7 parasta sovellusta, joilla saat projektisi valmiiksi nopeammin

Tuottavuus toimii eri tavalla eri ihmisillä. Erilaisilla tarpeilla jokainen tarvitsee erilaisia ​​työkaluja monimutkaisten tilanteiden hoitamiseen ja työprosessin nopeuttamiseen.

Saatat esimerkiksi olla hyvä hallitsemaan useita projekteja kerralla, mutta tiimityö ei välttämättä ole paras vaihtoehtosi. Tämä tarkoittaa, että projektin osat, jotka vaativat tiimiyhteistyötä, ovat sinulle hitaita. Tai sinulla voi olla erinomaiset yhteistyötaidot, mutta hajaantuminen helposti tekee sinulle haastavaa noudattaa määräaikoja.

Älä huoli. Seuraavat sovellukset voivat auttaa sinua saamaan työn valmiiksi nopeammin eri puolilla. Katsotaanpa.

1. Trello

Trello on yksi parhaista kanban board -menetelmään perustuvista projektinhallintatyökaluista.

Tekniikka vaatii fyysisen tai digitaalisen taulun, jossa on tehtäväkortit, jotta voit seurata projektisi edistymistä visualisoimalla työtä. Tauluilla olevat kortit osoittavat, missä vaiheessa projektisi on juuri nyt – esimerkiksi kesken, tehtävä tai valmis.

Lisäksi voit tarvittaessa nimetä kortit tekemäsi työtyypin mukaan ja tehdä siitä yksinkertaisempi tai monimutkaisempi vastaavasti. Esimerkiksi sisällöntuottajana haluan nimetä korttejani luonnostetuiksi, muokatuiksi ja lähetetyiksi. Sitten kun edistyt työssäsi, voit siirtää kortteja vasemmalta oikealle.

Lisäksi voit käyttää sitä myös tiimiprojekteihin ja jakaa kortteja tiimisi jäsenille, asettaa eräpäiviä, liittää tiedostoja ja jättää kommentteja.

Tämän lisäksi Trellossa on myös ikääntymisen tehostaminen. Se tarkoittaa, että jonkin aikaa koskematon projekti haalistuu. Tällä tavalla tiedät, missä olet viivyttänyt.

ladata: Trello for Android | iOS | Mac | Windows (Ilmainen, 9,99 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti)

2. Brain.fm

Jos sinun on vaikea pysyä keskittyneenä ja saada asiat tehtyä ajoissa, saati nopeammin, tämä sovellus on sinua varten.

Se on loistava musiikin tuottavuussovellus auttaa sinua lisäämään keskittymistä musiikillaan. Suunnitellessaan tätä sovellusta neurotieteilijät ja musiikkiinsinöörit keskittyivät säveltämään sellaista musiikkia, joka auttaa aivojasi saavuttamaan tietyn tilan, jossa sinun on helppo keskittyä.

Joten se periaatteessa auttaa sinua saamaan oikean virtauksen ja pysymään keskittyneenä, jotta käsillä oleva tehtävä saadaan suoritettua nopeammin. Vaikka sinulla on kaikki loistavat tekniikat, sovellukset tai tehtävälistat aikataulusi jäsentämiseksi, et ehkä pysty saamaan asioita valmiiksi nopeammin, jos et ole tarpeeksi keskittynyt.

Työn lisäksi voit käyttää sitä myös meditaatioon, nukkumiseen tai rentoutumiseen.

ladata: Brain.fm varten iOS | Android (6,95 $/kk)

3. Kiehtova

Engross on ajanhallintasovellus, joka perustuu Pomodoro-tekniikkaa. Menetelmä auttaa sinua suorittamaan työsi nopeammin asettamalla siihen 25 minuutin ajastimen. Näitä 25 minuuttia kutsutaan Pomodoroksi, ja jokaisen Pomodoron välillä on 5 minuutin tauko.

Ajatuksena on aloittaa tehtävä, vaikka sisälläsi vastustaa, ja työskennellä yhdelle Pomodorolle pysähtymättä. Kun olet valmis, pidä viiden minuutin tauko. Sitten jatkat, kunnes olet onnistuneesti työskennellyt neljällä Pomodorolla. Tämän jälkeen voit pitää suuren 20 minuutin tauon.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat Pomodoro Timer Chrome -laajennukset syvään työhön

Sovellus perustuu samaan menetelmään ja auttaa siten sinua saamaan projektisi valmiiksi nopeammin.

Sen lisäksi siinä on myös häiriöajastin. Tämä tarkoittaa, että aina kun alat tuhlata aikaa johonkin, kun sinun pitäisi todella tehdä töitä, paina vain "Lyö minua, kun olet hajamielinen”-painiketta. Se kokoaa nämä tiedot ja näyttää, milloin olit eniten hajamielinen päivän aikana.

ladata: Kiehtoo iOS | Android (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostot saatavilla)

4. MindMeister

MindMeister on mielenkartoitustyökalu. Määritelmän mukaan mielenkartoitustyökalu auttaa luomaan ajatuskarttoja ajatuksesi vangitsemiseksi, keräämään tietoa eri lähteistä ja ideoimaan uusia ideoita. Se on loistava tapa visualisoida tietojasi, suunnitella projekteja ja keksiä uusia tapoja saada asioita aikaan.

Katso alla oleva video ymmärtääksesi, miten se toimii.

Joten kun tutkit projektia, voit valita pitkien muistiinpanojen luomisen sijaan ajatuskarttojen luomisen. Ja se voi auttaa sinua suorittamaan työsi nopeammin. Joten, kun seuraavan kerran olet neuvotteluhuoneessa, kokouksessa tai osallistut luokkahuoneesitykseen, pidä puhelimessasi MindMeister-sovellus.

Saat kuitenkin vain kolme ilmaista mielikarttaa. Sen jälkeen, jos uskot sen toimivan sinulle, sinun on ostettava sen kuukausitilaus.

Ladata: MindMeister varten iOS | Android (4,99 $/kk)

5. Toggl Track

Toinen loistava työkalu projektien suorittamiseen nopeammin on ajanseurantasovellus. Aina kun asetat ajastimen tehtävään, tuntuu kuin olisit lopettanut kilpailun. Ja Toggl Trackin avulla voit tehdä sen helposti. Sinun tarvitsee vain painaa ajastinpainiketta näytöllä ja tehdä merkintä tekemästäsi tehtävästä. Työkalu alkaa seurata aikaa, jonka voit lopettaa manuaalisesti, kun olet valmis.

Vastaavasti voit tehdä niin monta merkintää kuin haluat ja seurata aikaa vastaavasti. Se luo luettelon kaikista tehtävistä ja jokaiseen toimintaan käytetty aika. Jos haluat jatkaa tietyn projektin ajastinta, napsauta sen nimeä ja jatka sen tiettyä ajastinta. Lisäksi voit tarkastella täydellisiä raportteja työtehtävistäsi.

Ladata: Toggl Track for iOS | Android (Vapaa)

6. FacileThings

Tämä luettelossa oleva sovellus auttaa sinua hallitsemaan ja järjestämään päivittäisiä tehtäviä. Se perustuu David Allenin 5-vaiheiseen GTD-menetelmään (Get Things Done).

David Allenin mukaan aivomme käsittelevät asioita paremmin kuin tallentavat tietoa. Joten GTD-tekniikassaan hän ehdottaa kaikkien tietojen siirtämistä ulkopuolisille tekijöille. Järjestä ne lopulta tavalla, jotta saat työsi valmiiksi nopeammin.

Näin se toimii:

• Tallenna kaikki mielessäsi liikkuva tieto, riippumatta siitä, kuinka suuri tai pieni, ja luettele se.
• Käsittele keräämäsi tiedot toimiviksi vaiheiksi. Päätä sitten, mikä niistä on projekti, seuraava vaihe tai yksinkertaisesti vertailumateriaali.
• Järjestä kaikki sen mukaan, esimerkiksi laita projekteille eräpäivä, tallenna viitteet tiedostoon tai pidä toimintokohteet seuraavalla tehtävälistallasi tai delegoi ne.
• Tarkista kaikki, päivitä myöhemmin ja suorita pienempiä asioita päivittäin ja suurempia viikoittain.
• Tee asiat suunnitellusti. Käytä GTD-järjestelmääsi joka päivä selvittääksesi, mitä sinun pitäisi työskennellä tuolloin.

Sovellus, FacileThings, perustuu näihin periaatteisiin ja auttaa sinua saamaan työn valmiiksi nopeammin tällä tavalla. Lisäksi sen mukana tulee 30 päivän ilmainen kokeilu. Voit selvittää tämän ajanjakson aikana, toimiiko tämä sinulle vai ei.

Ladata: FacileThings for iOS | Android (12 dollaria/kk)

7. Krisp

Krisp on tekoälypohjainen melua vaimentava sovellus. Se auttaa sinua kommunikoimaan tiimisi tai yhteistyökumppaneiden kanssa ilman taustamelun keskeytyksiä, mikä mahdollistaa ammattimaisen viestinnän ja asioiden ymmärtämisen nopeammin ilman häiriöitä.

Voit käyttää sitä yli 800 viestintäsovelluksessa, kuten neuvottelu-, viesti-, podcast- tai yksinkertaisesti tallennussovelluksissa. Krisp voi auttaa sinua välttämään saman asian nauhoittamisen useita kertoja ja lyhentää puhelujesi kestoa melunvaimennusominaisuuden avulla, mikä eliminoi kaikenlaiset häiriöt.

Oletetaan, että projektitutkimuksesi vaatii tiimiviestintää, asiakaspalautetta tai ihmisten haastattelua. Tämä sovellus voi auttaa sinua saamaan nämä keskustelut nopeasti ja ammattimaisesti. Lisäksi saat 240 minuuttia viikossa ilmaiseksi.

Ladata: Krisp for Mac | Windows (Ilmainen, 5 dollaria/kk)

Tehdään projektit valmiiksi nopeammin

Yksi parhaista tavoista saavuttaa tavoitteesi nopeammin on nopeuttaa projektien työprosessia ja viedä ne nopeasti päätökseen. Ja kaikki tässä artikkelissa saatavilla olevat resurssit voivat auttaa sinua tekemään sen helposti.

Käytä siis näitä työkaluja hyödyksesi ja nosta vauhtia jo tänään!

5 tapaa automatisointi voi lisätä tuottavuuttasi

Joidenkin päivittäin tekemiesi toistuvien tehtävien automatisointi voi säästää paljon aikaa. Tässä on joitain automaatioideoita saadaksesi enemmän töitä!

Lue Seuraava

Kirjailijasta