Mainos
Nykyään kotoa työskentelemisestä on tulossa jokapäiväistä todellisuutta yhä useammalle ihmiselle. Yksi asia, joka on erittäin tärkeä kotona työskennellessä, on vastuullisuus. Pomosi on pystyttävä selvittämään, mihin olet käyttänyt aikaasi ja mitä olet tuottanut. Tämän ongelman ratkaisut kattavat täydellisen luottamuksen (suosikkini, kun pomo ja työntekijä ovat työskennelleet yhdessä kun taas) aina sovelluksiin, jotka ottavat jatkuvasti kuvakaappauksia työpöydästäsi ja seuraavat jokaista liikettäsi verkkokameran kautta (vakavasti, se on mitä vWorker.com käyttää, ja joskus se on välttämätöntä). [EI TOIMI enää] Ididwork on lähempänä spektrin "luottamuspäätä". Sen avulla työntekijät voivat raportoida tekemisistään lyhyillä, twiitin kaltaisilla viesteillä, ja se on erittäin huomaamaton.
Ididwork tuntuu hyvin sosiaaliselta, ja samankaltaisuus Twitterin kanssa on usein silmiinpistävää. Katsotaanpa esimerkiksi työntekijän ilmoittautumissivua:
Verrataan nyt Twitterin rekisteröitymislomakkeeseen:
Tajuatko mitä ajan takaa? Kolme kenttää ja painike, suuri typografia. Vaikka en muuta tätä viestiä tutkimukseksi käyttöliittymäsuunnittelun trendeistä, yleinen tunnelma on melko selvä. Katsotaanpa esimiesten ilmoittautumislomaketta:
Ididwork on melkein kuin kaksi sovellusta yhdessä: se on leikattu selkeästi keskeltä, ja siinä on erilainen käyttöliittymä esimiehille ja työntekijöille.
Katsotaanpa, mitä työntekijä näkee kirjautuessaan sisään ensimmäisen kerran:
Ei voisi olla yksinkertaisempaa. Saat suuren tekstikentän ja voit kirjoittaa vain tekemäsi. Jokainen tilapäivitys voi olla (arvasit sen) enintään 160 merkkiä pitkä. Tämä voi olla joko pieni tehtävä ("Valmiit ensimmäinen luonnos yhdestä piirroksesta"), jos pomosi pitää mikrohallinnasta. Tai se voi olla jotain merkittävää, jos olet tarpeeksi onnekas, että sinulla on hands-off-tyyppinen johtaja. Siellä on kauniita käyttöliittymätöjä: Katso, kuinka ididwork mahdollistaa edistyneet toiminnot (lähettäminen pikaviestillä ja tagien avulla), mutta piilottaa sen huomaamattomilla linkeillä.
Opitaanpa hieman tunnisteista ja tehtävistä:
Kaikille kolmelle ominaisuudelle (tunnisteet, ajan seuranta ja tehtävien seuranta) on erittäin mukava ohjeteksti, ja ne ovat melko yksinkertaisia.
Merkitään tämä merkintä "markkinointiksi" ja täsmennetään, kuinka kauan minulla kesti:
Hups, ja tässä on ensimmäinen häiriö. Näennäisesti virheetön syntaksini antoi virheilmoituksen:
Osoittautuu, että en voi käyttää pilkkua, joka on yleinen tunnisteiden erotin. Okei, hävitetään pilkku ja käytetään välilyöntiä. Valmista! Merkintä tallennettiin ja näyttää tältä:
Se ei todellakaan voisi olla yksinkertaisempaa. Tähti ei kuitenkaan ole aivan selvä: miksi sinun pitäisi merkitä tehtävää, jonka olet tehnyt itse, ja missä tämä tähti ilmestyy? En löytänyt käyttöliittymästä selitystä tälle.
Katsotaan seuraavaksi viikoittainen raporttivaihtoehtoa:
Myös tässä lisäasetukset on piilotettu osioon, joka on oletuksena tiivistetty. Erittäin mukava ja antaa käyttäjille mahdollisuuden päästä suoraan asiaan. Tuloksena oleva PDF on äärimmäisen puhdas:
Oletuksena se on vain luettelo tehtävistä ja päivämääristä. Luulen, että se on tarkoitettu sellaiselle pomolle, joka ei vaivautunut kirjautumaan toiseen verkkosovellukseen ja haluaa vain sinun lähettävän viikoittaisen raportin järjettömässä muodossa. Toivoin kelloja ja pillejä, mutta sitten minulle tuli mieleen, kuinka typerää olisi käyttää värejä PDF-tiedostossa, joka on tarkoitettu tulostettavaksi tavallisella toimistolasersuihkulla. Jos etsit kelloja ja pillejä, Analysoi-osio saattaa palvella sinua paremmin:
Se näyttää selvästi, minkä tunnisteiden kanssa olet viettänyt suurimman osan ajasta, ja tämä on yksi paikka, jossa voit nähdä tähdellä merkityt tehtäväsi. Tämä on tarkka mittari vain, jos kaikki kirjaamasi tehtävät ovat samankokoisia. Muuten kymmenen pientä markkinointitehtävää näyttäisi olevan suurempi kuin yksi valtava villieläimiin liittyvä tehtävä, joka kesti paljon kauemmin. Kaavion avulla voit myös porautua yhteen luokkaan ja verrata sitä menneisiin viikkoihin, jotta näet, miten työsi luonne muuttuu ajan myötä.
Toistaiseksi olemme keskittyneet kirjaamiseen ja analysointiin, mutta missä kollegasi tai esimiehesi tulevat kuvaan? Juuri täällä:
Jos saat muutaman tiimitoverin käyttämään ididworkia, voitte kaikki jakaa saman syötteen, tietää, mitä kukin työskentelette ja jopa antaa rekvisiitta tiettyihin tehtäviin. Tämä näyttää erittäin hyödylliseltä ominaisuudesta tiiviille ryhmälle. Katsotaan seuraavaksi, mihin pomosi sopii kuvaan:
Voit lähettää sähköpostia pomollesi, vaikka hän ei olisi ididwork-käyttäjä:
Valitettavasti emme kuitenkaan voi kertoa, miltä tuo sähköposti näyttää, koska tämä tapahtui, kun yritin lähettää sen:
Oho todellakin! Älä viivyttele tätä epäonnistumista, vaan siirrytään nopeasti asetuksiin, jotka ovat viimeinen asia, jota tarkastelemme. Niitä on melko paljon:
Tuo IM-välilehti näyttää kiinnostavalta:
Aivan oikein: voit raportoida työstäsi AIM: n, Yahoo! Messenger tai Google Talk. Olen testannut tätä aiemmin Google Talkin avulla, ja se toimi erittäin hyvin. Tämä on itse asiassa kätevin tapa käyttää ididworkia: Lisäät sen ystäväluetteloosi ja pingat sen aina, kun suoritat tehtävän. Sinun ei tarvitse avata selaimen välilehteä tai kirjautua sisään. Ei voisi olla yksinkertaisempaa, todellakin.
Bottom Line
Ididwork on ihana sovellus, joka saa melkein kaiken oikein. Käyttöliittymä löytää hienon tasapainon yksinkertaisuuden ja tehon välillä, ja kokonaiskonsepti on erittäin vakuuttava sekä johtajien että työntekijöiden kannalta. Sekä etätyö- että mökkityöntekijät voisivat hyödyntää sitä erittäin hyvin.
