Kuinka voittaa työpaikan häiriötekijät ja palata tehtävään

Nykypäivän häiriötekijöiden maailmassa on vaikea säilyttää keskittymistä. Olemme kaikki kokeneet häiriötekijöitä työssä jossain vaiheessa.

Koska häiritsevä ympäristö voi maksaa tuottavuuden ja tehokkuuden, voit kokeilla seuraavia vinkkejä tällaisten häiriötekijöiden torjumiseksi. Ennen sitä, katso syitä tämän ilmiön takana.

Miksi kohtaat työpaikan häiriötekijöitä?

Vaikka monet ihmiset kohtaavat häiriötekijöitä työpaikallaan, erilaiset syyt vaikuttavat siihen. Joillekin ne ovat mobiili-ilmoituksia tai puhelias työtovereita, kun taas toisille ne voivat olla ennenaikaisia ​​kokouksia ja toimistojuuruja.

Näiden lisäksi sosiaalisen median käyttö virka-aikana, välipalat, tienvarsimelu, epämukava työpiste tai tunnelma jne. voivat aiheuttaa häiriötekijöitä työpaikalla.

Päästä eroon työympäristön häiriötekijöistä

Tunnelmasta tulevia häiriötekijöitä on usein vaikea hallita. Voit kuitenkin noudattaa näitä menetelmiä häiriötekijöiden minimoimiseksi.

1. Tee työasemastasi laiskuudenkestävä

Anna aivojen pysyä aktiivisina poistamalla kaikki materiaalit, jotka voivat aiheuttaa häiriötekijöitä. Esimerkiksi säännölliset välipalatauot häiritsevät sinua ja poistavat huomiosi työstä. Keksipurkin pitäminen työpöydällä ei vain houkuttele sinua välipalalle, vaan se voi myös tuoda kutsumatta mukaan kollegan.

Jos sinulla on välipalat ruokakomerossa, et mene sinne syömään usein. Varmista siis, että työtilassasi ei ole mitään, mikä herättää kärsimättömyyttäsi.

2. Poista sotku työasemasta

Monet teistä eivät ehkä tiedä sitä, mutta sotkuinen ja epäsiisti työpiste voi aiheuttaa valtavaa häiriötekijää ja heikentää työn laatua. Jos työskentelet kaapissa, pöytäjärjestys saa sen näyttämään pienemmältä ja lisää ahdistusta ja ärsytystä.

Aiheeseen liittyvä: Tapoja parantaa tuottavuutta tyhjentämällä työasemasi

Lisäksi järjestetty työpöytä varmistaa, että sinun ei tarvitse viettää tuntikausia minkään esineen etsimiseen. Se myös säästää sinut hajamielliseltä ilman syytä.

3. Estä melu tai valitse oikea

Jos et työskentele äänieristetyssä huoneessa, sinun on kohdattava ympäristösi melu. Vaikka ei ole mahdollista estää kaikkia ääniä niiden lähteistä, voit lopettaa ne lopulta.

Melunvaimennuskuulokkeiden käyttö on suosituin ja tehokkain tapa pitää häiritsevät äänet loitolla. Voit myös käyttää sovelluksia, kuten Spotify kuunnellaksesi suosikkimusiikkiasi tai podcastia. Se myös suojaa sinua ei-toivotuilta ääniltä.

Liiallinen riippuvuus teknologiasta on toinen syy, miksi hajamielemme silloin tällöin. Kokeile seuraavia vinkkejä käyttääksesi työkaluja ilman häiriötekijöitä.

1. Aseta ilmoitussääntö

Joillekin ihmisille ilmoitus on huomion tappaja. Vain ääni matkapuhelimesta, ja etsit puhelintasi nähdäksesi, mistä on kyse. Voit lopettaa tämän häiriötekijän tarkistamalla kaikki asennetut sovellukset ja määrittämällä säännöt niiden ilmoituksille.

Jos kuulut perheen ja ystävien joukkoon eri sosiaalisilla alustoilla, on parempi laittaa ilmoitukset pois päältä virka-aikoina. Voit myös poistaa ilmoitukset kaikista sosiaalisista medioista keskeytymättömän tuottavuuden varmistamiseksi.

2. Tuo työ pöytäkoneelle tai kannettavalle tietokoneelle mobiilista

Kukaan ei voi kieltää mobiilisovellusten panosta 24/7-vastaukseen. Työsovellusten käyttäminen älypuhelimissa lisää kuitenkin mahdollisuutta saada huomionsa sosiaalisen median käyttö tai ilmoitukset. Voit helposti välttää tällaiset ongelmat siirtämällä kaikki työsi tietokoneellesi.

Voit käyttää Kirjoita projektinhallintatarpeisiisi. Työkalu on käytettävissä verkon ja älypuhelimen kautta. Se tukee reaaliaikaista tietojen synkronointia ja auttaa sinua pysymään ajan tasalla mistä tahansa laitteesta.

3. Ota käyttöön Älä häiritse -malli

Haluatko tehdä syvällistä työtä ilman häiriötekijöitä? Vaihda Älä häiritse -tilaan kaikilla laitteillasi. Sen lisäksi, että otat DND-tilan käyttöön puhelimessasi, sinun tulee myös sammuttaa kaikki sähköposti-, kalenteri- ja viestintäilmoitukset tietokoneeltasi.

Lisäksi voit laittaa työpöydällesi tarralapun, jossa on DND-merkki. Se estää kollegoitasi poikkeamasta työpöytäsi luokse, kun he voivat saada sinut kiinni verkossa. Muista sammuttaa kaikki DND-mallit, kun olet valmis.

4. Valitse yksinkertaiset sovellukset monimutkaisten sovellusten sijaan

Tarvitseeko sinun käyttää jotakin monimutkaista sovellusta tehtävien hallintaan, viestintään ja ajan seurantaan, jos tunnet itsesi toisinaan turhautuneeksi? Ole varovainen, sillä nämä sovellukset voivat häiritä sinua aiotusta työstä ja kääntää huomiosi.

Jos kohtaat tällaisia ​​ongelmia minkä tahansa sovelluksen kanssa, pyydä johtoa valitsemaan helpompi työkalu. Voit käyttää viestintään löysä, joka tarjoaa käyttäjilleen helppokäyttöisen. Jopa ensikertalainen voi käyttää tätä sovellusta ilman vaikeuksia ja välttää ei-toivotut häiriötekijät.

Estä sisäiset häiriötekijät

Sen lisäksi, että estät kaikki ulkoiset häiriötekijät, sinun on tiedettävä, kuinka minimoida pään sisällä esiintyvä puhe.

1. Tiukat prioriteetit

Liian monta tehtävää lautasellasi voi saada sinut hämmentämään prioriteeteistasi. Se voi myös johtaa häiriötekijöihin. Aseta prioriteettisi aina tehtävän tärkeyden ja kiireellisyyden perusteella. Suorita prioriteettitehtävä ensin, äläkä anna muiden tehtävien häiritä sinua, ennen kuin olet saanut sen valmiiksi.

Haluat ehkä kokeilla Eisenhower Matrix selvittää, mitkä tehtävät priorisoida ja mitkä delegoida.

2. Käytä GTD-tuottavuusjärjestelmää

The Getting Things Done (GTD) -menetelmä on näkyvä lähestymistapa maksimaalisen tuottavuuden saavuttamiseksi häiritsemättä. Sen avulla voit kerätä kaikki tehtäväsi yhteen paikkaan. Sinun ei siis tarvitse miettiä, mitä tehdä seuraavaksi.

Tätä menetelmää käyttämällä voit ohittaa tarpeettomat tehtävät ja tehostaa ratkaisevien tehtävien suorittamista ajoissa.

3. Pinoa kaikki viestit

Tottumukset, kuten toistuva postilaatikon tai viestintäsovellusten tarkistaminen, häiritsevät suuresti. Jotkut teistä saattavat päätyä tekemään tämän useammin sammutettuaan ilmoitukset, mikä lopulta pilaa tavoitteen.

Tee rutiini erilaisille viestintätyypeille ja noudata sitä tiukasti. Korjaa ajat, kun tarkistat sähköpostisi. Aseta aika tarkastaaksesi eri johtamiesi tiimejä. Kun olet asettanut säännön, kerro siitä muille, jotta he voivat ratkaista heidän odotuksensa sinulta.

Lopeta häiriötekijä ja pysy keskittyneenä

Hajaantuminen saattaa kestää hetken, mutta uudelleen keskittyminen vie paljon enemmän aikaa. Joten sinun tulee ottaa työpaikan häiriötekijät vakavasti ja noudattaa keskusteltuja toimenpiteitä niiden minimoimiseksi.

Kun työskentelet ilman häiriötekijöitä, myös tehtävienhallinnan haasteiden hallinta on helppoa.

5 tapaa voittaa yleisimmät tehtävienhallinnan haasteet

Voit helposti välttää nämä yleiset tehtävänhallinnan haasteet ottamalla käyttöön seuraavat työkalut ja sovellukset.

Lue Seuraava

Kirjailijasta