Viisi välttämätöntä älykästä postilaatikkoa Apple Mailille [Mac]

Mainos

Vieressä kiusaamisen kymmenien selaamissivujen kanssa, jotka ovat hajallaan ympäri työpöytäni, hallinnoidessani useita kymmeniä sähköposteja päivässä, mikä oli ennen kaikkea tietokonetta käyttäväni elämäni. Mutta ei paljon enää sen jälkeen, kun aloin käyttää älykkäitä postilaatikoita Applen Mailissa.

Älykkäät postilaatikot toimivat kuten älykkäät albumit iTunesissa. He hallitsevat tiedostoja määritettyjen sääntöjen mukaisesti. Nämä laatikot tai kansiot säästävät sekä aikaa että turhautumista käsitellessäsi jatkuvaa sähköpostiviestien virtaa. Ne toimivat jopa paremmin kuin Google Mailin suodattimet.

Jos haluat luoda älykkään postilaatikon, avaa Mail ja mene Postilaatikko> Uusi älykäs postilaatikko Mailin valikkopalkissa. Napsauttamalla tätä valikkokohtaa saat avattavan valikon, jolla voit määrittää säännöt tietylle luomallesi postilaatikolle.

Seuraavat ovat kourallinen älykkäitä postilaatikoita, joita käytän säännöllisesti.

Lukemattomat viestit

Minulle tärkein älykäs postilaatikko on se, jota kutsun lukemattomiksi viesteiksi. Koska sähköpostit voivat kasaantua Saapuneet-kansioon, haluan nähdä vain sähköpostit, joita en ole lukenut tai napsauttanut. Tällä tavalla minua ei ärsytä aiemmin lukemat viestit.

Tämän älykkään postilaatikon säännöt ovat:

• Valitse ”Viesti on lukematon”.
• Napsauta + -painiketta ja lisää toinen sääntö, ”Vastaanottopäivä”> “on tänään.”
• Varmista, että ylimmässä parametrissa on “Sisältää viestit, jotka vastaavat kaikkia seuraavia ehtoja.” Napsauta nyt OK ja sinun pitäisi saada laatikko tänään lukemattomia sähköposteja, jos niitä on.

Kun olet napsauttanut toista postilaatikkoa ja napsauttanut uudelleen lukematonta älykästä postilaatikkoa, viestit poistuvat ruudusta; viestejä ei kuitenkaan poisteta. Löydät ne sähköpostin sähköpostitilisi Saapuneet-kansiosta. Kaikki älykäs postilaatikko ei kerää ja hallinnoi sähköposteja sille annettujen sääntöjen mukaisesti.

Älykkäät postilaatikot VIP-käyttäjille

Okei, siirrymme muihin hyödyllisiin älykkäisiin postilaatikoihin. Minulla on useita laatikoita henkilöille, joiden haluan varmistaa, että heidän sähköpostit ja heidän kanssaan vaihtamat viestit kootaan automaattisesti yhteen laatikkoon.

Voit luoda säännöt tälle postilaatikolle samalla tavalla kuin yllä on kuvattu, tai voit tehdä sen nopeammin valitsemalla ensin sähköpostin henkilöltä, jolle haluat luoda älykkään postilaatikon. Valitse henkilön nimi / sähköpostiosoite vieressä alkaenja sitten Hallitse tai napsauta hiiren kakkospainikkeella kyseistä osoitetta. Avattava ruutu tulee näkyviin. valita Luo älykäs postilaatikko ja aseta sääntö alla olevan kuvan mukaan.

Viime vuoden posti

Yksi tapa päästä eroon vanhoista viesteistä on luoda älykäs postilaatikko, joka kerää viime vuoden sähköpostiviestit, joita et ole mennyt roskakoriin. Säännöt on esitetty alla.

Kun valitsen tämän älykkään postilaatikon, valitsen yleensä alkaen sarake (toinen kuvakaappaus alla), jotta laatikossa olevat sähköpostit on ryhmitelty lähettäjän mukaan. Näin voin käydä läpi ja päättää, mitkä sähköpostiryhmät roskakoriin. Tai jos olen todella turhautunut ja pahalla tuulella, valitsen ne kaikki ja poistan.

Merkityt viestit

Tämä toimii erinomaisesti merkittyjen viestien kanssa. Usein minun on tarkistettava useita sähköposteja tai vastattava niihin, joten merkitsen ne ja avaa sitten älykäs postilaatikko, joka kerää kaikki merkitsemäni viestit.

Liitteet

Tämä viimeinen älykäs postilaatikko käsittelee vain liitteiden sisältävän sähköpostin keräämistä. Suurin osa meistä saa nämä sähköpostit perheeltä ja ystäviltä, ​​joihin on liitetty kolme tai neljä suurta kuvaa. Sitten on lukemattomia mainossähköposteja, joissa, vaikka ne eivät ole roskapostia, on liitetiedostot, jotka voivat rakentaa ja painottaa sähköpostiohjelmasi.

Parannukseni tähän ongelmaan on älykäs postilaatikko liitetiedostoissa, jotka voin myöhemmin käydä läpi ja poistaa, käyttämällä samaa menetelmää, joka on kuvattu yllä.

Kun olet luonut älykkäiden postilaatikoiden luomisen, luot epäilemättä niitä, jotka sopivat omiin tarpeisiisi. Edellä kuvatut ovat joitain suosikkeistani. Jos sinulla on muutama älykkään postilaatikon sääntö, jotka minun olisi pitänyt sisällyttää, jätä kommentti ja kuvaile niitä.

Kuvahyvitys: Zizzybaloobah