7 parasta tuottavuussovellusta tukemaan etätiimiäsi

Monet tiimit pysyvät 100 % etänä tai hyödyntävät hybridityötä. Riippumatta siitä, missä tiimisi kaatuu, tekniikka on täällä tukemassa sinua ja tiimiäsi, kun suoritat työsi toimiston ulkopuolella.

Etätyö on täynnä haasteita, mukaan lukien kasvokkain tapahtuvan yhteistyön menettäminen ja kodin häiriötekijät. Työntekijän mielenterveys voi jopa vaikuttaa, kun hän tottuu uuteen kotitoimistoon.

Johtajana sinun on tuettava tiimiäsi tänä aikana, jotta he voivat jatkaa parhaansa tekemistä. Nämä seitsemän tuottavuussovellusta voivat auttaa.

1. Zoomaus

Etäryhmille puhelinneuvottelu on nyt elämäntapa. Zoom tarjoaa kaiken, mitä tarvitset viestimiseen tiimisi kanssa, mukaan lukien videokokoukset, chat, puhelut ja paljon muuta.

Zoom on helppokäyttöinen ja siinä on yksinkertainen käyttöliittymä, joka johtaa minimaaliseen oppimiskäyrään. Tiimin jäsenet voivat liittyä kokouksiin tai luoda uusia kokouksia suoraan mobiililaitteiltaan tai työpöydältään.

Zoom integroituu myös olemassa olevaan kalenteriohjelmistoosi varmistaakseen, että sinä tai tiimisi eivät koskaan jää paitsi tärkeästä kokouksesta. Vahvien suojausominaisuuksien ansiosta voit luottaa Zoomiin suojaamaan tärkeitä asiakkaasi tai asiakastietojasi.

ladata: Zoomaa Android | iOS | Mac käyttöjärjestelmä | Windows (Ilmaisesti ladattavissa, maksullisia vaihtoehtoja saatavilla)

2. rauhoittaa

Ryhmäsi hyvinvointi on heidän työnsä kannalta kriittistä. Ja riippumatta heidän toimistonsa sijainnista, työ voi toisinaan olla stressaavaa. Sinun vastuullasi on tarjota tiimillesi työkalut, joita he tarvitsevat käsitelläkseen stressiä rakentavalla tavalla. Rauhallisuus voi auttaa.

Calm on sovellus, joka käyttää työkaluja, kuten hengitysharjoituksia, ohjattua meditaatiota, ohjattuja venytysharjoituksia ja paljon muuta. Lisäksi se on saatavilla tien päällä.

Rauhallisuus on täydellinen tapa työntekijöillesi pitää huolellisempia taukoja, nukkua paremmin ja oppia tekniikoita selviämään burnoutista. Liiketoimintasuunnitelmat ja hinnoittelu ovat saatavilla myös organisaatioille, jotka haluavat tarjota Rauhallisuutta työntekijöilleen.

ladata: Rauhallinen Android | iOS (Ilmaisesti ladattavissa, maksullisia vaihtoehtoja saatavilla)

3. Spotify

Ei ole mitään muuta kuin pehmeä kahvila-akustiikka kiireisenä maanantaiaamuna. Mikä tahansa musiikki saa tiimisi tuntemaan voivansa valloittaa maailman, Spotifylla on se.

Spotify on musiikin suoratoistosovellus, joka sisältää miljoonia kappaleita ja podcasteja nautittavaksi. Valitse tuhansista soittolistoista sekä huolellisesti kuratoiduista soittolistoista Work From Home -soittolista Spotifyn tekemä.

Työntekijät voivat etsiä kappaleita, jotka saavat heidät vauhtiin, tai jopa saada kevyen sateen keskittyessään projekteihinsa. Musiikki tunnetaan nostaa tuottavuutta, kuitenkin.

ladata: Spotify for Android | iOS | Mac käyttöjärjestelmä | Windows (Ilmaisesti ladattavissa, maksullisia vaihtoehtoja saatavilla)

4. löysä

Tiimi tarvitsee keskuksen, jonka avulla he voivat kommunikoida, esittää kysymyksiä ja jakaa oivalluksia muun tiimin kanssa. Slack on johtava tuottavuussovellus, joka on täydellinen juuri siihen.

Käyttämällä löysä, tiimisi voi keskustella, lähettää videoviestejä, ideoida, käyttää integraatioita, kuten Google-kalenteria, ja paljon muuta yhdessä helppokäyttöisessä sovelluksessa. Lisäksi kaikilla laitteilla saatavilla olevan Slackin ansiosta he voivat suorittaa työnsä missä tahansa.

Slack voi käytännössä korvata sähköpostin ja parantaa tiimisi tuottavuutta. Lisäksi se voi auttaa sinua ja tiimiäsi järjestäytymään paremmin, joten voit keskittyä työn suorittamiseen tiedon etsimisen sijaan.

ladata: Slack for Android | iOS | Mac käyttöjärjestelmä | Windows (Ilmaisesti ladattavissa, maksullisia vaihtoehtoja saatavilla)

5. Kylmä kalkkuna

Häiriöt ovat todellisia kotona. Ja vaikka et välttämättä voi pestä tiimisi pyykkiä, voit antaa heille häiriötekijöiden eston, jota he voivat käyttää verkossa ollessaan. Cold Turkey on häiriötekijöiden estosovellus, jonka avulla tiimisi voi estää verkkosivustoja, pelejä ja sovelluksia, jotka uhkaavat heidän aikaa.

Olkaamme tosissamme – on houkuttelevaa selata suosikki sosiaalisen median tilejämme tai käydä Amazonilla ostamassa jotain toivelistaltamme, kun ne ovat vain klikkauksen päässä. Cold Turkey antaa sinun estää kyseiset verkkosivustot, jotta voit keskittyä työhön.

Voit estää verkkosivustot ja sovellukset tietyksi ajaksi ja jopa vaatia tietokoneen uudelleenkäynnistyksen niiden avaamiseksi. Kuinka tiukasti haluat estää, Cold Turkey toimittaa.

ladata: Kylmä Turkki Mac käyttöjärjestelmä | Windows (Ilmaisesti ladattavissa, maksullisia vaihtoehtoja saatavilla)

6. Sato

Missä tiimisi jäsenet viettävät aikaansa? Eivätkö he pääse tärkeisiin projekteihisi, koska olet varannut liian monta tapaamista? Eikö heillä ole tarpeeksi aikaa päivässä suorittaa heille osoitetut tehtävät?

Ajanseurantasovellus, kuten Harvest, voi auttaa sinua löytämään vastaukset näihin ja muihin kysymyksiin. Harvestin avulla työntekijät voivat seurata tiettyihin projekteihin käyttämänsä aikaa yhdellä napsautuksella tai napautuksella.

Työkalun avulla voit luoda raportteja nähdäksesi, missä työntekijät tarvitsevat enemmän aikaa tai mitä voidaan poistaa, jotta käytettävissä oleva aika voidaan optimoida paremmin. Ajanseurantatietojen avulla voit myös luoda laskuja nopeasti, mikä säästää myös aikaasi.

ladata: Harvest Time Tracking for Android | iOS | Mac käyttöjärjestelmä | Windows (Ilmaisesti ladattavissa, maksullisia vaihtoehtoja saatavilla)

7. Google asema

Tämä ei olisi luettelo tuottavuussovelluksista ilman Google Drivea. Tiimi tarvitsee paikan, josta he voivat helposti etsiä ja löytää päivittäisten tehtäviensä suorittamiseen tarvitsemansa tiedot. Asiakastiedoista kokousmuistiinpanoihin he löytävät ne Google Drivesta.

Google Drive on osa Google Workspace, sarja tuottavuus- ja yhteistyösovelluksia kaikenkokoisille tiimeille. Google Drive on tehty tiedostojen tallentamiseen, jotta niitä on helppo käyttää miltä tahansa laitteelta, olipa kyseessä puhelin tai kannettava tietokone.

Lisäksi Google Drive integroituu Google Docsin, Google Sheetsin ja Google Slidesin kanssa, joten tiimisi voi luoda uusia projekteja ja tehdä yhteistyötä olemassa olevien projektien parissa saumattomasti. Se on tehokas työkalu, josta jokainen etätiimi voi hyötyä.

ladata: Google Drive for Android | iOS | Mac käyttöjärjestelmä | Windows (Ilmaisesti ladattavissa, maksullisia vaihtoehtoja saatavilla)

Paranna etätiimisi tuottavuutta ja hyvinvointia näiden sovellusten avulla

Onnelliset tiimit ovat tuottavia joukkueita. Tee siis tiimisi johtajana se, mikä on tarpeen antaaksesi heille työkalut, joita he tarvitsevat työnsä suorittamiseen.

Nämä sovellukset ovat vasta alkua. Tee nopea haku verkossa ja katso, mitä muuta voit löytää. Tai kysy tiimiltäsi heidän suosituksiaan – he ovat haudoissa.

9 parasta ketterää tuottavuustyökalua etä- ja hybridiryhmille

Haluatko tietää, mikä ketterä projektinhallintatyökalu sopii tiimillesi? Ota selvää tästä parhaiden ketterien tuottavuustyökalujen luettelosta.

Lue Seuraava

Kirjailijasta