5 Gmail-suodatinta, joiden avulla voit priorisoida ja järjestää postilaatikkosi

Mainos

Vain kuukausia sitten Gmail esitteli SmartLabelsin, laiskan tavan automatisoida Gmail-viestien alkeellisimmat suodatukset ja merkinnät (kuten Tämä artikkeli Gmail Labs esittelee automatisoidun suodatuksen älykkäin tarroin [Uutiset] Lue lisää ). Joillekin meistä on kuitenkin hieman turhaa laittaa luottamuksemme Gmail Labs -ominaisuuteen ja siitä riippuen hallita henkilökohtaista sähköpostitiliämme kokonaan.

Olemme selittäneet aiemmin miten suodattimet asetetaan sähköpostiisi Sähköpostisuodattimien määrittäminen Gmailissa, Yahoo Mailissä ja OutlookissaSähköpostien suodatus on paras työkalu pitämään postilaatikkosi siistinä ja järjestetyinä. Näin voit määrittää ja käyttää sähköpostisuodattimia Gmailissa, Yahoo Mail ja Outlook. Lue lisää , ja ne mainitaan myös meidän Gmail-opas Gmailin tehokas käyttöopasTämä ilmainen Gmail-opas on tarkoitettu sinulle, joka käyttää jo Gmailia sähköpostiohjelmana ja haluaa hyödyntää parhaiten sen monia tuottavuusominaisuuksia. Lue lisää sähkön käyttäjille. Tämä on hyvä alku postilaatikon tehokkaaseen käsittelyyn. Mitä suodattimia jokaisella ihmisellä tulisi olla arsenaalissaan, jotta heidän postilaatikonsa olisi yhtä säännöllinen kuin minun?

Autan sinua pääsemään alkuun viiden ensimmäisen suodattimesi määrittämisessä tai auttamaan sinua lisäämään nykyiseen kokoelmaan. Näiden viiden tulisi hoitaa päivittäinen Internet-kaverin tai viikon päivittäinen toiminta viikossa ja saada kyseinen postilaatikko näyttämään yhtä puhdasta kuin pilli. Pariksi meidän laaja luettelo Gmail-työkaluista ja -vihjeistä Ultimate GMail -kokoelma: yli 80 työkalua ja vinkkiä Lue lisää , olet postilaatikon guru.

Aloitetaan kirjautumalla sisään Gmail-tiliisi ja napsauttamalla Luo suodatin.

Näet sitten seuraavan ilmestyvän:

Jos käytät Gmailin uutta mallia, siirryt asioihin napsauttamalla hakukentässä olevaa alaspäin osoittavaa nuolta ja näet seuraavat tiedot:

Nyt olemme valmiita menemään eteenpäin ja kampittämään joitain suodattimia.

foorumit

Foorumit ovat jatkuvasti kasvava osa Internetiä. Koska chat-huoneet ovat käytännössä kuolleita sosiaalisen verkostoitumisen piirejemme ulkopuolella, käytämme tässä yhteydessä kommunikointia verkossa. Valtava osa näistä foorumeista on käynnissä vBulletin tai phpBB. Seuraavat suodattimet on rakennettu niiden oletussähköpostimallien ympärille:

• Aihe: "Toiminta vaatii aktiivista jäsenyyttä varten"
• Aihe: "Vastaa ketjuun"
• Aihe: “Olet tilannut foorumin”
• Aihe: ”Uusi yksityinen viesti osoitteessa”
• Sisältää sanat: "Salasanasi on tallennettu turvallisesti tietokantaamme, eikä sitä voi hakea."
• Aihe: “Aihevastausilmoitus”

Ensimmäisenä esimerkkinä voimme tarjota pienen ohjauksen. Voit asettaa nämä suodattimet kokonaan erikseen tai kerätä yhteen. Voimme esimerkiksi yhdistää kaikki Aihe-kriteerit seuraavasti:

• Aihe: ”Toiminto vaatii aktiivista jäsenyyttä” TAI “Vastaa viestiketjuun” TAI “Olet tilannut foorumin” TAI “Uusi yksityinen viesti osoitteessa” TAI “Aiheen vastausilmoitus”

Sinun on vielä muistettava luoda erillinen suodatin Onko sanoja myös kriteerit. Huomaa, että kriteerikentissä on merkistörajoitus. En ole 100-prosenttisesti varma täsmällisestä kovasta rajasta, vähän voi olla tilanne, jossa joudut jakamaan kertasuodattimen kahdeksi suodattimeksi. Kaikki riippuu siitä, kuinka haluat tehdä sen.
Nyt on hyvä aika kertoa sinulle kuinka kaikki Googlen hakuoperandit Hallitse Google-operandit: Hae todella nopeasti Lue lisää työskentele suodattimen luomisprosessissa.

Kun olet päättänyt tämän, haluat napsauttaa Seuraava askel. Valitse valintaruutu vieressä Levitä tarra ja määritä uusi tarran nimi, jos sinun on:

Suosittelen myös valintaruutua "Käytä suodatinta myös alla oleviin keskusteluihin."Se menee eteenpäin ja järjestää automaattisesti aiemmin vastaanottamasi sähköpostit niin, että kaikki on siistiä ja asianmukaisia. Kun olet valmis, sinun Suodattimet välilehti sisään asetukset pitäisi näyttää noin:

Nyt kun olette murtautuneet tehokkaasti prosessiin, jatkakaamme!

uutiskirjeet

Kaikki uutiskirjeet eivät ole huonoja. Jotkut heistä ovat varsin hyviä ja pitämisen arvoisia. Reddit ja muut sosiaaliset sivustot ovat herättäneet äskettäin ehdotusta luoda suodatin, jonka avulla tietyt sanat sisältävät sähköpostit lähetetään automaattisesti roskakoriin. On liian monia syitä, miksi tämä on huono idea. Yhden erittäin yksinkertaisen suodattimen avulla jokaisen uutiskirjeen tilaamisen merkitseminen on vaivatonta:

• Sisältää sanat: Lopeta tilaus

ostot

Verkkoostoksiesi seuraaminen on uskomattoman tärkeää. Seuraavat suodattimet ovat osoittautuneet tehokkaiksi minulle kaikkien ostokseni merkinnöissä:

• Sisältää sanat: kuitti
• Aihe: lasku
• Aihe: Tilaus

Tilitiedot

Sisäänkirjautumien merkitseminen jokaiselle verkkosivustolle, johon kirjaudut, voi olla ero viiden minuutin ja viiden sekunnin välillä. Yksi suodatin auttaa saavuttamaan suuruuden:

• Sisältää sanat: Käyttäjänimi ja salasana

taloudellinen

On tärkeää nähdä nämä luottokortti- ja tiliotteet ja varoitukset. Tässä on jotain, jolla pääset alkuun:

• alkaen: paypal.com TAI capitalone.com TAI chase.com TAI americanexpress.com TAI Discover.com TAI bankofamerica.com TAI citi.com TAI citibank.com TAI mastercard.com TAI visa.com TAI hsbc.com TAI tdbank.com TAI jpmorgan.com TAI wellsfargo.com

Minusta on tietysti hieman vaikeaa puristaa kaikki pankit ja velkojat tähän luetteloon, joten tätä voidaan parantaa. Voit mennä eteenpäin ja lisätä omaasi sinne tarvittaessa. On myös erittäin suositeltavaa, että valitset viereisen ruudun Älä koskaan lähetä sitä roskapostillemyös. Jos ei, ehdottomasti Tähti se. Ainoa näen tapaus, jossa näiden viestien poistaminen roskapostista voi olla hankala, on tietojenkalastelu. Gmail on kuitenkin erittäin hyvä varoittamaan käyttäjiä tietojenkalasteluyrityksistä.

Näiden viiden suodattimen pitäisi viedä sinut oikealle tielle, jotta näet todella visuaalisen muutoksen sähköpostisi ulkoasussa. Mahdollisuudet ovat melko rajattomat, mutta sinä on pakko Muista tehdä erittäin tarkkoja ja tarkkoja suodattimia. Et halua suodatinta niin laajalle, että tärkeät sähköpostit voivat liukua halkeamien välillä ja ryhtyä väärin luokiteltuihin. Jos tarvitset apua tai sinulla on muita ehdotuksia, ota rohkeasti yhteyttä kommentteihin!