Slack on yksi markkinoiden suosituimmista viestintä- ja yhteistyösovelluksista. Powerhouse-sovelluksessa on vakiona monia työkaluja ja ominaisuuksia, jotka parantavat tiimin tuottavuutta.
Esimerkiksi Slackin avulla voit käyttää @-merkkiä eri kanavan jäsenten merkitsemiseen, ja "/" avaa laajan valikoiman pikakuvakkeita GIF-kuvien lähettämisestä puhelun aloittamiseen Slackin avulla.
Toimivuus ei kuitenkaan lopu tähän. Slack sisältää myös hashtageja, helppoja ja nopeita työkaluja Slackin navigointiin.
Oletko koskaan käyttänyt Twitteriä? Jos näin on, saatat tuntea hashtagin (#). Hashtageja käytetään yhdessä sanajonojen kanssa sisällön sitomiseksi tiettyyn aiheeseen.
Aiheeseen liittyvä: Twitter-hashtagit, jotka muokkasivat historiaa
Twitterissä sinun tarvitsee vain napauttaa tai klikata hashtagia, jotta pääset sivuille, joissa on kyseinen tunniste. Se on yksinkertainen tapa kuratoida kaikkea olennaista tietoa, mikä helpottaa sisällön käyttöä. Slackin sisällä olevia hashtageja käytetään samalla tavalla kuin Twitterissä, Instagramissa tai TikTokissa.
Sisään löysä, on mahdollista saada sivu sivulta sisältöä työprojekteista, anekdooteista ja tiimiviestinnästä. Tietyn aiheen tai viestin löytäminen olisi lähes mahdotonta ilman taggaustoimintoa. Se olisi kuin yrittäisi löytää neulaa heinäsuovasta niin sanotusti.
Joten käyttämällä hashtagia voit järjestää Slack-kanaviasi ja viestejäsi tarkemmin. Tämä on erityisen tärkeää kaikille, jotka johtavat useita kanavia tai ryhmiä, joissa on useita jäseniä.
Jokin niinkin yksinkertainen asia kuin hashtag voi vaikuttaa suuresti tiimisi tuottavuuden parantamiseen, hauskanpidon lisäämiseen työpäivääsi tai yksinkertaisesti tärkeiden tietojen luokittelussa.
Tässä on neljä tapaa, joilla voit käyttää hashtagia Slack-sovelluksessasi heti alkaen.
1. Tee haettavia avainsanoja
Joka päivä Slack-kanavillesi kirjoitetaan satoja sanoja. Tarvitset nopean tavan luokitella tiedot helpottamaan paikantamista myöhemmin. Tässä hashtagit tulevat peliin.
kirjoittamalla "#” ja sitten avainsanasi, sitä sanaa voidaan sitten etsiä Slackin hakupalkin avulla. Kun haet, kaikki sisältö, jossa on kyseinen hashtag, tulee näkyviin.
Tiimit voivat käyttää tätä toimintoa monenlaisiin asioihin aina huomion kiinnittämisestä uusiin viittauksiin viestien merkitsemiseen, jotka on tarkistettava myöhemmin.
Tässä on vihje: Jos aiot käyttää hashtageja tällä tavalla, luo tiimisi kanssa luettelo hashtageista, joita voitte kaikki käyttää. Tällä tavalla tiedot luokitellaan oikein, eikä niistä tule hämmentävää.
2. Osoita käyttäjät Slack-kanavalle
Kun sinulla on useita kanavia, käyttäjien voi olla vaikea tietää, mikä menee minne. Hashtagit osoittavat ihmiset oikeaan paikkaan, kun heillä on kysyttävää tai he tarvitsevat tukea.
kirjoittamalla nopeasti "#” ja kanavan nimi, luot viestiisi linkin kyseiseen kanavaan. Käyttäjän tarvitsee vain klikata kanavaa, niin hänet ohjataan suoraan siihen.
On monia ainutlaatuisia tapoja käyttää tätä ominaisuutta. Voit esimerkiksi luoda hakemiston siitä, minkä tyyppinen sisältö menee minne, täydennettynä asiaankuuluvilla kanavahashtageilla. Kiinnitä se sitten Slackin yläosaan kaikkien nähtäväksi ja katsottavaksi.
3. Löydä tietty kanava nopeasti
Slackia käyttävillä organisaatioilla tai suurilla yrityksillä on usein monia kanavia, joilla kaikilla on tietty tarkoitus. Valitettavasti useiden kanavien käyttäminen voi olla hankalaa, turhauttavaa ja heikentää tuottavuuttasi.
Hashtageja käyttämällä löydät kanavan nopeasti haun avulla. kirjoita vain "#” ja kanavan nimi löytääksesi kanavan nopeasti. Napsauta kanavan nimeä, niin sinut ohjataan suoraan sen kohdalle.
Toinen vinkki: Onko sinulla liian monta Slack-kanavaa, joita ei enää käytetä? Näin voit poistaa ne. Se on paras tapa varmistaa, että Slack-sovelluksessasi on helppo navigoida kaikille.
4. Luo ainutlaatuisia viestikategorioita
Tämä on yksi hauskoista tavoista, joilla voit käyttää hashtageja paitsi järjestämään tietoa, myös parantamaan tiimisi toveruutta ja kokemusta.
Voit luoda hauskoja aiheita yksinkertaisesti käyttämällä hashtageja sisällön luokitteluun. Tämä on loistava tapa tallentaa viestejä luomatta lisää kanavia tai ottamalla niistä kuvakaappauksia tietokoneellesi.
On niin monia esimerkkejä hashtagejen käytöstä hauskan ja mukaansatempaavan sisällön luokitteluun. Esimerkiksi #memories voi olla paikka, jossa tiimisi tallentaa hauskoja ja ikimuistoisia hetkiä, joita et halua unohtaa.
Muita esimerkkejä voivat olla:
- #maine: Tämä luokka voi sisältää kaikki mukavat asiat, joita asiakkaasi tai työtoverisi sanovat sinusta ja tiimistäsi. Aina kun tarvitset noudon, etsi hausta #kudos.
- #ideoita: Tiimit tekevät usein paljon aivoriihiä päivän aikana Slackissa. Tätä hashtagia voidaan käyttää tiimisi loistavien ideoiden luokitteluun, jotta voit palata niihin myöhemmin.
- #hauska: Pidätkö sinä ja tiimisi nauramisesta? Jos näin on, laita kaikki nuo hauskat vitsit, anekdootit ja lainaukset suoraan #funny-kategoriaan, josta voit nauttia tulevina kuukausina.
- #tärkeä: Jotkut Slack-tiimit käyttävät tätä luokkaa seuratakseen tärkeitä viestejä, kuten tulevia tapahtumia tai tehtäviä.
- #[Asiakkaan Nimi]: Jos tiimisi hoitaa asiakas- tai asiakasprojekteja, voit helposti merkitä tiettyä asiakasta koskevat viestit luomalla hashtagin.
- #[tapahtuma]: Onko tulossa hauska tai tärkeä tapahtuma? Luo hashtag, jolla tiimisi voi tallentaa valokuvia, tapahtumaa koskevia viestejä, tehtäväluetteloita ja paljon muuta.
Kun haluat etsiä sisältöä uusista kategorioistasi, kirjoita hashtag Slackin yläreunassa olevaan hakupalkkiin. Kaikki asiaankuuluva sisältö näkyy siellä katseltavissasi.
Mitä muuta voit tehdä Slackissa joukkueen tuottavuuden parantamiseksi?
Slack tarjoaa monia työkaluja hashtag-tunnisteen lisäksi tiimin tuottavuuden parantamiseen.
Voit esimerkiksi integroida Google-kalenterisi tapaamisen helpottamiseksi, lähettää videoleikkeitä säikeiden sisällä, asettaa viestimuistutuksia myöhempää tarkastelua varten ja paljon muuta.
Slackin laajan valikoiman sovellusintegraatioita voit automatisoida päivittäisiä työprosessejasi ja kommunikoida. Tässä on joitain parhaista.
Lue Seuraava
- Tuottavuus
- löysä
- Yhteistyötyökalut
- Hashtag
Brenna on kokopäiväinen sisällöntuottaja, joka rakastui tekniikasta kirjoittamiseen vuonna 2013. Blogikirjoituksista alan valkoisiin papereihin hänen kokemuksensa sisältää kirjoittamisen kaikesta SaaS: sta tekoälyyn ja takaisin.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
