Kuinka antaa tehtäviä ihmisille, joilla on muistutuksia Macissa

Elämästä on tulossa yhä nopeampaa ja kiireisempää, mikä saa ihmiset käyttämään sovelluksia ja työkaluja, jotka auttavat heitä hallitsemaan, järjestämään ja suunnittelemaan elämäänsä – joko henkilökohtaisella tai organisaatiotasolla.

Vuonna 2020 uudistettu Apple varusti Reminders-sovelluksen kätevällä ominaisuudella, joka näyttää puuttuvan monilta kolmansien osapuolien sovelluksilta: kyvyllä delegoida ja jakaa tehtäviä muille ihmisille. Näin se toimii Macissa.

Mitä tarvitset muistutusten määrittämiseen

Mahdollisuus määrittää muistutuksia – ja hyödyntää muita uusia ominaisuuksia, kuten älykkäitä luetteloita, tunnisteita ja parannettuja Siri-ominaisuuksia – on käytettävissä vain päivitetyssä Reminders-sovelluksessa. Tämä tarkoittaa, että laitteessasi pitäisi olla macOS Catalina.

Aiheeseen liittyvä: Nosta tuottavuutesi tasoa mukautettujen älykkäiden luetteloiden avulla iPhonen muistutussovelluksessa

Varmista sitten, että sovelluksesi on synkronoitu iCloudiin. Voit tehdä tämän Macissa seuraavasti:

1. Suunnata Järjestelmäasetukset > Apple IDja valitse sitten iCloud sivupalkissa.
2. Valitse vieressä oleva ruutu Muistutukset.

Kun avaat Muistutus-sovelluksen, näet a Tervetuloa Muistutuksiin ikkuna, jossa sinua pyydetään päivittämään. Napsauta vain PäivitäiCloud-tilisi vierestä.

Huomaa, että päivitetty Reminders-sovellus ei ole taaksepäin yhteensopiva sovelluksen aiempien versioiden kanssa. Tämä tarkoittaa, että et voi jakaa ja delegoida muille ihmisille, joilla ei ole päivitettyä Muistutukset-sovellusta.

Kuinka antaa muistutuksia ihmisille Macissa

Ennen kuin aloitat tehtävien määrittämisen, varmista, että sinulla on jaettu luettelo ihmisten kanssa, joille haluat määrittää tai delegoida muistutuksia. iCloud-muistutusluettelon jakaminen muiden kanssa:

1. Avaa Muistutukset sovellus.
2. Valitse jaettava luettelo, siirry kontekstivalikkoon Control-klikkaamalla ja valitse sitten Jaa lista.
3. Valitse tapa, jolla haluat lähettää kutsusi.
4. Puutiainen Kuka tahansa voi lisätä ihmisiä jos haluat sallia muiden kutsumiesi lisätä ihmisiä jaettuun luetteloon. Poista valinta, jos et halua antaa muiden kutsua muita ihmisiä luetteloon.

Huomaa, että kutsuttu henkilö voi tarkastella ja muokata jaettua luetteloa vasta hyväksyessään kutsun.

Kuinka antaa muistutuksia

Nyt kun olet jakanut iCloud-muistutusluettelon, voit määrittää tehtäviä muille ihmisille. Valitse ensin jaettu luettelo sivupalkista; Tiedät, että se on jaettu luettelo, jos sen vieressä on henkilökuvake. Tee sitten jokin seuraavista:

• Control-klikkaa muistutusta ja vie hiiri sen päälle Määritä, ja valitse sitten henkilö, jolle haluat määrittää sen henkilöluettelosta.
• Klikkaa Määritä muistutus -painiketta tai muistutuksen alla olevaa henkilökuvaketta ja valitse sitten valtuutettu.
• Klikkaa tiedot (i) -painiketta muistutuksen oikeassa yläkulmassa ja napsauta sitten vieressä olevaa avattavaa valikkoa Määritä valitaksesi valtuutetun.

Kun olet määrittänyt muistutuksen jollekin, hän saa siitä ilmoituksen.

Kuinka poistaa muistutusten määrittäminen

Jos päätät poistaa valtuutetut muistutuksistasi, voit tehdä tämän napsauttamalla X -painiketta vieressä Valtuutettu -painiketta. Vaihtoehtoisesti voit painaa Control-klikkaa ja valita Määritä > Ei mitääntai napsauta Tiedot -painiketta ja valitse Ei mitään alkaen Määritä ponnahdusvalikko.

Kuinka määrittää muistutukset uudelleen

Jos ajattelit, että joku muu voisi sopia paremmin suorittamaan tehtävän, voit myös määrittää muistutuksen toiselle henkilölle. Toista vain mikä tahansa vaihe ja valitse toinen toimeksisaaja. Voit myös napsauttaa Valtuutettu -painiketta, joka sisältää joko henkilön kuvan tai nimikirjaimet, ja napsauta sitten Määritä uudelleen.

Saavuta enemmän yhdessä

Tehtäväsovellukset ovat suosittuja, koska ne auttavat sinua järjestämään ja suunnittelemaan, jotta voit tehdä enemmän samassa ajassa. Mitä jos käytät niitä muiden kanssa? Kuvittele, miten yhteistyö voisi lisätä tehtävälistaasi.

Muistutukset tekevät määrittämisestä saumatonta, mutta se myös helpottaa viestintää, välttäen tarpeettomat päällekkäisyydet ja väärinkäytökset.

Kuinka järjestää iPhone-muistutukset tunnisteilla

iOS 15:ssä voit nyt lisätä tunnisteita muistutuksiisi, mikä helpottaa päivän järjestämistä. Näin käytät niitä.

Lue Seuraava

Kirjailijasta