Kuinka vähentää tekstimerkkijonoa Excelissä

Tekstin vähentäminen Excelissä on hieman eri asia kuin numeroiden vähentäminen, koska miinusmerkki (-) ei voi tehdä temppua. Jos haluat vähentää tekstiä Excelissä, sinun on lisättävä kaavaan joitain muita toimintoja.

Tekstin vähentämisellä Excelissä ei ole erillistä toimintoa, ja sinun on keksittävä sille yhdistelmäkaava. Riippuen siitä, mitä funktioita käytät solun tekstin vähentämiseen toisesta, kaavasi voi päätyä joko erottelemaan isot ja pienet kirjaimet.

Tässä artikkelissa käsitellään kahta tapaa vähentää tekstiä Excelissä. Nämä eivät tietenkään ole ainoita menetelmiä tekstin vähentämiseen Excelissä, ja voit luoda uuden kaavan tekstin vähentämiseksi Excelissä tekstin vähentämiseksi eri tavoilla.

Kirjainkoolla erottuva vähennyskaava

Hyvä tapa vähentää tekstiä Excelissä on KORVAA kohdemerkkijono tyhjällä. SUBSTITUTE-funktio käy läpi ensimmäisen solun ja etsii kohdemerkkijonoa ja korvaa sitten kohdemerkkijonon tyhjällä poistaen sen tehokkaasti tekstistä.

Jos käsittelet lauseita, voit yhdistää tämän lauseeseen

TRIMMATA toiminto, jolla päästään eroon perässä olevista ja/tai johtavista välilyönneistä.

=TRIM(KORVAA(kohdesolu, poistettava teksti,""))

Aiheeseen liittyvä: Kuinka käyttää TRIM-funktiota Excelissä

Otetaan tämä kaava käyttöön. Tässä esimerkissä solussa on väärä lausunto A1 joka voidaan korjata vähentämällä solua B1 siitä. Aiomme näyttää tuloksen solussa D1.

1. Valitse solu, jossa haluat näyttää kaavan tuloksen. Kuten edellä mainittiin, aiomme käyttää solua D1 tässä esimerkissä.
2. Syötä alla oleva kaava:

   =TRIM(KORVAA(A1,B1""))

   The KORVAA toiminto tutkii solua A1, ja tarkista, onko teksti solussa B1 sisältyy siihen. Sitten se vie tekstin soluun A1 ja korvaa sen tyhjällä. Tämä käytännössä vähentää B1 alkaen A1. Lopuksi, TRIMMATA toiminto tarkistaa ylimääräiset tilat ja leikkaa ne.
3. Lehdistö Tulla sisään. Excel vähentää nyt yhden solun toisesta ja palauttaa tulokset.

Tämän kaavan haittana tai etunä on näkökulmastasi riippuen se, että SUBSTITUTE-funktion kirjainherkkyys siirtyy koko kaavaan.

Tämä tekee kaavasta kirjainkoon erottelun, eikä kaava vähennä tekstiä kohdesolusta, jos kahdella on eri kirjaimet. Jos haluat lisätietoja SUBSTITUTE-toiminnosta, lue artikkelimme aiheesta kuinka käyttää SUBSTITUTE-funktiota Excelissä.

Kirjainkoolla välitön vähennyskaava

Voit käyttää monimutkaisempaa kaavaa vähentääksesi tekstiä Excelissä ilman kirjainerottelua. Tätä varten sinun on käytettävä kaavasi ytimessä funktiota, jossa kirjainkoolla ei ole merkitystä. Yksi hyvä toiminto, jota voit käyttää, on KORVATA toiminto.

=KORVAUS(vanha_teksti, aloitusnumero, merkkien_määrä, uusi_teksti)

Aivan kuten SUBSTITUTE-funktio, REPLACE-funktio löytää kohdemerkkijonon ja korvaa sen sitten tietyllä merkkijonolla. REPLACE-toiminto on kuitenkin tarkempi, koska sinun on syötettävä se täsmälleen korvattavien merkkien paikkaan.

Ensin sinun on ilmoitettava ensimmäisen merkin paikka, sitten sinun on syötettävä REPLACE-funktioon kuinka monta merkkiä siitä kohdasta tulee korvata uudella merkkijonolla.

Tämä kuulostaa suurelta työltä, koska jos lasket aloitushahmon ja kokonaismäärän vähennettävistä merkeistä, voit tehdä vähennyksen manuaalisesti tämän käyttämisen sijaan kaava.

Onneksi puhumme Excelistä ja kaikki voidaan automatisoida. Käytämme kahta kätevää toimintoa ja annamme ne osoittamaan ja laskemaan puolestamme: HAE, ja LEN.

Aiheeseen liittyvä: Sanojen ja merkkien laskeminen Excelissä LEN-funktiolla

SEARCH-toiminto etsii merkkijonoa toisen merkkijonon sisältä ja palauttaa sitten aloitusmerkin sijainnin. Esimerkiksi kaava =HAKU(A1, B1) etsii solun B1 sisällön solusta A1 ja palauttaa sitten luvun, joka osoittaa paikan, jossa B1:n merkkijono alkaa solussa A1.

LEN-funktio laskee merkkijonon pituuden merkkinumeroina ja palauttaa sen. Esimerkiksi, jos meillä on merkkijono, kuten Hyödyntää solussa D4 kaava =PITKÄ(D4) palauttaa luvun 9, mikä tarkoittaa, että tämän merkkijonon pituus on 9 merkkiä. Huomaa, että tämä toiminto laskee myös välilyönnit merkeiksi.

Näiden kahden funktion yhdistelmä voi kertoa REPLACE-funktiolle, mitä tarkalleen etsiä ja millä se korvata. Koska pyrimme vähentämään tekstiä, kun löydämme kohdemerkkijonon, korvaamme sen tyhjällä.

Kun kaikki tämä on sanottu, otetaan tämä yhdiste käyttöön edellisen kaltaisella esimerkillä. Oletetaan, että meillä on virheellinen lause, ja haluamme korjata sen vähentämällä siitä kolmikirjaiminen sana.

1. Valitse solu, jossa haluat näyttää kaavan tulokset. Tässä esimerkissä aiomme käyttää solua D1.
2. Siirry kaavapalkkiin ja kirjoita alla oleva kaava:

   =TRIM(KORVAA(A1, HAKU(B1, A1), PITKÄ(B1), ""))

   The KORVATA toiminto näyttää solun läpi A1 ja valitse merkkijono alkaen kohdasta, jossa ensimmäinen merkki B1 merkkijono on läsnä (HAKU-funktiota käyttämällä) ja päättyy merkin pituuden jälkeen B1 merkkijono (käyttäen LEN-funktiota). Tämä tarkoittaa, että yhdistämällä LEN- ja SEARCH-toiminnot REPLACE-toiminto määrittää tarkasti B1 stringin solu A1. Lopuksi se korvaa sen merkillä " " tai tyhjällä vähentäen tehokkaasti B1 alkaen A1. The TRIMMATA -toiminto leikataan ylimääräisiä välilyöntejä ja saadaan viimeinen lause näyttämään siistiltä.
3. Lehdistö Tulla sisään. Excel vähentää nyt B1 merkkijono solusta A1.

Vähennä kaikki ja kaikki Excelillä

Vähennys voi olla matemaattinen funktio, mutta se ei tarkoita, etteikö ei-matemaattisen tekstin merkkijonoja voi vähentää toisistaan. Excelin avulla voit olla luova eri ydintoimintojen kanssa, yhdistää niitä ja keksiä kaavan, joka tekee juuri sen, mitä haluat sen tekevän.

Nyt kun olet oppinut vähentämään tekstiä Excelissä kahdella eri menetelmällä, jatka ja opi vähentämään lukuja, ja olet hyvällä tiellä tulemaan Excelin vähennysmestariksi.

Kuinka vähentää Excelissä

Excel tekee lukujen vähentämisestä helppoa, mutta sen lisäksi voit tehdä paljon muutakin. Opi vähentämään Excelissä kaikilla menetelmillä.

Lue Seuraava

Kirjailijasta