10 persoonallisuuden ominaisuutta menestyväksi projektipäälliköksi

Projektipäällikkö ei ole vain asema; tämän viestin takana on henkilö. Erilaisten pehmeiden ja kovien taitojen lisäksi projektipäällikön henkilökohtaisilla ominaisuuksilla on keskeinen rooli hänen onnistumisessaan.

Seuraavassa on joitain tärkeitä persoonallisuuden piirteitä, jotka auttavat sinua menestymään projektipäällikkönä.

1. Sitoutuminen tulosten toimittamiseen

Projektipäälliköksi päästäksesi sinun tulee olla sitoutunut työhönsä sen luonteesta riippumatta. Tämä laatu on välttämätöntä, jos haluat kokea menestystä. Luovuttaminen ei ole koskaan vaihtoehto projektipäällikölle. Sinun tulee pitää kiinni projektista sekä oikeudenmukaisissa että huonoissa tilanteissa.

Projektin johtajana johtajan ei pitäisi joutua poikkeamaan tavoitteistaan ​​huolimatta siitä, kuinka monta estettä hän kohtaa. Muista myös, että toimintasi pitäisi puhua projektiin sitoutumisestasi.

Sinun pitäisi oppia lisää aiheesta Tavoitteet & Key Results -menetelmä tavoitteiden asettamiseen ja saavuttaa ne tieteellisesti. Tämä menetelmä poistaa ylimääräistä taakkaa mielestäsi, jotta voit tehdä teknisen työn sujuvasti. Todoist on helppokäyttöinen OKR-ohjelmisto tavoitteiden ja tavoitteiden hallintaan.

2. Proaktiivinen projektien haasteiden hyväksyminen

Jotkut ihmiset jokaisessa tiimissä rakastavat tehdä aloitetta sen sijaan, että odottaisivat muiden neuvovan heitä. Nämä ovat proaktiivisia ihmisiä, ja he ovat parhaita haastajia projektipäälliköiksi. Jokainen projekti tarvitsee tiimiin aktiivisempia ihmisiä, erityisesti sen johtajan virkaan.

Ennakoiva projektipäällikkö arvioi tehtävät huolellisesti projektin kaikissa vaiheissa. Sinun tulee pystyä tunnistamaan riskitekijät ja ryhtymään tarvittaviin toimenpiteisiin niiden estämiseksi.

Sinun tulee olla ennakoiva ja pyytää asiakkaalta yhteistyöprojektisuunnittelua hyvissä ajoin ennen projektitehtävien jatkamista. Sovellukset, kuten Google Jamboard tai Vapaalla kädellä ovat visuaalisia yhteistyötyökaluja, joiden avulla voit suunnitella projekteja, kuten sisällön kehitystä, verkkosivustojen/sovellusten kehitystä, luovaa videotuotantoa jne.

3. Taitava ratkaisemaan ongelmia

Onko sinulla taitoa ratkaista ongelmia? Voit tulla maineikkaiksi projektipäälliköksi hyödyntämällä tätä henkilökohtaista laatua. Älä ylläty, kun kerromme, että kaikki menestyneet projektipäälliköt ovat myös tehokkaita ongelmanratkaisijoita.

Ongelmia voi esiintyä missä tahansa muodossa, kuten resurssien puute, vialliset projektin tilaraportit, tietoturvaloukkaukset henkisen omaisuuden hallinnassa jne. Sinun on tunnettava projektinhallintatyökalusi tällaisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Projektinhallintaohjelmistot, kuten Smartsheet, auttavat sinua turvassa sisällönhallinta. Se auttaa sinua myös hallitsemaan tietokantaa henkilöresursseista heidän taidoineen ja rooleineen. Jos resurssi puuttuu ensisijaisen tehtävän suorittamiseksi, voit nopeasti löytää vaihtoehtoisen resurssin ja delegoida tehtävän.

4. Johtajuus ja ihmisten johtamistaidot

Johtajuus on ominaisuus, jota ei löydy kaikista. Se tekee ihmisestä kykenevän johtamaan edestä. Projektipäällikön tehtävänä on johtaa tiimiä kohti oikea-aikaista ja menestyvää projektin valmistuminen. Heidän tulisi siis myös osata ohjata tiimiä kohti saavutuksia.

Jotkut projektit ovat pitkiä ja niiden tehtävät voivat olla toistuvia. Nämä voivat demotivoida tiimin jäseniä ja aiheuttaa heissä turhautumista.

Voit käyttää Preziä luoda merkityksellisiä esityksiä projektin edistymisestä, pullonkauloista, ongelmanratkaisusta, tiimin suorituskyvystä jne. ja toimita ne tiimillesi säännöllisin väliajoin. Voit myös suunnitella Zoom-tapaamisia tiimin jäsenten kanssa järjestääksesi tiiminrakennusaktiviteetteja, kysymys- ja vastausistuntoja tai aivoriihiä projektin esteestä.

Mitä enemmän olet vuorovaikutuksessa tiimisi kanssa, he tuntevat, että heitä arvostetaan. Vuorovaikutus massojen kanssa on tärkeä taito, joka auttaa sinua kasvattamaan ihmisten johtamis- ja johtamisominaisuuksia.

5. Avoin palautteelle ja kritiikille

Kritiikki on erottamaton osa jokaista projektia. Riippumatta siitä, kuinka paljon panostat projektiin, kritiikki tulee väistämättä asiakkailtasi, kollegoiltasi tai esimiehiltäsi. Loistaaksesi projektipäällikkönä sinun pitäisi pystyä kestämään lämpöä.

Kyky käsitellä kritiikkiä on projektipäällikön keskeinen ominaisuus. Sinun ei pitäisi loukkaantua tai puolustautua, kun joku arvostelee sinua. Se ei auta sinua parantamaan tilannetta. Sen sijaan ota ne ammattimaisesti ja vastaa rakentavasti. Näin voit estää tilanteen pahenemisen.

6. Ratkaiseva päätöksenteossa

Koska projektipäällikkö on vastuussa tärkeiden päätösten tekemisestä, päättäväisyys on hänelle välttämätön ominaisuus. Tämä henkilökohtainen piirre antaa sinun tehdä oikea-aikaisia ​​ja tietoon perustuvia päätöksiä.

Vaikka päättäväisyys onkin vähemmän puhuttu ominaisuus, on mahdotonta toteuttaa strategioita ja saavuttaa tavoitteitasi ilman, että olet nopeatoiminen projektipäällikkö.

Usein sinun on tehtävä tiukkoja päätöksiä, vaikka ne voisivat loukata joitain kollegoitasi. Koska hankkeen onnistuminen on ainoa tavoitteesi, voit edetä valinnoissasi luottavaisin mielin.

7. Joustavuus, joka hyödyttää projektin tavoitteita

Joustavuus on persoonallisuuden piirre, jota monilta nykyajan johtajilta puuttuu. Mutta jos aiot menestyä projektipäällikkönä, sinulla on oltava tämä ominaisuus. Mikään riskinhallintasuunnitelma ei ole idioottivarma. Tästä syystä takaiskut ja ennalta ilmoittamattomat viivästykset ovat todellisuutta.

Siksi projektipäällikön tulee olla mahdollisimman joustava tehdäkseen muutoksia tarvittaessa.

Projekti saattaa vaatia sinua tekemään ylitöitä tai osallistumaan tapaamisiin asiakkaiden kanssa parittomina aikoina. Saatat tarvita työtehtävien delegoinnin parissa jos jotkut jäsenet sairastuvat tai eivät ole tavoitettavissa. Luonteeltaan joustava projektipäällikkö hoitaa kaiken tämän ilman ongelmia.

8. Rehellisyys väärinkäytösten välttämiseksi

Joskus asiat eivät mene toivotulla tavalla. Sitten projektipäällikkö voi välittää epämiellyttäviä uutisia asiakkaille ja työtovereille. Se on hetki, jolloin projektipäällikön rehellisyys tulee elintärkeäksi.

Rehellinen henkilö jakaa suoraan projektin palautteen tai tilaraportin kaikille mukana oleville. Näin ollen väärinkäytösten mahdollisuutta ei ole.

Rehellinen projektipäällikkö on suoraviivainen luomaan reilun politiikan tiimille. Lisäksi kun joukkuetoverit tietävät rehellisyydestäsi, he voivat avata sinulle kohtaamistaan ​​ongelmista.

Jos käytät Asanaa projektinhallintaan, voit käyttää sitä Universaali raportointiominaisuus luodaksesi projektiraporttien hallintapaneelit. Jaa interaktiivinen kojelauta projektin omistajan tai asiakkaan kanssa pitääksesi heidät ajan tasalla projektin muttereista ja pulteista.

9. Visio tulevaisuuden etenemissuunnitelmasta

Jokaisen, joka haluaa päästä ammattinsa menestyksen huipulle, tulee olla visionääri. Vision avulla voit ymmärtää kontekstin ja katsoa eteenpäin visualisoidaksesi menestystä. Samoin projektipäälliköllä tulee olla tämä ominaisuus, jotta hän voi nähdä, mitä on tulossa.

Kun he johtavat projektia, heidän näkemyksensä auttaa heitä ennustamaan tulevaisuutta. Se auttaa myös vaikuttamaan kaikkiin tiimin jäseniin liikkumaan oikeaan suuntaan. Visionäärinen projektipäällikkö voi myös onnistuneesti tarjota asiakkaille tiekartan hyväksynnän saamiseksi.

10. Ole positiivinen epäsuotuisissa tilanteissa

Oletko joku, joka näkee hopeisen vuorauksen kaikessa, myös sellaisessa, jonka muut pitävät epämiellyttävänä ja vaikuttamattomana? Voit pitää itseäsi haastajana projektipäällikön virkaan.

Positiivisuuden voima lisää itseluottamustasi. Sen avulla sinusta tulee myös ongelmanratkaisija ja asiantunteva päätöksentekijä. Yhdistämällä sen visioon ja sitoutumiseen saat varmasti hyviä tuloksia epäsuotuisassakin tilanteessa.

Positiivisena ihmisenä sinun on säilytettävä positiivinen asenne ja viileä ajattelutapa, vaikka kohtaatkin pelottavan haasteen.

Hallitse projekteja tehokkaasti

Henkilökohtaiset ominaisuudet määräävät usein menestymisesi työelämässä. Jos haluat olla menestyjä projektipäällikkönä, sinun olisi pitänyt keskustella ominaisuuksista.

Täsmällisyys ja ajanhallinta ovat myös projektipäällikön tärkeitä ominaisuuksia projektin viivästysten välttämiseksi.

9 syytä, miksi projektit viivästyvät ja kuinka välttää ne

Ota selvää, miksi projektisi voivat viivästyä ja kuinka voit välttää niitä tahdikkisesti.

Lue Seuraava

Kirjailijasta