Purista ylimääräinen tunti jokaisesta päivästä näiden 10 pikavinkin avulla

Mainos

Jos kysyisin, kuinka monella lukijallamme on tarpeeksi aika, harvat sanoisivat kyllä. Tätä silmällä pitäen, sallikaa minun tarjota sinulle muutamia tapoja "ansaita" ylimääräinen tunti päivässä, jota voit tehdä haluamallasi tavalla.

Tarpeettomana vastuuvapauslausekkeena ymmärrän, että lupaus tarjota sinulle 25 tuntia päivässä on mahdotonta. Mutta sinä tahtoa pystyä hyödyntämään joitain seuraavista ideoista vähintään yksi tuottava tunti joka ikinen päivä.

Sinun ei tarvitse toteuttaa kaikkia ideoita, mutta mitä enemmän otat käyttöön, sitä enemmän käytät aikaa arvokkaisiin asioihin.

Jos haluat "luoda" lisää aikaa itsellesi, sinun on sanottava Michael Heppell, "ihastu roskakoriin" ja "declutter" tehdäkseen tilaa tärkeille. Juuri tämän nämä seuraavat ehdotukset auttavat sinua tekemään.

Hyväksy 5 lauseen sääntö

Toisinaan saatat nähdä sähköpostin alareunassa allekirjoituksen, jossa lukee "Miksi tämä sähköposti on enintään 5 lauseen mittainen?“. Tämä on osa kasvua five.sentenc.es liikettä, joka on "henkilökohtainen käytäntö, jonka mukaan kaikki sähköpostivastaukset ovat vastaanottajasta tai aiheesta riippumatta enintään viiden virkkeen mittaisia".

Useimmat toimistotyöt nykyään vaativat työntekijöiltä paljon aikaa sähköpostien lukemiseen ja niihin vastaamiseen 5 toimenpidevaihetta postilaatikkosi parantamiseksi ilman sähköpostivimmaaInbox Zero on yksi suosituimmista buzz-sanoista. Ratkaistaksesi sähköpostiongelmasi todella, sinun on mentävä Inbox Zeroa pidemmälle ja ratkaistava taustalla olevat ongelmat. Lue lisää . Ottamalla käyttöön 5 lauseen säännön itsellesi (ja jos mahdollista koko organisaatiolle), voit säästää tunnin päivässä vähentämällä pitkät sähköpostit ja sen sijaan nopeat vastaukset, jotka välttävät sähköposteissa nykyään liian yleisiä tarpeettomia hienouksia.

Aika Estä tehtäväsi

Olemme kirjoittaneet siitä yksityiskohtaisesti ajan estämisen salainen ase Ajan esto – salainen ase parempaan keskittymiseenEtsitkö tehokkaampaa tapaa järjestää työpäiväsi? Kokeile Time Blockingia. Tämä ajanhallintataktiikka voi auttaa pitämään sinut oikeilla jäljillä pitäen samalla häiriötekijät, viivyttelyn ja tuottamattoman moniajon loitolla. Lue lisää ennen, jolloin varaat aikalohkoja yksinomaan tietyn tehtävän tai ongelman käsittelemiseen sen sijaan, että käsittelet asioita satunnaisesti päivän aikana.

Tämä yksittäinen eräkäsittelytehtävien tekniikka vähentää tuottavuuttasi ja säästää paljon aikaa pienellä vaivalla vähentämällä keskittymistä.

Muutama esimerkki;

• Soita ja vastaa puheluihin vain tiettyinä aikoina.
• Vastaa sähköpostiin vain tunnin ajan päivän aikana.
• Varaa aikaa tämän yksittäisen tehtävän tekemiseen sen sijaan, että tekisit sen palasina.
• Suorita kaikki työsi yhdellä iskulla joka viikko.

Aseta hälytys 1 tuntia aikaisemmin

Aika selvä ehdotus, myönnetty. Se on myös asia, jonka suhteen todennäköisesti vastustat. “Mutta olen uupunut sellaisenaan", voit vastata. Mutta jos kokeilee parantaa nukkumaanmenoa edeltävää rutiiniasi 4 yksinkertaista askelta parantaaksesi unirytmiäsi Lue lisää , (itse asiassa hakkeroida untasi) huomaat, että et vain pysty vähentämään aamuuneliaisuuttasi, jolloin voit aloittaa päiväsi nopeammin, vaan saatat jopa vähentää sängyssä viettämiesi tuntien määrää. Tämä voi johtua lisääntyneestä energiasta tai kyvystä nukahtaa nopeammin kuin tällä hetkellä.

Auttaaksesi sinua viimeistelemään omaa, henkilökohtaista nukkumaanmenoa edeltävää rutiiniasi, käytä sovellusta, kuten Beddit seurataksesi unesi laatua ja SleepCycle-herätyskello (iOS), joka herättää sinut optimaaliseen aikaan unesi syvyyden perusteella varmistaaksesi, että olet mahdollisimman hereillä alusta alkaen.

Harrastaa liikuntaa

Yllä olevan osion kanssa samanlaisen säikeen ohella tutkimukset ovat osoittaneet sen yleinen harjoittelu lisää tuottavuuttasi (PDF). Kinesiologian apulaisprofessorina Kalifornian osavaltion yliopistossa San Marcosissa, Todd A. Astorino sanoo,

“On selvää, että aktiiviset ja kuntoilevat ovat paljon tuottavampia työssään.

Miljardööri Sir Richard Branson myös tunnetusti ansioitunut säännölliseen, päivittäiseen harjoitteluun hänen lakkaamattomalla tuottavuudellaan.

Myös, jos tunnet olevasi luovassa urassa tai olet täysin uupunut iltapäivän puolivälissä kevyen harjoituksen tekeminen voi riittää palauttamaan sinut keinuun asioita.

Sen sijaan, että kutsuisit sitä päiväksi klo 15.00, tämä on helppo tapa muuttaa 20 tai 30 minuuttia lievää fyysistä rasitusta vähintään tunniksi tai muutamaksi tuottavaksi ajaksi.

Aloita meditointi

Stressin ja ahdistuksen kuluttamaa aikaa ja energiaa on vaikea yliarvioida. On sanomattakin selvää, että kaikki mitä voimme tehdä vähentääksemme stressiä ja ahdistusta, jota tunnemme koko päivän, on hyvin käytettyä aikaa. Meditaation on osoitettu olevan fantastinen vaikutus tuottavuuteen ja tehokkuuteen.

Ei ole mikään salaisuus, että yhä useammat teknologiayritykset, kuten Google, ottavat markkinoille meditaatio työpaikalle, ja siihen on hyvä syy. Vähemmän aikaa menee hukkaan, sairauspäivät vähenevät ja työntekijöiden tyytyväisyys kasvaa.

Aloita meditaatio kokeilemalla ohjattua meditaatiosovellusta, kuten Headspace, tai yksi monista ilmaisista vaihtoehdoista Opi meditoimaan millä tahansa laitteella, äläkä kuluta senttiäkäänVastoin yleistä mielipidettä, voit meditoida ilman joogamattoa, uskonnollista ohjausta, rauhallista henkilökohtaista tilaa, suitsukkeita ja muita laitteita. Tässä on yksinkertainen työkalu, joka auttaa sinua aloittamaan. Lue lisää . Jos haluat mieluummin välttää ohjattua meditaatiota, Luontotila (iOS) on loistava sovellus rentouttavan äänen toistamiseen ja meditointiin.

Yritä vain 5 minuuttia päivässä ja kehitä sitä vähitellen. Aloittaminen voi olla vaikeaa ja turhauttavaa, mutta ehdotetut edut ovat varmasti sen arvoisia.

Ulkoista jotkin tehtävät

Päiväsi on todennäköisesti sekoitus tehtäviä, joita rakastat tehdä, tehtäviä, joita et välitä tehdä, ja tehtäviä, joita inhoat tehdä. Käyttämällä sivustoja, kuten Elance, TaskRabbit ja oTyöpöytä kohtaan ulkoista vihaamasi tehtävät Kuinka tulla supertuottajaksi ulkoistamalla päivittäiset tehtäväsiTee enemmän päivässä. Oppimalla, mitä voit ulkoistaa, sekä muutaman "parhaan käytännön" vinkin päivittäisten askareiden delegoimiseen, sinustakin voi tulla erittäin tuottava. Lue lisää , voit käyttää tuon uuden ajan (arvioltani vähintään tunnin päivässä) keskittyäksesi niihin tehtäviin, joista pidät.

Ulkoistettavien tehtävien ideoita ovat mm. ostosten poimiminen, kalenterisi järjestäminen, WordPress-sivuston kanssa kamppailu, kodin siivoaminen, tutkimustehtävät, graafinen suunnittelu tai jopa aterioiden valmistaminen. Vaihtoehdot ovat rajattomat.

Laita ilmoitukset pois päältä

Tarkistamme puhelimemme naurettavan monta kertaa. Yhden tutkimuksen mukaan, nuoret tarkistavat puhelimensa keskimäärin 150 kertaa päivässä. Jos voisimme pienentää tämän luvun johonkin vähemmän sosiopaattiseen, pystymme siihen pidämme huomiomme Keskity uudelleen: 5 ideaa lyhyiden huomionvälien hoitamiseenMeillä on enemmän tietoa saatavilla kuin koskaan ennen, mutta tämä on ironisesti heikentänyt kykyämme imeä sitä. Voit kuitenkin ryhtyä toimiin parantaaksesi huomiosi muutamalla yksinkertaisella toimenpiteellä. Lue lisää siinä, minkä parissa työskentelemme, pidä RSI loitolla Ole laiska: 3 vinkkiä RSI-riskin vähentämiseen lepäämällä käsiäsiTässä on kolme vinkkiä, jotka voivat keventää käsiäsi ja tehdä tietokoneen tai mobiilin käytöstä hieman mukavampaa. Lue lisää ja säästämme aikaa ja ahdistusta matkan varrella.

Vedä puhelimesi ulos nyt, siirry ilmoitussivulle ja sammuta kaikki, mikä ei ole Todella tarpeen (et tarvitse niitä Facebook-ilmoituksia, tiedäthän).

Estä itsesi aikaa vieviltä sivustoilta

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Nämä ovat vain muutamia monista aikaa vievistä sivustoista, jotka kiinnittävät huomiomme. Yksi tai kaksi näistä on todennäköisesti omaa viivytysmenetelmääsi, joka on syyllinen tuntien kuluttamiseen nopeasti kuluvasta ajasta.

Käyttämällä työkalua, kuten StayFocusd (Chrome) tai LeechBlock (Firefox) mm sivuston estotyökalut Kuinka todella estää aikaa vievät verkkosivustot: 3 toimivaa vinkkiäPidätkö itsesi tuottamattomana häiritsevien sivustojen takia? Estä aikaa vievät sivustot näiden vinkkien ja työkalujen avulla. Lue lisää , voit rajoittaa pääsysi näihin sivustoihin vain tiettyyn minuuttimäärään päivässä (eli 30 minuuttiin). Voit myös käyttää näitä sivustoja vain tiettyinä aikoina joka päivä (eli vasta klo 17 jälkeen).

Kun ymmärrät, että et pääse näille sivustoille, halusi alkaa hävitä ja huomaat viettävän aikaasi vähäpätöisemmin. Epäilen, että tämä voisi varmasti auttaa runsasta annosta MakeUseOf-lukijoita.

Opi nopeaan lukemiseen

Neljä vuotta sitten lukunopeudeni mitattiin 350 sanaa minuutissa (WPM). Jälkeen noudattamalla muutamia yksinkertaisia ​​ohjeita ja muutaman tunnin satunnaisella harjoittelulla onnistuin nostamaan sen yli 650 WPM: ään riittävän korkealla säilytysnopeudella, jotta tämä nopeus olisi hyvä useimpiin online-lukuihin. Hitaampaa lukunopeutta vaativissa kappaleissa pystyn nyt silti hallitsemaan yli 500 WPM. Avuksi tässä on monia online-pikalukutyökalut Parhaat pikalukulaajennukset ChromelleGalaxy S5 sai juuri Spritzin, nopean lukusovelluksen, joka ravistelee tapaamme lukea tableteillamme. Mitkä ovat Chromen parhaat pikalukusovellukset? Katsotaanpa. Lue lisää .

Muista, että vain siksi, että voit lukea tämän nopeasti, sinun ei tarvitse pikalukea koko ajan Jarruta pikalukemista: 5 vinkkiä sitoutuneemmaksi online-lukijaksiAjatus pikalukemisesta on ollut olemassa vuosikymmeniä, mutta viime aikoina on ollut räjähdysmäisesti nopealukusovelluksia, jotka lupaavat nopeuttaa lukemistasi. Mutta onko se sen arvoista? Lue lisää . Pikaluku on täydellinen, kun sinulla on kiire ennen kokousta, satunnaista lukemista tai kirjan tylsän luvun käsittelyä. Jos olet innokas lukija, lukunopeuden lisääminen 30–65 % tai enemmän voi säästää valtavia määriä aikaa, ei vain viikon, vaan koko elämäsi aikana.

Aseta rajat kokouksille ja puheluille

Sodin lain ansiosta rajoitukseton tapaaminen tai puhelu vie paljon enemmän aikaa kuin todella tarvitaan. Jos uskot kokouksen tarvitsevan 45 minuuttia, aseta aikarajaksi 20 minuuttia. Jos puhelu työkaverin tai asiakkaan kanssa kestää yleensä tunnin, kerro heille, että "minulla on vain 25 minuuttia, mutta olen varma, että selviämme kaikesta, jos pysymme keskittyneinä".

Jokainen kärpänen kokouksessa tai puhelun aikana tietää, että suuri osa sanomista ei todellakaan kohdistu käsillä olevaan aiheeseen (on kokouksen säännöt Oletko kyllästynyt tehottomiin kokouksiin? Lähetä nämä 8 sääntöä pomollesiJos kokous on hyvin järjestetty, ei ole mitään syytä, miksi se ei voisi parantaa tuottavuutta, tarkoituksenmukaisuutta ja moraalia. Tässä on joitain sääntöjä, joita on noudatettava tehokkaiden kokousten varmistamiseksi. Lue lisää auttamaan siinä). Mitä enemmän ihmisiä on paikalla, sitä enemmän aikaa menee hukkaan. Pidä asiat kevyenä ja keskittyneenä, niin olet enemmän kuin yllättynyt siitä, kuinka nopeasti "oikea" työ voi valmistua.

Jos etsit ohjelmistoa, joka auttaa kokouksia sujumaan sujuvammin, kokeile sovellusta, kuten MinuteTaker tai Meetings MinuteTaker ja Meetings auttavat sinua tuottamaan ammattimaisia ​​iPadin minuuttiraporttejaIlmaisessa online-MakeUseOf Online Meeting Guide -oppaassani, jossa annoin vinkkejä kokousten suunnitteluun ja pitämiseen verkossa, viittasin myös muutaman minuutin mittaussovelluksiin. Vaikka hyvin harvat meistä... Lue lisää (iPad) tai seuraa muita erityisiä neuvoja verkkokokouksista Online-kokousopas: Ohjelmisto ja strategiaNykyaikaiset videoneuvottelupalvelut ovat helppokäyttöisiä ja saatavilla lähes kaikille, joilla on tietokone tai älypuhelin. Mahdollisuus pitää yhteyttä ja tavata ihmisiä verkossa tarkoittaa, että maantieteellinen sijainti ei enää rajoita meitä. Lue lisää .

Kuinka "säästät" aikaa?

On monia pieniä tapoja, joilla voimme säästää aikaa joka päivä. Meitä joka päivä vaivaavien häiriötekijöiden vuoksi tuhlataan niin monta minuuttia täysin tarpeettomaan tai juoksemalla täydellisyyden perässä Saavuta huipputehosi pienimmällä tehokkaalla annoksellaKun "riittävän hyvä" on itse asiassa tarpeeksi hyvä, miksi me silti ponnistelemme kohti täydellisyyttä, mikä puolestaan ​​vain pakottaa meidät hukkaamaan aikaa? Kuinka voimme estää itseämme tekemästä tätä? Lue lisää kun tehokkuus voi riittää.

Omaksumalla muutamia yksinkertaisia ​​tapoja, jotka auttavat meitä luopumaan joistakin näistä tehottomista tavoista asioita, joita voimme itse asiassa lisätä aikavarastoamme ja käyttää sitä enemmän todellisiin asioihin asia.

Mitä näistä vinkeistä voit soveltaa tänään? Millaista strategiaa suosittelisit tunnin irroittamiseksi kiireisestä päivästä?

Kuvan tekijät: Julkinen kello kautta Oatsy (Via Flickr) Stonttu muotokuva- Tikittää pois kirjoittanut MattysFlicks (Flickrin kautta), Harjoittele Glorian kanssa kirjoittanut Kevin Dooley (Flickrin kautta), Jooga kirjoittanut Hernán Piñera (Via Flickr), Pillerit 1 kirjoittanut e-Magazine art (Flickrin kautta), Työskentely kotoa kirjoittanut Chez Mummy (Flickrin kautta), Ilmoitukset kirjoittanut Jaysin Trevino (Flickrin kautta), Sosiaalinen media kirjoittanut Sean MacEntree (Flickrissä), Ranta lukeminen kirjoittanut Anne Adrian (Flickrin kautta), Sekuntikello kirjoittanut William Warby (Flickrin kautta), Rentouttava tila Kirjailija: Kevin Dooley (Flickrin kautta)