7 tapaa, joilla Google Home voi auttaa tekemään työpäivästäsi tehokkaamman

Etsitkö tehokkaampaa tapaa selviytyä työpäivästäsi? Tapaa uusi digitaalinen yhteistyökumppanisi: Google Home.

Vaikka se ei ehkä pysty käsittelemään kaikkea, mitä ihmisavustaja voi, se odottaa innostuneesti pöytäsi päällä kaikkina vuorokauden aikoina ja on valmis auttamaan aina kun pystyy.

Korostamme useita tuottavuutta lisääviä tapoja, joilla Google Home voi auttaa sinua pysymään tuottavana ja tehokkaana maanantaista perjantaihin.

1. Pysy ajan tasalla kokouksista

Anna Google Homen hoitaa puhelusi seuraavan kerran, kun sinun on soitettava sellainen. Sinun tarvitsee vain pyytää sitä soittamaan mille tahansa yhteystietoluettelossasi olevalle yritykselle tai henkilölle ja sitten jäädä alas, kun se soittaa puhelun. Voit jopa määrittää laitteesi näyttämään tavallisen matkapuhelinnumerosi soittajan tunnuksessa, mikä tekee siitä Internet-pohjaisen puhelimen, joka on ilmainen ja kätevä.

Jos sinulla on Nest Hub Max ja työskentelet kotona, voit myös aloittaa videoneuvottelut pelkällä äänelläsi. Sano vain "OK Google, aloita kokous", niin se yhdistää sinut jopa 100 ihmiseen Google Meetin kautta.

Jos sinulla on jo sovittuja tapaamisia henkilökohtaisessa Google-kalenterissasi, voit aloittaa puhelun sanomalla "Hei Google, liity seuraavaan kokoukseeni". Voit myös käyttää Zoom-tiliäsi videopuhelun aloittamiseen ja siihen liittymiseen.

2. Hallitse aikatauluasi

Kun Google Home on integroitu Google-kalenterisi, aikatauluusi kurkistaminen on yhtä helppoa kuin pyytää Google Assistantilta muunnelmia seuraavista komennoista:

• "Hei Google, mihin aikaan on seuraava tapaamiseni?"
• "OK Google, kerro minulle huomisen tapahtumani."
• ""Hei Google, milloin minun on määrä osallistua Noble Cause Fundraising -tapahtumaan?"

Kun uusia tapahtumia ilmaantuu aikatauluusi, Google Home voi lisätä ne kalenteriisi. Pyydä Assistantia "lisäämään kalenteriin" tai "luomaan tapaaminen" ja antamaan sitten tapahtuman nimi, päivämäärä ja aika sekä tarvittaessa paikka. Se tallentaa tapahtuman hetkessä, eikä sinun tarvitse tarttua puhelintasi tehdäksesi niin.

Aiheeseen liittyvä: Pakolliset Google-kalenterin vinkit tuottavuuden parantamiseen

3. Aseta muistutukset

Aina kun tulee uusi tehtävä, joka vaatii muistamista – sähköpostin lähettäminen jollekulle tiettyyn aikaan tai työkannettavasi päivittäminen päivän päätteeksi – sinun tarvitsee vain sanoa tämä Google Home: "Hei Google, muistuta minua [tehtävään] kello [aika]." Laitteesi tallentaa muistutuksen, ja kun tämä aika koittaa, se ilmoittaa, että sinulla on a muistutus.

On myös mahdollista asettaa muistutus ilmestymään puhelimeesi, kun saavut tiettyyn paikkaan. Jos sanot "Hei Google, muistuta minua tarkistamaan raportti, kun tulen toimistoon", Assistant toimittaa viestin, kun saavut sinne.

Lisäksi voit luoda toistuvia muistutuksia sisällyttämällä "jokainen" komentoosi. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos teet toistuvia tehtäviä etkä halua asettaa jokaiselle erillistä muistutusta. Tässä on muutamia esimerkkejä:

• "Hei Google, muistuta minua lähettämään sähköpostia urakoitsijalle joka kuukauden viimeisenä perjantaina."
• "OK Google, muistuta minua lähettämään syntymäpäiväkortti pomolleni joka 28. heinäkuuta."

4. Suorita työpäivärutiineja

Google Homen rutiini on kätevä tapa tehdä useita tehtäviä yhdellä komennolla. Ja tehdäksesi asioista vielä mukavampaa, Google on luonut esiasetetun työpäiväohjelman, joten voit pysyä ajan tasalla sekä pienistä että suurista asioista, jotka sinun on suoritettava koko päivän ajan.

Kun käytät työpäiväohjelmaa, saat joka maanantaista perjantaihin kello 7.30 ilmoituksen, jossa kerrotaan päivän kalenteritapahtumista ja muistutuksista. Klo 10.00 Google Assistant lähettää sinulle viestin, jossa kehotetaan venyttelemään ja pitämään 10 minuutin tauko.

Myöhemmin se suosittelee, että lähdet kävelylle klo 14. ja sitten muistuttamaan sinua nappaamaan juoma klo 15.30. Lopuksi se kehottaa sinua aloittamaan viimeistelyn tehtäväsi klo 16.45. Lisäksi saat säännöllisesti muistutuksia kellonajasta koko päivän ajan, jotta et menetä mitään tärkeää kokouksia.

Jos nämä esiasetetut toiminnot ja aikalohkot eivät toimi sinulle, voit aina muokata niitä tarpeidesi mukaan. Sinun tarvitsee vain määrittää rutiini kerran, ja se on käytettävissäsi koko ajan.

5. Aseta hälytykset/ajastimet

Haluatko ottaa "tuottavuustorkut", mutta et halua missata iltapäivän videoneuvotteluasi? Vai haluatko varmistaa, että olet työpöytäsi ääressä ja tarkista talousraportti 20 minuutin kahvitauon jälkeen?

Oli tilanne mikä tahansa, voit pyytää Google Homea luomaan hälytyksen tai ajastimen niin pitkäksi ajaksi kuin tarvitset sitä. Ja jos haluat saada hälytyksen musiikista, voit tehdä sen vaihda herätysääniä suosikkikappaleeseesi tai genreisi.

6. Muista tiettyjä asioita

Yksi Google Homen ei niin suosituista mutta hienoista ominaisuuksista on se, kuinka se muistaa satunnaisia ​​​​tietoja ja toistaa ne aina, kun pyydät niitä.

Oletetaan, että et halua unohtaa pomosi vuokra-auton rekisterikilpiä ja mallia tai tärkeän asiakkaan tyttären nimeä. Mitä tahansa, kerro Google Homelle, mitä sinun tulee muistaa: "Hei Google, muista, että Andrew'n 5-vuotias lapsi on nimeltä Alexandra” tai ”OK Google, muista, että pomon vuokra-auto on musta Ford Everest Kalifornian rekisterikilvellä 111111.’”

Jos tarvitset näitä tietoja myöhemmin, kysy vain "Mistä sanoin..." ja lisää aihe, esimerkiksi "Samin viisivuotias lapsi" tai "pomoni vuokra-auto".

7. Luo Ambient Environment

Jotkut ihmiset työskentelevät paremmin hiljaisessa ympäristössä. Toiset pitävät musiikin räjäyttämisestä työskennellessään. Ja sitten on joitain, jotka tarvitsevat eräänlaista valkoista kohinaa peittääkseen häiritsevät äänet, joita he joutuvat käsittelemään päivän aikana.

Onneksi Google Home sisältää erilaisia ​​ympäristön ääniä, joita se voi toistaa sinulle helposti. Vaikka tämä ei ehkä ole sen huippuluokan ominaisuus, se on silti erittäin kätevä. Pyydä Assistantia soittamaan sadeääniä (tai metsäääniä tai takkaääniä) aina, kun tarvitset taustaääntä (mutta ei liian rasittavaa).

Google Home on myös melko hyödyllinen, jos haluat työskennellä kuumassa tai kylmässä huoneessa ja valot päällä tai ilman. Yhdellä käskyllä, Google Home voi ohjata älylaitteitasi ja määritä työtilasi tunnelma, jotta pääset "työpäivätilaan".

Tee enemmän töitä Google Homen avulla

Google Home on varustettu joukolla arvokkaita toimintoja, jotka on suunniteltu helpottamaan elämääsi. Mutta jos luulet, että sen stressiä lievittävät ominaisuudet rajoittuvat koti- ja perhekäyttöön, mieti uudelleen.

Google Homen lisääminen työasemallesi tarjoaa itse asiassa monia etuja ja mukavuuksia, mikä auttaa sinua tulemaan hieman tuottavammaksi työssäsi.

5 älykkään kodin järjestelmää, joilla voit automatisoida elämäsi

Nämä älykodin järjestelmät ovat parhaita saatavilla olevia, jos haluat automatisoida talosi ja elää yksinkertaista elämää.

Lue Seuraava

Kirjailijasta