Ihanteellisen raportointityökalun valitseminen: 8 etsittävää ominaisuutta

Vaikka raportointityökaluista on tullut keskeinen osa yrityksen päätöksentekoa, et ehkä ole käyttänyt niitä tähän mennessä. Nämä sovellukset voivat tarjota raportteja mistä tahansa halutusta kyselystä tai aiheesta.

Koska organisaatiovaatimukset ja työkalun ominaisuudet voivat vaihdella, sinun on valittava ohjelmisto huolellisesti. Tässä artikkelissa opit raportointityökaluista ja siitä, kuinka voit valita täydellisen työkalun tiimillesi tai organisaatiollesi.

Kuten nimestä voi päätellä, raportointityökalut tarjoavat raportteja organisaatioille jäsentämällä ja jäsentämällä tarvittavia tietoja eri lähteistä. Nämä työkalut auttavat tiimejä ja organisaatioita tekemään tietoon perustuvia päätöksiä näyttämällä kaikki tiedot yhdessä paikassa. Tämän ansiosta voit nopeasti etsiä tarvittavat tiedot.

Tällaisten työkalujen avulla tiimien ei tarvitse kerätä tietoja manuaalisesti. Sen sijaan he voivat sijoittaa sen ajan johonkin tuottavampaan. Organisaation tyypistä riippuen raportointityökalut voivat luoda erilaisia ​​raportteja, kuten myyntiraportteja,

tehtävän suoritusraportti, budjetointiraportti, tiimin tehokkuusraportti jne. Käyttäjät voivat myös mukauttaa yritysraportteja tekemiensä kyselyiden perusteella.

Oikean työkalun valitseminen on usein vaikeaa, koska markkinoilla on useita raportointisovelluksia. Tässä ovat tärkeimmät ominaisuudet, joita raportointityökalulla tulee olla:

1. Datan visualisointi

Raportointityökalun luomien raporttien pitäisi pystyä antamaan sinulle oivalluksia yhdellä silmäyksellä. Raportointityökalulla tulee olla useita datan visualisointityyppejä.

Asiakkailla ja työryhmillä voi olla erilaisia ​​vaatimuksia sille, kuinka he haluavat visualisoida tietonsa. Näin ollen mitä enemmän visualisointivaihtoehtoja raportointityökalulla on, sitä parempi.

Jonkin verran datan visualisointimenetelmiä ovat ympyräkaavioita, viipalekaavioita, aikajanakaavioita, viivakaavioita, datakarttoja, sirontakaavioita, Venn-kaavioita jne. Kun raportointityökalussa on käytettävissä useita visualisointeja, voit valita tarpeitasi ja mukavuustasoasi parhaiten vastaavan.

2. Vedä ja pudota -raportointi

Jos käytät työkalua raportin luomiseen, sinun pitäisi pystyä lisäämään komponentteja ilman vaikeuksia. Vedä ja pudota -ominaisuudesta on tullut kaikkien kehittyneiden raportointityökalujen pakollinen ominaisuus. Tämän ominaisuuden avulla kuka tahansa voi sisällyttää tietoja, visualisointimalleja tai mitä tahansa muita elementtejä kojelautaan.

Ryhmätoverisi eivät edes tarvitse koulutusta raporttien luomiseen, jos he voivat vetää ja pudottaa elementtejä kojelautaan. Kun kojelauta sisältää kaiken haluamasi, raportin täyttäminen siitä on helppoa.

3. Interaktiiviset raportoinnin hallintapaneelit

Raportointityökalun intuitiiviselle ja interaktiiviselle hallintapaneelille ei ole vaihtoehtoa. Se on paikka, jossa raportointityökalut näyttävät tietonsa. Sovelluksesi tulee olla interaktiivinen löytääksesi haluamasi tiedot käyttämällä erilaisia ​​suodatinvaihtoehtoja.

Samalla tämän ominaisuuden avulla voit tarkastella tietoja eri näkökulmista. Se auttaa myös tarjoamaan raporttiin läpinäkyviä ja kompakteja liiketoimintatietoja, jotka ovat ratkaisevan tärkeitä tietoon perustuvien päätösten tekemisessä.

4. Staattiset raportit

Staattisilla raporteilla tarkoitetaan raportteja, jotka sisältävät tietoja tietystä ajankohdasta. Tämä raportti näyttää sinulle ennalta määrätyn ajanjakson tiedot, jotka auttavat sinua tekemään oikean päätöksen. Kun valitset raportointityökalua, sinun on varmistettava, että se pystyy tarjoamaan staattisen raportin.

Tarvitset tämän raportin keskustellaksesi työntekijän yhden kuukauden suorituksesta tai projektin edistymisestä. Vaikka hyvässä raportointiohjelmistossa pitäisi olla staattinen raportointiominaisuus, tämän ei pitäisi olla ainoa tekijä, johon sinun tulisi keskittyä. Sen pitäisi myös pystyä tarjoamaan reaaliaikaisia ​​raportteja.

Aiheeseen liittyvä: Mitä on yleinen raportointi Asanassa? Miksi sinun pitäisi käyttää sitä?

5. Live-raportti

Kaikki raportit, jotka luot raportointityökalulla määrittämättä sitä staattisiksi, ovat reaaliaikaisia. Reaaliaikainen raportti tarjoaa sinulle ajantasaisimmat tiedot, jotka ovat välttämättömiä päivitettyjen ja olennaisten päätösten tekemiseksi. Raportointityökalusi pitäisi pystyä myös luomaan reaaliaikaisia ​​raportteja.

Tarkat tiedot varmistavat, että teet viisaita liiketoimintapäätöksiä. Reaaliaikaisten tietojen käyttö mahdollistaa jokaisen tiimin jäsenen olevan samalla sivulla. Sen lisäksi, että tämä raportti auttaa sinua arvioimaan tilastoja ja suorituskykyä, se myös vähentää viiveitä työnkulussa.

Hanki raportointityökalu, joka voi tarjota sinulle reaaliaikaisia ​​raportteja mistä tahansa aiheesta tiimin tavoitteiden optimoimiseksi ja tulevaisuuden strategioiden laatimiseksi.

6. Integraatioiden tuki

Maailmassa ei ole yhtä työkalua, joka täyttäisi kaikki organisaation vaatimukset. Siksi nykyaikaiset yritysorganisaatiot tarvitsevat useiden sovellusten yhdistetyn ekosysteemin suorittaakseen kaikki tehtävät tehokkaasti. Integroimalla erilaisia ​​työkaluja voit pitää ne synkronoituna.

Raportointityökalusi pitäisi myös tarjota integrointitoiminto lukuisten muiden sovellusten kanssa. Integraatio tekee tiedonkeruusta ja analysoinnista automatisoitua ja vaivatonta.

Ennen kuin valitset raportointisovelluksen tiimillesi, tutustu sen luetteloon tuetut sovellukset integrointia varten. Käytä sitä vain, jos luettelo sisältää kaikki tärkeimmät käyttämäsi sovellukset. Hyvän raportointityökalun pitäisi myös tarjota sähköpostiintegraatio ja antaa sinun jakaa raportin muiden kanssa sähköpostitse.

7. Joustavuutta mukauttamiseen

Kukaan ei halua nähdä samassa muodossa olevaa raporttia jokaisessa kokouksessa. Voit aina lisätä ripauksen luovuutta ja innovaatioita raportteihisi mukauttamalla niitä.

Valitsemasi raportointityökalun pitäisi tarjota sinulle täydellinen joustavuus sen muokkaamiseen. Sinun pitäisi pystyä muuttamaan värejä, taulukoita, asetteluja ja muita elementtejä brändisi mukaan. Kun luot raporttia asiakkaallesi, sen muokkaaminen tuotekuvasi perusteella lisää arvoasi heille.

8. Käyttövalmiit mallit

Raportin luominen tyhjästä voi olla vaikeaa, varsinkin kun aikaa on vähän. Tällaisissa tilanteissa raporttimallin pitäisi olla hyödyllinen. Jos raportointityökalussasi on sisäänrakennettuja malleja eri tarkoituksiin, voit helposti valita yhden ja aloittaa sen käytön.

Raportin tekeminen voi viedä paljon aikaa ja vaivaa. Voit tallentaa nämä molemmat käyttämällä malleja. Sinun tarvitsee vain valita malli ja linkittää se tietoresurssiin. Työkalu sijoittaa tiedot oikeaan paikkaan, ja raporttisi on valmis lyhyessä ajassa.

Oikean raportointityökalun valitseminen tiimillesi on avain nopeaan ja oikeaan päätöksentekoon. Nyt kun tiedät raportointityökalun ominaisuudet, valitse ohjelmistosi viisaasti.

Näiden sovellusten avulla voit aina analysoida ja hallita tiimisi tuottavuutta. Raportointityökalut ovat minkä tahansa projektin ratkaiseva teknologiapino, työskenteleepä tiimisi paikan päällä tai etäisistä paikoista.

10 parasta vinkkiä etätiimin tehokkaaseen hallintaan

Onko etätyöskentelyn johtaminen mielestäsi vaikeaa? Kokeile näitä parhaita vinkkejä organisoidun etätiimin hallintaan.

Lue Seuraava

Kirjailijasta