Tietokannan luominen Microsoft Accessissa: Vaiheittainen opas

Microsoft Access on GUI-pohjainen etupään tietokantasovellus, joka tuo ohjelmistokehitystyökalujen ja Microsoft Jet Database Enginen tehon yhdelle koodittomalle ja matalakoodialustalle. Siksi relaatiotietokannan luominen Accessissa on helppoa.

Tämä artikkeli näyttää yksinkertaiset vaiheet työpöytäpohjaisen Access-tietokannan luomiseksi mallin avulla. Siinä selitetään myös vaiheet Access-tietokannan luomiseksi tyhjästä rakentamalla omia lomakkeita, taulukoita, raportteja ja muita objekteja.

Mallien käyttäminen tietokannan luomiseen Microsoft Accessissa

Microsoft antaa sinulle pääsyn useisiin tuotantovalmiisiin Access-tietokantapohjiin. Voit käyttää näitä malleja ilman muutoksia tai muokata niitä hieman brändäystarkoituksiin.

Access-tietokantamallin mukana tulee kaikki tarvittavat objektit, joita toimiva tietokanta tarvitsee. Löydät esimerkiksi taulukoita, kyselyitä, makroja, raportteja ja lomakkeita mistä tahansa valitsemastasi mallista.

Voit valita minkä tahansa tietokantamallin aloittaaksesi Microsoft Access tietokanta. Näin:

1. Avaa Microsoft Access kannettavallasi tai pöytätietokoneellasi.
2. Sinun pitäisi nähdä Accessin aloitusnäytön näkymä.
3. Klikkaa Uusi vasemmassa paneelissa.
4. Sinun pitäisi nähdä monia Access-tietokantamalleja.
5. Käytä hakukenttää etsiäksesi online-malleja, jos et löydä etsimääsi.
6. Mallin yleiskatsaus -ikkuna avautuu, kun valitset mallin.
7. Täällä voit muuttaa Tiedoston nimi ja tiedostopolku.
8. Klikkaus Luoda tietokannan rakentamiseen. Se avautuu automaattisesti.
9. Näet tervetulonäytön. Klikkaa Aloittaa käyttää tietokantaa.
10. Vasemman reunan siirtymisruutu näyttää kaikki tietokantaobjektit, kuten taulukot, kyselyt, lomakkeet ja niin edelleen.
11. Voit aloittaa projektitehtävien syöttämisen napsauttamalla Uusi tehtävä Tehtävälista-lomakkeessa.
12. Voit kaksoisnapsauttaa Tehtävät vasemman reunan Taulukot-valikon alla tarkastellaksesi raakatietokantaa.
13. Klikkaa Sulje (X) -painiketta oikeassa yläkulmassa nauhan alla sulkeaksesi kaikki avoimet tietokantaobjektit.

Tietokannan luominen Microsoft Accessissa tyhjästä

Vaikka Access-tietokantamallit säästävätkin aikaa, ne eivät anna sinun sukeltaa syvälle tietokannan toimintaan. Sinun on luotava tietokanta tyhjästä Access-tiedostosta käyttämällä omia tietojasi, taulukkoasi, lomakkeitasi ja muita osia. Lataa tämä esimerkki Access-tietokannasta alkaa rakentaa omaa.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka oppia Microsoft Access: Ilmaiset online-resurssit

Voit aloittaa oman Access-tietokannan luomisen seuraavasti:

1. Napsauta Access-nauhavalikosta Tiedosto -välilehti.
2. näet Tyhjä tietokanta vaihtoehto. Napsauta sitä.
3. Muuta nimeä ja polkua Tyhjä tietokannan yleiskatsaus ikkuna.
4. Klikkaa Luoda -painiketta luodaksesi ja avataksesi tyhjän tietokannan.

Tyhjä tietokanta on perusta. Sinun on lisättävä tietoja ja tietokannan osia tehdäksesi siitä toimivan tietokannan. Seuraavissa osissa näytetään vaiheet Accessin perustietokantaosien lisäämiseksi:

1. Lisää taulukko

Tyhjä tietokanta lisää automaattisesti taulukon, Pöytä 1. Tietotaulukkonäkymän taulukko muistuttaa Excel-laskentataulukkoa. Access käyttää kuitenkin termiä Field sarakkeille ja Record riveille.

Jos haluat lisätä uuden taulukon tietokantaasi:

1. Klikkaa Luoda nauhavalikon välilehti.
2. Näet kuusi tietokannan osaa, kuten Sovellus, Taulukko, Kysely, Lomake, Raportti ja Makro.
3. Napsauta vain Pöytä luoda Taulukko 2.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka luoda suhteita useiden taulukoiden välille Excelin tietomallin avulla

2. Tietojen lisääminen taulukoihin

Vaikka Access-tietokanta näyttää melko samanlaiselta kuin Excel, tietojen lisääminen on erilaista. Tässä on vaiheet, joilla sinun tulee yrittää lisätä tietoja taulukkoon:

1. Ensimmäinen kenttä näkyy tunnuksena. Nimeä se uudelleen kaksoisnapsauttamalla sitä Tietueen tunnus.
2. Napsauta nyt Lisää napsauttamalla ja valitse tietotyyppi. Tietotyypin avulla Access tietää, millaisia ​​tietueita tallennat kyseiseen kenttään.
3. Valita Lyhyt teksti kenttiin, kuten Etunimi, Sukunimi, Osoite jne.
4. Lisää kenttiä ja tietotyyppejä nopeammin napsauttamalla Suunnittelunäkymä -kuvaketta oikeassa alakulmassa.
5. Voit lisätä Kenttä nimi ja Tietotyyppi rinnakkain.
6. Nyt on aika lisätä tietueita. Kun lisäät tietueen alle Etunimi, Access määrittää Ensisijainen avain 1 alla olevassa solussa Tietueen tunnus.
7. Ensisijaiset avaimet ovat yksilöllisiä jokaiselle tietueelle. Access käyttää sitä taulukkosuhteiden luomiseen.

3. Lisää lomake

Lomakkeet auttavat sinua ja tiimisi jäseniä lisäämään tietoja nopeasti. Se myös helpottaa tietojen syöttämistä. Toista seuraava lomakkeen rakentamisen vaiheet:

1. Valitse tietokantataulukko lomakkeen rakentamista varten.
2. Klikkaa Luoda nauhavalikon välilehti.
3. Klikkaa Lomake.
4. Access luo automaattisesti lomakkeen taulukon tietojen perusteella.
5. Lomake näyttää tiedot myös muista linkitetyistä taulukoista.
6. Klikkaa Uusi (tyhjä) tietue -painiketta lomakkeen alareunassa syöttääksesi uuden asiakkaan tiedot.
7. Jos nyt yrität sulkea lomakkeen, Access pyytää sinua tallentamaan ja nimeämään lomakkeen uudelleen.

4. Lisää ja suorita kysely

Kyselyn suorittaminen ja tietojen hakeminen on tärkeä tehtävä, jonka voit suorittaa Access-tietokannassasi. Voit kokeilla näitä vaiheita:

1. alkaen Luoda nauhavalikon välilehti, napsauta Kyselyn suunnittelu.
2. Kaksoisnapsauta taulukoita, joista haluat hakea tietoja kyselyjen kautta.
3. Kaksoisnapsauta kustakin taulukosta kenttiä, jotka haluat sisällyttää kyselyyn.
4. Voit myös lisätä kriteerit jokaiseen kenttään tiettyjen tietojen näyttämiseksi.
5. Lisää kriteerit kohteelle Tilaus täytetty syöttämällä yhtäläisyysmerkki (=) jonka jälkeen Joo.
6. Tietokannan vaihtaminen taulukkonäkymään suorittaa kyselyn ja noutaa asiakastiedot täytetyistä tilauksista.

5. Lisää raportti

Voit luoda jäsenneltyjä raportteja Access-tietokantaasi. Raportit tarjoavat tärkeitä tietoja projektista tai työnkulusta. Yksinkertaiset vaiheet raportin luomiseen:

1. Valitse taulukko, jolle haluat luoda raportin.
2. Klikkaa Raportoi alkaen Luoda nauhavalikon välilehti.
3. Napsauta kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista sarake poistaaksesi kentät.
4. Napsauta oikeassa alakulmassa Tulostuksen esikatselu visualisoidaksesi raporttisi.
5. Sulje raportti, niin Access antaa sinulle mahdollisuuden tallentaa se.

Käytä Microsoft Accessia tehokkaiden tietokantojen luomiseen

Voit luoda täysin toimivan tietokannan Microsoft Accessissa noudattamalla yllä olevia ohjeita. Käytä sitten tietokantaasi hallitaksesi monia työhön liittyviä asioita, kuten asiakkaita, projektitietoja, tulotietoja, sisältöhistoriaa ja niin edelleen.

Vaikka siinä on vähän oppimiskäyrää, ponnistelusi tuo sinulle varmasti parempia mahdollisuuksia. Voit improvisoida työnkulkuasi systemaattisen tietokannan avulla. Tai voit laittaa taidon ansioluetteloosi ja etsiä korkeapalkkaista työtä maineikkaissa teknologiayrityksissä.

10 merkittävää tekniikkayritystä, joiden avulla voit työskennellä etänä

Yritykset ovat entistä avoimempia ajatukselle etätyöstä. Mutta mitkä teknologiayritykset antavat sinun työskennellä toimiston ulkopuolelta?

Lue Seuraava

Kirjailijasta