Etätyöskentely voi aluksi tuntua mahtavalta tilaisuudelta. Kuitenkin muutaman kuukauden kuluttua, kun tämä uutuus loppuu, saatat huomata, että tässä työmallissa on useita merkittäviä haittoja, jotka saattavat pakottaa sinut vihaamaan kokemusta.
Tässä artikkelissa tutkimme joitain suuria ongelmia, joita etätyöntekijä saattaa kohdata, ja ratkaisuja, jotka auttavat saamaan kaiken irti etätyökokemuksestasi.
1. Kaipaat sosiaalista vuorovaikutusta
Yksinäisyys on yksi suurimmista haitoista, jotka sinun on ehkä voitettava etätyössä. Tämä pätee erityisesti, jos et ole tottunut työskentelemään yksin koko päivän.
Toimistossa työskennellessäsi voit kääntyä kollegasi puoleen saadaksesi nopean kysymyksen tai törmätä satunnaisesti käytävällä olevaan henkilöön keskustelemaan satunnaisesti. Mutta se ei ole mahdollista etätyöntekijöille. Tässä on joitain ratkaisuja:
- Vaikka et voikaan saada fyysisiä yhteenottoja kollegoiden kanssa kotonasi, voit hyödyntää tekniikkaa luo virtuaalinen vedenjäähdytin.
- Pysy yhteydessä työtovereihisi käyttämällä viestintävälineitä, kuten löysä. Voit mennä pidemmälle lisäämällä hauskoja Slack-integraatioita, kuten Ristinolla, Jäänmurtajat, tai ChessBot, nimetäkseni muutamia.
- Pysy yhteydessä ystäviin ja perheeseen soittamalla tai lähettämällä heille tekstiviestejä aina kun sinulla on mahdollisuus. Tämä auttaa sinua tuntemaan enemmän yhteyttä ihmisiin, joista välität.
- Jos haluat pitää virkistävän tauon töistä, voit tehdä sen aloittaa virtuaalisen kirjan klubi vaihtaa ajatuksia ja kokemuksia muiden kirjojen ystävien kanssa.
- Tule mukaan verkkoyhteisöihin. On olemassa monia verkkoyhteisöjä, joissa voit olla yhteydessä samanhenkisiin ihmisiin. Liity foorumiin, chat-huoneeseen tai sosiaalisen median ryhmään, joka liittyy harrastuksiin tai kiinnostuksen kohteisiisi.
- Älä ole kotona koko ajan. Vaikka kyseessä olisikin vain nopea kävelymatka korttelin ympäri, raitista ilmaa saaminen voi auttaa saamaan sinut tuntemaan olosi paremmaksi ulkomaailmaan.
2. Työskentelet jatkuvasti
Monet kotoa työskentelevät ihmiset kamppailevat usein hyvän työn ja yksityiselämän tasapainon ylläpitämisen kanssa. Tämä johtuu siitä, että näiden kahden välinen raja voi olla helppo hämärtää, varsinkin kun työpaikkasi on olohuoneessa, makuuhuoneessa tai kämmenelläsi.
Siellä on kiusaus/odotus vastata jokaiseen tiimin jäsenten ilmoitukseen, mikä saa sinut työskentelemään pidempiä työpäiviä. On kuitenkin tärkeää löytää tasapaino, koska se voi vahingoittaa mielenterveyttäsi ja tuottavuuttasi. Tässä on joitain ratkaisuja:
- Sitoudu määrittämään tietyt työajat ja noudattamaan niitä. Kun sinulla on aikataulu, on helpompi pysyä raiteilla ja välttää liiallista työtä. Yritä ajoittaa työaikasi niin, että ne vastaavat tuottavimpia aikojasi. Voit käyttää ajanhallinta-/seurantasovelluksia, kuten Clockify tai ajankohtaista.
- Pidä säännöllisiä taukoja, jotta kehosi ja mielesi voivat rentoutua ja keskittyä paremmin. Nouse ylös ja liiku alueellasi, kävele ulkona tai vain istu alas ja rentoudu muutamaksi minuutiksi. Tulet takaisin virkeänä, energisenä ja valmiina ottamaan uudelleen vastaan työsi.
- Jos olet ylityöllistynyt, tehtävien delegoiminen on loistava tapa yksinkertaistaa työtaakkaasi ja poistaa paineita itsestäsi.
- Irrota itsesi pistorasiasta keskeyttämällä työilmoitukset, kun olet päivän valmis.
3. Liialliset zoomauskokoukset
Vaikka Zoom-kokoukset voivat auttaa sinua pysymään yhteydessä työtovereihin ja tekemään tehtäviä, ne voivat myös olla häiritseviä ja ylivoimaisia ja johtaa Zoomin väsymys. Tässä on joitain ratkaisuja:
- Yritä ajoittaa Zoom-kokoukset etukäteen aina kun mahdollista. Näin vältyt odottamattomalta kutsulta ja voit valmistautua siihen henkisesti ja emotionaalisesti.
- Jos Zoom-kokous tai videopuhelu häiritsee sinua liikaa, älä pelkää kysyä toiselta henkilöltä, voisitko puhua toisen kerran.
- Käytä kuulokkeita tai nappikuulokkeita osallistuessasi videopuheluihin. Tämä auttaa vähentämään taustamelua ja varmistamaan, että äänesi on selkeä toisessa päässä olevalle henkilölle, mikä vähentää jokaiseen tapaamiseen käytettyä aikaa.
- Vipuvaikutus asynkroninen viestintä vähentääksesi häiriötekijöitä ja lisätäksesi tuottavuuttasi.
4. Jatkuvat häiriötekijät ja keskeytykset
Kotisi on luultavasti kasvualusta häiriöille ja häiriötekijöille, joten sen tekeminen työtilaksi voi olla merkittävä haaste.
Sinun täytyy käsitellä lapsiasi, kun he palaavat koulusta, lemmikkisi vaeltelevat ympäriinsä tai työtilasi on makuuhuoneesi, ruokailutilasi ja pelitilaasi. Tässä on joitain ratkaisuja:
- Aseta itsellesi ja perheenjäsenillesi joitain perussääntöjä siitä, milloin on oikein puhua tai keskeyttää sinua.
- On tärkeää luoda työtila, jossa voit keskittyä työhön ilman häiriötekijöitä. Tämä voi olla erillinen huone talossasi tai jopa vain käyttämätön nurkka. Tapahtumien löytäminen toimiston toistamiseen kotona voi olla hyödyllistä, esimerkiksi kuvakehysten, pöytä-/lattiakasvien tai akateemisten/työpalkintojen lisääminen.
- Tyhjennä työtilasi ja poista esineet, jotka voivat olla häiriötekijöitä.
- Hyödynnä tuottavuuden työkaluja, kuten Vapaus, RescueTime, tai Metsä.
5. Työskentely kotoa Burnout
Kotona työskentelyssä on varmasti hyvät puolensa, mutta se voi olla myös stressaava kokemus. Kotona työuupumus on edellä mainitsemiemme haasteiden kumulatiivinen vaikutus.
Näin tapahtuu, kun olet jatkuvasti uupunut, ahdistunut, sinulla ei ole motivaatiota, sinulla on päänsärkyä tai univaikeuksia. Tässä on joitain ratkaisuja:
- Meditaatio on tehokas keino kodin työuupumukseen. Jos et tiedä miten aloittaa, voit hyödyntää digitaalisia ratkaisuja, kuten rauhoittaa, Insight-ajastin, tai Headspace.
- Pidä tauko työstä, kun voit keskittyä harrastuksiisi.
- Yritä harjoitella joka päivä ja nukkua tarpeeksi.
- Harjoittele kiitollisuutta joka päivä keskittyäksesi hyviin asioihin elämässäsi ja työssäsi. Hanki tykkäys Diarium kirjoittaa muistiin, mistä olet kiitollinen saadaksesi motivaatiosi takaisin ja tuodaksesi takaisin positiivisemman ajattelutavan.
Paranna etätyökokemustasi ja tuottavuuttasi
Tulet varmasti kaipaamaan joitain toimistotehtäviä, joita et voi toistaa kotona, kuten hankausta kollegoiden kanssa. Kuitenkin, olitpa uusi etätyöskentelyssä tai tehnyt sitä vuosia, on asioita, joita voit parantaa parantaaksesi sitä.
Yllä olevien ratkaisujen pitäisi auttaa yleisimpiin etätyöongelmiin ja tehdä kokemuksestasi nautinnollisempi ja onnistuneempi.
Kun yhä useammat tiimit siirtyvät etätöihin, oikeiden tuottavuustyökalujen löytäminen voi olla haastavaa. Tässä on joitain parhaista!
Lue Seuraava
- Työ & Ura
- Tuottavuus
- Etätyö
- Työpaikan vinkkejä
- Työtila
- Tuottavuusvinkkejä
Loic on freelance-sisällön kirjoittaja MakeUseOfissa ja elinikäinen oppija. Hän on jahdannut intohimoaan kirjoittamiseen vuodesta 2016 lähtien. Hän kokeilee mielellään uusia teknisiä vempaimia ja ohjelmistoja, jotka voivat auttaa käyttäjiä lisäämään tuottavuutta.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi