Mikä on pyöreä viittaus Excelissä? Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Toisinaan yrität syöttää kaavan soluun, ja se palauttaa virheen. Kummallista kyllä, se kertoo sinulle jotain pyöreästä viittauksesta, jota et ole ennen kuullut. Mutta älä huoli. Myös muut kohtaavat joskus saman ongelman.

Tämä tapahtuu yleensä, kun pakotat Excel-kaavan laskemaan saman solun, jossa kaavaa suoritetaan. Tämän seurauksena näet virheilmoituksen, joka ilmoittaa pyöreän viittauksen olemassaolon.

Pyöreät viittaukset ovat hankalia Excelissä ja voivat joskus vaikuttaa työnkulkuun. Tässä artikkelissa opit kaiken pyöreistä viittauksista Excelissä.

Mikä on pyöreä viittaus Excelissä?

Excelissä ympyräviittaus tapahtuu, kun kaava viittaa toistuvasti samaan soluun. Tämän seurauksena tämä luo loputtoman silmukan useiden solujen välille. Tämä hidastaa laskentataulukon käsittelynopeutta, ja se voi jatkua, ellet lopeta sitä.

Tässä on Microsoftin ytimekäs määritelmä kiertoviittaukselle Excelissä: "Kun Excel-kaava viittaa takaisin omaan soluunsa joko suoraan tai epäsuorasti, se luo pyöreän viittauksen."

Excelissä on kahdenlaisia ​​pyöreitä viittauksia:

• Suora pyöreä viittaus
• Epäsuora pyöreä viittaus

Pyöreä viittaus, jota käyttäjät kohtaavat eniten, on suora pyöreä viittaus. Tämä voi johtua kirjoitusvirheestä. Selitetään kiertoviittauksia tarkemmin.

Esimerkkejä pyöreästä viitteestä Excelissä

Keskustelimme edellä siitä, että Excelissä on kahden tyyppisiä pyöreitä viittauksia – suora ja epäsuora. Katsotaanpa esimerkki molemmista tapauksista.

Suora pyöreä viite

Suora pyöreä viittaus on helppo ymmärtää. Se tapahtuu, kun solun kaava viittaa suoraan sen omaan soluun. Tämän skenaarion havainnollistamiseksi otamme esimerkin.

Laskentataulukossa voit nähdä, että meillä on kaksi arvoa soluissa, A1 ja A2. Jos kirjoitamme kaavan =A1+A2+A3 A3-solussa A3 viittaa suoraan itseensä. Loogisesti tämä ei ole mahdollista.

Kun painat Tulla sisään, näet kiertokirjeen virheilmoituksen. Jos napsautat OK, Excel palauttaa arvon 0.

Jos katsot tarkemmin, näet, että A1-solun arvo on 5, joka lisätään A2-soluun, jonka arvo on 10. Tuloksen tulee olla 15 A3-solussa.

Kuitenkin, kun lisäät vastaukseen A3-solun, se lisää itseään yhä uudestaan ​​ja uudestaan ​​ja menee äärettömään ilman tiettyä arvoa. Tämän seurauksena A3-solu tulkitsee tuloksen nollaksi.

Epäsuora kiertokirje

Tämä ympyräviittaus on samanlainen kuin suora ympyräviittaus. Ainoa ero on, että sen sijaan, että viittaamme suoraan sen omaan soluun, teemme sen epäsuorasti. Havainnollistetaan tätä skenaariolla.

Otetaan solu D2, jonka arvo on 5. Ja toinen solu F4, jonka arvo on =D2*2. Kun osut Tulla sisään, näet tuloksen 10.

Otetaan nyt toinen solu B4 arvolla =F4*2. Tämä johtaa arvoon 20.

Viimeistä vaihetta varten mennään vain ensimmäiseen soluun, joka on D2. Jos nyt muokkaamme solun arvoksi =B4*2, se luo silmukan näiden kolmen solun välille.

Tämän seurauksena näet pyöreän viittausvirheen ponnahdusikkunassa. Jos painat Tulla sisään, tulos on tavalliseen tapaan 0.

Aiheeseen liittyvä: Mikä on XLOOKUP-funktio Excelissä? Kuinka käyttää sitä

Pyöreän viitteen etsiminen Excelistä

Löydät pyöreän viittauksen Excelistä manuaalisesti tai automaattisesti. Selitämme molemmat prosessit täällä. Vaikka manuaalista menetelmää on vaikea käsitellä, voit valita automaattisen menetelmän, jos sinulla on paljon harkittavia soluja.

Katsotaanpa epäsuoraa pyöreää viiteesimerkkiä aiemmista esimerkeistä.

Manuaalinen menetelmä

Voit etsiä ympyränmuotoisen viitesolun manuaalisesti seuraavasti:

1. Avaa laskentataulukko, josta haluat löytää pyöreän viittauksen.
2. Suuntaa kohti Kaavat nauhavalikon välilehti.
3. Klikkaa Näytä kaavat vaihtoehto. Tämä näyttää kaikki soluissaan mainitut kaavat.
4. Etsi solu, joka aiheuttaa pyöreän viittauksen laskentataulukosta.
5. Korjaa virheen aiheuttava solu.

Nyt se on tehty. Vaikka manuaalinen prosessi on hieman työläs, se toimii parhaiten, kun tarkistettavia soluja on vähemmän.

Automaattinen menetelmä

Voit etsiä pyöreän viitesolun automaattisesti seuraavasti:

1. Avaa laskentataulukko, josta haluat löytää pyöreän viittauksen.
2. Suuntaa kohti Kaavat nauhavalikon välilehti.
3. Napsauta vieressä olevaa alanuolta Virheen tarkistus vaihtoehto.
4. Valitse avattavasta valikosta Kiertoviitteet -vaihtoehto, näet luettelon soluista, joihin ympyräviittausvirhe vaikuttaa.
5. Kun tiedät solun, jatka ja korjaa se.

Jos haluat löytää lisää soluja, joissa on pyöreät viittaukset, toista yllä olevat vaiheet, niin löydät ne nopeammin. Voit myös katsoa laskentataulukon vasemman reunan alareunaa, jossa näkyvät solut pyöreillä viittauksilla.

Aiheeseen liittyvä: Excel-kaavat eivät toimi? Tapoja korjata ne

Kuinka ottaa pyöreä viittaus käyttöön / poistaa sen käytöstä Excelissä

Iteratiiviset laskelmat ovat oletusarvoisesti pois päältä Excelissä, mikä johtaa usein pyöreisiin viittausponnahdusikkunoihin. Jos todella haluat laskentataulukossasi pyöreät viittaukset, ota iteratiiviset laskelmat käyttöön noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Klikkaa Tiedosto vaihtoehto.
2. Valitse Vaihtoehdot valikko ja valintaikkuna avautuu.
3. Klikkaa Kaava -välilehti.
4. Tarkista Ota iteratiivinen laskenta käyttöön vaihtoehto.
5. Klikkaus OK ja se tehdään.

Jos käytät Excelin vanhempaa versiota, etkä löydä näitä vaihtoehtoja, toimi seuraavasti:

1. Klikkaa Toimisto -painiketta.
2. Klikkaa Excel-vaihtoehdot vaihtoehdoissa.
3. Klikkaa Kaava -välilehti.
4. Tarkista Iteratiiviset laskelmat vaihtoehto.
5. Klikkaus OK, ja olet hyvä lähtemään.

Kun otat iteratiiviset laskelmat käyttöön, sinulle esitetään kaksi vaihtoehtoa: Iteraatioiden enimmäismäärä ja Suurin muutos.

• Maksimi iteraatiot: Sitä käytetään laskemaan, kuinka monta kertaa kaava voi laskea uudelleen.
• Suurin muutos: Sitä käytetään maksimaaliseen muutokseen laskentatulosten välillä.

Suurin iteraatioiden oletusasetus on 100, kun taas Suurin muutos on 0,001. Voit muuttaa niitä mielesi mukaan.

Yritä välttää kiertoviittauksia

Ympyräviittausvirhe johtuu solujen silmukasta kaavassa. Saattaa olla aikoja, jolloin pyöreät viittaukset eivät ole ilmeisiä; on parasta käyttää Excelin automatisoituja toimintoja.

Essential Microsoft Excel -kaavat ja -funktiot -huijauslehti

Lataa tämä Excel-kaavojen huijausarkki, niin pääset maailman suosituimpiin taulukkolaskentaohjelmiin.

Lue Seuraava

Kirjailijasta