Kuinka luoda tehokas henkilökohtainen kehityssuunnitelma

Henkilökohtainen kehittyminen työpaikalla vaatii aikaa ja sitoutumista. Se on välttämätöntä, jos haluat kehittää osaamistasi, edetä urallasi ja rakentaa tietoa.

Voi olla vaikea tietää, mistä aloittaa, ja siinä henkilökohtaisen kehityssuunnitelman laatiminen voi todella auttaa. Tässä artikkelissa näytämme sinulle, miten kehityssuunnitelma tehdään, mitä siihen tulisi sisällyttää ja miten se pysyy oikeilla jäljillä.

Miksi sinulla pitäisi olla henkilökohtainen kehityssuunnitelma

Saatat jo tietää, mitä haluat työltäsi ja mitä sinun tulee tehdä, mutta sen pitäminen mielessäsi voi itse asiassa tehdä sinulle karhunpalveluksen. Kun luot jotain fyysistä ja kirjoitat tavoitteesi muistiin, saavutat sen todennäköisemmin.

Tätä kutsutaan "sukupolviefektiksi", ja se tarkoittaa, että sinulla on parantunut muisti ja säilytys asioissa, jotka olet luonut itse, sen sijaan, että olet ajatellut tai lukenut. Se tapahtuu, koska sen avulla aivosi voivat käsitellä sitä yksityiskohtaisemmin, ja se luo sinuun pysyvän vaikutuksen.

Kun sinulla on henkilökohtainen kehityssuunnitelma, jonka voit suunnitella ja johon voit palata, kerrot periaatteessa itsellesi, että olet tosissasi. Tämä johtaa parempiin tuloksiin ja antaa sinun laatia rikkaamman suunnitelman.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat tuottavuussovellukset, jotka tukevat etätiimiäsi

Se on myös jotain, jonka voit tuoda henkilökohtaisiin tapaamisiin esimiehesi kanssa ja tehdä siitä osa keskustelua. Se osoittaa proaktiivisuutta ja omistautumista, ja voi hyvinkin tuoda sinulle konkreettisia mahdollisuuksia.

Suunnitelman aloittaminen

Kehityssuunnitelman kirjoittaminen on hyödyllistä missä tahansa muodossa, mutta hyvällä rakenteella on pitkä matka sen onnistumiseen. Suunnitelmasi tulee sisältää ainakin seuraavat osat:

• Mikä on erityinen tavoitteesi?
• Mitä resursseja tarvitset tavoitteen saavuttamiseksi?
• Mitä käytännön toimia voit tehdä tavoitteen saavuttamiseksi.

On tärkeää jäsentää se näin, jotta voit keskittyä yksityiskohtiin ja rajata niitä. Voit käyttää tätä oman työasiakirjan suunnitteluun Microsoft Wordissa tai Excelissä tai voit valita sadoista seurantamalleista Wordissa ja Excelissä ja muokata sanamuotoa.

Aiheeseen liittyvä: Tehokkaat Excel-projektinhallintamallit kaiken seuraamiseen

Vaihtoehtoisesti, jos haluat sovelluksen tekevän jäsentelyn puolestasi, Remente on upea henkilökohtaisen kehityksen sovellus, joka hajottaa kaiken puolestasi. Siinä on laaja valikoima tavoitteita, joista voit valita, aina hauskanpidosta ja virkistystoiminnasta uraan ja koulutukseen, ja voit jopa luoda omia ainutlaatuisia tavoitteitasi.

Remente murtaa nämä suuret tavoitteet ja tarjoaa päivittäisiä tai viikoittaisia ​​tehtäviä suoritettaviksi. Siinä on myös elämänarviointi ja mielialan seuranta, jossa voit arvioida jokaista elämäsi aluetta ja seurata asioiden etenemistä.

Kun luot ilmaisen tilin, napsauta vain Plus -merkki vasemman reunan työkalupalkissa ja valitse pudotusvalikosta, mitä haluat tehdä. Se on uskomattoman käyttäjäystävällinen ja siinä on premium-versio, josta pääset käsiksi ylimääräisiin tavoitesuunnitelmiin, resursseihin, edistymisesi tilastoihin ja paljon muuta.

Arvojesi arviointi ja tavoitteiden asettaminen

Nyt kun sinulla on perusta kehityssuunnitelmasi kirjoittamiselle, sinun on päätettävä, mitä haluat työstää henkilökohtaisesti. Voi olla vaikeaa päättää, mikä on sinulle tärkeintä, mutta siihen on yksinkertainen tapa.

Arvoihin perustuva reflektio on paikka, jossa voit määrittää, mitkä ovat ydinarvosi, ja pohtia, täyttääkö nykyinen taitotasosi ja työtehtäväsi ne. Jos esimerkiksi yksi arvoistasi on innovaatio, voit katsoa, ​​onko sinulla ollut paljon mahdollisuuksia käyttää sitä työssäsi tai haluat ehkä tehdä tätä enemmän.

Voit tunnistaa niin monta arvoa kuin haluat, mutta kolme tai neljä riittää. Kun sinulla on arvot, voit alkaa syventyä siihen, mitkä ovat motivaatiosi, miltä ne näyttävät käytännössä, ja luoda realistisia tavoitteita.

Aiheeseen liittyvä: Tavoitteiden luominen ja muokkaaminen Google-kalenterissa

SMART-tavoitteiden hyödyntäminen on hyödyllinen tapa kontekstualisoida tavoitteesi ja saavuttaa potentiaalisi. SMART tarkoittaa:

• Erityinen: Ole tarkka siitä, mitä haluat tehdä.
• Mitattavissa: Seurataksesi ja mitataksesi edistymistäsi.
• Saavutettavissa oleva: Jotain, joka on tavoitettavissa ja saavutettavissa.
• Realistinen: Sen parissa voit työskennellä niillä resursseilla, jotka sinulla on.
• Aika: Määräaika tai aika, jonka kuluessa saavutat tavoitteen.

Jokaiselle kehitysalueelle, johon haluat pyrkiä, sinun tulee kirjoittaa SMART-tavoite ja jakaa se pienempiin vaiheisiin, joista tulee viikoittaisia ​​tai kuukausittaisia ​​tehtäviä. Jos esimerkiksi haluat parantaa taitojasi ja tietojasi tietojen analysoinnissa, pienempiä vaiheita voivat olla koulutuskurssin suorittaminen ja kollegoiden varjostaminen.

Suunnitelmasi toteutuminen

Suunnitelmasi on työasiakirja, johon voit palata, seurata edistymistäsi ja lisätä siihen milloin tahansa. Se on sinulle henkilökohtaista, ja sinun tulee varata siihen aikaa päivittäisessä aikataulussasi maksimaalisen tehokkuuden saavuttamiseksi.

Tee joka viikko tehtäväksi saavuttaa jokin tavoitteistasi ja muista merkitä se kalenteriisi, jotta sinulla on aikaa tehdä se. Etsi mahdollisuuksia soveltaa henkilökohtaista kehitystäsi, kuten kokouksissa, projekteissa ja muissa tosielämän tilanteissa työpaikalla.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka elää kalenterissasi tehtävienhallinnassa

Sinun tulee myös säännöllisesti tarkistaa henkilökohtainen kehityssuunnitelmasi kerran kuukaudessa tai kahden kuukauden välein tarkistaaksesi saavuttamasi tavoitteet ja pitääksesi ne ajan tasalla. Tämä pitää sinut kurinalaisena ja keskittyneenä alkuperäisiin aikomuksiisi.

Henkilökohtainen kehitys käynnissä

Muutoksen haluaminen ja toimeen ryhtyminen ovat kaksi eri asiaa, ja henkilökohtainen kehityssuunnitelma on vankka työkalu muutoksen toteuttamiseen. Olitpa tavoite korkealla tai haluat vain hienosäätää muutamia asioita, suunnitelma järjestää ajatuksesi konkreettisiksi ratkaisuiksi.

Henkilökohtaiseen kehitykseen sijoittaminen voi tuottaa kauaskantoisia tuloksia ja antaa sinulle mahdollisuuden saada eniten irti urastasi. Kokeile sellaisen luomista ja katso, mitä voit saavuttaa.

10 persoonallisuuden ominaisuutta menestyväksi projektipäälliköksi

Haluatko menestyä projektipäällikkönä? Opi mitkä henkilökohtaiset ominaisuudet vaikuttavat positiivisesti saavutukseesi.

Lue Seuraava

Kirjailijasta