6 loistavaa ideaa tehokkaan viikoittaisen työsuunnitelman luomiseen

On uuden viikon alku, ja olet innoissasi suuresta työstä, jota aiot tehdä. Mutta innostuksesi on lyhytaikainen, kun muistat kuvion edellisiltä viikkoilta.

Et aina päädy saavuttamaan niin paljon kuin haluat. Jos sinulla olisi tahtosi, lisäät tunnin määrää vuorokaudessa vain, jotta voit olla tuottavampi. Mutta se ei ole mahdollista.

Älä huoli – voit muuttaa kertomusta paremmaksi luomalla viikoittaisen työsuunnitelman. Mietitkö miten? Olet aikeissa ottaa selvää.

Mikä on viikoittainen työsuunnitelma?

Viikkotyösuunnitelma on lista työtehtävistäsi viikon aikana. Se toimii visuaalisena karttana, joka opastaa sinua navigoimaan pöydälläsi olevien lukuisten tehtävien hallinnassa.

Suunnitelman luomisen ydin on olla ennakoiva. Sen sijaan, että odotat viikon tulevaa ennen kuin alat miettiä, mitä tehdä ja miten se tehdään, kartoitat kaiken etukäteen.

Vaikka tavoitteena on suunnitella koko viikko, sinun on lähestyttävä sitä päivä kerrallaan. Jos olet tuottava päivittäin, olet tuottava koko viikon.

Mitä hyötyä viikoittaisesta työsuunnitelmasta on?

Viikoittainen työsuunnitelma saa aikaan myönteisiä muutoksia työelämässäsi. Se antaa sinulle vallan määrittää työsi liikerata sen sijaan, että annat muiden ihmisten ja asioiden kutsua laukauksia.

Katsotaanpa joitain viikoittaisen työsuunnitelman etuja.

1. Parannettu työ- ja perhe-elämän tasapaino

Viikoittaisen työsuunnitelman puuttuminen saa sinut jongleeraamaan tehtäviäsi kerralla. Tunnet velvollisuudeksesi tehdä kaiken, mikä sinun on tehtävä.

Tuottavuus ei ole vuorokauden ympäri työskentelyä, vaan älykästä työskentelyä.

Viikoittaisella työsuunnitelmalla voit sopia työaikasi, tauot ja jopa vapaapäivät, jos sinulla on siihen vapaus.

2. Tasainen työnkulku

Meillä kaikilla on hetkiä, jolloin olemme työskennellä. Kun olet siinä henkisessä tilassa, teet paljon työtä lyhyessä ajassa. Kun suoritat tehtävän, seuraavan jonossa olevan tehtävän tunteminen auttaa sinua pysymään vauhdissa.

Työsuunnitelman puuttuessa sinulla ei ole aavistustakaan siitä, mitä tehdä seuraavaksi, ja käytät aikaa sen miettimiseen. Ennen kuin huomaatkaan, menetät motivaation jatkaa työtäsi ja löydät syyn jättää työsi.

3. Lisääntynyt tehokkuus

Vastoin yleistä luuloa, moniajo heikentää tuottavuutta. Keskittyminen yhteen toimintaan kerrallaan auttaa sinua tekemään enemmän työtä.

Viikoittaisen työsuunnitelman avulla voit priorisoida tärkeimmät tehtävät joka ajankohtana. Kun suoritat tehtävän, siirryt seuraavaan tärkeään tehtävään. Viikon loppuun mennessä sinun on suoritettava useita edistymisesi kannalta tärkeitä tehtäviä.

Kuinka luoda tehokas viikoittainen työsuunnitelma

Tehottomalla viikoittaisella työsuunnitelmalla on vain vähän tai ei ollenkaan vaikutusta. Malli, jossa aika ei riitä käsissäsi oleviin lukuisiin tehtäviin, jatkuu.

Jotta saat kaiken hyödyn irti, sinun on otettava huomioon seuraavat tekijät.

1. Määritä päätavoitteesi

Päätavoitteesi ovat ne tavoitteet, joilla mittaat menestystäsi viikon loppuun mennessä.

Työsi tai yrityksesi luonteesta riippuen tavoitteisiisi voivat kuulua pienemmät liidien seurantatehtävät tai isommat tehtävät sopimuksen tekemiseen. Mitä sinun tulee tehdä saavuttaaksesi nämä?

Tunnista toimenpiteet, jotka sinun on suoritettava, ja luo niille aikataulu.

2. Priorisoi tehtäväsi

Jokaisen tehtäväluettelossasi olevan kohteen on oltava tärkeä, muuten ne eivät olisi luettelossa. Jotkut tehtävät ovat kuitenkin tärkeämpiä kuin toiset. Olet tuottavampi viikolla, jolloin priorisoi tehtäväsi asianmukaisesti.

Ymmärrät työsi enemmän kuin kukaan muu. Jotkut tehtävät voivat olla tärkeitä, mutta eivät kiireellisiä. Keskity enemmän niihin, jotka eivät malta odottaa, jotta saat ne valmiiksi ajoissa ilman paineita.

3. Luo luettelo toimintokohteista

Toimintokohteet ovat velvollisuuksia, jotka sinun on suoritettava, jotta työnkulkusi sujuisi sujuvasti.

Joskus toimintokohde voi olla niinkin yksinkertainen kuin "Soita herra A lähettääksesi minulle tiedosto ennen työn loppua tänään." Sinun puhelun epäonnistuminen voi aiheuttaa vakavia takaiskuja, koska sinulla ei ole tarvitsemaasi tietoa silloin, kun tarvitset se.

4. Valmistaudu kokouksiin etukäteen

Oletko koskaan kävellyt kokoukseen niin, että sinulle kerrottiin siitä muutama minuutti sitten? Näin on usein, kun et valmistaudu etukäteen.

On helppo unohtaa sovitut kokoukset, kun työpöydälläsi on sotkua. Vältä se tekemällä tarvittavat valmistelut muutamaa päivää aikaisemmin. Aseta muistutus muutama tunti ennen kokousta, jotta voit ryhdistäytyä ennen sisääntuloa.

5. Harkitse energiatasosi

On mukavaa ajatella, että olet hyvällä tuulella tekemään niin paljon työtä koko viikon ajan, mutta näin tuskin on.

Joinakin päivinä olet enemmän innostunut kuin toisina. Tämä ei ole itseäsi lyötävä asia, kuten kaikille tapahtuu.

Luo tasapaino aikatauluusi. Jos esimerkiksi vietät aikaa ystävien kanssa keskiviikkoiltana, olet todennäköisesti hieman uupunut töissä torstaina. Aikataulun kasaaminen ei ole niin hyvä idea. Ole mukava itsellesi tekemällä vähemmän työtä ja sitten korvaa se muina päivinä.

6. Pidä taukoja töiden välissä

Viikoittaisen työsuunnitelman kirjoittamisen tavoitteena on olla tuottava, mutta se ei ole tekosyy ylikuormittaa itseäsi. Se on haitallista.

Anna itsellesi aikaa hengähtää ja tyhjentää päätäsi töiden välillä. Tunnin tai kahden työskentelyn jälkeen vähintään 15 minuutin tauko parantaa oloasi.

Tee tauosta virkistävä ja virkistävä. Älä vain pysy samassa paikassa. Etsi syy kävelylle. Voit ottaa kupin kahvia tai astua ulos lounaalle.

Lisää itseluottamustasi viikoittaisella työsuunnitelmalla

Et ehkä pysty hallitsemaan työssäsi viikon aikana tapahtuvia tapahtumia täysin, mutta suunnitelma auttaa sinua navigoimaan niiden läpi järjestelmällisemmin.

Kun tapahtuu paljon, työsuunnitelma antaa sinulle varmuuden siitä, että olet sen hallinnassa. Voit viettää viikon helpommin oppaan avulla sen sijaan, että kuljet vuoroveden mukana.

11 parasta vinkkiä tietokoneen stressin hallintaan

Oletko stressaantunut liiallisesta tietokoneiden käytöstä? Ota selvää parhaista tavoista hallita tietokoneen stressiä.

Lue Seuraava

Kirjailijasta