Microsoft Outlook tarjoaa sinulle runsaasti muokattavissa olevia ominaisuuksia, jotta voit lukea ja kirjoittaa sähköposteja sinulle parhaiten sopivalla tavalla. Yksi niistä on mukaansatempaava lukija. Se toimii sekä Outlook on webissä että työpöytäsovelluksessa, ja se on ihanteellinen ihmisille, jotka haluavat hieman enemmän joustavuutta sähköpostien kirjoittamiseen.
Ihmiset, joilla on dysgrafia tai lukihäiriö, hyötyvät ehdottomasti Immersive Readerin käytöstä, koska sen avulla voit todella jakaa tekstin ja tarkastella sitä läheltä.
Mikä on Immersive Reader Microsoft Outlookissa?
Immersive Reader on yksi useista Microsoftin oppimistyökaluista, jotka on suunniteltu yksinkertaistamaan sähköpostien, paperityön ja muun tekstin tutkimista. Se on saatavana Outlookin, Phrasen ja Microsoft OneNoten kanssa.
Immersive Readerin avulla käyttäjät voivat helposti muokata tekstiä haluamallaan tavalla. Joten jos kirjoitat tai luet sähköpostia pienemmällä näytöllä. Immersive Readerilla voit säätää fonttikokoa ja -väliä tarpeidesi mukaan.
Se on hyvin muokattavissa, mutta sinun tulee tietää, että saatavuus vaihtelee sovelluksen, laitteen ja version mukaan.
- Microsoft Word: Windows, Mac, iOS, iPad, Office 365.
- Microsoft Outlook: Työpöytä- ja online-sovellukset.
- Yksi huomio: Office 365, pöytätietokone, Mac, iOS ja iPad.
Aiheeseen liittyvä: Temppuja Outlook-sähköpostisi ja Microsoft-tiliesi suojaamiseen
Immersive Readerin aktivointi
On olemassa useita tapoja aktivoida Immersive Reader Microsoft Outlookissa. Jos käytät työpöytäversiota, siirry osoitteeseen Näytä ylänauhassa ja napsauta sitten Mukaansatempaava lukija.
Jos käytät Microsoft Outlookin verkkoversiota, yksinkertaisesti napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa sähköpostia, siirrä sitten kohdistin päälle Näytä, ja valitse Näytä Immersive Readerissa.
Kun aktivoit Immersive Readerin, fonttikoko ja -väli kasvavat. Teksti myös keskitetään alla olevan kuvan mukaisesti.
Aiheeseen liittyvä: Outlook vs. Sähköposti: Mikä sähköpostipalvelu on parempi?
Kuinka maksimoida sähköpostikokemuksesi mukaansatempaavalla lukijalla
Immersive Reader ei ole tarkoitettu vain ihmisille, joilla on vaikeuksia lukea sähköposteja tai joilla on oppimisvaikeuksia. On monia tapoja, joilla Immersive Reader voi auttaa parantamaan sähköpostikokemustasi.
Ihanteellinen pitkien sähköpostien lukemiseen tai kirjoittamiseen
Jos olet joskus joutunut kirjoittamaan pitkiä sähköposteja, olipa kyseessä työ tai opiskelu, voit jo nähdä, kuinka hyödyllinen Immersive Reader voi olla. Sinun ei tarvitse siristää tai haudata kasvojasi näyttöön lukeaksesi pieniä tekstirivejä.
Toiseksi Immersive Reader voi auttaa vähentämään silmien väsymistä. Sen sijaan, että joutuisit liikuttamaan silmiäsi tekstiriveillä (mikä voi olla melko väsyttävää), teksti on tasattu, mikä tekee myös lukemisesta tehokkaampaa.
Aiheeseen liittyvä: Miksi Outlook ei vastaanota sähköposteja? Suosituimmat korjaukset
Teksti on myös tasattu, sen sijaan että se olisi tasattu tekstiin, joten silmäsi eivät väsy niin paljon, kun siirryt riviltä toiselle. Se ei vaikuta paljolta useimmille ihmisille, mutta tehokkaat sähköpostin käyttäjät arvostavat suuresti sitä, kuinka helposti he voivat lukea pidempiä sähköposteja Immersive Readerin avulla.
Näin pidempi sähköposti näkyy Microsoft Outlookin työpöytäversiossa:
Teksti on sekavaa ja vaikeasti luettavaa. Mutta Immersive Readerin avulla siitä tulee puhtaampi, siistimpi ja paljon helpompi käydä läpi, kuten alla on esitetty:
Mukauta sähköpostin teksti tarpeidesi mukaan
Paras tapa käyttää Immersive Readeria on mukauttaa se omien tarpeidesi mukaan. Sekä työpöytäsovellus että Outlookin verkkoversio tukevat Immersive Readerin mukauttamista.
Työpöytäsovelluksen avulla voit mukauttaa seuraavia ylänauhasta:
- Sarakkeen leveys: voit muuttaa jokaisen rivin pituutta.
- Sivun väri: voit asettaa oletustaustan värin, joten voit lukea ilman huolta silmien rasituksesta.
- Linjatarkennus: tummentaa koko sivua päästäkseen eroon häiriötekijöistä keskittyen yhteen, kolmeen tai viiteen riviin. Voit liikkua ylös tai alas nuolinäppäimillä.
- Tekstin väli: voit mukauttaa sanojen ja rivien väliä.
- Tavut: lisää taukoa tavujen väliin.
Lue sähköpostisi ääneen
Etkö halua lukea pitkän sähköpostin jokaista riviä? Ei huolia! Immersive Readerissä on myös a Lukea ääneen -vaihtoehto (vain ylänauhassa), jonka avulla voit saada Outlookin lukemaan sähköpostisi puolestasi.
Sen avulla voit säätää lukunopeutta ja valita myös kolmesta eri lukuäänestä.
Ota kaikki irti sähköpostistasi mukaansatempaavalla lukijalla
Immersive Reader on alun perin suunniteltu käytettäväksi luokkahuoneissa, ja sitä käytetään yleisesti muissa Microsoft-sovelluksissa, erityisesti Wordissa ja Phrasessa. Outlookin avulla Microsoft tekee tehokäyttäjien helpoksi lukea ja kirjoittaa sähköposteja omilla ehdoillaan.
Maailman siirtyessä kohti monipuolisempaa ja osallistavampaa tulevaisuutta on tärkeää, että parannat kaiken kirjoituksen, myös sähköpostien ja dokumenttien, saavutettavuutta. Se tekee työpaikasta houkuttelevamman ja lisää moraalia kaikkialla.
Tee työpaikastasi helpommin saavutettavissa näiden kätevien kirjoitusvinkkien avulla.
Lue Seuraava
- Tuottavuus
- Microsoft Outlook
- Sähköpostivinkkejä
- Microsoft Office -vinkkejä
Najam Ahmed on kokenut sisällönmarkkinoija ja copywriter, joka keskittyy SaaS-tarjontaan, startup-yrityksiin, digitaalisiin toimistoihin ja verkkokauppayrityksiin. Hän on työskennellyt läheisessä yhteistyössä perustajien ja digitaalisten markkinoijien kanssa viimeisen kahdeksan vuoden aikana tuottaakseen artikkeleita, sähköisiä kirjoja, uutiskirjeitä ja oppaita. Hänen kiinnostuksen kohteitaan ovat pelaaminen, matkustaminen ja lukeminen.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi