asiassa luoda älykkään indeksin (samanlainen kuin OS X

Älykäs Finder Yksinkertaisia ​​tapoja järjestää tiedostosi Macissa Lue lisää kansiot) lisäämällä tunnisteita ja tarroja asiakirjojen kopioihin. Jos asiakirjoissasi on tällä hetkellä tunnisteita, ne säilytetään.

Kun olet ladannut ja asentanut Doon ja rekisteröinyt tilisi, Doo kysyy, mitkä tiedostot (esim. PDF-tiedostot, laskentataulukot, kuvat, tekstiasiakirjat, esitykset) haluat tuoda. Saavutettavuus on kuitenkin se, että Doon ilmainen tili sallii vain 2 000 tiedostoa ja jopa gigatavua tallennustilaa. Joten jos sinulla on paljon kuvatiedostoja ja PDF-tiedostoja Macissasi, et todennäköisesti halua kopioida niitä.

Doo voi myös tuoda asiakirjoja Dropboxista, Google Docsista ja määritetystä sähköpostitilistäsi. Mutta jälleen kerran, tämä on tilaongelma, joten et ehkä halua tarkistaa näitä kohteita, ellet aio päivittää premium-tiliin.

Suurin osa asiakirjoistani on nyt Dropbox-tililläni, mutta tietokoneellani olevat yli 600 tiedostoa kesti vain muutaman minuutin, ennen kuin Doo kopioisi tietokantaansa. Doo kopioi ja lisää jatkuvasti kaikki uudet tiedostosi niin kauan kuin sovellus on tietysti auki.

Tiedostonhallinta

Doo on myös tiedostonhallintaohjelma, joka pyrkii esittelemään tiedostosi tavalla, jolla iTunes järjestää ja esittää MP3-tiedostosi. Aivan kuten et mene etsimään iTunes-tietokantaa löytääksesi musiikkitiedostoja, Doon kehittäjät ajattelevat, että sinun ei tarvitse etsiä dokumenttejasi Finderissa.

Mutta tässä se menee hankalaksi. Doo-tiedostonhallintaohjelma tuntuu minusta hieman liian suurelta ja hankalalta. Se toimii melkein kuin Mac Finder, mutta Doo yrittää automaattisesti hallita tiedostojasi nimikkeiden, yritysten, ihmisten, tyyppien, paikkojen ja tiedostotyyppien mukaan.

Se perustaa merkintäjärjestelmänsä tiedostojesi sisältöön. Monissa tapauksissa se voi olla tarkka, kun taas joissain tapauksissa se voi olla hämmentävää. Jos haluat vain näyttää asiakirjat tiedostotyypin mukaan, esimerkiksi viime kuussa, löydät todennäköisesti etsimäsi. Mutta jos etsit tiettyä tiedostoa, jolla ei ole aavistustakaan päivämäärästä tai tyypistä, sinun on todennäköisesti tehtävä haku, ellei Doo tee hyvää työtä asiakirjojen merkitsemisessä.

Käytän kuitenkin harvoin paljon aikaa vanhojen asiakirjojen etsimiseen. Suurin osa päivistäni kuluu hakeessani asiakirjoja, jotka ovat osa nykyisiä projektejani. Jos työskentelet suurelta osin tiedostojen kanssa projektien kautta, voit luoda projektikansioita Doon pääikkunassa ja vetää tiedostot niille osoitettuun projektikansioon.

Olisi vielä hyödyllisempää, jos voisit vetää tunnisteen ja yksittäisiä tunnistekohteita tai luokkia pääikkunan sivupalkki, jotta asiakirjat voidaan hakea nopeasti ilman, että jokaista tarvitsee etsiä aika.

Voit myös vetää tiedostoja manuaalisesti valikkorivin Doo-kuvakkeeseen ja antaa niille haluamasi mukautetun tunnisteen.

Monin tavoin Doo haluaa, että käyttäjät eivät vaivaudu tietokoneeseensa olevaan yksityiskohtaiseen kansioiden ja alikansioiden arkistointijärjestelmään. Riippumatta siitä, mihin asiakirjasi on tallennettu, Doo kopioi ja järjestää ne puolestasi. Se on tavallaan samanlainen kuin Apple lupasi Smart Folder- ja Spotlight-järjestelmällään OS X: n varhaisissa versioissa.

Saako Doo kiinni ja on yhtä hyödyllinen ja suosittu kuin Dropbox? Vain aika näyttää. Toistaiseksi sovellus on beta-vaiheessa, ja käyttöliittymä voisi vaatia enemmän työtä. Ensinnäkin pääikkunan ei pitäisi viedä niin paljon tilaa; ja toiseksi, Doossa pitäisi mahdollisesti olla tapa määrittää arkistointisäännöt, kuten Smart Folders, joissa voit kertoa sille, kuinka tietyt tiedostot lajitellaan.

Nämä kritiikit syrjään Doon idea on houkutteleva, koska periaatteessa useimmat tietokoneen käyttäjät todennäköisesti tekevät niin käyttää liikaa (tai ei tarpeeksi) aikaa tiedostojen manuaaliseen hallintaan, ja siihen pitäisi olla helpompia tapoja niin.

Mitä mieltä olet Doosta? Mitkä ovat sen vahvuudet ja heikkoudet tässä vaiheessa?