9 päivittäistä tehtävää, jotka voit automatisoida Zapierin avulla

Automatisoimalla päivittäin suorittamasi toistuvia tehtäviä voit vapauttaa paljon aikaasi ja käyttää sen tuottavasti.

Onneksi Zapierin avulla voit automatisoida yksitoikkoisia tehtäviä, kuten tehtävien luontia Asanassa, tallentaa sähköpostin liitetiedostoja tai seurata sosiaalista mediaa. Tässä on joitain päivittäisiä tehtäviä, jotka voit automatisoida Zapierin avulla.

1. Jaa sisältöä sosiaalisessa mediassa

Haluatko automaattisesti jakaa blogikirjoituksesi ja videosi sosiaalisessa mediassa? Anna Zapierin hoitaa se puolestasi.

Zapierin avulla voit lähettää YouTube-videosi tai WordPress-blogiviestisi sosiaaliseen mediaan. Voit myös julkaista sisältöä Facebookin, Twitterin, LinkedInin ja Instagramin välillä.

Jos esimerkiksi haluat jakaa twiittisi Facebook-sivullasi, voit yhdistää Twitterin Facebookiin. Valitse sitten Käyttäjän twiitti laukaisimena ja Luo Facebook-sivupostaus toimintana.

Valitsemistasi sovelluksista riippuen voit luoda työnkulun automaattista lähetystä varten. Kun annat sovellusten nimet, Zapier suosittelee myös joitain työnkulkuja, jotta saat apua myös sieltä. Ennen kuin aktivoit nämä Zapit, voit myös testata ne varmistaaksesi, että ne toimivat tarkoitetulla tavalla.

Automatisoimalla sisällön jakaminen voit säästää paljon aikaasi ja keskittyä enemmän hyödyllisen sisällön tuottamiseen.

2. Luo Asanatehtävät/Trello-kortteja sähköposteista

Saapuneet-kansion selaaminen suoritettavien tehtävien löytämiseksi voi olla väsyttävää. Zapierin ansiosta voit muuntaa sähköpostisi automaattisesti Asana-tehtäviksi tai Trello-korteiksi.

Mutta jokainen vastaanottamasi sähköposti ei vaadi toimia. Voit siis määrittää zapin muuttamaan vain tiettyjä avainsanoja sisältävät uudet sähköpostit (esimerkiksi valmistele, lähetä jne.) tehtäviksi/korteiksi.

Tämän Zapin luomiseksi yhdistä Gmail Trelloon/Asanaan. Valita Uudet sähköpostit hakumerkkijonoilla laukaisimena ja Luo kortti/Luo tehtävä kuin toiminta.

Oikea-aikainen tervehdys voi edistää ihmissuhteitasi. Mutta sähköpostien kirjoittaminen kaikille kontakteillesi voi olla vaikeaa ilman Zapieria.

Kun lisäät uuden yhteystiedon Google-yhteystietoihin, tämä Zap lähettää heille automaattisen, henkilökohtaisen sähköpostin. Näin voit tervehtiä tuttujasi ilman, että sinun tarvitsee itse lähettää sähköpostia.

Luo tämä Zap yhdistämällä Google-yhteystiedot Gmailiin/Outlookiin. Lisätä Uusi tai päivitetty yhteystieto laukaisimena ja Lähettää sähköpostia toimintana. Kirjoita sitten sähköpostin teksti ja tiedot.

Voit myös vetää ja lisätä nimen tallennetuista tiedoista ja viivyttää toimintoa, jotta sähköpostisi ei näytä automaattiselta.

4. Tallenna sähköpostin liitteet pilvitallennustilaan

Onko sinulla vaikeuksia löytää sähköpostin liitetiedostoja aina, kun tarvitset niitä? Vai lataatko kaikki nämä liitteet manuaalisesti pilvitallennussovelluksiisi?

Kummassakin tapauksessa on parempi luoda Zap, joka lataa automaattisesti sähköpostin liitteet Google Driveen, OneDriveen tai Dropboxiin. Luo tämä zap yhdistämällä Gmail-tilisi pilvitallennussovellukseesi. Aseta Uusi liite laukaisimena ja Lataa tiedosto kuin toiminta.

Aiheeseen liittyvä: Tapoja, joilla Dropboxin automatisointi voi säästää aikaasi joka päivä

5. Siirrä tiedostoja Google Driven ja Dropboxin välillä

Sähköpostin liitteiden lataamisen lisäksi voit myös siirtää tiedostoja Google Driven ja Dropboxin välillä. Voit tehdä tämän yhdistämällä Google Driven ja Dropboxin. Valita Uusi tiedosto tai Uusi tiedosto kansiossa laukaisimena ja Lataa tiedosto kuin toiminta.

Jos käytät useita sovelluksia eri laitteissa tai eri tarkoituksiin, mutta haluat tallentaa kaikki tiedostosi yhteen paikkaan, tämä Zap voi olla varsin hyödyllinen. Lisäksi voit siirtää tiedostoja OneDrivesta/OneDriveen muihin tallennussovelluksiin.

6. Lisää lomakevastauksia/myyntiä Google Sheetsiin

Zapierin avulla voit tallentaa lomakevastaukset riveinä Google Sheets -laskentataulukkoon. Zapier tukee useita lomakkeiden rakentajia tähän tarkoitukseen, erityisesti Jotform-, Typeform-, Gravity-lomakkeita ja WP-lomakkeita.

Voit yhdistää nämä sovellukset Sheetsiin, määrittää Uuden lomakkeen lähetys laukaisimena ja Luo laskentataulukon rivejä kuin toiminta.

Vastaavasti, jos sinulla on verkkoliiketoimintaa ja haluat ylläpitää asianmukaista myyntiennätystä, tämä Zap voi auttaa sinua. Tämän automaation avulla kaikki Stripe- ja Square-myyntisi kirjataan Google Sheets -laskentataulukkoon uusina riveinä. Laukaisu riippuu siitä, haluatko tallentaa uuden maksun, tilauksen, veloituksen jne.

Haluatko tietää kaiken, mitä brändistäsi sanotaan? Vai haluatko seurata uutisia tietystä aiheesta?

Joka tapauksessa voit käyttää tätä Zapia, joka ilmoittaa sinulle sosiaalisen median maininnoista Slackin kautta. Tämä automaatio toimii useimmissa sosiaalisen median sovelluksissa, kuten Twitter, Reddit, Instagram jne.

Zap voi ilmoittaa sinulle aina, kun jokin tietty avainsana, käyttäjätunnus tai hashtag mainitaan sosiaalisessa mediassa. Liipaisin ja toiminto vaihtelevat sovelluksen ja vaatimuksen mukaan. Vastaavasti voit luoda automaattisia Zendesk-lippuja Google My Business -arvosteluille.

8. Lisää Asana/Todoist-tehtävät Evernotesta/OneNotesta

Voit luoda tehtäviä tehtävienhallintatyökalussasi Evernote-muistiinpanoista. Tällä tavalla näet kaikki tehtäväsi yhdessä paikassa kirjoittamalla ne muistiinpanosovellukseesi.

Luo tämä Zap yhdistämällä muistiinpanosovelluksesi (Evernote tai OneNote) tehtävänhallintatyökaluun (Asana/Todoist). Valita Uusi huomautus laukaisimena ja Luo tehtävä kuin toiminta. Voit myös lisätä tehtäviä tiettyihin projekteihin tai osioihin Asanassa.

Aiheeseen liittyvä: Ilmaiset Zapier-vaihtoehdot työmäärän vähentämiseen ja tuottavuuden lisäämiseen

9. Luo sähköpostikooste suosikkiblogeistasi

Onko postilaatikkosi täynnä sähköpostiuutiskirjeitä useilta eri verkkosivustoilta?

Jos näin on, voit määrittää Zapin, joka hakee kaikki viimeisimmät artikkelit suosikkiblogeistasi, yhdistää ne yhdeksi tiivisteeksi ja lähettää sen sinulle sähköpostitse. Voit päättää sähköpostin tiheyden ja ajan.

Sinun on yhdistettävä kolme sovellusta tämän Zapin luomiseksi: Zapierin RSS, Zapierin Digest ja Gmail. Valita Uusia kohteita useissa syötteissä laukaisimena, Liitä merkintä ja aikataulutiivistelmä ensimmäisenä toimenpiteenä ja Lähettää sähköpostia toisena toimenpiteenä. Tämä Zapierin malli voi auttaa sinua pääsemään alkuun.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka luoda todellinen uutissyöte RSS: n avulla

Näin toimimalla saat tiivistelmän, joka sisältää artikkeleita kaikista suosikkisivustoistasi määrittämäsi aikana.

Integroi sovelluksia Zapierin kanssa säästääksesi aikaasi

Zapierin avulla voit integroida tuhansia sovelluksia tehtävien automatisoimiseksi ja työnkulkusi virtaviivaistamiseksi.

Useiden laukaisin- ja toimintavaihtoehtojen ansiosta voit integroida mitkä tahansa kaksi saatavilla olevaa sovellusta useilla tavoilla ja saavuttaa vielä enemmän Zapierin avulla.

9 Zapier-integraatiota, jotka automatisoivat tehtävienhallinnan työnkulkusi

Haluatko säästää aikaa automatisoimalla tuottamattomia tehtäviä? Zapierin avulla voit automatisoida suosikkituottavuussovelluksesi tehtävien hallintaa varten.

Lue Seuraava

Kirjailijasta