9 luovaa tapaa käyttää ClickUpia, joista et tiennyt

Tässä tehtävä-, projekti- ja tiiminhallintasovelluksessa on jännittäviä ominaisuuksia, joita voit soveltaa elämääsi ja nauttia mukavuudesta. Sen ad hoc henkilökohtaiset käyttötapaukset lisäävät arvoa ClickUp-tilauksellesi. Keittiöresepteistä sosiaalisen median postauksiin voit käyttää ClickUpia monissa tiloissa.

Lue, kuinka voit käyttää ClickUpia henkilökohtaisen elämäsi automatisointiin. Nämä harjoitukset auttavat sinua myös kehittämään taitojasi käyttää projektinhallintatyökaluja.

1. Työtilasi brändäys

Jos jaat omasi ClickUp keskustelupalstoilla tiimisi, ulkoisten yhteistyökumppaneiden tai asiakkaiden kanssa, se on täydellinen paikka mainostaa työtäsi brändäyksen avulla. Työkalu näyttää pikkukuvan yhteensopivalle liitteelle, jonka lataat tehtävässä. Useimmissa tapauksissa videot, kuvat, GIF-tiedostot jne. ovat täysin yhteensopivia.

Sinun on luotava grafiikka millä tahansa online-suunnittelutyökalulla, kuten VistaCreate. Käytä omia brändivärejäsi ja logojasi kaunistaaksesi grafiikkaa. Varmista, että kuvan koko on yli 500 × 280 pikseliä.

Lataa tämä kuva liitteenä johonkin tai kaikkiin ClickUp-tehtävätaulusi tehtäviin. Avaa mikä tahansa tehtävä ja kiinnitä tämä uusi kuva tehtävään näyttääksesi brändisi logosi, värisi jne. yleisöllesi.

2. Järjestä kuvakaappauksia

Saatat joutua ottamaan paljon kuvakaappauksia työssäsi tai henkilökohtaisessa elämässäsi. Kuvakaappaukset ovat erityisen hyödyllisiä henkilöille, jotka etsivät aina inspiraatiota sisällön luomiseen. Voit nyt järjestää kaikki kuvakaappaukset albumilta näyttävälle ClickUp-taululle.

Voit noutaa kuvakaappauksen useiden tietojen, kuten tyypin, paikan, päivämäärän jne., perusteella. Sinun tarvitsee vain liittää kuvakaappauksia tehtäviksi ClickUp-työpöytä- tai mobiilisovellukseesi. Älä unohda lisätä tietoja, kuten päivämäärä, paikka, tyylilaji jne.

ClickUp Chrome -laajennuksen avulla voit myös lisätä automaattisesti kuvakaappauksia mihin tahansa tehtävään. Lisäksi voit muokata, sumentaa tai merkitä kuvakaappauksen tallentaaksesi enemmän dataa kuin vain kuvia. Se on yksi niistä parhaita tapoja ottaa kuvakaappauksia Google Chromessa.

3. Tapahtumien suunnittelu, kuten syntymäpäivät

Syntymäpäivät ja muut elämäntapahtumat vaativat paljon vaivaa ja keskittymistä. Koska tällaisissa tapahtumissa on monia liikkuvia osia, kaikki voi mennä pieleen, jos menetät huomiosi.

Aiheeseen liittyvä: Android-sovellukset, jotka auttavat sinua muistamaan syntymäpäivät, lähettämään kortin ja paljon muuta

Voit lopettaa tehtävien muistamisen tällaisessa tapahtumassa ja virtaviivaistaa ClickUp-mobiili- tai työpöytäsovellusta. Voit luoda projektin antamalla itsellesi tehtäviä syntymäpäivätapahtumaan. Lisää sitten alitehtäviä näihin tehtäviin. Voit myös lisätä kommentteja tehtäviin ja alitehtäviin varmistaaksesi, että tallennat kaikki ideat ja yksityiskohdat.

Alatehtävät toimivat kuten toimintokohteet. Kun olet suorittanut alitehtävän, voit merkitä ne pois ja visualisoida odottavia tehtäviä. ClickUp-sovellus synkronoi tiedot laitteidesi välillä, joten kun olet ostoksilla, sinulla on silti pääsy syntymäpäiväprojektitietoihin mobiilisovelluksen kautta.

4. Työtila, joka muistuttaa tavoitteita

Projektinhallintatyökalut, kuten ClickUp, voivat myös auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi ja elämään tuottavaa elämää. Kun pystyt visualisoimaan tavoitteesi ja elämäsi tavoitteet, voit ryhtyä asianmukaisiin toimiin, kuten säästää auton ostoa varten tai ilmoittautua koulutuskursseille.

Voit luoda työtilan, jossa on erilliset taulut tavoitteita, tavoitteita ja ostoslistoja varten. Oletetaan, että sinun on ostettava RAM-muisti, näytönohjain ja SSD-tallennustila päivittääksesi työpöytäsi. Voit lisätä nämä tuotteet uusiksi tehtäviksi kuvan, linkin, hintalapun jne. kanssa.

Saat jatkuvan visualisoinnin tarpeistasi, ja näin ollen vältyt tarpeettomilta ostoksilta säästääksesi tärkeitä tarvikkeita.

5. Luo toiminnallisia ajatuskarttoja

ClickUp tarjoaa tehokkaan mielenkartoitustyökalun. Sinun ei tarvitse piirtää ajatuskarttaa itse. Jos sinulla on projekti, jossa on tehtäviä ja alitehtäviä, työkalu toimii automaattisesti luoda ammattimaisia ​​ajatuskarttoja sinulle.

Tällaiset ajatuskartat toimivat työnkulkuina tehtäville, jotka sinun on suoritettava. Oletetaan, että haluat korjata puutöitä autotallissasi. Voit luoda projektin ja tarvittavat tehtävät. Sisällytä nyt tämän projektin tarvikkeet osatehtäviksi.

Aktivoi ajatuskarttanäkymä nähdäksesi, kuinka tehtävät ja tarvikkeet korreloivat keskenään. Pystyt piirtämään selkeän tiekartan autotallin korjausprojektillesi.

6. Sosiaalisten viestien ja luovan sisällön suunnittelu

Voit ylläpitää sosiaalisen median harrastuksiasi menettämättä ammatillista tuottavuuttasi. Tätä varten voit käyttää ClickUpia sosiaalisen median sisällönhallintaohjelmana. Lisää projekti sosiaaliseen mediaan ja luo tehtäviä. Näiden tehtävien tulee olla sisältöä, jonka haluat lähettää.

Työkalu muistuttaa sinua julkaisun päivämäärästä ja kellonajasta, jotta sinun ei tarvitse rasittaa muistiasi. Kun saat julkaisun kuvan, kuvauksen ja kopion samasta työkalusta, voit myös säästää aikaa.

7. Luo tehtävälista henkilökohtaisesta sähköpostista

Saatat saada postilaatikkoosi paljon sähköposteja eri lähteistä, kuten kuntosalilta, kerhosta, lasten koulusta, apteekista, sähköyhtiöstä jne. Useimmat näistä sähköposteista täyttävät sinulle tehtäviä, jotka voit helposti unohtaa.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat tavat käyttää Microsoft To Do -sovellusta tuottavuustyökaluilla

Sen sijaan, että säilytät tehtävät sähköpostissasi, lisää ne omaan ClickUp-projektiin, jossa on erilliset taulut jokaiselle tehtävälle. Mainitse tehtävien sisällä päivämäärä, ohjeet jne. ClickUp muistuttaa sinua automaattisesti tehtävien suorittamisesta ennen määräaikaa.

8. Tallenna reseptejä kuin ammattilainen

ClickUpista voi tulla paras keittokirja sinulle. Sen sijaan, että kirjoitat uusia reseptejä päiväkirjaan, käytä ClickUp-projektitauluja. Oletetaan esimerkiksi, että haluat luoda reseptikirjan italialaisia ​​ruokia varten.

Voit luoda tilan italialaisille ruoille. Luo nyt jokaiselle ruokalajille tehtävä. Mainitse kuvausosiossa reseptitiedot, kuten tilaisuus, tapahtuma jne. Tarkistuslista on täydellinen paikka mainita tarvikkeita. Voit käyttää alatehtäviä hahmotellaksesi ruoanlaiton vaiheita.

Lisäksi jaa tämä taulu ystävillesi ja perheenjäsenillesi esitelläksesi luovuuttasi ja ruoanlaittotaitojasi.

9. Henkilötiedoistasi luettelon luominen

Hallitse paljon valokuvia, elokuvia, musiikkikappaleita, kirjoja, yhteystietoja jne. vaivattomasti ClickUpissa. Luo ClickUpin henkilötietotila ja täytä se projekteilla, kuten yhteystiedoilla, peleillä, videoilla, kirjoilla, valokuvilla, jne. Projektilistat voivat olla genrejä.

Voit lisätä tehtäviksi artistin, kirjailijan, kulutusvuoden ja julkaisuvuoden. Kun tarkastelet koko tilaa taulunäkymässä, löydät etsimäsi sisällön nopeammin hikoilematta.

Henkilötiedot järjestyvät paremmin

Voit alkaa toteuttaa kaikkia tai muutamia yllämainituista luovista ideoista tehdäksesi sosiaalisesta ja henkilökohtaisesta elämästäsi vuorovaikutteisempaa. Lisäksi nämä tehtävät antavat sinulle täydellisen tilaisuuden päivittää työkalunhallintataitojasi.

Lisäksi, jos suoritat projektinhallintakurssia, nämä ovat tärkeitä tehtäviä, jotka paljastavat sinut projektinhallintatyökaluille, kuten ClickUp.

8 parasta online-projektinhallintakurssia

Jos haluat kehittää taitojasi ja oppia jotain uutta, tässä on kahdeksan parasta ilmaista ja maksullista online-projektinhallintakurssia.

Lue Seuraava

Kirjailijasta