5 parasta yrityssovellusta Windows 10:lle

Paperilaskutuksen ja kääntäjän ajat ovat jo menneet. Kaikki tapahtuu nyt sovellusten kautta, ja vaikka ne voivat tehdä sinusta ja tiimistäsi tehokkaampia, ne voivat myös säästää paljon aikaa. Mutta koska sovelluksia on niin paljon, mitkä sovellukset ovat aikasi arvoisia?

Olemme koonneet laajan luettelon sovelluksista, joiden avulla voit hallita laskujasi yhdessä paikassa, tarjota etäasiakkaalle tuki, käännä ulkomailta saamasi asiakirja, varmuuskopioi tietosi tai virtaviivaista sisäistä liiketoimintaa viestintää.

Invoice 360:n avulla yritysten omistajat voivat luoda ja hallita kaikkia laskujaan yhdessä paikassa. He voivat lisätä uusia asiakkaita, lisätä uusia tuotteita varastoonsa ja asettaa hinnan jokaiselle tuotteelle milloin tahansa. voivat myös viitata aiemmin luomiinsa laskuihin Invoice 360 ​​-sovelluksen historiaosiossa.

Kaikki tämä tehdään yksinkertaisen "Cards-and-Paper" -käyttöliittymän kautta, jossa vasemmalla ovat kortit, jotka sisältävät tiedot asiakasluettelostasi, varastotuotteistasi ja hinnoittelustasi. Samalla oikeanpuoleisessa ruudussa oleva Paperi viittaa varsinaiseen laskuun, jonka voit luoda tehokkaasti viittaamalla vasemmalla olevan Kortin tietoihin.

AIHEUTTAA: Parhaat ilmaiset laskutussovellukset freelancereille ja pienyritysten omistajille

Tilausten hallitsemiseksi sovellus tarjoaa kaksi eri näkymää; Muotokuva ja maisema. Valitse sinulle parhaiten sopiva näkymä. Kun olet luonut laskusi, voit tulostaa ne, jakaa ne pdf-tiedostona tai lähettää pehmeän kopion sähköpostitse.

Kun napautat kolmea vaakasuuntaista viivaa vasemman sivupalkin yläosassa, näet useita vaihtoehtoja tietojen lisäämiseen ja poistamiseen korteistasi. Vaikka voit muuttaa varastotietoja Varasto-osiossa, Asiakas-alueella voit lisätä tai muuttaa uusien tai olemassa olevien asiakkaiden tietoja.

Samalla tavalla voit valita laskumallin tai muuttaa emoyhtiösi tietoja asetuksista. Lainaus- ja Arvio-asetukset ovat oletuksena pois päältä, mutta voit ottaa ne käyttöön asetuksista. Sovellus on ladattavissa ilmaiseksi ja se tarjoaa sovelluksen sisäisiä ostoksia.

Ladata:Lasku 360 Windowsille (Ilmainen, sovelluksen sisäisiä ostoksia saatavilla)

TeamViewer on toinen hyödyllinen Windows-sovellus palvelupohjaisille yrityksille, jotka tarjoavat teknistä tukea asiakkailleen. Jos käyttäjä ei pysty ratkaisemaan vakavaa ongelmaa palvelun kanssa noudattamalla asiakastuen tekstiohjeita, TeamViewer on loistava vaihtoehto.

Asiakkaasi voi jakaa tunnuksensa ja salasanansa asiakastukitiimillesi, jotta tiimisi voi muodostaa etäyhteyden tietokoneeseensa ja tarkastaa ongelma perusteellisemmin ja ratkaista se heti mahdollista. Sovelluksen käyttö on melko turvallista ja yhteys on turvallinen.

Asiakkaana sinun tulee kuitenkin varmistaa, että henkilö, jolle annat pääsyn, kuuluu lailliseen yritystä, ja sinun ei pitäisi siirtyä pois tietokoneeltasi, kun he tekevät vianmäärityksen palvelussaan.

Tutustu Team Viewerin yhden käyttäjän, usean käyttäjän ja For Teams -tilauksen hinnoittelu.

Ladata: TeamViewer Windowsille (Ilmainen, maksullinen)

3. T-kääntäjä

Ilman kääntäjien tiimiä mikään kansainvälinen yritys ei kestä. Jos sinulla ei ole varaa palkata kääntäjää asiakastukitiimiisi tai myyntijohtoon, voit käyttää Windowsin kääntäjäsovelluksia. Ja T-Kääntäjä on yksi suosituimmista valinnoista.

Sovellus tarjoaa tekstin käännöksiä yli 89 eri kielellä, ja esimiehisi voivat käyttää sitä esiladattu sanakirja, jonka avulla voit etsiä käännöksen yhdestä sanasta pitkiin lause. Tekstikäännöksen lisäksi sovelluksen avulla käyttäjät voivat puhua tekstin ja vastaanottaa käännöksen. Äänentunnistuspohjainen käännös on kuitenkin saatavilla vain 21 kielellä.

Lisäksi kaikki sovelluksessa kääntämäsi tiedot, olivatpa ne suullisia tai kirjallisia, tallennetaan sovelluksen historiaan, ja voit lisätä tärkeitä asiakirjoja kirjanmerkkeihin myöhempää käyttöä varten. Sovelluksen avulla voit jakaa käännettyä tekstiä sähköpostin, tekstiviestien ja sosiaalisten verkostojen kautta, mikä parantaa viestintääsi entisestään. Sovelluksen käyttöliittymä on melko käyttäjäystävällinen ja sitä voidaan muokata muutamassa päivässä.

Sovelluksen käyttö on ilmaista, joten se ei maksa penniäkään, jos koko henkilökuntasi alkaa käyttää sitä. Joten jos aiot laajentaa liiketoimintaasi rajan yli, anna T-Kääntäjän auttaa sinua.

Ladata:T-kääntäjä Windowsille (Vapaa)

Sisäinen viestintäväline on välttämätön minkä tahansa liiketoiminnan sujuvalle toiminnalle. Vaikka vaihtoehtoja on monia, Slack on yksi parhaista. Se on ainoa työkalu, jota tarvitset, jotta tiimisi jäsenet voivat kommunikoida keskenään tehokkaasti.

Vaikka johtajasi voivat luoda yksityisiä chat-ryhmiä käsittelemään tiettyjä projekteja, he voivat myös perustaa erilliset kanavat kullekin osastolle. Osastojen välinen yhteistyö voi tapahtua hetkessä erillisissä tiloissa, ja yksi haku voi johtaa kenet tahansa etsimäänsä yrityksesi sisällä.

AIHEUTTAA: Mikä on Slack ja miten se toimii?

Lisäksi kätevän hakutyökalun avulla tiimin jäsenet voivat löytää tiettyjä tietoja henkilökohtaisesta chatista, yksityisestä ryhmästä tai koko yrityksestä. Sähköpostikutsun lähettäminen on kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, kun otat uusia työntekijöitä. Kestää vain muutaman minuutin, ennen kuin he asettuvat paikalleen.

Sellaisenaan, jos käytät edelleen sähköpostia viestintään, sinun on vaihdettava Slackiin. Slackin käyttäminen virtaviivaistaa koko tiimisi työnkulkua. Tarkista Slackin Pron, Business+:n ja Enterprise Gridin hinnat Slackin hintasivu.

Ladata: Slack Windowsille (Maksettu)

Sinulla on oltava varmuuskopio luottamuksellisista tiedoistasi, jos tapahtuu katastrofi, kuten ransomware-hyökkäys tietokoneihisi tai fiksu hakkeri tunkeutuu verkkoosi. Jos menetät nämä tiedot, menetät koko yrityksesi. Tällaisessa tapauksessa tarvitset varmuuskopiointipalvelun, jonka avulla voit noutaa tietoja päästäksesi takaisin jaloillesi.

IDrive on suosikkivalinta sekä yksityishenkilöille että yrityksille maailmanlaajuisesti. Palvelun avulla voit varmuuskopioida koko tietokoneesi, jossa tiedostot ja kansiot synkronoidaan reaaliajassa ja tallentamalla lähes 30 aiempaa versiota tiedoistasi, voit palata niin pitkälle kuin Kuten. 256-bittinen AES-salaus varmistaa yksityisyytesi ja turvallisuutesi.

AIHEUTTAA: Paras varmuuskopiointiohjelmisto Windowsille

IDrive varmuuskopioi tietosi, kun muokkaat niitä, ja voit myös palauttaa kuukauden aikana poistamasi tiedostot. Jos vaarannat yrityksesi turvallisuuden varmuuskopioimatta tietojasi, tutustu IDriveen.

IDrive tarjoaa ilmaiseksi 5 Gt varmuuskopiotallennustilaa, ja IDrive Personal-, Team- ja Business-suunnitelmien hinnat löytyvät osoitteesta IDriven hintasivu.

Ladata: IDrive Windowsille (Ilmainen, maksullinen)

Nosta yrityksesi tasoa näillä Windows-sovelluksilla

Toivottavasti luettelossa olevat sovellukset yksinkertaistavat liiketoimintaprosessejasi. Ne tekevät sinusta ja tiimistäsi tehokkaampia sekä parantavat yrityksesi turvallisuutta. Ja jos kaikki työntekijäsi työskentelevät etänä, muista lukea paras tapa hoitaa etätyöryhmääsi.

10 parasta vinkkiä etätiimin tehokkaaseen hallintaan

Onko etätyöskentelyn johtaminen mielestäsi vaikeaa? Kokeile näitä parhaita vinkkejä organisoidun etätiimin hallintaan.

Lue Seuraava

Kirjailijasta