Uudelleenkehystäminen auttaa sinua näkemään tilanteen eri tavalla. Se voi auttaa sinua pakenemaan lyhyen aikavälin ajattelusta haastamalla ajattelutapasi ja havaintomallisi.
Käyttämällä tätä tekniikkaa voit luoda uusia ideoita ja saada uuden näkökulman ongelmiin. Katsotaanpa, mitä uudelleenkehystäminen on ja kuinka voit hyödyntää tätä tekniikkaa luovan tuottavuuden maksimoimiseksi.
Mikä on uudelleenkehystystekniikka?
Michael Morgan käsitteli ajatuksen uudelleenkehystysmatriisista yksinkertaisena tekniikkana, joka auttaa tarkastelemaan ongelmia tai haasteita eri näkökulmista. Toisin sanoen yksilöt tai ryhmät asettuvat eri ihmisten ajattelutapaan ja kuvittelevat, mitä ratkaisuja nämä voisivat keksiä. Se sisältää kriittistä ajattelua ja aivoriihiä erilaisten mahdollisuuksien luomiseksi.
Jos haluat muotoilla ongelman tai ongelman uudelleen, sinun on aloitettava avoimella ongelmalausekkeella, joka kuvaa tilanteen ja tunnistaa kaikki mahdolliset tosiasialliset tai psykologiset näkökulmat ongelman ratkaisemiseksi. Prosessi kuvataan yksityiskohtaisemmin alla.
Ladata: Reframing Matrix by Wondershare EdrawMax Windowsille (ilmainen)
Vaihe 1: Kirjoita ongelmasi ruudukkoon
Uudelleenkehystäminen voi stimuloida uusia ajattelutapoja ja synnyttää luovia läpimurtoja. Aloita piirtämällä yksinkertainen neljän neliön ruudukko tai matriisi. Aseta ruudukon keskelle ongelma (tai kysymys), johon täytyy vastata tai ratkaista. Laatimalla uudelleenkehystysmatriisin voit muuttaa epämääräiset, huonosti määritellyt ongelmat tarkemmin määritellyksi ongelmaksi, jolla on laajempi havaintoalue.
Kysymys voi liittyä tiettyyn tuotteeseen, palveluun tai prosessiin. Voit esimerkiksi muotoilla ongelmanratkaisun syitä tuotteen alhaisiin tulosprosentteihin tai miksi projekti ei toimi odotusten mukaisesti ja paljon muuta.
Vaihe 2: Päätä lähestymistapasi ja keskeiset näkökulmasi
Seuraava askel olisi päättää, kuinka lähestyt ongelmaasi yleisten näkökohtien, kuten käyttäjien tarpeiden, projektin tavoitteiden, tuotteen yleisten vahvuuksien ja heikkouksien ja muiden perusteella.
Uudelleenkehystystekniikassa on useita lähestymistapoja. Voit käyttää 4Ps-lähestymistapaa, PPPC-lähestymistapaa tai ammattilaisten lähestymistapaa ongelman luonteesta riippuen.
4Ps-lähestymistapa
Tämä lähestymistapa on tuotekeskeisempi. Tässä yhteydessä olevat 4P: t on lueteltu yksityiskohtaisemmin alla.
Tuotteen näkökulma: Tämä auttaa sinua saamaan kokonaiskuvan tuotteestasi tai palvelustasi ja arvioimaan oletuksia siitä, mikä on mahdollista ja mikä ei ole mahdollista.
Voit analysoida tuotetta tai palvelua esittämällä joukon kysymyksiä, jotka johtavat sinut luovempaan ja ainutlaatuiseen lähestymistapoja suunnittelun, hinnoittelun, pakkauksen, toimituksen ja yleisen käyttökokemuksen kehittämisessä strategioita.
Suunnittelunäkökulma: Jakamalla nykyiset prosessisi, projektisuunnitelmasi tai strategiasi uudelleenkehystysmatriisiksi, voit helposti selvittää alueet, jotka kaipaavat parantamista.
Potentiaalinen näkökulma: Potentiaalinen näkökulma muistuttaa sinua konkreettisista mahdollisuuksista, joita voitaisiin hyödyntää saavuttaaksesi projektisi tavoitteet. Se tulee auttamaan ohjata päätöksentekoasi vangitsemalla näkemyksiä nykyisistä olosuhteista, joita on parannettava, mahdollisista tulevaisuuden skenaarioista ja niiden vaikutuksista sekä toimista, joita voit tehdä niiden korjaamiseksi.
Tämä auttaa vaikuttamaan päätöksiin, jotka koskevat kasvua, skaalautuvuutta, tiimin jäsentämistä, tuotantoprosesseja ja strategisen kattavuuden lisäämistä.
Ihmisten näkökulma: Kun kyse on tuotteen tai palvelun luomisesta, tutkimus on ratkaisevan tärkeää tiimeille. Käyttäjätutkimuksen avulla voit oppia ihmisistä, jotka käyttävät tuotteitasi, kuinka he voivat hyötyä niistä ja mitä he haluaisivat nähdä tuotteessa tai palvelussa. Työkalun käyttö voi myös auttaa sinua mittaamaan projektiin osallistuvien tiimin jäsenten käyttäytymistä ja ajattelutapoja.
Aiheeseen liittyvä: Parhaat Trellon tehosteet maksimoimaan tiimisi yhteistyön
PPPC-lähestymistapa
PPPC-lähestymistapa on erittäin hyödyllinen ryhmille. Se auttaa sinua ymmärtämään havaintojen, motivaation ja kykyjen toisiinsa liittyviä suhteita prosesseihin, teknologioihin ja kulttuurisiin voimiin. Näkökulmat, joita tässä kehyksessä tarkastellaan, ovat:
Ihmiset: Se keskittyy projektissa mukana oleviin ihmisiin ja ryhmiin sekä heidän kykyihinsä ja asiantuntemukseensa, koska he ovat vastuussa ratkaisujen suunnittelusta ja toteutuksesta.
Prosessit: Tämä keskittyy siihen, miten työ tehdään, työkalut työn tekemiseen ja kuinka toimintaprosessit voidaan optimoida niin, että ratkaisu saadaan valmiiksi lyhyemmässä ajassa.
Alustat: Tämä keskittyy ohjelmistoihin ja muihin työkaluihin, jotka tukevat yksilöitä ja ryhmiä päivittäisten tehtäviensä tehokkaassa suorittamisessa.
Kulttuuri: Kulttuuriperspektiivi on kyse siitä, kuinka voit tehdä yhteistyötä ja työskennellä yhdessä, kun ratkaiset ongelmia projektin tavoitteiden ja päämäärien saavuttamiseksi.
Ammattilaisten tai ammattien lähestymistapa
Ammattilaiset-lähestymistapa auttaa sinua analysoimaan ongelmia ja haasteita erilaisten asiantuntijoiden tai sidosryhmien näkökulmista, joilla on ainutlaatuisia osaamis- ja osaamisalueita. Voit lähestyä ongelmaa toimitusjohtajana tai laki-, rahoitus- tai henkilöstöasiantuntijana osaamisalueestasi riippuen.
Tämä lähestymistapa toimii hyvin yksilöille ja ryhmille ja voi tuottaa erilaisia vastauksia, joita voidaan sitten jalostaa oikeaksi ratkaisuksi.
Vaihe 3: Hanki syvempiä näkemyksiä aivoriihen avulla
Käytä matriisia luodaksesi uusia näkemyksiä ongelmastasi. Aloita laatimalla aivoriihi luettelo eri tekijöistä, jotka liittyvät ongelmaan kustakin näkökulmasta. Voit tehdä tämän itse tai ottaa tiimisi jäsenet mukaan prosessiin.
Aiheeseen liittyvä: Parhaat ilmaiset ajatuskarttatyökalut (ja kuinka niitä käytetään parhaiten)
Jos teet tämän osana tiimiä, kokeile jakaa tiimisi ryhmiin. Jokainen ryhmä voi edustaa erilaisia näkökulmia, kuten asiakkaita, markkinointipäälliköitä tai teknisiä asiantuntijoita.
Pyydä jokaista ryhmää pohtimaan ongelmaa omasta näkökulmastaan ja pohtimaan ongelmaan liittyviä tekijöitä. Kokoa tulokset ja sijoita ne tämän päätöksentekotyökalun sopivaan neljännekseen.
Vaihe 4: Muokkaa lähestymistapasi uudelleen havaintosi perusteella
Uudelleenkehystysprosessin aikana olisit löytänyt joitain sidosryhmien yleisiä ongelmia ja kipukohtia ja heidän ehdotuksiaan. Tämä auttaa sinua päättämään käytettävästä tekniikasta tai ratkaisusta (ratkaisuista).
Kun olet kirjannut muistiin eri näkökannat, seuraava askel on arvioida havaintojasi, muotoilla lähestymistapasi uudelleen ja päättää toimintatavoista.
Kuinka uudelleenkehystäminen vaikuttaa luovaan tuottavuuteen?
Uudelleenkehystystekniikan avulla yksilöt ja ryhmät voivat tarkastella, arvioida ja muuttaa projektiensa, liiketoimintansa tai luovien ideoidensa elementtejä. Se tarjoaa suunnitelman visionääristen strategioiden kehittämiseen, jotka perustuvat tuottaviin ja luoviin ajatteluprosesseihin.
Se voi saada aikaan muutoksen ajattelumalleissa: Uudelleenkehystysmatriisi on työkalu, jonka avulla voit tarkastella asioita eri tavalla. Se tarjoaa mahdollisuuden siirtyä pois tavallisista tavoista ajatella, käyttäytyä ja havaita ongelma tai haaste.
Se mahdollistaa suuremman innovaation: Uudelleenkehystystekniikan avulla voit tuoda joukkoon ihmisiä, joilla on monipuolinen ammatillinen tausta, osallistumaan mielekkäästi innovaatioon ja ongelmanratkaisuun.
Se tarjoaa ratkaisuja lyhyen ja pitkän aikavälin haasteisiin: Voit tallentaa ongelman keskeiset ominaisuudet, mukaan lukien laajuuden, edut, vaatimukset ja rajoitukset. Se voi auttaa sinua ja tiimiäsi keräämään tietoja mielipiteistä ja näkemyksistä, joita voidaan mahdollisesti tarkastella tulevien ongelmien tai vastaavien ongelmien varalta.
Uudelleenkehystys: Think Outside the Box
Uudelleenkehystäminen on yksi helpoimmista, mutta tehokkaimmista tekniikoista, joita voidaan käyttää tuottavuuden ja luovan tuloksen parantamiseen, ja se toimii hyvin lähes kaikissa tilanteissa.
Tällä yksinkertaisella työkalulla on lukuisia etuja, ja sitä voidaan soveltaa niin suurissa kuin pienissäkin tavoissa koko päätöksentekoprosessin ajan. Joten seuraavan kerran kun huomaat olevasi jumissa, käytä uudelleenkehystystekniikkaa hyödyntääksesi eri näkökulmia luovien ratkaisujen suunnittelussa.
Valkotaulu on hyödyllinen yhteistyötyökalu tiimeille. Tässä ovat parhaat ilmaiset online-digitaalitaulusovellukset.
Lue Seuraava
- Tuottavuus
- Tuottavuusvinkkejä
- Keskity
- Tehtävien hallinta
Cheryl on sisällöntuottaja ja strategi, joka keskittyy elämäntyyliin, mobiilisovelluksiin ja digitaaliseen mediaan. Hän on arvioinut teknisiä tuotteita ja sovelluksia sisällön, käytettävyyden ja saavutettavuuden osalta. Hän työskentelee tiiviissä yksityishenkilöiden ja yritysten kanssa suunnitellakseen kampanjoita, jotka yhdistävät brändit asiakkaisiin sopivalla sanojen ja visuaalien yhdistelmällä.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi