¹Yleistä tietoa |
◼︎ Lue työpaikkailmoitus huolellisesti. |
◼︎ Räätälöi ansioluettelosi aina työtehtävän mukaan. |
◼︎ Käytä online-ansioluetteloiden rakennustyökalua tekstieditorin sijaan tai aloita ansioluettelomallilla. |
◼︎ Käytä todennettavia mittareita aina kun mahdollista, koska kovat luvut kiinnittävät rekrytoijien huomion. |
◼︎ Keskity vain tärkeimpään sisältöön. Yritä sovittaa kaikki kahdelle sivulle tai vähemmän. |
◼︎ Valitse oikea ansioluettelon muoto: toiminnallinen ansioluettelo, kronologinen ansioluettelo tai yhdistelmäansioluettelo (jos sinulla on kokemusta eri toimialoilta). |
◼︎ Käänteinen kronologinen ansioluettelo, jossa viimeisin työkokemus luetellaan ensin, on suosituin muoto. |
Suunnittelu ja layout |
◼︎ Jotta saat hyvän ensivaikutelman, varmista, että asettelu on miellyttävä ja sisältö on skannattavissa ja helppolukuinen. |
◼︎ Tasapainota teksti välilyönnillä. |
◼︎ Käytä klassisia kirjasimia, kuten Times New Roman, Arial, Verdana, Calibri, Cambria, Helvetica ja Georgia. |
◼︎ Älä valitse kirjasinkooksi alle 10,5. 12 fonttikoko on ihanteellinen. |
◼︎ Käytä osioiden otsikoissa fonttikokoja 14-16. |
◼︎ Valitse fontti, joka lukee hyvin kaikilla näytöillä. Luettavuus ja puhtaus ovat tärkeitä. |
◼︎ Jos voit, valitse sans serif -fontit, kuten Arial, serif-fonttien, kuten Times New Roman, sijaan. Ensimmäiset ovat luettavampia näytöillä. |
◼︎ Vältä suuria tekstilohkoja ja liiallisia luettelomerkkejä. |
◼︎ Varmista, että osat siirtyvät merkittävimmistä vähemmän tärkeisiin. |
Yhteystiedot |
◼︎ Laita nimesi ja yhteystietosi asiakirjan yläosaan. |
◼︎ Nimen fontin tulee olla suurempi kuin tekstiosassa käytetty kirjasin, mutta ei niin suuri, että se päihittää sivun muut elementit. |
◼︎ Älä sijoita yhteystietoja ylä-/alatunnisteeseen. |
◼︎ Käytä kotiosoitetta postilokeron tai toimistoosoitteen sijaan. |
◼︎ Listaa yksi puhelinnumero. Matkapuhelinnumero on ihanteellinen. |
◼︎ Käytä ammattimaiselta kuulostavaa sähköpostiosoitetta. |
◼︎ Sijoita sosiaalisen median kuvakkeet ja URL-linkit asiaankuuluville sosiaalisen median sivuille. |
◼︎ Liitä mukaan linkki LinkedIn-profiiliisi (jos sinulla on sellainen) ja varmista, että profiili on ajan tasalla. |
◼︎ Liitä mukaan henkilökohtaisen verkkosivustosi URL-osoite, joka korostaa asiantuntemustasi. |
◼︎ Välttääksesi mahdollisen ikään perustuvan syrjinnän palkkaamisen alussa, vältä syntymäaikasi mainitsemista, elleivät nämä tiedot ole pakollisia. |
◼︎ Älä lisää profiilikuvaa. |
Työn yhteenveto |
◼︎ Tämä osio on ihanteellinen, jos sinulla on vuosien kokemus asiaankuuluvasta työstä. Ohita tämä osio, jos sinulla on vähemmän kokemusta tai haet työtä toiselta alalta. |
◼︎ Korosta nykyinen ammattinimikkeesi suuremmalla fontilla osion yläreunassa. |
◼︎ Kirjoita objektiivinen lausunto, joka kuvaa tulevaisuuden tavoitetta. Tämä ei ole pakollista. |
◼︎ Esittele taitosi ja saavutuksesi osoittaaksesi, mitä: 1. Erottaa sinut muista hakijoista 2. Tekee sinusta ihanteellisen ehdokkaan rooliin |
◼︎ Korosta taitoja, jotka liittyvät tarjottuun rooliin. |
◼︎ Käytä adjektiivi + taito + arvo -kaavaa kehystääksesi saavutuksia luettelomerkeillä varustetuilla lauseilla. |
Ydintaidot |
◼︎ Tämä osio keskittyy taitoihin, jotka olet hankkinut aiemmin suorittamiesi työtehtävien perusteella. |
◼︎ Jotkut työtehtävät, kuten ohjelmointi, vaativat kovia teknisiä taitoja, kun taas toiset, kuten opettaminen, vaativat sekä kovia että pehmeitä taitoja. |
◼︎ Hyödynnä kohdetehtävien kuvauksissa olevia avainsanoja ja yhdistä ne osaamiseesi. |
◼︎ Käytä ajankohtaisia substantiivija epämääräisten verbien sijaan korostaaksesi taitoja ja parantaaksesi ²ATS: n tunnistamista. |
◼︎ Kattaa sekä kovat että pehmeät taidot. Esimerkiksi projektipäällikkö voi luetella "konfliktinratkaisun" pehmeänä taitona. |
◼︎ Listaa kovia taitoja kokemustasoilla (aloittelija, keskitaso, edistynyt, asiantuntija.) |
Työkokemus |
◼︎ Jos käytät yleisintä ansioluettelomuotoa, järjestä merkinnät päivämäärän mukaan siten, että viimeisin työ on yläreunassa. |
◼︎ Mainitse jokaisen merkinnän kohdalla asiaankuuluva tehtävänimike, työnantajan nimi, sijainti ja työsuhde (aloitus- ja päättymispäivämäärineen). |
◼︎ Käytä muotoa kk/vvvv päivämäärien luetteloinnissa. Se on vakiomuoto, jota rekrytoijat ja hakijoiden seurantajärjestelmät odottavat. |
◼︎ Laajenna kriittisimmät tehtävät luetteloimalla rooleja ja saavutuksia. |
◼︎ Mainitse jokaisen kokemuksen tärkeimmät tiedot. Esimerkki 1: Tuotti yli 25 000 dollaria myyntiä yhdessä kuukaudessa (hallitun myynnin sijaan itse luotujen liidien kautta.) Esimerkki 2: Kehitetty ja toteutettu markkinointistrategia kolmelle uudelle kansalliselle hankkeelle. Lisääntynyt markkinaosuus keskimäärin 35 %. |
◼︎ Joitakin rooleja ei ehkä voida mitata määrällisesti. Tällaisissa tapauksissa on hyvä mainita vain vastuut. |
◼︎ Älä kopioi Yhteenveto- ja Ydintaidot-osioiden tietoja. Käytä ainutlaatuista sanamuotoa. |
koulutus |
◼︎ Tämä osio voi seurata Yhteenveto-osiota uusille valmistuneille tai työpaikoille, joissa on erittäin tärkeitä koulutusvaatimuksia. |
◼︎ Liitä mukaan koulutustutkinnot sekä koulun/yliopiston nimi, sijainti, ansaittu tutkinto ja kurssipäivät. |
◼︎ Mainitse tarvittaessa ylimääräiset pätevyydet, todistukset ja koulutus asianmukaisissa alakohdissa. |
◼︎ Sisällytä GPA/Class Rank, jos kuuluu luokan ylimpään puoliskoon. Nämä tiedot eivät ole pakollisia. |
Muut yksityiskohdat |
◼︎ Palkinnot Listaa palkinnot Koulutus-osion alaotsikon alle. |
◼︎ Harrastukset Nämä eivät ole välttämättömiä useimmissa sovelluksissa, mutta ne eivät myöskään ole sopimusten rikkojia. Sisällytä ne, jos muut tiedot ovat niukkoja. Älä sisällytä sopimattomia ja yleisiä harrastuksia, kuten lukemista. |
◼︎ Viitteet Älä mainitse näitä, ellei niitä erikseen pyydetä. |
Vinkkejä yhteensopivuuteen ²ATS: n kanssa |
◼︎ Pidä ansioluettelon rakenne yksinkertaisena. |
◼︎ Vältä hienoja/luovasti suunniteltuja ansioluetteloita ja ansioluettelomalleja. |
◼︎ Käytä ATS-ystävällistä ansioluettelomallia, kun et halua suunnitella alusta alkaen. |
◼︎ Käytä yksinkertaisia otsikoita ja johdonmukaista muotoilua kaikissa osioissa. |
◼︎ Päivämääriä sisältävät esipuheen päivämäärät ja kuvaukset, kuten työkokemus tai akateeminen pätevyys. |
◼︎ ATS on ohjelmoitu lukemaan tiettyjä avainsanoja, joten skannaa työpaikkailmoituksesta mahdollisia avainsanoja, joita voit käyttää. |
◼︎ Käytä tiiviitä luettelomerkkejä kokonaisten kappaleiden sijaan. |
◼︎ Kirjoita kaikki lyhenteet, jotta ATS ymmärtää ne. |
◼︎ Lähetä tiedosto määritetyssä muodossa. (ATS lukee Word-formaatteja paremmin kuin PDF.) |
◼︎ Käytä Jobscania parantaaksesi ATS-ansioluetteloasi. |
Viimeinen editointikierros |
◼︎ Tarkista aina kirjoitusvirheet ja muut virheet. |
◼︎ Tarkista yhteystietosi. |
◼︎ Poista kaikki nukat ja pidä ansioluettelo ytimekkäänä. |
◼︎ Tulosta ansioluettelo ja tarkista suunnitteluongelmat. |
◼︎ Tallenna kopio ansioluettelosta PDF-muodossa tulevaa käyttöä varten. (Word voi sotkea muotoilun eri tietokonejärjestelmissä.) |
◼︎ Varmuuskopioi kopio ansioluettelosta pilveen, jotta voit käyttää sitä mistä tahansa. |
¹Tämä kattaa vinkit, jotka koskevat kaikenlaisia ansioluetteloita. ²ATS viittaa hakijan seurantajärjestelmään. Monet yritykset käyttävät tätä ohjelmistoa ensimmäisenä näyttönä suodattaakseen ansioluetteloiden tulvan. |