7 suosituinta projektinhallintamenetelmää ja kenelle ne sopivat parhaiten

Jos olet koskaan käynyt tutustumassa yhteistyöhön tai startup-toimistoon, olet luultavasti kuullut termejä "ketteri", "scrum" ja "vesiputous" kommunikoivan toimistojen välillä.

Vaikka ne saattavat kuulostaa termeiltä, ​​jotka sopivat paremmin rugby-peliin tai jonkun viikonlopun retkelle, ne ovat itse asiassa projektinhallintaideologioita – ja niitä on paljon muutakin.

Mikä on projektinhallinnan metodologia?

Projektinhallinnan ideologia tai metodologia on pohjimmiltaan vain nimi, joka annetaan käytäntöjen ja tekniikoiden järjestelmälle, jota käytetään auttamaan projektipäällikköä projektissaan tai tehtävässään. Erilaiset menetelmät edistävät erilaisia ​​strategioita, ja jokaisella on omat säännöt, joita on noudatettava.

Kuinka monta projektinhallintamenetelmiä on olemassa?

On olemassa tuhansia erilaisia ​​projektinhallintamenetelmiä, aivan oikein, tuhansia. Koska kahta täysin samanlaista projektia ei ole, uusia projektinhallintamenetelmiä keksitään koko ajan, mutta lähes kaikki niistä voidaan jäljittää tavalla tai toisella vain kouralliseen.

7 suosituinta projektinhallintaideologiaa

Vaikka tämä luettelo ei ole tyhjentävä, sen pitäisi antaa sinulle käsitys seitsemästä suosituimmasta projektinhallinnan ideologiasta ja siitä, kenelle ne sopivat parhaiten. Hyppäämme sisään.

1. Ketterä

Ketterä on yksi tunnetuimmista projektijohtamisen ideologioista. Se keksittiin alun perin ohjelmistokehitystä varten, ja se mahdollisti paljon enemmän joustavuutta kuin muut lineaarisemmat ja jäykemmät menetelmät.

Mukautumiskykynsä ansiosta Agile on suosituin uusien startup-yritysten ja projektipäälliköiden keskuudessa, jotka joutuvat hallitsemaan monimutkaisia ​​ja jatkuvasti kehittyviä projekteja sen mukautumiskyvyn vuoksi.

Sen ytimessä an Ketterä projektinhallintamenetelmä edistää nopeutta ja yhteistyötä ja sisältää tyypillisesti lyhyitä työvaiheita ja toistuvaa testausta ja mukauttamista tarvittaessa.

2. Vesiputous

Waterfall-projektinhallintametodologia on yksi vanhimmista ja perinteisistä projektinhallintamenetelmistä. Toisin kuin Agile, joka edistää joustavuutta, Waterfall noudattaa peräkkäistä lähestymistapaa ja sopii parhaiten suuriin ja lineaarisiin projekteihin, joissa on tiukat määräajat.

Waterfall-projektinhallintametodologian vaiheet ovat erittäin jäykkiä, ja projektipäälliköt noudattavat yleensä seuraavaa järjestystä:

• Vaatimukset
• Analyysi
• Design
• Rakentaminen/koodaus
• Testaus
• Käyttöönotto, käyttö ja huolto.

Tiimien on suoritettava sarjan jokainen vaihe ennen kuin projekti voi siirtyä seuraavaan vaiheeseen, ja työnkulun tulisi liikkua vain yhteen suuntaan, aivan kuten vesiputous.

3. Scrum

Scrum on ketterän projektinhallinnan muoto, ja sitä pidetään joskus enemmänkin viitekehyksenä kuin menetelmänä sinänsä. Scum toimii yleensä parhaiten pienille ryhmille, jotka työskentelevät yhteistyössä.

Pieniä tiimejä johtaa Scrum Master (ei pidä sekoittaa projektipäälliköön). Scrum Master on vastuussa jokaisen työsyklin johtamisesta, joka tunnetaan nimellä "sprintti". Kuten nimestä voi päätellä, jokainen "sprintti" on lyhyt työaika, joka kestää yleensä yhdestä kahteen viikkoa. Jokaisen "sprintin" lopussa Scrum Master on vastuussa edistymisen arvioinnista ja tarvittavien säätöjen tekemisestä ennen seuraavan "sprintin" aloittamista.

"Sprinttien" lisäksi Scrum-kehyksessä joukkueet pitävät usein myös Daily Scrum -tapahtuman, lyhyen 15 minuutin kokouksen, joka pidetään samaan aikaan jokaisen päivän alussa. Tämän kokouksen aikana saavutukset jaetaan ja mahdolliset tiesulut mainitaan.

4. Nojata

Lean-projektinhallinnan ideologia keskittyy jätteen vähentämiseen ja arvon maksimointiin. Se soveltuu usein parhaiten valmistusyrityksille, mutta sitä voivat käyttää kaikki tiimit, jotka haluavat parantaa tehokkuuttaan.

Vaikka perinteiset projektinhallintamenetelmät, kuten Waterfall, rakentuvat yleensä vaiheittain, Lean projektinhallinta on suunniteltu auttamaan tiimejä lisäämään tehokkuutta keskittymällä asiakkaiden tuottamaan arvoon. näkökulmasta.

Jotta Lean-projektinhallinta toimisi, organisaatioiden on pyrittävä jatkuvaan parantamiseen. Hitaasti mutta varmasti, optimoimalla kunkin prosessin, liiketoiminnan kokonaisarvo paranee ja jätettä voidaan vähentää.

5. Kanban

Kuten Scrum, myös Kanban on ketterän projektinhallinnan muoto. Se on erittäin suosittu tiimien ja yritysten keskuudessa, jotka haluavat välittömän visuaalisen yleiskatsauksen projektistaan.

Kanban-metodologiaa käytettäessä tehtävät liikkuvat Kanban-taulun sarakkeiden läpi. Jokainen sarake edustaa prosessin vaihetta. Tämä ei ainoastaan ​​anna loistavaa visuaalista yleiskuvaa tietystä projektista, vaan se voi myös auttaa tuomaan esiin prosessin pullonkauloja.

Asana on vain yksi esimerkki a luova projektinhallintatyökalu joka hyödyntää Kanban-levyn tehoa.

6. Six Sigma

Lean-projektinhallintametodologia pyrkii lisäämään arvoa vähentämällä jätettä; Six Sigma -projektinhallintamenetelmä pyrkii vähentämään virheitä. Yleisesti ottaen Six Sigma sopii parhaiten suuremmille yrityksille tai yrityksille, joiden ensisijaisena tavoitteena on parantaa laatua tai tehokkuutta.

Six Sigma -projektinhallintametodologia korostaa laadunhallintamenetelmien, kuten tilastojen tai asiantuntijalausunnon, käyttöä projektin tavoitetta haittaavien virheiden löytämiseksi ja poistamiseksi. Vaikka Six Sigma on projektinhallintamenetelmä sinänsä, se voidaan myös yhdistää Leaniin, jolloin siitä tulee yhdistetty Lean Six Sigma projektinhallintaratkaisu joka keskittyy sekä jätteen että virheiden vähentämiseen.

Jos haluat parantaa liiketoimintaprosessejasi, käytä Six Sigma DMAIC -prosessia: Määritä, mittaa, analysoi, paranna, hallitse. Jos taas yrität luoda uusia prosesseja tai tuotteita, käytä Six Sigma DMADV -prosessia: määrittele, mittaa, analysoi, suunnittele, tarkista.

7. PRINSSI 2

Lopuksi meillä on PRINCE2, joka tarkoittaa PROjects IN Controlled Environments. PRINCE2-projektinhallintametodologialla on oma sertifikaattinsa, joka on myös standardi projektinhallinnan pätevyys Isossa-Britanniassa.

PRINCE2-projektinhallintametodologia perustuu seitsemään periaatteeseen. Näitä ei voi muuttaa tai räätälöidä, joten PRINCE2-metodologia sopii täydellisesti yrityksille, jotka haluavat työskennellä protokollan mukaan. PRINCE2-metodologian seitsemän periaatetta ovat:

• Liiketoiminnan perustelut jatkuvat
• Opi kokemuksesta
• Määritellyt roolit ja vastuut
• Hallitse vaiheittain
• Hallitse poikkeuksetta
• Keskity tuotteisiin
• Räätälöidään projektiympäristöön sopivaksi

Oikean projektinhallintamenetelmän valitseminen sinulle

Kun valitset oikeaa projektinhallintamenetelmää yrityksellesi, on otettava huomioon kolme keskeistä asiaa. Ensinnäkin sinun on arvioitava budjettisi. Jotkut näistä menetelmistä maksavat enemmän toteuttaa kuin toiset.

Seuraavaksi sinun kannattaa harkita tiimisi kokoa. Jotkut menetelmät, kuten Scrum, sopivat paremmin pienille ryhmille, kun taas toiset voivat sopia paremmin isommille ryhmille.

Ja lopuksi sinun on arvioitava, kuinka joustavia vaadit projektinhallintamenetelmiltäsi. Jos projektisi on erittäin sujuva, ketterämpi menetelmä mahdollistaa sen kehittymisen.

8 parasta avoimen lähdekoodin projektinhallintaohjelmistoa

Open-Source on web-pohjaisten projektinhallintaohjelmistojen markkinajohtaja sekä perinteisille että ketterille projekteille. Tässä on joitain parhaista!

Lue Seuraava

Kirjailijasta