Microsoft Editor on pilvipohjainen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuspalvelu, joka on yhdistetty Microsoft Outlookiin ja Wordiin. Microsoft on myös julkaissut ilmaisen selainlaajennuksen Chromelle ja Edgelle, joka tarjoaa perusehdotuksia, joiden avulla voit parantaa kielioppia ja korjata oikeinkirjoitusta.
Tarvitset kuitenkin Office 365 -tilauksen, jotta voit vapauttaa Editorin täyden tehon. Näin voit saada parempia tarkennusehdotuksia, mukaan lukien muodollisuus, selkeys, ytimellisyys, sanasto ja paljon muuta. Editor voi olla paras ystäväsi sähköposteja kirjoittaessasi. Näin Microsoft Editor voi auttaa sinua kirjoittamaan virheettömiä sähköposteja.
Kuinka käyttää Microsoft Editoria sähköpostien parantamiseen
Tässä on muutamia vinkkejä, jotka auttavat sinua parantamaan sähköpostisi Microsoftin älykkään kirjoitusassistentin avulla.
1. Tarkista sähköposti nopeasti
Joskus on hetkiä, jolloin haluat nopeasti tarkistaa sähköpostin ja poistaa kaikki kielioppi- tai kirjoitusvirheet ennen sen lähettämistä. Jos et halua käydä sähköpostisi läpi rivi riviltä, mutta haluat silti parantaa tekstiä, Microsoft Editor voi auttaa sinua tekemään sen.
Aiheeseen liittyvä: Outlookin parhaat käytännöt työnkulkusi tehostamiseksi
Kun olet kirjoittanut sähköpostin, mene osoitteeseen Arvostelu ja klikkaa Oikeinkirjoitus ja kielioppi. Editor suorittaa nopean tarkistuksen varmistaakseen, että oikeinkirjoitus ja kielioppi ovat kunnossa.
2. Tee tekstistäsi kattavampi
Microsoft Editor on yllättävän intuitiivinen ja pystyy jopa tunnistamaan viestiesi sävyn. Jos esimerkiksi haluat tehdä sähköpostistasi kattavampia ja päästä eroon kaikista mahdollisista harhoista, Editor voi auttaa sinua.
Jotta Microsoft Editor voi valvoa tekstiä ja korostaa kaikenlaista harhaa tai epäherkkiä viittauksia, sinun on ensin mukautettava asetuksia. Klikkaa Toimittaja -kuvaketta ja mukauta sitten asetuksia vastaavasti.
Microsoft Editor korostaa automaattisesti tekstiä, jonka se katsoo tarvitsevan muutettavan. Tämä on loistava vaihtoehto ihmisille, jotka työskentelevät monikulttuurisissa tiimeissä ja haluavat välttää sanomasta mitään, mikä saattaa tuntua tunteettomalta.
3. Tee sähköpostistasi tiiviimpiä ja luettavampia
Microsoft Editor voi myös auttaa sinua tekemään tekstistäsi tiiviimmän ja luettavamman. Tämä on tärkeää ja voi tehdä tekstistäsi selkeämmän lukijoille.
Se toimii Outlook-sovelluksen ja Outlook.comin kanssa. Kun kirjoitat, Editor antaa automaattisesti ehdotuksia tehdäksesi tekstistäsi luettavamman ja ytimekkäämmän.
Tämä on ihanteellinen, kun kirjoitat pidempää sähköpostia ja haluat tehdä siitä ammattimaisempaa ja ytimekkäämpää.
4. Paranna sanavarastoasi
Sanojen puute? Ei huolia! Microsoft Editor voi myös tarjota ehdotuksia, jotka tekevät tekstistäsi nautinnollisempaa. Useimmat ihmiset rakastavat erilaisia ehdotuksia, koska ne tarjoavat paljon tarkempia adjektiiveja, jotka auttavat sinua vaikuttamaan sanoillasi enemmän.
Tavanomaisista ilmaisuista kliseisiin ja kollektiivisiin substantiiviin Microsoft Editor osoittaa sinulle nämä ja antaa sinulle sopivia suosituksia sähköpostisi parantamiseksi.
Aiheeseen liittyvä: Parhaat työkalut sähköpostien järjestämiseen ja tuottavuuden parantamiseen
Tämä on erityisen kätevää, kun joudut selittämään jotain vastaanottajille, etkä halua käyttää liian monimutkaisia sanoja. Jos sinusta tuntuu, että hukkaat liikaa sanoja sähköpostiisi, Editor voi auttaa sinua vahvistamaan kirjoituksesi ja tekemään siitä vaikuttavampaa.
5. Tarkenna tekstiäsi ja hanki pisteet
Microsoft Editor -ruudun avulla saat myös yleiskatsauksen tekstisi lukutavasta. Voit tarkastella Editor Score -arvoa oikealla puolella sekä kirjoitussävyä. Jos napsautat Toimittajan pisteet, voit tarkastella kaikkia toimittajan ehdotuksia ja tehdä muutoksia niiden mukaisesti.
Työ kesken
Microsoft Editor on vielä pitkälti työn alla. Se käyttää tekoälyä oppiakseen kirjoitustapasi ja tarjotakseen ehdotuksia, jotka voivat joskus jäädä mainitsematta. Kuitenkin, kun yhä useammat ihmiset alkavat käyttää sitä, Editor paranee.
Jos haluat kehittyä paremmaksi kirjailijaksi, voit myös käydä tutustumassa verkkokursseihin.
Haluatko parantaa kirjoitustaitojasi? Tutustu sitten näihin verkkokirjoituskursseihin.
Lue Seuraava
- Tuottavuus
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office -vinkkejä
- Oikoluvun tarkistus
Najam Ahmed on kokenut sisällönmarkkinoija ja copywriter, joka keskittyy SaaS-tarjontaan, startup-yrityksiin, digitaalisiin toimistoihin ja verkkokauppayrityksiin. Hän on työskennellyt läheisessä yhteistyössä perustajien ja digitaalisten markkinoijien kanssa viimeisen kahdeksan vuoden aikana tuottaakseen artikkeleita, sähköisiä kirjoja, uutiskirjeitä ja oppaita. Hänen kiinnostuksen kohteitaan ovat pelaaminen, matkustaminen ja lukeminen.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
